【摘 要】本文以廣西紡織工業(yè)學(xué)校會計(jì)專業(yè)學(xué)生參加全區(qū)職業(yè)院校技能比賽為例,分析會計(jì)電算化綜合技能項(xiàng)目在會計(jì)技能比賽中的權(quán)重,以及會計(jì)電算化綜合技能項(xiàng)目在會計(jì)技能比賽中成績不佳的原因,從強(qiáng)化基礎(chǔ)知識訓(xùn)練、提高效率、訓(xùn)練良好的參賽心理素質(zhì)等方面提出會計(jì)技能比賽中會計(jì)電算化綜合技能項(xiàng)目獲取好成績的措施和技巧。
【關(guān)鍵詞】中職教育 會計(jì)專業(yè) 會計(jì)電算化綜合技能項(xiàng)目 技能比賽
【中圖分類號】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A
【文章編號】0450-9889(2017)06B-0021-03
會計(jì)技能比賽是全國職業(yè)院校技能比賽的一個項(xiàng)目,各個院校對此都較為重視。通過技能比賽,可以展示職業(yè)院校會計(jì)專業(yè)學(xué)生會計(jì)手工、會計(jì)基本技能和會計(jì)電算化操作技能水平;展示職業(yè)院校的教育教學(xué)成果,在一定程度上直接或間接地反映出職業(yè)院校之間會計(jì)專業(yè)的辦學(xué)差距。本文以廣西紡織工業(yè)學(xué)校會計(jì)專業(yè)學(xué)生參加全區(qū)會計(jì)專業(yè)技能比賽為例,從現(xiàn)狀、原因和措施等方面探析提高會計(jì)電算化綜合技能項(xiàng)目比賽成績的辦法。
一、現(xiàn)狀和原因
全國職業(yè)院校會計(jì)專業(yè)技能比賽設(shè)會計(jì)電算化綜合技能、會計(jì)手工賬務(wù)處理兩個比賽項(xiàng)目。會計(jì)電算化綜合技能項(xiàng)目的內(nèi)容分為三個小項(xiàng)目,分別為會計(jì)電算化、點(diǎn)鈔和傳票翻打,屬于個人賽項(xiàng),選手的成績分別按三小項(xiàng)的評分權(quán)重相加得出個人總分,會計(jì)電算化權(quán)重為 60%、點(diǎn)鈔權(quán)重為 20%、傳票翻打權(quán)重為 20%。
近年來,廣西紡織工業(yè)學(xué)校學(xué)生參加了三屆全區(qū)會計(jì)電算化比賽,成績不太理想,排名中等偏下,只是取得了全區(qū)三等獎的成績,2012 年電算化 34.5 分,2013 年 42.3 分,2015 年 37.6 分。從以上這三年廣西紡織工業(yè)學(xué)校參賽學(xué)生平均成績來看,會計(jì)電算化綜合技能項(xiàng)目還是有較大上升空間的,同時,也說明廣西紡織工業(yè)學(xué)校學(xué)生在這個小項(xiàng)中與其他兄弟院校間存在的差距,廣西紡織工業(yè)學(xué)校會計(jì)電算化操作技能亟待提高。
從廣西紡織工業(yè)學(xué)校歷屆學(xué)生參賽情況,分析其失分的原因,主要有以下幾個方面。
第一,基礎(chǔ)知識掌握不牢。參賽學(xué)生“為賽而賽”,沒有能夠全面掌握會計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識,會計(jì)電算化操作上不能較全面地進(jìn)行各模塊內(nèi)容的練習(xí),訓(xùn)練過程中沒有能夠從基礎(chǔ)知識等方面進(jìn)行,僅僅是局限在歷屆的幾套題上進(jìn)行訓(xùn)練,以致參賽學(xué)生在比賽過程中遇到?jīng)]見過的題目時不會做。
