淺談新時期下檔案管理人員應具備的基本素質

王志蓮

摘要：不斷提高檔案管理人員整體素質，意義深遠而重大。只有檔案管理人員的整體素質不斷提高和強化。才能逐步適應和實現檔案管理現代化。而對檔案管理人員，經常進行專業對路的技能培訓，嚴格考核，公平競爭，優勝劣汰，則是提高檔案管理人員整體素質、做好檔案管理工作、提高檔案服務質量的根本保證。

關鍵詞：檔案管理；基本素質；思考

近些年來，檔案工作經歷了深刻的變化，檔案工作面臨著新的挑戰，同時對檔案人員的素質方面也提出了新的要求。一名檔案人員的素質高低直接影響著檔案工作水平的優劣，因此提高檔案人員的素質是提高檔案工作水平的重要前提。在檔案工作客觀條件逐漸優越的今天，檔案人員素質作為主觀因素，對檔案工作整體效能的發揮也越來越無可替代了。

1 具有良好的思想政治素質

思想政治素質指檔案人員的政治理論水平、政治態度及嚴守黨和國家機密的意識等。一名合格的檔案人員的思想政治素質主要體現在以下三個方面：

1.1具有深厚的政治修養

檔案工作的政治性決定了檔案人員必須具有正確的政治方向和高度政治責任感，堅持“三個代表”重要思想，以科學發展觀為指引，樹立正確的政治觀、價值觀。檔案人員要與時俱進，加強政治學習，正確理解黨的路線、方針和政策，不斷提高政治覺悟和黨性修養。

1.2具有堅定的政治態度和敏銳的政治洞察力

在涉及檔案工作的路線、方針、政策等重大原則問題上同黨中央保持高度一致，恪守檔案工作紀律，貫徹執行《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》等檔案法律法規文件。

1.3忠實可靠，嚴守機密，具有強烈的保密意識

機密性是檔案工作的另一個重要特點。檔案人員肩負著保守機密的重任，必須在政治上是信得過的，守口如瓶，不該說的堅決不說，具有良好的保密素養。此外，還要有嚴格的保密習慣，不隨便擺放有密級的文件材料，不擅自允許閑雜人等進入檔案庫房重地等等。值得指出的是，在檔案數字化管理的網絡時代，檔案人員的保密延伸到了檔案信息的網絡安全。總之，檔案人員要做到不傳密，不泄密，確保檔案的信息安全。

2具有崇高的職業道德素質

要干好一個行業，從業人員必須具備該行業的職業道德，檔案工作人員同樣要遵循檔案工作職業道德，概括起來大致有三個方面：

2.1熱愛檔案工作和檔案事業

檔案工作是一項重要的基礎性的工作，作為一名檔案人員，應該認識檔案工作的重要地位。只有熱愛一項工作或者一份事業時，才有可能為之嘔心瀝血，為之廢寢忘食，為之無私奉獻。檔案是國家的寶貴財富，熱愛檔案工作和檔案事業，檔案人員自然有一種榮耀感，以從事如此神圣的工作為榮，以守候如此偉大的事業為耀。這是檔案人員首先具備的職業思想。

2.2甘為人梯，以服務為己任

檔案工作是一項服務性、輔助性的工作，它必須通過為其他工作的服務，才能體現自身價值，從而體現檔案人員的價值。因此，檔案人員更應該很好地為中心工作、為社會或個人服務。要做好服務工作，必須要樹立起良好的服務意識，當所提供的服務為利用者帶來了幫助之時，檔案人員的價值也得到了體現。要做好服務工作，檔案人員必須要具有熱情的服務態度，盡心盡力，積極主動，用心、耐心、細心地為利用者提供熱忱服務。

2.3尊重檔案、尊重歷史，堅持實事求是的工作作風

檔案是歷史的真實記錄，只有保持檔案的原貌，才能真正體現檔案價值。因此，據實立檔，據實用檔，是檔案人員應當樹立的職業思想和行為準則。在收集、整理、保管、利用的過程中，都應該堅持尊重檔案原貌的原則，切莫隨意地涂改、編纂、偽造檔案。古時，孔子倡導“述而不作”的思想，這是一種崇尚實際的態度。

3具有扎實的專業知識素質

3.1全面掌握檔案專業基礎知識

檔案學是多層次的體系結構，主要分為理論檔案學和應用檔案學。理論檔案學包括檔案學原理、檔案術語學、比較檔案學、檔案法規學、中國檔案事業史、世界檔案事業史、檔案學史等；應用檔案學包括檔案事業管理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學、檔案縮微復制技術、計算機輔助檔案管理等。

3.2精通檔案管理各環節的流程和方法

檔案人員要熟悉檔案業務工作的各個環節，從檔案收集、整理、保管、鑒定、統計、提供利用等步驟都要了如指掌，并且能熟練的操作實踐；而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法。社會進步和科技發展，促使新生事物層出不窮，檔案的門類和種類也在不斷地豐富。對于新出現的檔案，檔案人員要有一種大膽創新的精神，勇于探索科學合理的管理方法，提高自身處理新事物的技能和技巧。

3.3把握各類檔案工作政策和標準

熟悉黨和國家有關檔案工作的有關方針、政策和檔案工作的法規性文件，對于檔案工作的各項行業標準、性質、范圍及職能都深刻的認識；熟悉上級檔案行政管理部的各種業務規定，對于各類規定的調整或變化，要及時掌握，以免由于信息不靈通，而導致檔案工作落后、脫節現象。總之，檔案人員要把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業務工作。

綜上所述，一名合格的檔案人員，除了必須具備以上基本素質以外，還應該掌握一些與檔案學相鄰學科、交叉學科有關的知識，比如說還要掌握文書學、信息學、圖書情報學等知識。另外，檔案人員也必須要掌握好語言文字學、計算機基礎等工具性知識。檔案工作是綜合性的，檔案人員必須是一種復合型的人才，只有檔案人員掌握各方面的知識，才能在檔案工作實踐中得心應手。可見，檔案人員的各項素質，對檔案工作來說，是一項決定性的因素，要想做好檔案工作，必須從提高檔案人員的素質開始。endprint