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會計技能比賽中會計電算化綜合技能項目獲取高分技巧探析

2017-08-10 22:09:22劉愛坤
廣西教育·B版 2017年6期
關鍵詞:中職教育會計專業

【摘 要】本文以廣西紡織工業學校會計專業學生參加全區職業院校技能比賽為例,分析會計電算化綜合技能項目在會計技能比賽中的權重,以及會計電算化綜合技能項目在會計技能比賽中成績不佳的原因,從強化基礎知識訓練、提高效率、訓練良好的參賽心理素質等方面提出會計技能比賽中會計電算化綜合技能項目獲取好成績的措施和技巧。

【關鍵詞】中職教育 會計專業 會計電算化綜合技能項目 技能比賽

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889(2017)06B-0021-03

會計技能比賽是全國職業院校技能比賽的一個項目,各個院校對此都較為重視。通過技能比賽,可以展示職業院校會計專業學生會計手工、會計基本技能和會計電算化操作技能水平;展示職業院校的教育教學成果,在一定程度上直接或間接地反映出職業院校之間會計專業的辦學差距。本文以廣西紡織工業學校會計專業學生參加全區會計專業技能比賽為例,從現狀、原因和措施等方面探析提高會計電算化綜合技能項目比賽成績的辦法。

一、現狀和原因

全國職業院校會計專業技能比賽設會計電算化綜合技能、會計手工賬務處理兩個比賽項目。會計電算化綜合技能項目的內容分為三個小項目,分別為會計電算化、點鈔和傳票翻打,屬于個人賽項,選手的成績分別按三小項的評分權重相加得出個人總分,會計電算化權重為 60%、點鈔權重為 20%、傳票翻打權重為 20%。

近年來,廣西紡織工業學校學生參加了三屆全區會計電算化比賽,成績不太理想,排名中等偏下,只是取得了全區三等獎的成績,2012 年電算化 34.5 分,2013 年 42.3 分,2015 年 37.6 分。從以上這三年廣西紡織工業學校參賽學生平均成績來看,會計電算化綜合技能項目還是有較大上升空間的,同時,也說明廣西紡織工業學校學生在這個小項中與其他兄弟院校間存在的差距,廣西紡織工業學校會計電算化操作技能亟待提高。

從廣西紡織工業學校歷屆學生參賽情況,分析其失分的原因,主要有以下幾個方面。

第一,基礎知識掌握不牢。參賽學生“為賽而賽”,沒有能夠全面掌握會計電算化的基礎知識,會計電算化操作上不能較全面地進行各模塊內容的練習,訓練過程中沒有能夠從基礎知識等方面進行,僅僅是局限在歷屆的幾套題上進行訓練,以致參賽學生在比賽過程中遇到沒見過的題目時不會做。

第二,模塊間的銜接不夠熟悉。供應鏈業務題的銜接性較強,進、銷、存與核算間都存在一定聯系性,核算是采購與銷售的共同環節,不管是采購材料、固定資產還是銷售產品都跟核算有關。例如,A 公司銷售一批產品,款已收。對于該題就要涉及銷售、庫存與核算三個模塊,先在銷售模塊中開銷售出庫單→銷售專用發票,然后到庫存模塊進行出庫單的審核,最后在核算模塊中進行正常單據的記賬、購銷制單及客戶制單。只有把這三個模塊中的六步按先后順序都操作完了,本題才算做對,如漏一步不做都不得分。參賽學生在訓練時由于模塊間的銜接不夠熟悉,在做到此類題時經常分數不高或不得分。

第三,比賽軟件的熟悉度不夠。會計電算化比賽是采用暢捷通T3財務軟件進行比賽,對財務軟件各模塊初始設置環節及不同操作員的權限設置要非常熟悉,對各模塊的日常使用的主要功能也要很熟練,對整套業務在軟件上的流程要熟悉(做題中還要根據權限轉換操作員角色)。

第四,指導缺乏針對性。在歷屆的賽前訓練中,都是按照統一的訓練方案進行訓練,沒有在訓練過程中,根據出現的情況,制訂特定的方案有針對性地指導學生訓練。因此,訓練過程強調刻苦訓練,忽略了差異性的訓練。參賽學生的訓練在有限的時間內,沒有達到最好的訓練效果,造成指導效果不是十分理想。

第五,心理素質影響比賽。參賽學生很少參加比賽,特別是這樣高級別的比賽,更是較少參加,甚至沒有參加。參賽學生平時都是在較安靜的實訓室中訓練,環境熟悉,沒有外界的干擾。但是,當參賽學生到了比賽現場后,處于陌生的環境中,加上比賽環境帶來的莫名的心理緊張,導致比賽時沒能發揮出自己平時的實力,影響比賽成績。

