淺析高職院校公文寫作的重要性

吳曉娟

【摘 要】教育家葉圣陶先生曾說：“大學(xué)畢業(yè)生不一定要會寫小說詩歌，但是一定要會寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。這種‘應(yīng)付生活、‘用于務(wù)實的文章，被稱之為應(yīng)用文。”公文正是應(yīng)用文中必不可少的一部分，由此可見，培養(yǎng)大學(xué)的寫作能力，其中最基本、最關(guān)鍵的可以說是公文寫作能力的養(yǎng)成。高效的公文寫作能力可以不僅可以提高執(zhí)行力，有助于學(xué)生在工作崗位中的長期發(fā)展，還助于個人綜合素質(zhì)能力的拓展。本篇文章主要從個人能力養(yǎng)成以及社會、企業(yè)需求兩個方面來闡述高職院校中公文寫作能力培養(yǎng)的重要性。

【關(guān)鍵詞】高職院校；公文寫作；重要性

傳統(tǒng)的社會中，我們論及資產(chǎn)想到的是個人的財富和能力，隨著社會時代的發(fā)展變化，一個人最重要的資產(chǎn)便是影響力。影響力怎么構(gòu)成呢？兩個能力：第一寫作、第二演講。由此可想而知，一個人扎實的文字表達能力，對一個人發(fā)展有著極其深遠的影響，不容小覷。

一、個人發(fā)展的需要

寫作需要經(jīng)過三個階段：“收集——構(gòu)思——表達”，看似簡單，其實是一種腦力創(chuàng)造性活動。公文的寫作也是如此，高職院校開設(shè)這門課程的目的不僅為了培養(yǎng)學(xué)生擁有扎實的公文書寫能力，還能具備豐富的閱讀與實踐能力、研究能力以及創(chuàng)新能力等。

（一）閱讀與實踐能力

要寫培養(yǎng)出出色的公文謀篇思維，至少首先需要做到以下幾點：多讀書，多積累知識；增加自身實際歷練以豐富經(jīng)驗。

職場中無論你是文科出身還是理科畢業(yè)，公文寫作是不可避免的。利用文字這種載體我們來交流思想和表達情感。閱讀和寫作是密不可分的，為了做好寫作這件事情除了需要廣泛的閱讀來積累語言素材打好文學(xué)功底之外，還需要結(jié)合自己親生的實踐與經(jīng)驗，把自己所見所想內(nèi)化之后轉(zhuǎn)化成自己的語言表達出來。

為了寫一篇文章素材的積累是首要條件，閱讀就是收集素材的一種重要手段。博覽全書可以讓我們積累豐富的知識，通過閱讀我們不僅可以收集各種材料，還能開闊視野，增長知識。這樣才能使學(xué)生在寫作實踐的過程中能做到左右逢源、信手拈來。閱讀給我們帶來的也不僅僅只是素材的積累，期間學(xué)生對文字的理解、表達、運用等能力都得到提高。通過大量的閱讀，也能幫助學(xué)生對社會有更進一步的認知，把所學(xué)的知識運用于實踐中利用所學(xué)的知識與人溝通和交流，更好的適應(yīng)社會的多樣化需求。

（二）研究能力

寫作是當代大學(xué)生必備的技能之一，不僅可以促進就業(yè)，還能讓大學(xué)生具備面臨社會各種挑戰(zhàn)的能力。

公文寫作是指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。它原本就是一件十分復(fù)雜的事情。公文的規(guī)范性特點使得公文寫作更加復(fù)雜。想要寫好公文，首當其沖的一件事就是對其有大概的了解。毋庸置疑需要對公文寫作進行研究，學(xué)生要會認真分析這些知識，對知識目標進行分層形成相應(yīng)的知識體系。第一層次便是了解公文的發(fā)展及其格式范文；第二層次是區(qū)別常用公務(wù)文書的概念其格式規(guī)范；最后便是分析，通過所學(xué)已經(jīng)經(jīng)驗來判定應(yīng)該使用何種文種，如何組織語言、邏輯是否混亂等。

公文要處理的是因為企業(yè)或者社會的需求，在處理實際出現(xiàn)的具體公文問題。具體問題應(yīng)該如何處理、選取何種文種需要學(xué)生到社會中通過深入細致的調(diào)查、分析并研究才能找到解決問題的方法最終確定文種。

（三）寫作與創(chuàng)新能力

寫作能力是指一個人把日常通過查閱資料采集來的素材進行篩選、分析、組合并用自己的文字表述出來的能力。正所謂“讀書破萬卷，下筆如有神”。公文寫作不僅需要大量的閱讀與實踐，通過閱讀書籍報刊，聽取逸聞趣事來積累材料。還需要通過反復(fù)分析開掘收集的各種材料，并圍繞主旨選取適合的材料。最后根據(jù)具體文種的體式規(guī)范巧妙搭配材料用得體的語言表達出來。因此我們可以得知，要寫出一篇合格的公務(wù)文書學(xué)生必須具備良好的書面表達能力、并學(xué)會靈活運用各種修辭手法，提升公務(wù)文書美感的能力。

