如何做好婦聯檔案收集、管理和利用創新工作的思考

粟麗華

摘要：隨著社會經濟的迅速發展，檔案管理工作也需要不斷與時俱進，以更好的適應單位發展的需要。本文結合婦聯工作的實際情況，對如何婦聯做好檔案的收集、管理和利用創新工作進行了具體分析。

關鍵詞：檔案；收集；管理和利用

檔案是一種記錄事件發生全過程的重要資料，在我國各行各業中發揮著非常重要的作用。婦聯非常重視檔案管理工作，對檔案室的設備進行不斷的更新和完善，配備優秀的檔案管理人員，提高了對檔案收集、管理和利用的重視，使檔案管理工作取得了非常不錯的成績。給其他地區的婦聯工作提供了借鑒和參考。下面筆者對婦聯檔案收集、管理和利用工作的開展情況進行了具體分析。

一、婦聯檔案利用工作取得的成效

檔案工作是一項服務性很強的工作，近年來婦聯干部不斷增強團隊協作精神，樹立起了優質的服務意識。在日常工作中，所有檔案人員能夠從大局出發，在從事繁忙的本職工作的同時，積極配合整體檔案工作，嚴格執行檔案工作計劃。檔案管理人員都認真做好自己的本職工作，給來查閱檔案資料的群眾提供熱情、快捷和準確的服務，得到了婦聯系統干部和廣大婦女群眾的一致好評。近年來，通過婦聯全體干部職工的共同努力，婦聯檔案工作取得了一定的成績，但也存在一些不足的地方，需要在今后的實踐工作中改進和提升，從而更好的服務于社會。

二、婦聯檔案工作存在的問題

（一）檔案收集范圍不寬，館藏結構單一

長期以來，婦聯檔案主要圍繞婦女兒童開展工作，館藏檔案結構單一，而且開放比例不高。

（二）檔案館與社會公眾互動不足

受歷史傳統的影響，檔案館主要為黨政機關保管檔案，為機關部門提供資政服務，檔案工作相對比較封閉。檔案館與社會缺乏橫向交流，檔案人員需加強對公眾利用檔案服務意識。檔案館要經保安登記，出示相關證明和證件，才能可以去查看檔案。另一方面，社會公眾對檔案工作和知識不夠了解，對檔案內容和檔案利用程序，對檔案館的工作缺乏必要的信任和支持。

（三）檔案管理程序不規范

檔案管理程序是非常重要的核心環節，當前很多檔案在查詢時出現不清楚、不完整，目錄和內容不符合的混亂現象，其根本原因在于檔案管理的程序不規范，沒有嚴格按照相關制度章程存檔。

三、婦聯檔案工作采取的對策

（一）領導重視檔案工作

婦聯組織非常重視檔案工作，對這項工作的要求非常嚴格，而且還在婦聯系統的績效考核中納入了檔案工作。婦聯檔案工作人員積極參加區檔案局組織的各種學習和活動。為了讓機關干部更進一步的認識檔案工作，需要依法管理檔案工作，增強機關干部人員的檔案管理意識和法制觀念。婦聯還定期組織機關干部人員學習政治理論，學習各種跟檔案有關的法律和條例等，以提高機關干部知法和執法的自覺性，可以嚴格按照法律規定開展工作，加強檔案管理工作的力度。尤其是近年來，為了適應檔案工作的新要求，婦聯堅持安排專門的工作人員參加檔案部門組織的各種專業培訓，不斷加強檔案工作人員的業務能力和水平，使檔案工作實現了數字化、電子化、規范化的管理，從而更好的服務于婦聯系統工作[1]。

（二）健全完善檔案機構

檔案工作開展的一項重要前提就是具備一個健全、完善的組織，婦聯專門成立了由黨組書記、主席任組長，副主席及班子成員任副組長，各部室負責人為成員的檔案工作領導小組，負責指導和協調檔案工作的開展，并按照人員變動情況適時調整。明確了目標任務、層層細化了工作責任，為此項工作提供了組織保障，確保檔案工作的落到實處，取得實效。同時，非常注重檔案工作人員隊伍建設，經常開展各種培訓活動，派專兼職檔案工作人員參加檔案部門組織開展的各種業務培訓。多年來，一直為檔案工作人員訂閱各種與檔案相關的報刊，比如《中國檔案報》等，不斷提升檔案工作人員的自身業務水平。在工作中，還經常與檔案局探討檔案管理中存在的一些問題，出現的新情況和其他區縣好的做法和先進經驗，從而不斷強化檔案工作人員的綜合素質水平，增強了檔案工作隊伍建設[2]。

（三）改善檔案工作環境

婦聯檔案管理工作人員，充分發揮女性的細致、耐心的自身優勢，把做好文件、資料的收集和整理作為最重要的工作來看待，扎實做好歸檔工作。為此，婦聯對檔案工作實行了定人定崗，專門管理，特別是近年來，通過積極認真地籌劃，根據檔案局的要求，進一步加大對檔案室的建設，更換了新鐵皮柜，配備了防火、防潮、防光等設備。做到了檔案辦公兩分開，使檔案工作環境得到了有效提升，讓做檔案工作的同志心情更加舒暢，工作熱情更加積極。在檔案工作中嚴格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件進行認真歸檔，使整個檔案工作運行良好，在使用和利用中發揮了應有的作用。

（四）完善檔案管理制度

檔案管理制度建設是檔案工作的基礎性工作，加強制度建設，嚴格依法做好檔案工作，是新形勢下對檔案工作的迫切要求。根據新形勢的需要，婦聯檔案工作對已有的檔案制度進行了修訂、完善，使婦聯機關的檔案制度更加完善，規范了每個機關工作人員在檔案工作中的行為，做到了有章可循，按制度辦事。完善了各項制度，包括歸檔制度、保管制度、借閱制度、安全保密制度、統計制度、較規范的文書檔案分類方案等等。單位負責人根據單位發展的實際情況，進行科學的人員安排，依據相應法規，確定檔案資料收集的范圍，防止在資料收集時出現遺漏。另外，管理制度中明確規定了檔案資料的歸檔期限，增強了檔案工作人員的責任心和完成工作的時效性，并將資料及時收集進行統一保管，大大提高了檔案資料的歸檔率和利用效率。

結語：

總之，檔案作為單位開展工作的重要基礎，在單位的發展中發揮著非常重要的作用，因此必須加強檔案的收集、管理和利用。婦聯要充分的意識到檔案管理工作的重要作用，加強對管理制度的完善，加強對檔案工作人員的教育和培訓，根據社會發展的需要不斷地更新工作內容和方式，從而促進婦聯檔案工作的健康發展，進而創造出更多的社會效益。

參考文獻：

[1]沈麗紅.淺談事業單位檔案管理現狀與優化對策[J].改革與開放，2016，（22）：127-128.

[2]鄭慧.注重檔案收集 優化檔案管理[J].科技文獻信息管理，2013，（02）：63-64.endprint