第二,模塊間的銜接不夠熟悉。供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)題的銜接性較強(qiáng),進(jìn)、銷、存與核算間都存在一定聯(lián)系性,核算是采購與銷售的共同環(huán)節(jié),不管是采購材料、固定資產(chǎn)還是銷售產(chǎn)品都跟核算有關(guān)。例如,A 公司銷售一批產(chǎn)品,款已收。對于該題就要涉及銷售、庫存與核算三個模塊,先在銷售模塊中開銷售出庫單→銷售專用發(fā)票,然后到庫存模塊進(jìn)行出庫單的審核,最后在核算模塊中進(jìn)行正常單據(jù)的記賬、購銷制單及客戶制單。只有把這三個模塊中的六步按先后順序都操作完了,本題才算做對,如漏一步不做都不得分。參賽學(xué)生在訓(xùn)練時由于模塊間的銜接不夠熟悉,在做到此類題時經(jīng)常分?jǐn)?shù)不高或不得分。
第三,比賽軟件的熟悉度不夠。會計(jì)電算化比賽是采用暢捷通T3財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行比賽,對財(cái)務(wù)軟件各模塊初始設(shè)置環(huán)節(jié)及不同操作員的權(quán)限設(shè)置要非常熟悉,對各模塊的日常使用的主要功能也要很熟練,對整套業(yè)務(wù)在軟件上的流程要熟悉(做題中還要根據(jù)權(quán)限轉(zhuǎn)換操作員角色)。
第四,指導(dǎo)缺乏針對性。在歷屆的賽前訓(xùn)練中,都是按照統(tǒng)一的訓(xùn)練方案進(jìn)行訓(xùn)練,沒有在訓(xùn)練過程中,根據(jù)出現(xiàn)的情況,制訂特定的方案有針對性地指導(dǎo)學(xué)生訓(xùn)練。因此,訓(xùn)練過程強(qiáng)調(diào)刻苦訓(xùn)練,忽略了差異性的訓(xùn)練。參賽學(xué)生的訓(xùn)練在有限的時間內(nèi),沒有達(dá)到最好的訓(xùn)練效果,造成指導(dǎo)效果不是十分理想。
第五,心理素質(zhì)影響比賽。參賽學(xué)生很少參加比賽,特別是這樣高級別的比賽,更是較少參加,甚至沒有參加。參賽學(xué)生平時都是在較安靜的實(shí)訓(xùn)室中訓(xùn)練,環(huán)境熟悉,沒有外界的干擾。但是,當(dāng)參賽學(xué)生到了比賽現(xiàn)場后,處于陌生的環(huán)境中,加上比賽環(huán)境帶來的莫名的心理緊張,導(dǎo)致比賽時沒能發(fā)揮出自己平時的實(shí)力,影響比賽成績。
二、措施
(一)強(qiáng)化基礎(chǔ)知識的訓(xùn)練
1.掌握會計(jì)實(shí)務(wù)知識點(diǎn)。會計(jì)實(shí)務(wù)內(nèi)容包括基礎(chǔ)會計(jì)、財(cái)務(wù)會計(jì)、稅收基礎(chǔ)、成本會計(jì)等專業(yè)課程,專業(yè)課程涉獵面廣且內(nèi)容多,同時還增加了“營改增”的新內(nèi)容,這就要求參賽的學(xué)生在掌握課本上的知識點(diǎn)外,還要多學(xué)習(xí)新增知識點(diǎn)。根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)情況和會計(jì)實(shí)務(wù)教學(xué)本身特點(diǎn),可以分專項(xiàng)來進(jìn)行會計(jì)實(shí)務(wù)練習(xí)。例如,基礎(chǔ)會計(jì)訓(xùn)練項(xiàng)目應(yīng)包括原始憑證及記賬憑證的填制與審核,總賬、明細(xì)賬、日記賬的登記、各模塊的期初錄入、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報表;成本會計(jì)訓(xùn)練項(xiàng)目包括生產(chǎn)費(fèi)用在完工和月末在產(chǎn)品之間的分配、輔助生產(chǎn)費(fèi)用與制造費(fèi)用的歸集和分配、核算各類采購銷售產(chǎn)品的成本;財(cái)務(wù)會計(jì)訓(xùn)練主要按崗位設(shè)置來練習(xí),出納崗位簽憑證單與現(xiàn)金銀行存款日記賬的登記、工資崗位做工資的結(jié)算及工資的發(fā)放、材料崗位做好材料的收發(fā)等。訓(xùn)練內(nèi)容由易到難,循序漸進(jìn),既要考慮到訓(xùn)練項(xiàng)目的獨(dú)立性,又要考慮到各項(xiàng)目間的連續(xù)性和聯(lián)系性。
