楊歆博
摘 要:會計人員在企事業單位中發揮著不可替代的作用。近幾年來,如何完善會計人員的內部控制體系已然成為會計研究領域的一個主要課題。希望通過本文對會計人員內部控制中作用的相關問題的分析與探討,有助于我國會計人員內部控制作用的發揮和促進我國各大公司更好的發展。
關鍵詞:會計人員;內部控制;意義與方法
在現代管理體系中,會計所具有的作用與價值正在得到全面的彰顯。基于會計工作的屬性特點來進行其內部控制工作的完善是當前企業構建現代管理體系的重要組成部分。因此,本文立足于會計人員內部控制的基本內涵而對其所具有的意義以及具體的實踐方法進行具體的分析,對今后會計人員內部控制理論研究的完善具有一定的現實借鑒意義。
一、會計人員內部控制的基本內涵
在探討會計人員內部控制的基本意義以及具體的實施方法之前,需要對其基本的內涵進行初步的界定,從而為其后續的意義與方法研究提供必要的理論依據。
從廣義的層面來看,會計人員內部控制主要是在一定的會計人員內部控制目標的指導下,對會計人員日常的會計工作的流程、狀態以及效果等方面來進行全面的控制與管理。從這一基本的概念可以看出,會計人員的內部控制不僅涵蓋著對會計相關具體工作流程與規范的管理與控制,還包含著對會計工作人員本身的控制。會計工作人員的內部控制作為企業運營與管理體系的重要組成部分,其內部控制制度的健全與否以及其內部控制的實施效果具有重要的現實意義。
二、會計人員內部控制的意義
在上文中主要對會計人員內部控制的基本內涵進行了初步的界定與分析。在這一節中,將主要從以下幾個層面來探討會計人員內部控制的主要意義。
首先,會計人員內部控制是企業健康運營與發展的重要基礎。眾所周知,在今天的市場競爭環境下,企業的運營與管理水平在很大層面上影響,甚至決定著一個企業的生死存亡。在企業的運營與管理過程當中,無論是財務管理,還是人力資源管理,亦或是企業發展戰略的調整與制定,都需要相對完善的會計人員的內部控制體系來提供必要的指導與助力。相反的,如果一個企業在自身的會計人員內部控制體系層面還存在著一定的缺陷與不足,沒有發揮出其應有的價值與作用,那么整個企業的運營以及市場綜合競爭力的提升也都會面臨著比較大的挑戰與壓力。因此,從這個角度上來看,企業在會計人員內部控制體系層面的不斷優化與提升是助力企業穩健發展的重要基礎。
其次,企業會計人員內部控制是助力會計從業人員的不斷獲得職業成長的重要基礎。會計人員的職業成長是一個系統的過程。在這個過程當中,一方面,需要會計從業人員自身的積極努力與進步,在具體的會計從業的基本業務技能層面,在相應的專業素養,尤其是職業道德素養的綜合提升方面都進行全面的進步。在這個過程當中,不僅需要從業人員自身的職業覺悟,也需要在相關的制度與工作規范層面來為其綜合的成長保駕護航。尤其是,通過系統的,科學的會計人員的內部控制制度,可以在一定層面上避免會計從業人員進行會計數據與信息的造假,這種行為不僅對企業的安全運營造成重大的破壞,也會對會計從業人員自身的這職業生命產生非常不利的影響。所以,從這個層面來看,在企業運營與發展的過程當中,積極的踐行會計人員的內部控制制度對會計從業人員本身的職業發展與成長有著重要的意義。
最后,會計人員內部控制制度的完善與貫徹是助力市場經濟秩序和諧穩定的重要前提。社會市場經濟的發展離不開諸多市場參與者的支持與努力。在這一背景下,如果企業本身在運營管理以及內部控制層面存在著一些不足,勢必會對整個市場經濟的穩定發展產生一定的不良影響。尤其是,在我國的社會主義市場經濟體系,國家的宏觀調控發揮著重要的引導作用,宏觀調控相關具體政策的頒布與實施,在一定程度上需要立足于廣大企業的運營表現,尤其是在會計相關數據層面的運營與表現。因此,如果一個地區的企業在會計人員的內部控制制度層面未能進行科學、有效的實施,其所提供的相關財務數據都帶有比較大的虛假與編造的成分。那么這些數據將會錯誤的引導國家經濟主管部門,在進行重大的企業經濟發展決策的頒布與實施的過程當中,不可避免的存在著一定的偏差。所以,從社會市場運營與發展的角度來看,企業會計人員內部控制制度所發揮的作用與意義是不可以被低估的。