二、措施

(一)強化基礎知識的訓練

1.掌握會計實務知識點。會計實務內容包括基礎會計、財務會計、稅收基礎、成本會計等專業課程,專業課程涉獵面廣且內容多,同時還增加了“營改增”的新內容,這就要求參賽的學生在掌握課本上的知識點外,還要多學習新增知識點。根據學生學習情況和會計實務教學本身特點,可以分專項來進行會計實務練習。例如,基礎會計訓練項目應包括原始憑證及記賬憑證的填制與審核,總賬、明細賬、日記賬的登記、各模塊的期初錄入、編制財務會計報表;成本會計訓練項目包括生產費用在完工和月末在產品之間的分配、輔助生產費用與制造費用的歸集和分配、核算各類采購銷售產品的成本;財務會計訓練主要按崗位設置來練習,出納崗位簽憑證單與現金銀行存款日記賬的登記、工資崗位做工資的結算及工資的發放、材料崗位做好材料的收發等。訓練內容由易到難,循序漸進,既要考慮到訓練項目的獨立性,又要考慮到各項目間的連續性和聯系性。

2.熟練運用比賽軟件。要想熟練運用比賽軟件,需要具備熟練的計算機操作技能和對會計知識的掌握,更重要的是對財務軟件各模塊間的流程關系要了如指掌。比賽軟件操作的熟練程度來自平時的反復練習與自身靈活應變能力的發揮。在平時的訓練中可以按“先分后合”的形式來進行訓練,“先分后合”是指把電算化的賬務模塊與供應鏈模塊分成若干個小模塊,每個小模塊又分單項練習等,所有單項練習及模塊都熟練了就可以將財務模塊和供應鏈模塊綜合起來集中練習,最后運用財務競賽平臺進行測試。訓練時還要注意觀察各參賽學生的做題情況,如遇到難點題型或不熟練題型的,要有針對性地多找相關練習題進行模擬訓練,反復操作,以確保在比賽中能夠不假思索迅速完成,做到不論怎么出題,都可以通過自己的摸索思路與技巧,去完成訓練內容,達到實現事半功倍的效果,爭取得到更高的分值。

3.分析比賽內容和評分細則。為了有針對性地訓練,學校要組織專門的指導團隊,從分析比賽的具體內容入手,再根據評分細則的要求,找出每次比賽的規律性的東西,指導學生訓練。

會計電算化技能比賽運用記賬憑證核算形式,統一使用財務業務一體化軟件作為核算工具,完成 40-50 筆經濟業務的會計核算。

評分標準中會計憑證填制占 60%,憑證審核、記賬、期末處理、對賬及結賬占 20%,賬套初始設置占 10%,編制報表占 10%。從評分標準中不難看出記賬憑證的填制占分比例最大,達到 60%,需要填制會計憑證的題型都來源于財務模塊及供應鏈模塊,從而可以確定財務模塊與供應鏈模塊里的題型為電算化的核心題型。財務模塊涉及題型:(1)折舊、資產增加、資產更新改造及出售、資產報廢及減少、固定資產清理;(2)計件、事假、病假的計算、工資分攤、計提公式;(3)費用支出、支付水電費、收到押金、報銷差旅費、繳納各種稅費、接受投資、計提個人所得稅、各種稅費計提、所得稅費計算及結轉、自定義結轉公式;(4)資產負債表、利潤表、自定義報表。供應鏈模塊涉及題型:(1)購買材料、運費分攤、合理損耗、非合理損耗、賠償、材料采購;(2)支付前欠款、支付運費;(3)銷售收入及發貨、現金折扣、現結、銷售退回;(4)預付/付款、匯票支付欠款、壞賬收回;(5)生產加工單、盤點、盤盈盤虧處理、制造費用結轉、在成品成本計算、水電費分配、核銷制單、計算成品入庫成本、銷售出庫成本。這些重點題型要反復強化,才能保證憑證的準確性,根據會計工作流程,從建賬開始到賬套初始設置,會計憑證的填制和憑證的審核、記賬,最后是期末處理、對賬和結賬及編制財務報表,整套流程下來的正確結果都依據憑證的正確性,這是一個連鎖效應。所以掌握重點題型的操作,才能取得令自己滿意的成績。

4.分析比賽題型難點。題型難點主要分布在供應鏈模塊及財務模塊中的固定資產,分別是:資產更新改造及出售、固定資產清理、工資公式定義、工資分攤、非合理損耗、賠償、銷售退回、生產加工單、制造費用結轉、在成品成本計算、水電費分配、核銷制單、計算成品入庫成本、銷售出庫成本、自定義結轉公式、自定義報表。