2.熟練運(yùn)用比賽軟件。要想熟練運(yùn)用比賽軟件,需要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作技能和對會計(jì)知識的掌握,更重要的是對財(cái)務(wù)軟件各模塊間的流程關(guān)系要了如指掌。比賽軟件操作的熟練程度來自平時的反復(fù)練習(xí)與自身靈活應(yīng)變能力的發(fā)揮。在平時的訓(xùn)練中可以按“先分后合”的形式來進(jìn)行訓(xùn)練,“先分后合”是指把電算化的賬務(wù)模塊與供應(yīng)鏈模塊分成若干個小模塊,每個小模塊又分單項(xiàng)練習(xí)等,所有單項(xiàng)練習(xí)及模塊都熟練了就可以將財(cái)務(wù)模塊和供應(yīng)鏈模塊綜合起來集中練習(xí),最后運(yùn)用財(cái)務(wù)競賽平臺進(jìn)行測試。訓(xùn)練時還要注意觀察各參賽學(xué)生的做題情況,如遇到難點(diǎn)題型或不熟練題型的,要有針對性地多找相關(guān)練習(xí)題進(jìn)行模擬訓(xùn)練,反復(fù)操作,以確保在比賽中能夠不假思索迅速完成,做到不論怎么出題,都可以通過自己的摸索思路與技巧,去完成訓(xùn)練內(nèi)容,達(dá)到實(shí)現(xiàn)事半功倍的效果,爭取得到更高的分值。
3.分析比賽內(nèi)容和評分細(xì)則。為了有針對性地訓(xùn)練,學(xué)校要組織專門的指導(dǎo)團(tuán)隊(duì),從分析比賽的具體內(nèi)容入手,再根據(jù)評分細(xì)則的要求,找出每次比賽的規(guī)律性的東西,指導(dǎo)學(xué)生訓(xùn)練。
會計(jì)電算化技能比賽運(yùn)用記賬憑證核算形式,統(tǒng)一使用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件作為核算工具,完成 40-50 筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)核算。
評分標(biāo)準(zhǔn)中會計(jì)憑證填制占 60%,憑證審核、記賬、期末處理、對賬及結(jié)賬占 20%,賬套初始設(shè)置占 10%,編制報表占 10%。從評分標(biāo)準(zhǔn)中不難看出記賬憑證的填制占分比例最大,達(dá)到 60%,需要填制會計(jì)憑證的題型都來源于財(cái)務(wù)模塊及供應(yīng)鏈模塊,從而可以確定財(cái)務(wù)模塊與供應(yīng)鏈模塊里的題型為電算化的核心題型。財(cái)務(wù)模塊涉及題型:(1)折舊、資產(chǎn)增加、資產(chǎn)更新改造及出售、資產(chǎn)報廢及減少、固定資產(chǎn)清理;(2)計(jì)件、事假、病假的計(jì)算、工資分?jǐn)偂⒂?jì)提公式;(3)費(fèi)用支出、支付水電費(fèi)、收到押金、報銷差旅費(fèi)、繳納各種稅費(fèi)、接受投資、計(jì)提個人所得稅、各種稅費(fèi)計(jì)提、所得稅費(fèi)計(jì)算及結(jié)轉(zhuǎn)、自定義結(jié)轉(zhuǎn)公式;(4)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、自定義報表。供應(yīng)鏈模塊涉及題型:(1)購買材料、運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偂⒑侠頁p耗、非合理損耗、賠償、材料采購;(2)支付前欠款、支付運(yùn)費(fèi);(3)銷售收入及發(fā)貨、現(xiàn)金折扣、現(xiàn)結(jié)、銷售退回;(4)預(yù)付/付款、匯票支付欠款、壞賬收回;(5)生產(chǎn)加工單、盤點(diǎn)、盤盈盤虧處理、制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、在成品成本計(jì)算、水電費(fèi)分配、核銷制單、計(jì)算成品入庫成本、銷售出庫成本。