杜倩雯
【摘要】高校行政管理水平的高低,影響著高校的綜合競爭力,而由于多年積累的體制問題,高校行政管理工作效率低下,不能為高校開展人才培養、提升科研、服務社會提供支持力量。本文充分分析了我國高校行政管理的現狀和存在問題,指出了高校進行行政管理體制改革的重要性和必要性,提出了高校行政管理體制改革的策略措施。
【關鍵詞】高校 行政管理 改革困境
隨著高校改革的不斷深入,高校行政管理體制的改革也進入新階段,行政管理體制的改革有助于提高人才培養質量、提升科研水平、更好地服務社會,對推進社會發展具有重要作用。高校行政管理體制,是指高校中的行政管理人員,以現有的制度為基礎,通過調動人力資源、科研資源等,有效完成高校的各項教學任務,達成高校的戰略目標。本文充分分析了我國高校行政管理的現狀和存在問題,指出了高校進行行政管理體制改革的重要性和必要性,提出了高校行政管理體制改革的策略措施。
一、我國高校行政管理存在的問題
(一)行政管理理念落后
高校行政管理人員受傳統觀念的影響,思想因循守舊,觀念落后,只關注自己的日常工作,缺乏創新意識;行政管理體制中缺乏激勵和績效機制,使得行政管理人員不能主動工作,缺乏積極性;官本位思想嚴重,認為“對領導負責”高于“對工作負責”,不能站在工作和全局的角度思考問題,開展工作;缺乏統籌思想,不能做到標本兼顧,統籌安排工作,目標意識淡薄。
(二)行政管理人員素質不高
高校行政管理工作的具體實施者是行政管理人員,行政管理人員的素質直接決定了高校行政管理工作的水平,影響著高校的綜合競爭力,對教學、科研工作的正常開展起著關鍵作用。鑒于行政管理工作的重要性,高校招聘時提高了對人員素質的要求,而由于高校管理機制的缺失,行政管理人員的晉升、薪資等渠道并不暢通,與高校教師待遇相比較差,因此,較多的行政管理者將精力放在了論文發表、職稱提升方面,而不夠重視行政管理工作,致使高校行政管理工作滯后,發展緩慢。
(三)行政管理機構設置不合理
高校行政管理機構設置與政府機構有很大的相似性,機構臃腫,管理水平低下,各部門權責不明確,工作時常出現推諉扯皮、不作為亂作為等現象。同時,行政管理人員綜合素質不高,僅關注自己的工作任務,不能對整個工作、整個部門負責,工作整體意識欠缺,致使行政管理工作效率低下,權責不清。
(四)行政管理服務意識淡薄
高校行政管理工作關乎高校綜合競爭力,是保障高校開展教學、科研、人才培養等工作的重要保障,這其中行政管理機構、員工應該樹立服務意識。高效快捷的行政管理工作是開展教學、科研的基礎,而在我國高校,行政管理人員具有優越的社會地位,僅對上級負責,并沒有體現服務意識,審批難、辦事難,使得高校的許多教學、科研工作因為場所安排拖沓、后勤資源缺少等原因滯后,阻礙高校的正常發展。
二、高校行政管理體制改革的重要性
(一)行政管理體制改革是高校綜合競爭力的象征
全球化發展趨勢下,我國高校正處于走出國門,走向世界的關鍵時期,高校能否躋身世界名校之列,教學、科研、人才培養水平至關重要,而行政管理工作作為非常重要的支撐,起著關鍵作用。在我國高校面臨新時期的挑戰和機遇時,行政管理工作應發揮其重要支撐作用,摒棄各種影響效率低下的機制,積極改革,為高校的發展提供源源不斷的動力,為世界培養更多優秀的人才,打造人力資源強國。
(二)行政管理體制改革是提高辦學質量的關鍵
目前,我國高校的發展趨勢已經從規模擴張逐漸轉變為辦學質量的提升,各高校不斷整合資源,調整辦學方向,結合高校地域、自身優勢,設計出各種特色人才培養模式。這意味著高校進入“軟實力”競爭階段,對高校的行政管理工作提出了更高的要求,行政管理人員要提高服務質量,更要結合實際,不斷創新,制定符合高校發展的目標和具體實施方案,推動高校的發展。
(三)行政管理體制改革是高校自身發展的需要
由于傳統觀念的影響,我國高校的行政管理工作普遍存在著人員素質低、管理觀念落后、機構設置不合理、服務意識淡薄等問題,要想充分解決這些問題,突破發展瓶頸,就必須進行行政管理體制改革,革除舊思想,實現管理工作創新發展。高校只有建立高效運行的行政管理體制,轉變思想,才能提升自身管理效率,助推高校的深化改革。
三、高校行政管理體制改革的策略措施
目前,我國高校的發展正面臨巨大的機遇和挑戰,高校要想不斷提升辦學質量,就要積極采取措施,加大行政管理體制改革的力度,提升管理水平,助推高校國際化發展步伐。
(一)創新行政管理理念,準確定位行政管理工作
高校行政管理工作的對象是教師和學生,他們具有知識水平高、科研能力強的特點,行政管理人員要樹立“以人為本”的管理觀念,分析工作對象的特點,形成以服務教師和學生為出發點的管理目標和體制。其次,要轉變管理理念,從“管理型”向“服務型”轉變,加強服務意識,積極主動開展工作,為高校的教學科研、培養人才等工作提供重要支撐。最后,行政管理工作人員要準確定位自己的工作,明晰高校的目標和職責,高校的終極目標是為社會輸送優秀的人才,因此,高校的各項工作都應該以此為主線開展,行政管理工作人員要清楚的認識到這一點,切不可成為高校發展的阻礙。
(二)加強行政管理人員專業化培訓
高校行政管理工作水平的提升,依靠的是行政管理隊伍,只有不斷加強行政管理人員的專業化培訓,才能徹底實現高效服務的目標,提升服務質量,為學校的教師學生服務。高效之間應該加強溝通交流,建立健全行政管理人員的晉升、培養機制,暢通行政管理人員上升渠道,消除后顧之憂,讓他們可以完全投入到高校行政管理體制改革中,為高校的持續發展提供動力。
(三)實行績效考核,加強監督協調
良好的制度是提升管理水平的重要基礎,高校要建立相應的激勵、監管機制,使得高校行政管理工作有章可循。首先,要建立健全高校行政管理的各項規章制度,做到依章辦事,出現違規、不作為亂作為現象,有相應的處理措施;其次,要加強對行政管理部門的考核,對其工作態度、工作效率等多方面進行考核,杜絕工作拖沓,推諉扯皮現象的發生;最后,要動員廣大師生開展監督工作,讓師生參與到行政管理工作中來,實現行政管理人員和服務對象的良好互動。