商務英語函電在對外貿易的作用分析

摘 要：對外貿易是一種綜合性的國際經濟合作方式，是國際經濟貿易的一種方式。商務英語函電是一種行業性函電，也就是采用商務中的事務英語傳遞信息的一種函電，主要是應用在對外貿易活動當中。伴隨著國際經濟不斷發展，對外貿易的頻率也在不斷提升，這也間接提升了商務英語函電的應用價值和作用。

關鍵詞：對外貿易；商務英語函電；作用

伴隨著全球經濟一體化的快速發展，各個國家之間的貿易活動越發頻繁，同時科學技術的快速發展也一定程度的推動了國家之間的貿易往來頻繁性。因為國際貿易活動當中商務英語函電是最基本的交流方式，也是洽談當中較為特殊的一種問題形式，同時也是對外貿易活動合理實施的一種基礎。在國際貿易當中，用戶往往具備不同的文化背景，所以商務英語函電是與用戶之間交流的最佳方式之一。

一、對外貿易與商務英語函電

對外貿易也也就是國際貿易或進出口貿易，主要是指我國與其它國家之間所進行的一種貿易活動，主要是以勞務、商品、技術等資源進行交換的一種活動方式。對外貿易不僅可以將商品的生產水平提供一定的提升空間，同時還可以實現國際之間的交流，實現資源的相互補充與應用。對外貿易活動對于我國經濟的發展有著非常顯著的意義和作用，安全性、有序性以及合理性是保障對外貿易有效進行的基礎。

英語是世界上的通用語，在跨國際的商務活動當中的信息傳遞、交流方式也主要是英語為主，其主要成為商務英語，這也是世界經濟貿易不斷發展而衍生出來的一種產物。商務英語與常規英語之間最大的差異在于商務英語專業性很強，是一種具備專用途徑的語言。商務英語函電是在對外貿易活動當中，以商務英語作為載體與內容進行函電來往的一種方式，其主要是以傳真、郵件、信函以及電報等方式為主，對對外貿易活動當中跨國際交流的主要方式。商務英語函電的類型非常多，根據使用功能的差別，可以劃分為請求函、告知函、聯系函、答復函、詢問函等，這一些函電會涉及到對外貿易活動當中的每一個環節。商務英語函電是貿易活動雙方的主要交流工具，在對外貿易活動當中有著樞紐性的作用。

二、商務英語函電在對外貿易中的作用

伴隨著國際社會持續發展，信息技術已經充分展現到了社會每一個角落。在業務交流的過程中，信函的應用已經逐漸無法適應信息的快速變化，同時逐漸被傳真、郵件等通信方式所替代。雖然在信息內容以及形式方面并無明顯的改變，但是應用信息技術的基礎上，在交流速度、效率以及準確性方面有明顯的提升，同時在資源方面也有一定程度的節省簡單而言，傳真與電子郵件也就是優化過后的信函。當前，在電子商務環境之下，各個類型的貿易可以在網絡當中輕松開展，同時伴隨著電子商務的不斷發展，開展貿易的效率以及頻繁程度也在不斷提升。自從我國加入WTO之后，對外貿易的頻繁度快速增長，同時在對外貿易當中，商務交流以及信息傳遞的主要途徑也就是電子郵件。由此可見，商務英語函電在國際貿易當中是必不可少的一種交流途徑，同時也是保障國際貿易穩定性的一種基礎性手段。商務英語函電在對外貿易當中的作用主要有以下幾點。

1.對貿易進行有直接性推動作用

因為在國際貿易當中存在著許多需要貿易活動雙方協商的內容與問題，在貿易活動當中因為雙方在地域、時間以及空間等方面的因素影響，導致在貿易活動開展之后，許多問題頻頻發生，導致貿易活動的開展很難繼續，此時便需要雙方進行交流、協商。但是，傳統的交流協商在及時性、資源消耗量等方面存在明顯的問題，同時還有一定程度的安全隱患。對此，商務英語函電的重要性便油然而生。現代化商務英語函電的興起，可以為企業提供和國外企業進行及時性貿易交流的一種通訊方式，無論是位處于哪一個國家、哪一個地區的商務伙伴，無論是遭遇什么樣的問題，都可以先通過商務英語函電的方式進行交流和協商，同時這一種交流與協商的方式不會因為地域、時間等因素影響。對此，商務英語函電是保障對外貿易活動有效進行的重要工具，有著直接性的推動作用。

