設備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性探討

摘 要：隨著疾控中心中各類設備的運用日益增多，以及各種設備在疾控中所發揮效能的增強，維護與管理好設備檔案的重要性也得到了極大凸顯。做好設備檔案的管理工作也成為維護疾控中心穩定有序運行的必備條件，由此，本文便從疾控中心設備檔案管理的內涵出發，并對檔案管理工作的重要性展開詳細分析，以期為各位讀者提供參考。

關鍵詞：設備檔案；疾控中心；檔案管理；重要性

加強設備檔案管理工作在疾控中心中的運用探討，不僅是適應各類儀器設備適應的內在需要，同時也是提高疾控管理效率的必由之路。據此，筆者針對設備檔案在疾控中心的檔案管理重要性所做出分析，也便具有了十分重要的現實意義。

1 疾控中心設備檔案管理的相關概述

1.1 疾控中心設備檔案管理的內涵

設備檔案指的是從設備的規劃設計、制造安裝、使用維修以及后期改造更新甚至是報廢這整個過程中所產生的文字說明、圖紙材料、憑證記錄等文件內容，并經過不斷地收集整理所建立起的檔案。建立與管理好設備檔案既是維護與保養設備的基礎要求，同時也是保障企業、單位正常運轉工作的必要組成部分。設備檔案具有較強的專業性，加之疾控中心所涉及的設備往往也具備高、精、尖的性能特征，所以建立與管理好疾控設備檔案，還需對管理方法予以優化。

1.2 疾控中心設備檔案管理的問題現狀

在疾控中心的管理實踐過程中，仍舊存在一些問題亟待解決。簡要概括來說主要有以下幾個方面。

第一，關于設備檔案的管理工作缺乏與時俱進的特征。先進性的欠缺使得管理工作難以取得更好的成效，一方面從設備檔案建立的總體來看，近年來已經實現了跨越式的發展，許多地區的疾控中心已經紛紛建立起各自的設備檔案信息管理平臺。但是從個別情況來看，部分地區資金投入不足、設備配置落后也給設備檔案系統的順利建成帶來阻礙。另一方面管理方式的陳舊也使得疾控中心設備檔案的管理不盡合理。檔案管理模式的實施涉及到檔案管理系統與管理制度等條件的支撐，一旦缺少這些因素，那么必然會給設備檔案管理工作帶來巨大問題隱患。舉例來說，由于未能建立規范嚴格的檔案管理制度，在日常管理中則會出現檔案管理時效性無法保障的問題。再如，疾控中心的檔案系統不夠完善也會威脅檔案系統的安全運行。

第二，設備檔案機制不夠健全，從而造成檔案不完整或管理工作難以開展的問題。檔案管理中涉及到大量龐雜的資料內容，因而保障各類器械設備在收集匯總與歸檔利用等環節中的規范管理是極為必要的，但是從實際情況來看，一些檔案管理部門往往因為重視實體管理而輕視檔案管理的重要性。所以對于儀器設備的申購單、審批文件、相關記錄資料等也未能進行保留，在使用過程中也缺人員對使用情況進行記載，進而導致設備檔案無形流失的情況出現。再者，隨著疾控中心引入的大型機械化設備逐漸增加，其相關是監測記錄、評價檢驗等信息內容也就更為豐富，若是缺乏相應的制度規范予以管理，那么則會使得檔案質量大打折扣。

2 設備檔案在疾控中心管理中的重要性

關于設備檔案在疾控中心檔案管理中的重要性，集中體現在以下幾個方面。

第一，設備檔案管理工作的切實履行，能夠為疾控工作理清層次，進而促進疾控任務得到更好落實。設備檔案管理是疾控中心檔案管理中的組成部分，當設備管理取得較好成果，那么必然會促進整個疾控中心的檔案管理的進步，同時也為管理工作提升層次，把握工作效用創造有利條件。而要實現在疾控中心的設備檔案管理要求，則需要從以下方面予以把握：其一，對疾控中心內部的各類器材設備以及配備情況均需進行了解與掌握，并完成好相關的資料收集與分類任務。其二，在歸納設備器材檔案資料的過程中，要保障信息的準確性與完整度。例如，設備器械的生產年份、維護周期、使用狀況等內容，都應在檔案信息中有清晰的注明。其三，為保障各個設備的正常運行，在對檔案進行管理時還需要不斷提升檔案管理技能。例如，在工作中吸收結合其他不同類型檔案的先進管理經驗，擴大綜合化管理范圍，從而使得疾控中心的檔案管理水平也能獲得更大發展。

第二，設備檔案管理促使管理人員的綜合素質能力得到顯著提升。在具體工作中，管理人員綜合能力參差不齊也成為疾控中心設備檔案管理的一大難點。由于設備檔案管理通常涉及到多方面的專業知識，其中不僅包含疾控儀器設備的相關知識，還蘊含檔案管理、系統操作、檔案維護等多項內容。從當前的管理現狀來看，一些負責疾控中心設備檔案管理的人員存在綜合素質較低、業務能力不足得到問題，不僅未能形成關于設備的檔案的重要性認識，而且在遇到技術與管理問題時也無法做出應對，因而也難以使設備管理工作發揮更高的價值。綜上可知，設備檔案工作也更加需要素質更高、專業能力更強的人才來進行管理。

第三，設備檔案管理對于疾控工作所帶來的實質性幫助是極為巨大的。設備檔案所囊括的信息是疾控中心器械設備等硬件的保障與支撐，所以通過設備檔案的優化管理，即同步使得設備器材得到良好的檢測、養護與保存，進而也為疾控中心的順利運轉產生不可分割的關聯。要將設備檔案管理在疾控工作中的優化最大限度的發揮出來，關鍵有以下方面需要注意：其一，保障資金投入，打造高質設備檔案管理系統，并且通過管理計劃、管理制度的實施，達到提升疾控系統效率的目標。其二，加大設備檔案的數字信息化建設工作。數字化是檔案發展的重要方向，其具有的優勢也是較為明顯的，通過增加科技成果在設備檔案管理中的運用，打造信息化的設備檔案管理系統，不僅可以直接提升檔案管理的水平，而且也可以確保器械設備的檔案處理可以緊跟時代步伐。例如，增加現代辦公設備，刻錄機、多媒體、掃描儀等現代科技，從而使得檔案管理系統得到進一步強化。

3 結語

在新的歷史條件下，做好疾控中心設備檔案管理工作有著更為深刻的意義，管理設備檔案也應當成為疾控工作中不容忽視的要求。只有不斷加強設備檔案管理的重要性與方法探究，才能使得我國疾控工作獲得更大的發展。

參考文獻

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作者簡介

楊啟紅，本科，湖北省疾病預防控制中心。