5.制訂有針對性的訓練計劃。要想在會計電算化綜合技能項目技能比賽中取得優異的成績,應制訂一個完整的訓練計劃。根據參賽學生實際情況制訂有針對性的訓練計劃,確定指導方式及訓練內容,要求參賽學生將電算化操作模塊一個個攻破,根據不同套測試題的不同要求以便讓參賽學生熟悉使用每個模塊所涉及的細節操作。在不明確比賽細節內容之前,依據住年比賽指定的內容,結合學校專門購置的設備進行訓練。

(二)提高效率

1.先“穩”后“快”。所謂的“穩”就是要做對題,供應鏈中的業務題有些關聯性較強,前面的題做不出來就無法做后面的題,如遇到此類題就要果斷放棄,不要在此題浪費時間,如例題:8 月 5 日采購部黃大海從上海某公司采購 A材料 45 噸,單價 180 元(不含稅),收到專用發票,發票號 79845,會計確認該筆為應付賬款。同時收到運輸公司開來的運費發票 1590 元(按數量分攤),材料已入庫。這題的業務處理是:采購入庫→專用發票→結算處理(運費分攤)→審核采購入庫單→核算中記賬→購銷單據制單生成憑證,憑證中的借方應交稅費金額為 1488.3 元,包括運費的 7%,如沒計算正確稅費,生成憑證的數是不正確的,下一題要支付應付賬款時,學生在取數就會出現錯誤,整題都不得分。如遇到關聯性不是太強的題,可以思考琢磨著做,能做對一部分會得一部分的分。遇到簡單會做的題就要動作快,仔細認真不要失分,如財務模塊的基礎檔案及期初的錄入,這類題型只要無誤地打字錄入就可以得滿分。

2.掌握各模塊的“逆向思維”操作。在電算化教學實訓過程中,學生只知道按順序做題是不夠的,當某個環節出現錯誤時要知道如何進行“逆返”操作。例如:暢捷通 T3 財務軟件應注意反結賬的訓練,強化學生對于反結賬、記賬前狀態恢復、取消審核、取消出納簽字等操作功能的熟練使用,全面掌握軟件的功能使用。在訓練過程中,學生通常會獨立完成賬務處理的各個環節而不考慮整個環節間的關系,常常會出現一些期初余額錄入和憑證填制之類的差錯,而這些差錯不會影響借貸的平衡關系,有時候在出納簽字和憑證審核環節出現錯誤,這時指導老師就可以引導學生利用恢復、取消、反結賬等“逆返”操作功能,修改差錯。反復訓練,進一步地熟練而全面地把撐操作功能。

(三)訓練良好的參賽心理素質

任何類型的技能比賽不僅考的是知識與技能,同時還要考驗學生參賽時的心理素質,心理素質的承受能力在比賽時對成績的影響是巨大的,天生就有穩定心理素質的學生較少,如何可以通過后天的訓練來改善學生的心理素質呢?在前期訓練中可以安排學生在安靜的環境中進行,到了訓練中期就要把學生安排到有些嘈雜的實訓室或機房訓練,提高學生的抗干擾能力,讓學生擁有一顆強悍的“大心臟”。到了賽前兩周,可以邀請其他學校的參賽學生到本校進行友誼賽或是組織本校學生到其他學校進行友誼賽,在不同的環境下與不同的對手進行比賽,可以鍛煉學生在比賽時的心理穩定性,也可以看到自身不足之處,以便日后改善提高。平時訓練時也要多與參賽學生進行心理溝通,讓學生以一顆平常心去看待比賽,降低預期值,不要有過多的壓力,這樣才能發揮出自己正常的比賽水平。

總之,全國職業院校會計專業技能比賽的規模與內涵在不斷擴大,各參賽院校都關注比賽的成績,總結比賽經驗和教訓。在“以賽促教”的思想指導下,強化基礎知識與專業知識的教學,提高本專業的教學質量。同時,抓好技能比賽賽前的訓練,提升本校的會計專業技能比賽成績、擴大自身辦學影響力。對于學生來說,通過技能比賽會計專業學生可以將理論知識運用到實際操作技能中,展示職業院校學生勤于動手的長項,為社會培養具有實際操作能力的合格人才。

【參考文獻】

[1]周金琳.職業技能比賽視角下的會計電算化實訓教學改革的探索[J].工作研究,2015(1)

【基金項目】廣西紡織工業學校2014年校級教育教改立項項目“以會計技能大賽為平臺,改革會計電算化課程”階段性成果(GFXJY201415)。

【作者簡介】劉愛坤(1977— ),女,廣西平南人,廣西紡織工業學校講師,研究方向:會計專業教學,職業教育教學。

(責編 江月陽)

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