2.可以保障對外貿易持續增長

當前，伴隨著信息技術的不斷發展，在電話、傳真的基礎之上，企業可以進一步的建設網絡平臺，同時借助網絡平臺的方式采用更快捷的方法和貿易活動伙伴進行信息的交流與溝通，從而更好的加快對外貿易的發展速度。在一些中、小型企業當中，可以應用商務英語函電這一種方式，采用全球通訊的軟件，以最快速度尋找到貿易的伙伴，同時尋求機會擴大貿易的規模，保障對外貿易經濟的持續性增長。對外貿易過程中，買賣雙方肯定不會只想僅僅只合作一次，甚至于雙方特別互相認可的話，是容易發展長期的戰略合作伙伴的，而商務英語函電就是這樣一個交流溝通的媒介，通過這個媒介，貿易雙方保持長期的合作，從而促進貿易不斷的增長。

3.提升對外貿易工作效率，控制貿易成本

在對外貿易活動開展的過程中，存在問題是必然的，但是解決問題的方式卻是多元化的。采用商務英語函電，可以讓貿易活動雙方以更快的速度進行交流并協商，尋找貿易雙方的利益訴求點，從而解決問題，同時還可以更快的將貿易過程中的相關信息傳遞給相應的用戶或伙伴。因為傳統的通訊方式主要是以信函、傳真等紙質文件位置，用戶在接收到了信息之后還需要整理、分類并存檔，這樣的方式必然會存在額外的經濟成本、時間成本，同時在工作效率方面也存在明顯的缺陷，無法在短時間內將信息及時且全面的反饋給對方。對此，借助商務英語函電的方式，可以直接將整理好的文件通過商務英語的載體形式傳遞給對方，并在短時間內讓對方直接對函電內容進行閱讀和理解，從而減少對文件的信息整理以及存檔等環節，不僅實現了加快工作效率的目的，同時還顯著減少對外貿易中交流、溝通等方面的成本。

4.強化雙方之間的溝通，加強感情聯絡

因為商務英語函電具備方便、快捷等方式，可以在對外貿易的活動過程中，讓雙方隨時隨地的進行交流和溝通，這也間接強化了雙方之間的信任度，可以實現一定的情感聯絡作用。另外，對于新用戶的發展和市場開拓也有一定程度的幫助和作用。伴隨著信息技術的不斷發展以及電子商務的快速興起，商務英語函電的發展和普及速度也相當快，各類型的通信方式在國際貿易當中充當著重要的“交友”工具，讓對外貿易雙方可以及時進行交流，不僅顯著便捷了對外貿易企業之間的交流與合作，同時對于對外貿易企業擴大業務規模以及發展新客戶、強化老客戶之間的合作有著無法忽略的作用。

三、結語

綜上所述，商務英語函電在對外貿易當中是必然且無法忽略的存在，會涉及到對外貿易活動當中的每一個環節，對于貿易雙方均有一定程度的幫助和應用價值，是決定對外貿易順利實現的基本性措施。企業通過商務英語函電通往國際市場，尋求合作伙伴，所以說商務英語函電不僅可以提升對外貿易活動的效率，并降低交流成本，同時還可以在雙方之間溝通一個良好的交流媒介，提高相互之間的信任度，借助商務英語函電推動對外貿易不斷增長并實現全球化發展的最終目標。

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作者簡介：鄭娟（1980.10- ），女，河南焦作人，研究生學歷，河南工業和信息化職業學院講師，財經商貿系副主任，研究方向：教育教學