淺談甘南州圖書館采編工作現(xiàn)狀及對策

摘 要：近年來，隨著社會的不斷進步和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及手機平臺的迅速發(fā)展，甘南州圖書館采編工作也越來越受人們關(guān)注，采編工作問題日益凸顯。采訪、編目工作質(zhì)量的好壞，直接影響著圖書館的文獻資源建設(shè)，和讀者服務(wù)工作，更影響著圖書館事業(yè)健康有序發(fā)展。做好圖書館采編工作對圖書館發(fā)展有著極其重要的意義。

關(guān)鍵詞：甘南州圖書館 采編工作 現(xiàn)狀 對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）08-0009-01

甘南藏族自治州圖書館位于甘南藏族自治州州府合作市，該館具有保存地方文獻，傳遞科學(xué)知識信息，實施社會教育，開發(fā)智力資源，提供圖書借閱的社會職能，是甘南州文化信息服務(wù)中心，為全州各族人民群眾提供文化、科技、信息、圖書及文獻資料查詢借閱服務(wù)，并承擔(dān)地方文獻搜集、整理、古籍保護以及采編和全州七縣一市圖書館專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)等工作。現(xiàn)就甘南州圖書館采編工作的現(xiàn)狀和存在的問題以及對策進行闡述。甘南州圖書館的采編工作承擔(dān)著地方文獻的搜集、整理、加工、分類和圖書編目等任務(wù)。隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館的采編工作中的作用越來越大，只有組織好信息資源的內(nèi)容，整理、加工、保管好信息資源，才能發(fā)揮圖書館的功能，滿足讀者的需求，做到有效的信息服務(wù)。甘南州圖書館采編工作可謂是喜憂參半，一方面，由于州委州政府和甘南州文廣新局的大力支持和采編部計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使采編工作大大提高了工作效率；另一方面，甘南州圖書館加大了采編工作的技術(shù)含量，對采編人員的綜合素養(yǎng)和掌握應(yīng)用計算機技術(shù)提出了更高的要求。隨之就是甘南州圖書館采編工作面臨的一系列問題。

一、采編人員整體綜合素養(yǎng)不高，影響工作效率

隨著時代進步，信息技術(shù)飛速發(fā)展，讀者對圖書館文獻資源的需求不斷提高，這也意味著對圖書館采編人員整體素質(zhì)要求也在不斷提高。就目前情況而言，甘南州圖書館采編人員缺乏專業(yè)性、技術(shù)性，都是在一邊學(xué)一邊做。缺少對新知識的學(xué)習(xí)及新技術(shù)的應(yīng)用，比如在計算機方面跟不上時代的節(jié)奏，不能適應(yīng)信息時代圖書館的發(fā)展需求，與新時期下的公共采編工作不相適應(yīng)，文化層次和結(jié)構(gòu)水平尚待提高。

二、人力資源配置上的不合理，影響工作質(zhì)量

目前，甘南州圖書館采編工作出現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象：搞采訪的不懂編目，做編目的不了解采訪，這種各司其職的局而導(dǎo)致采編整體工作效率不高，工作不流通。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因就是采編部門人力資源配置不合理，明確的分工使得工作人員只對白身業(yè)務(wù)熟悉，對其它人工作不了解，不能對整體采編數(shù)據(jù)負責(zé)，整體業(yè)務(wù)水平?jīng)]法提高。其次，沒有建立合理的館藏結(jié)構(gòu)。另外，由于總是從事重復(fù)的、某一環(huán)節(jié)的工作，也不利于采編人員綜合素質(zhì)的提高。

三、圖書采購經(jīng)費不足，影響圖書更新

近年來，雖然甘南州圖書館經(jīng)費逐年有所增加，但遠遠跟不上信息資源價格的漲幅。另外，讀者對信息資源的需求也隨之增長，這使原本有限的采購經(jīng)費變得更加緊張，從而使得甘南州圖書館采訪陷入保質(zhì)量還是求數(shù)量的兩難窘境。

