郭好翠
內容摘要:高校教務員是教學活動最基層的組織者和實施者,其隊伍建設的成熟與否影響著整個學校的教學水平和教學質量,因此建立一支穩定、專業的高校教務員隊伍對于高校來說十分必要。
關鍵詞:高校教務員 專業化建設 管理
高校教務員是在教務處的統籌管理下,服從各二級學院教學院長的工作安排,統籌高校各種教學資源,確保教學活動順利進行的高校行政工作人員。高校教務員是教學活動最基層的組織者和實施者,其隊伍建設的成熟與否影響著整個學校的教學水平和教學質量,因此建立一支穩定、專業的高校教務員隊伍對于高校來說十分必要。
一、高校教務員隊伍現狀
(一)教務員管理專業化思想欠缺,管理水平較低
教務員作為教學管理的基層工作者,其管理水平決定著教務工作的效率和教學工作能否順利運轉。由于高校在招聘教務員時沒有專業要求,我國高校教務員的專業比較復雜,大多數教務員沒有教育學和管理學學科背景,加上學校對教務員工作的認識不到位,導致很少對他們進行專業的技能培訓或給予進修機會。教務員工作比較繁雜,每天處理教學事務已耗費不少精力,他們沒有時間和動力去主動自覺地學習教學管理的知識和技能,工作全憑老教務員的經驗,管理模式和管理方法陳舊,管理水平低下,直接影響了工作效率,甚至影響了教學的正常開展。
(二)教務員學歷基本合理,但職稱結構不合理
隨著老教務員逐漸退休以及高校招聘教務員時對學歷要求提高,教務員隊伍學歷結構日趨合理,研究生學歷的教務員比例越來越高,各高校逐漸形成了一支具有較高學歷水平的教務員管理隊伍,他們相對年輕且更具有活力。但是由于沒有合理的職稱評審機制,這支年輕的教務員隊伍職稱機構與學歷結構比較不匹配。他們中的大多數無職稱或只有初級職稱,少部分有中級職稱,高級職稱是鳳毛麟角。與教學系列職稱結構對比來看,高校教務員隊伍中高級職稱的管理人員偏少,嚴重影響了教務管理水平。
(三)教務員地位較低導致隊伍不穩定
作為基層教學管理工作者,教務員工作瑣碎繁雜,工作很難被量化而且很難出亮點,所以工資較其他老師來說相對較低。同時領導對教務員工作的認識存在偏差,認為這種基層工作只是被動執行的簡單體力勞動,任何人都可以做好,這種認識的偏差造成教務員處在教師隊伍中較低的地位。由于地位低,沒有合理的職位上升機制,很多教務員在工作幾年之后會申請轉崗,要求跳出教務員隊伍,致使教務員隊伍不穩定,很難從整體上提高教務員隊伍的素質和管理水平。
二、高校教務員隊伍建設的策略
(一)樹立管理專業化思想,提升管理水平
作為管理教務員的直屬領導部門,教務處要建立健全教務員培訓機制,定期組織提升教務員管理思想和管理技能的培訓,為教務員爭取外出進修的機會。建立一個方便教務員溝通的平臺,由優秀教務員組織管理,傳授好的管理方法和經驗,方便教務員之間相互學習,提高學習的主動性和自覺性。各二級學院應配合教務處的安排,全力配合教務員培訓機制,提供培訓時間上的保障。教務員只有樹立專業化的管理思想,提升管理水平,促進教學的進步和工作效率的提升。
(二)建立健全科學的激勵機制,提高教務員工作積極性
目前高校對教務員的評價機制不健全,對于教務員隊伍中能力突出者或有優秀業績者的獎勵也不突出,嚴重打擊了教務員工作的積極性。高校應高度重視教務員隊伍建設,為高校教務員隊伍的建設提供良好的物質條件。學校領導及各行政管理部門要積極關心教務員隊伍,對表現優異的教務員個人或集體給予表揚和獎勵,通過召開優秀教務員座談會推廣優秀的工作經驗,滿足他們心理和物質的雙重需要。
(三)不斷提升教務員地位,穩定教務員隊伍
首先,高校領導要從思想上轉變對教務員工作認識上的誤區,充分認識到教務員是一個專業化的工作崗位,需要專業化的工作人員。其次,為教務員提供均等的職位晉升機制和職稱評審機制,讓他們最大的發揮自己的價值。第三,增加教務員的工資待遇,讓他們享受應有的福利待遇。只有教務員感受到自己受到了應有的尊重和應有的勞動所得,才能激發他們工資的積極性和主動性,教務員隊伍才會形成一股穩定的力量,全心全意為學校的教學事務服務。
總之,為了提升高校教學管理水平,加強高校教務員隊伍建設的任務刻不容緩,學校領導和有關部門要從思想上和行動上支持教務員隊伍建設。努力建成一支思想積極向上、職稱結構合理、隊伍穩定的高素質教務員隊伍,為全面深化教學改革、提升教育質量提供更好的服務。
(作者單位:廣東技術師范學院計算機科學學院)