總之,無論是從企業運營與發展的角度,還是從企業會計人員自身的綜合成長的角度,還是從整個的社會市場經濟的運行與發展的角度,會計人員內部控制制度的貫徹與完善都發揮著重要的作用,并且這一作用正在呈現出越來越顯著的發展特點。
三、完善會計人員內部控制的實施舉措
在上文中主要對會計人員內部控制制度的內涵與意義進行了具體的分析。在這一節中主要從實踐的需要出發,來對會計人員內部控制制度具體完善與優化路徑進行分析。
首先,從思想層面,正確認識會計人員內部控制制度的意義。當前,在企業的運營與管理的過程中,之所以會在會計人員的內部控制制度層面存在著一定的不足,其中一個關鍵層面的原因是企業的管理者對會計人員內部控制制度的實施價值與作用缺乏科學的,正確的認知。這就在客觀上導致了企業即使已經制定了相關的內部控制制度,在具體的執行過程當中,存在著一定的打折現象,甚至一些企業在會計人員的內部控制制度的執行過程當中存在著形式主義方面的問題。這些都應該在今后的內部控制制度的完善方面進行相應的改進與提升。在具體的思想認識的提升方面,可以通過組織專業培訓的方式來讓廣大的企業管理者對企業會計人員的內部控制制度有著更加深刻的認知。
其次,完善組織框架,為企業會計人員內部控制制度的制定與執行奠定一個良好的組織架構基礎。任何制度的效果的凸顯,都離不開相應的組織架構來進行必要的撐持。因此,在今后企業會計人員內部控制制度的制定與執行的過程當中,可以在組織框架層面來進行系統的優化與提升。例如,在會計主管部門領導的選配層面可以通過公司的副總來進行全面的把控。通過這種方式可以在客觀上提高企業會計人員內部控制的執行力水平。除了借助組織框架來進行會計人員內部控制制度執行力水平的強化與提升之外,還應該在企業會計行業的自律組織以及企業的文化建設等層面來進行相應的配套完善。
為了更加有效的減少由于會計人員內部控制組織框架不足而引起的諸多問題,實現會計人員內部控制的科學發展,需要組建專門的的會計人員內部控制發展的促進機構。這一機構不同于政府的行政管理機構,而是一種行業協會組織。借助這種內部的協調與優化來實現會計人員內部控制的穩健發展。這種基于聯動的組織將會在今后的會計人員內部控制發展中發揮出更大的價值。借助這種內在與外在機制的雙重完善,來為企業會計從業人員內部控制制度的完善提供必要的支持。
最后,完善會計從業人員內部控制監管法規建設。當前,我國正在全面構建法治社會,用法律來為會計從業人員內部控制的發展保駕護航,不僅彰顯我國治國理念,也是促進會計從業人員內部控制發展的重要路徑。在會計從業人員內部控制過往的發展過程當中,由于缺乏較為完備的政策引導與法律規范,因此,其難免會出現一些發展的誤區與亂象。這些問題不僅嚴重的干擾了市場秩序,也破壞了會計從業人員內部控制環境。所以,要從法律、法規層面來不斷的進行積極的修訂與完善。一方面,要立足于會計從業人員內部控制發展的現狀,在會計從業人員內部控制過程當中進行嚴格的監管,從源頭上來減少今后會計從業人員內部控制發展的不良干擾。另一方面,要從整個國際會計從業人員內部控制的發展趨勢出發,在相關產業發展的標準以及具體的執行規范上不斷的與國際接軌。
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