這些重點(diǎn)題型要反復(fù)強(qiáng)化,才能保證憑證的準(zhǔn)確性,根據(jù)會計(jì)工作流程,從建賬開始到賬套初始設(shè)置,會計(jì)憑證的填制和憑證的審核、記賬,最后是期末處理、對賬和結(jié)賬及編制財(cái)務(wù)報表,整套流程下來的正確結(jié)果都依據(jù)憑證的正確性,這是一個連鎖效應(yīng)。所以掌握重點(diǎn)題型的操作,才能取得令自己滿意的成績。
4.分析比賽題型難點(diǎn)。題型難點(diǎn)主要分布在供應(yīng)鏈模塊及財(cái)務(wù)模塊中的固定資產(chǎn),分別是:資產(chǎn)更新改造及出售、固定資產(chǎn)清理、工資公式定義、工資分?jǐn)偂⒎呛侠頁p耗、賠償、銷售退回、生產(chǎn)加工單、制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)、在成品成本計(jì)算、水電費(fèi)分配、核銷制單、計(jì)算成品入庫成本、銷售出庫成本、自定義結(jié)轉(zhuǎn)公式、自定義報表。
5.制訂有針對性的訓(xùn)練計(jì)劃。要想在會計(jì)電算化綜合技能項(xiàng)目技能比賽中取得優(yōu)異的成績,應(yīng)制訂一個完整的訓(xùn)練計(jì)劃。根據(jù)參賽學(xué)生實(shí)際情況制訂有針對性的訓(xùn)練計(jì)劃,確定指導(dǎo)方式及訓(xùn)練內(nèi)容,要求參賽學(xué)生將電算化操作模塊一個個攻破,根據(jù)不同套測試題的不同要求以便讓參賽學(xué)生熟悉使用每個模塊所涉及的細(xì)節(jié)操作。在不明確比賽細(xì)節(jié)內(nèi)容之前,依據(jù)住年比賽指定的內(nèi)容,結(jié)合學(xué)校專門購置的設(shè)備進(jìn)行訓(xùn)練。
(二)提高效率
1.先“穩(wěn)”后“快”。所謂的“穩(wěn)”就是要做對題,供應(yīng)鏈中的業(yè)務(wù)題有些關(guān)聯(lián)性較強(qiáng),前面的題做不出來就無法做后面的題,如遇到此類題就要果斷放棄,不要在此題浪費(fèi)時間,如例題:8 月 5 日采購部黃大海從上海某公司采購 A材料 45 噸,單價 180 元(不含稅),收到專用發(fā)票,發(fā)票號 79845,會計(jì)確認(rèn)該筆為應(yīng)付賬款。同時收到運(yùn)輸公司開來的運(yùn)費(fèi)發(fā)票 1590 元(按數(shù)量分?jǐn)偅牧弦讶霂臁_@題的業(yè)務(wù)處理是:采購入庫→專用發(fā)票→結(jié)算處理(運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偅鷮徍瞬少徣霂靻巍怂阒杏涃~→購銷單據(jù)制單生成憑證,憑證中的借方應(yīng)交稅費(fèi)金額為 1488.3 元,包括運(yùn)費(fèi)的 7%,如沒計(jì)算正確稅費(fèi),生成憑證的數(shù)是不正確的,下一題要支付應(yīng)付賬款時,學(xué)生在取數(shù)就會出現(xiàn)錯誤,整題都不得分。如遇到關(guān)聯(lián)性不是太強(qiáng)的題,可以思考琢磨著做,能做對一部分會得一部分的分。遇到簡單會做的題就要動作快,仔細(xì)認(rèn)真不要失分,如財(cái)務(wù)模塊的基礎(chǔ)檔案及期初的錄入,這類題型只要無誤地打字錄入就可以得滿分。
