新時期檔案館員職業素質培養對策研究

高曉玲

摘 要：隨著社會的不斷進步，知識經濟時代已經來臨，這給檔案館的工作帶來了巨大的變革，同時也使得檔案館的工作面臨一系列問題，帶來了更大的挑戰，這必定促使檔案館員的職業素質要有所提高。

關鍵詞：新時期；檔案館員；職業素質；培養對策

引言

盡管現在為止許多檔案館已經開始注重人才的引入，吸收了一大批精英進入檔案館工作。但是由于許多人并非來自檔案學專業，因此非專業畢業生會造成專業不對口，工作時會出現各種問題，還需要長期的學習才能彌補。從一定程度上來看，我國的檔案專業設置可能存在一定的問題，學生只能學到書本上的理論知識，實踐的機會相當少，使得學生工作后不能很快適應實際的工作需求。還有許多館員學歷低，能做的工作只能是一些簡單的工作如文獻借還或原始文件的整理等，造成了館員工作科技含量低。其實科技含量不僅取決于科技手段，在一定程度上還取決于人員素質。

1新時期檔檔案館員應具備的職業素質

1.1良好的政治素質和心理素質

檔案人員必須堅持四項基本原則，加強政治理論學習，用科學的理論武裝頭腦，堅決執行黨和國家的各項法律法規和方針政策。要有正確的理想信念，不計較個人得失，要本著對組織和個人負責的態度，保持優良作風，具備守口如瓶、嚴守秘密的政治素質，同時檔案工作要求細致嚴謹，工作步驟多、環節多、程序多、耗時多，致使完成任務的時間彈性比較大。檔案管理人員必須具備較強的責任心，一絲不茍的、一步步地做好檔案工作，保持歸檔案卷的齊全完整和質量。檔案管理人員還要具備健康的心理素質，適時調整心理狀態，有較強的自制力和自控力。要耐得住寂寞，經得起考驗，適時調整心態，愛崗敬業，甘當無名英雄，在平凡的工作崗位上默默的無私奉獻，兢兢業業干好工作。

1.2良好的職業道德修養

職業道德指的是從職人員在職業活動中應當遵循的道德規范和行為準則，在檔案館工作中，館員除了要遵守一般社會公德，還應遵循與檔案館工作所要求的特殊行為規范和準則。

1.3專業的理論知識

隨著計算機和信息網絡技術在機關檔案工作中的應用和發展，對于檔案管理人員的業務知識、科學知識以及管理、操作能力等方面都提出了新的、更高的要求。原有傳統的業務知識與工作方法，已經不能適應新時期、新形勢發展的需要。因此，檔案管理人員要主動參加繼續教育學習，注重自身專業水平的提高。通過自學、參加培訓等方式，不斷更新業務知識，努力掌握科學管理的原則和方法，積極探索新的管理模式，提高工作效率，提高檔案管理質量，使機關檔案工作更科學、更實用。

1.4信息素養

信息素養包括信息意識、信息道德、信息知識和信息能力等，信息素養是一個不斷發展的概念，它是在信息活動中形成和發展起來的，是人們運用科學的信息策略獨立獲取、加工和利用信息，分析和解決問題的一種能力，對館員自身成長有著不可低估的作用。當今時代，隨著互聯網的普及等多種傳媒通訊的迅速發展，人們獲取信息的方法、渠道越來越多，信息大量出現甚至泛濫，許多有用和無用的信息甚至是“垃圾”信息也會到處傳播。如何快速收集并高效管理有效信息，是信息時代的館員必備的一項重要素養。

