新時期秘書學科概念體系的構建初探

【摘要】隨著我國社會經濟的不斷發展，我國各個行業都取得了很大的進步，秘書學是關于秘書工作以及其活動規律的科學，秘書學也是服務于領導工作的學問，從目前我國的發展來看，還沒有對秘書學科概念體系有一個很完整的構建，那么秘書專業到底包括了哪些內容，秘書又要學什么知識才算合格呢，這就是秘書學科體系建立的根本，本文就對新時期秘書學科概念體系的構建問題進行詳細的闡述，希望能為以后該方面的工作提供一些幫助。

【關鍵詞】新時期 秘書學科 概念體系 構建 分析研究

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）28-0248-02

1.引言

秘書專業的發展最關鍵的因素在于對學科體系的構建，要建立起合理的學科體系是十分重要的，同時對秘書專業學科方面的要求也是比較高的，近些年來，我國各系統、各地區的學校都開設了秘書專業，但是由于各種原因得不到更好的發展，究其原因主要是缺乏一套獨立完善的發展機制，同時也沒有相關的專家對此問題進行科學系統的研究，針對這種問題，應該加以研究與討論發現問題及時的解決問題，不能讓秘書專業學科建設走入歧途。本文就對新時期秘書學科概念體系的構建問題進行簡要分析。

2.新時期秘書學科概念體系的構建

2.1秘書學的研究對象

每一門學科都要有一個起點，這也是構建學科的基礎所在，如果起點錯了那么就會逐漸拉開距離，使得學科體系的研究也會出現偏差，秘書學的研究起點是秘書，而秘書的工作要嚴格按照秘書工作的規律來進行，秘書學作為我國一門獨立的學科占有十分重要的地位，其理論框架已經經過了多年的研究，一些學者表明不能將秘書學的研究局限在單純的學科理論框架中，作為一門完整的課程應該進行多方面的研究，秘書學理論要為秘書學的教學實踐所服務，同時隨著基礎課程的不斷深入，相關的理論成果也越來越顯著，秘書學是研究秘書及其工作的學科，從性質上來說它有著綜合性、應用性以及獨立性的特點，通過研究秘書機構、秘書制度以及秘書工作能夠發現其規律，也為以后的工作提供更大的幫助。

2.2秘書學學科體系的反思

秘書學理論體系的層次是多樣化的，主要格局包括大專、本科、研究生。其次就是課程體系方面，將課程體系分割開來主要是對課程體系的研究，還分為有層次和無層次兩個方面，在教育部中沒有關于秘書學專業的內容，而這種情況就更談不上學科體系了，從上個世紀80年代以來，有關秘書理論、秘書工作的專著就有1000多種，有些可以拿來使用有些只能用做研究，那么究竟有多少著作或者教材是可以來使用的，卻沒有人調查過也沒有人研究過。對于秘書學理論體系的構建，很多專業人士發表過看法就是秘書部門是管理系統的子系統，所以應該從輔助管理的角度來分析，同時輔助管理分為輔助工作活動史、思想史、秘書工作學科三個層次的內容，還有四群、五大系統論、六大子學科論等等，這些內容中至今也沒有哪個組織下過定論，由此看來，我國發展總體構建體系是最為關鍵的環節，應該改變傳統的教學模式，而提出新型的創新的學科體系。

2.3秘書學學科體系的構建

如果將秘書專業進行獨立，那么就應該考慮到建立起完整的學科體系了，同時秘書學科體系應該是更加重視實際工作這一方面的內容，將秘書學中秘書的工作作為主要研究問題，分析秘書的日常工作，如文書處理、資料工作、檔案工作、辦公自動化、機動車駕駛等等，這些工作大多是文字的，但是也有很多技術方面的內容，在大學中開設了秘書學這一專業，具體的秘書工作內容都在課程中涉及到了，但是這些內容只是形式化的并沒有很明確的講解，相較于具體化的內容這些內容更加的抽象化，應該從秘書的工作實踐上來進行深層次的認識，建立起秘書學的體系就要弄清楚秘書是怎樣的學科，并將秘書學列入到行政學的分支中，首先研究秘書的地位、環境以及作用，然后研究秘書的基本職能，如起草公文、溝通信息、處理事務等等，作為合格的秘書應該服從上級領導的命令，并本著四個原則來工作，這四個原則分別是報告原則、協調原則、接待原則以及辦公室管理原則。通過研究秘書的主要工作來掌握更加科學的教學方法，提高自身的工作效率。除了以上幾個方面之外，秘書的個人素養也是重點問題，作為秘書不僅要具備良好的政治素養、文化素養，還要有一定的專業素養、道德素養。這才是新時代秘書素質所要具備的內容，但是在很多企業中都忽視了這一點，秘書的作風應該是求真務實、平易近人、腳踏實地的，只有這樣才能取得更大的進步。

3.結束語

綜上所述，主要對新時期秘書學科概念體系的構建問題進行分析，可以看出，秘書學科概念體系的構建是十分重要的問題，同時也是目前迫切需要解決的問題，要不斷的尋求更加合理的發展方向，探索秘書學發展的基本軌跡，才能加強秘書學學科體系的建設，更好的迎接新世紀的挑戰，這對以后企業的發展與進步有一定的幫助。

參考文獻：

[1]李力.助理：秘書學學科的邏輯起點[J].秘書之友.2016 （11） ：4-8

[2]韓林.推動秘書學科建設適應秘書人才需求——訪中國高等教育學會秘書學專業委員會辦公室主任王振祥[J].辦公室業務.2012（2）：8-9

作者簡介：

謝述峰（1987.5-），男（漢族），四川德陽人，碩士，四川工業科技學院講師，研究方向：漢語言文學，秘書學。endprint