四、圖書館編目工作缺乏準確性，影響工作進度

當(dāng)前，我國市場上的出版的刊物多而雜，出現(xiàn)了許多不規(guī)范出版的情況，給圖書館采編人員帶來了困難，造成了采編工作的混亂狀況。采編人員在開展工作時主要以人工為主，如人工驗收、編目圖書等，限制了圖書館采編工作的進度。另外，由于一些圖書采編人員缺少專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致在采編過程中出現(xiàn)各種不規(guī)范的分類和標引，采用的圖書編錄方法不能及時更新，也給圖書編錄工作帶來了諸多格式不規(guī)范的問題，最終造成圖書館編目工作缺乏準確性，影響工作進度。

五、提高圖書館采編工作的幾點對策

1.加強采編人員自身素質(zhì)建設(shè)

隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，甘南州圖書館的信息資源結(jié)構(gòu)、信息處理技術(shù)、采編工作的對象、內(nèi)容和工作模式等都已發(fā)生根本變化，這就要求采編人員必須具備更豐富的專業(yè)技術(shù)知識和更高的信息素養(yǎng)水平。圖書館可經(jīng)常舉行專題研討會，或?qū)I(yè)的知識培訓(xùn)，鼓勵采編人員參加繼續(xù)教育。同時，加強采編人員思想道德素質(zhì)建設(shè)，增強其服務(wù)意識，樹立讀者至上的服務(wù)理念，不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)。除了具備圖書館學(xué)的基本理論知識，了解圖書館學(xué)內(nèi)容，熟悉圖書采訪流程外，還要提高計算機的應(yīng)用能力。此外，采編人員有必要提高表述能力，能夠迅速查閱相關(guān)資料和網(wǎng)上信息，并對獲得的文獻信息進行編目整理，有效地為讀者用戶開展信息服務(wù)。

2.轉(zhuǎn)變服務(wù)理念并創(chuàng)新工作方式

隨著社會的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)時代的到來，市場上出現(xiàn)了越來越多的出版物，讀者的閱讀需求也隨之增加。為了給讀者提供更好的服務(wù)，圖書館采編人員必須要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，努力做到質(zhì)量與數(shù)量并重。圖書館采編人員應(yīng)該改變圖書采編管理過程，創(chuàng)新工作方式。采編人員需要通過各種方式多并措了解讀者的閱讀需求制訂合理的采購和編目計劃；充分利用互聯(lián)網(wǎng)加強與其他圖書館的聯(lián)系，建立協(xié)作與資源共享的新型現(xiàn)代化數(shù)字圖書館。

3.優(yōu)化圖書采編流程

甘南州圖書館應(yīng)該統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采編部門的采訪和編目兩項職能，減少不必要的重復(fù)工作。將查重提前，對于圖書供應(yīng)商配給并負責(zé)加工的圖書查重，完全可以僅對征訂目錄進行查重一步完成，而省略傳統(tǒng)編目前的查重。同時還要創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，采編辦公室要合理布局，避免相互擠占。

4.加強地方文獻資源建設(shè)，做好采訪與編目的協(xié)調(diào)工作

采訪負責(zé)搜集文獻，為編目提供工作對象，編目對文獻進行整理、加工，兩者相互影響、相互制約。要想更好的滿足讀者需求，提高采編工作效率必須做好當(dāng)前采訪與編目的協(xié)調(diào)工作。因此，可簡化工作流程，使采訪與編目工作人員互相學(xué)習(xí)，相互溝通；盡快實現(xiàn)采編工作的網(wǎng)絡(luò)化、智能化及互動化。其次，加強地方文獻資源建設(shè)。采編人員要根據(jù)甘南州特殊的地域和人文環(huán)境及館藏結(jié)構(gòu)制定出合理的采購標準。多此進行走訪和調(diào)查以及通過網(wǎng)上訂購、現(xiàn)采等方式搜集有價值的地方文獻，完善當(dāng)前地方文獻資源結(jié)構(gòu)。

綜上所述，甘南州圖書館采編工作是最基本的業(yè)務(wù)工作，也是圖書館提高讀者服務(wù)水平的最核心工作，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展對采編工作也提出了更高的要求，采訪、編目工作質(zhì)量的好壞，直接影響著圖書館的地方文獻資源建設(shè)。只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高采編人員的文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，才能滿足讀者日益多元化的需求，才能對發(fā)展甘南州圖書館有著極其重要的意義。

作者簡介：王鳳娥，女，藏族（1977.10-）甘南州圖書館圖書館員，現(xiàn)主要從事圖書采編工作。