隨著社會變化和時代的要求公文寫作務(wù)必具有創(chuàng)新性。在寫作中公文寫作更加注重規(guī)范性的要求；內(nèi)容上不僅涵蓋的信息更寬更廣，而且形式上更加追求多樣性、靈活性；寫作技術(shù)也順應(yīng)時代的變化，電子操作系統(tǒng)的使用頻率加大。總之，伴經(jīng)濟經(jīng)、文化的發(fā)展，社會對公文寫作能力的要求也逐漸提高。

因此，高職院校務(wù)必培養(yǎng)企業(yè)和社會需求的全方位人才，不僅具備專業(yè)技能，而且具有針對職業(yè)實際問題的寫作能力，以便以助于學(xué)生步入職場之后能夠在企業(yè)或者社會中具有長久發(fā)展的能力。

二、企業(yè)、社會的需求

孔子曾說：“言而無文，行之不遠”古人對寫作都十分重視，當今社會更是十分重視。教育家葉圣陶先生就曾指出應(yīng)用文寫作對大學(xué)生的重要性，資深媒體人和傳播專家羅振宇也道出寫作是構(gòu)成現(xiàn)代人的重要資本之一。

寫作是一門學(xué)問，寫作能力在一定程度上反映了一個人的思維能力。學(xué)生步入職場寫作中涉及最多的便是公文寫作。

文字作為人類進入文明時代的標志，在記錄信息、交流經(jīng)驗、表達意圖等方面具有其他載體不可替代的作用。首先，公務(wù)文書在發(fā)揮企業(yè)行政行為、提高辦事效率方面起著“橋梁”和“紐帶”作用。其次，由于文字這種載體所具有的準確性和穩(wěn)定性功能是其他載體很難取代的，所以寫作的重要性更加顯現(xiàn)。企業(yè)需要有進取心和責任感、有較好的組織才能、有較強的分析能力、有較強的表達和交流能力、富有創(chuàng)造性、有很好的團隊精神、具有正直人格以及善于學(xué)習(xí)的員工。而學(xué)校訓(xùn)練學(xué)生公文寫作的主要目的就是為了讓學(xué)生在學(xué)習(xí)寫作的過程中具備上述的閱讀與實踐能力、研究能力以及寫作及創(chuàng)新能力。這些能力養(yǎng)成正符合企業(yè)的需求。

職場中面對實際需求，要寫一則公務(wù)文書的過程：收集——整理——分析——處理。收集材料首先要解決的便是學(xué)會尋找獲取信息的渠道，這就需要學(xué)生發(fā)揮個人的查閱文獻的收集能力，并把平時所學(xué)的知識應(yīng)用于實踐之中，通過分析問題最終找到解決實際問題的途徑和方法。公務(wù)文書寫作的整個過程便是理論運用于實踐的過程，學(xué)生把在校接受知識的過程轉(zhuǎn)化為在職場實際情景中主動探索研究的過程，并在實踐中體現(xiàn)個人能力，最終達成企業(yè)盈利的目的的過程。

高職院校培養(yǎng)的人才必須適應(yīng)社會的發(fā)展。時代在發(fā)展社會在進步，高職院校培養(yǎng)的人才如果不能適應(yīng)社會需求毋庸置疑將會被社會淘汰。因此在公文寫作的培養(yǎng)過程中要及時開拓新思維學(xué)校十分重視學(xué)生的社會服務(wù)能力的養(yǎng)成，要求學(xué)生緊隨黨中央及地方政府的方針政策，善于觀察，勤于思考，這樣有利于學(xué)生進入職場之后有良好而持續(xù)的發(fā)展，提高學(xué)校在社會中的認可度，最終形成良性互動的校企合作機制，促進學(xué)校和社會的良性循環(huán)發(fā)展。

三、結(jié)論

由此可見，高職院校公文寫作是十分重要的課程。學(xué)生要具備良好的寫作能力，不但要對繁雜的公文常識進行了解，還學(xué)要能夠根據(jù)職場的實際需求進行判斷、選擇、分析及研究，這種錯綜復(fù)雜知識結(jié)構(gòu)對學(xué)生的學(xué)習(xí)能力要求很高，它培養(yǎng)的不僅僅是一門寫作技能，還是學(xué)生綜合能力養(yǎng)成的課程。

加強公文的寫作能力不僅可以幫助學(xué)生提升個人能力，還是企業(yè)的需要，社會的需求。作為當代大學(xué)生具備一定的公文寫作能力是極其重要的，這是我們在這個社會生活的重要技能，如果你不會，那是技能的欠缺，趁年輕，我們要去練習(xí)。

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