2檔案館員職業素質現狀分析

2.1職業倦怠現象高發

職業倦怠就是指工作人員在從事其工作時，由于各種原因導致對工作失去興趣，消極應對，最后身心俱疲的現象。檔案館員作為社會服務者，自然也會面對職業倦怠問題。由于檔案管理工作嚴謹且重復性很強，工作人員極易產生無聊進而出現職業倦怠。一旦出現這種狀態，就會產生不良的循環反應。工作上消極應對，拖拖拉拉，心不在焉，容易使工作出現失誤；生活上心情低落，會對自己的工作產生厭煩情緒，導致心理壓抑，甚至出現抑郁癥。在認識方面，不能保證樂觀向上的態度，總覺得自己的工作卑微，重復，毫無意義，難以產生對自己工作感到自豪，難以對檔案館的未來和發展充滿信心，真正把它作為一種職業。因為工作產生職業倦怠，職業倦怠影響人的各種狀態，又回過頭來影響工作，反反復復，危害極大。

2.2整體素質有待提高

隨著社會的進步，科技水平的不斷提高，各種高科技設備的引用以及檔案管理理論的成熟，現在檔案館員的職責不再是以前對檔案的接受整理保管那么容易了，它要求檔案館員必須要具有豐富專業技能、高尚的職業道德、積極向上的心態才能為社會提供高質量的服務。由于目前檔案管理還不充分成熟，一些資格認證制度不夠完善，存在漏洞，有些人甚至沒有取得相應的學位證書或自學成才，使得就業人員整體素質不高，無法達成其職能，在一定程度上影響了檔案管理朝著現代化方向的發展。

3新時期檔案館員職業素質培養對策

3.1制度明確的培養目標

在信息時代的背景下，檔案館應考慮檔案事業的長遠發展計劃，更重視館員的檔案信息管理能力知識方面的建設。通過對檔案館員進行灌輸與檔案學相關的理論知識，多角度、全方面的擴寬了館員的知識層面，開闊視野了館員的視野，最終培養出實用型、復合型檔案人才。在新時期最需要的就是檔案專業創新型人才，因此檔案館應加強對創新型人才的培養，全面履行各項人才培養目標，增強館員的學術研究能力、充分發揮為社會服務的職能。

3.2選擇正確的培養方法

每個館員的業務水平以及知識結構都大不相同，因此可以選擇不同的培養方式，采用多種形式對館員進行培養。首先，在檔案館里，很多館員并不是檔案科班畢業生，他們缺乏檔案專業的理論知識，因此要對他們進行組織進修學習，使他們懂得一定的檔案專業知識，從而勝任其業務工作；其次，檔案館領導需要定期聘請專家和專業人員舉辦培訓班、專題講座，通過這種形式提高館員的技術水平；再次，可以利用計算機技術以及網絡技術的便利，開展網上教學，讓館員可以選擇適合自己的學習方法；最后，崗位的輪換也是對提高館員業務能力的一種激勵手段，是重要的實踐機會。

3.3研究創新的培養模式

要想跟緊時代步伐，適應新形勢，就要與時俱進，積極發展開放機制，培養館員的創新精神，樹立開放意識。重視館員的能力培養，重點在于培養館員的專業技術、創新思維、設計發展能力，培養館員學會用理性思考與實踐能力相結合的方式來解決問題。在學術研究中應提倡思想開放性，吸收、參考優秀的研究成果，要激發館員的探索與創新精神，敢于挑戰新思路、新方法，探索檔案工作的新道路。

3.4科學組建知識模板

注重對館員創新性、實踐性能力的培養，采用檔案學科理論與實踐相結合的方式進行指導。要了解檔案學的背景知識、研究領域等方面的學科知識，培養館員學會批判性思考以及管理決策技能，培養獨立展開學術研究的能力，館員要有良好的道德修養以及要懂得相關檔案學的法律知識。

結束語

綜上所述，隨著高科技技術的成熟，人們已然步入到了信息時代。在這個新形勢下的檔案館員要與時俱進，提高自身的綜合素質能力，加強高科技技術與檔案管理的運用能力，提高自身的服務意識，為建設具有高素質的綜合性檔案管理隊伍奠定基礎，充分的發揮檔案管理的基本職能。

參考文獻

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[3]胡萍.檔案信息化管理對高素質館員的要求和培養[J].黑龍江科技信息，2004（01）：126.

（作者單位：興隆縣交通運輸局）