2.掌握各模塊的“逆向思維”操作。在電算化教學(xué)實(shí)訓(xùn)過程中,學(xué)生只知道按順序做題是不夠的,當(dāng)某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤時要知道如何進(jìn)行“逆返”操作。例如:暢捷通 T3 財(cái)務(wù)軟件應(yīng)注意反結(jié)賬的訓(xùn)練,強(qiáng)化學(xué)生對于反結(jié)賬、記賬前狀態(tài)恢復(fù)、取消審核、取消出納簽字等操作功能的熟練使用,全面掌握軟件的功能使用。在訓(xùn)練過程中,學(xué)生通常會獨(dú)立完成賬務(wù)處理的各個環(huán)節(jié)而不考慮整個環(huán)節(jié)間的關(guān)系,常常會出現(xiàn)一些期初余額錄入和憑證填制之類的差錯,而這些差錯不會影響借貸的平衡關(guān)系,有時候在出納簽字和憑證審核環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,這時指導(dǎo)老師就可以引導(dǎo)學(xué)生利用恢復(fù)、取消、反結(jié)賬等“逆返”操作功能,修改差錯。反復(fù)訓(xùn)練,進(jìn)一步地熟練而全面地把撐操作功能。
(三)訓(xùn)練良好的參賽心理素質(zhì)
任何類型的技能比賽不僅考的是知識與技能,同時還要考驗(yàn)學(xué)生參賽時的心理素質(zhì),心理素質(zhì)的承受能力在比賽時對成績的影響是巨大的,天生就有穩(wěn)定心理素質(zhì)的學(xué)生較少,如何可以通過后天的訓(xùn)練來改善學(xué)生的心理素質(zhì)呢?在前期訓(xùn)練中可以安排學(xué)生在安靜的環(huán)境中進(jìn)行,到了訓(xùn)練中期就要把學(xué)生安排到有些嘈雜的實(shí)訓(xùn)室或機(jī)房訓(xùn)練,提高學(xué)生的抗干擾能力,讓學(xué)生擁有一顆強(qiáng)悍的“大心臟”。到了賽前兩周,可以邀請其他學(xué)校的參賽學(xué)生到本校進(jìn)行友誼賽或是組織本校學(xué)生到其他學(xué)校進(jìn)行友誼賽,在不同的環(huán)境下與不同的對手進(jìn)行比賽,可以鍛煉學(xué)生在比賽時的心理穩(wěn)定性,也可以看到自身不足之處,以便日后改善提高。平時訓(xùn)練時也要多與參賽學(xué)生進(jìn)行心理溝通,讓學(xué)生以一顆平常心去看待比賽,降低預(yù)期值,不要有過多的壓力,這樣才能發(fā)揮出自己正常的比賽水平。
總之,全國職業(yè)院校會計(jì)專業(yè)技能比賽的規(guī)模與內(nèi)涵在不斷擴(kuò)大,各參賽院校都關(guān)注比賽的成績,總結(jié)比賽經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在“以賽促教”的思想指導(dǎo)下,強(qiáng)化基礎(chǔ)知識與專業(yè)知識的教學(xué),提高本專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量。同時,抓好技能比賽賽前的訓(xùn)練,提升本校的會計(jì)專業(yè)技能比賽成績、擴(kuò)大自身辦學(xué)影響力。對于學(xué)生來說,通過技能比賽會計(jì)專業(yè)學(xué)生可以將理論知識運(yùn)用到實(shí)際操作技能中,展示職業(yè)院校學(xué)生勤于動手的長項(xiàng),為社會培養(yǎng)具有實(shí)際操作能力的合格人才。
【參考文獻(xiàn)】
[1]周金琳.職業(yè)技能比賽視角下的會計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)改革的探索[J].工作研究,2015(1)
【基金項(xiàng)目】廣西紡織工業(yè)學(xué)校2014年校級教育教改立項(xiàng)項(xiàng)目“以會計(jì)技能大賽為平臺,改革會計(jì)電算化課程”階段性成果(GFXJY201415)。
【作者簡介】劉愛坤(1977— ),女,廣西平南人,廣西紡織工業(yè)學(xué)校講師,研究方向:會計(jì)專業(yè)教學(xué),職業(yè)教育教學(xué)。
(責(zé)編 江月陽)