淺談甘南州圖書館采編工作現(xiàn)狀及對(duì)策

摘 要：近年來(lái)，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以及手機(jī)平臺(tái)的迅速發(fā)展，甘南州圖書館采編工作也越來(lái)越受人們關(guān)注，采編工作問(wèn)題日益凸顯。采訪、編目工作質(zhì)量的好壞，直接影響著圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)，和讀者服務(wù)工作，更影響著圖書館事業(yè)健康有序發(fā)展。做好圖書館采編工作對(duì)圖書館發(fā)展有著極其重要的意義。

關(guān)鍵詞：甘南州圖書館 采編工作 現(xiàn)狀 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）08-0009-01

甘南藏族自治州圖書館位于甘南藏族自治州州府合作市，該館具有保存地方文獻(xiàn)，傳遞科學(xué)知識(shí)信息，實(shí)施社會(huì)教育，開(kāi)發(fā)智力資源，提供圖書借閱的社會(huì)職能，是甘南州文化信息服務(wù)中心，為全州各族人民群眾提供文化、科技、信息、圖書及文獻(xiàn)資料查詢借閱服務(wù)，并承擔(dān)地方文獻(xiàn)搜集、整理、古籍保護(hù)以及采編和全州七縣一市圖書館專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)等工作。現(xiàn)就甘南州圖書館采編工作的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題以及對(duì)策進(jìn)行闡述。甘南州圖書館的采編工作承擔(dān)著地方文獻(xiàn)的搜集、整理、加工、分類和圖書編目等任務(wù)。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，數(shù)字技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在圖書館的采編工作中的作用越來(lái)越大，只有組織好信息資源的內(nèi)容，整理、加工、保管好信息資源，才能發(fā)揮圖書館的功能，滿足讀者的需求，做到有效的信息服務(wù)。甘南州圖書館采編工作可謂是喜憂參半，一方面，由于州委州政府和甘南州文廣新局的大力支持和采編部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使采編工作大大提高了工作效率；另一方面，甘南州圖書館加大了采編工作的技術(shù)含量，對(duì)采編人員的綜合素養(yǎng)和掌握應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)提出了更高的要求。隨之就是甘南州圖書館采編工作面臨的一系列問(wèn)題。

一、采編人員整體綜合素養(yǎng)不高，影響工作效率

隨著時(shí)代進(jìn)步，信息技術(shù)飛速發(fā)展，讀者對(duì)圖書館文獻(xiàn)資源的需求不斷提高，這也意味著對(duì)圖書館采編人員整體素質(zhì)要求也在不斷提高。就目前情況而言，甘南州圖書館采編人員缺乏專業(yè)性、技術(shù)性，都是在一邊學(xué)一邊做。缺少對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)及新技術(shù)的應(yīng)用，比如在計(jì)算機(jī)方面跟不上時(shí)代的節(jié)奏，不能適應(yīng)信息時(shí)代圖書館的發(fā)展需求，與新時(shí)期下的公共采編工作不相適應(yīng)，文化層次和結(jié)構(gòu)水平尚待提高。

二、人力資源配置上的不合理，影響工作質(zhì)量

目前，甘南州圖書館采編工作出現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象：搞采訪的不懂編目，做編目的不了解采訪，這種各司其職的局而導(dǎo)致采編整體工作效率不高，工作不流通。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因就是采編部門人力資源配置不合理，明確的分工使得工作人員只對(duì)白身業(yè)務(wù)熟悉，對(duì)其它人工作不了解，不能對(duì)整體采編數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，整體業(yè)務(wù)水平?jīng)]法提高。其次，沒(méi)有建立合理的館藏結(jié)構(gòu)。另外，由于總是從事重復(fù)的、某一環(huán)節(jié)的工作，也不利于采編人員綜合素質(zhì)的提高。

三、圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)不足，影響圖書更新

近年來(lái)，雖然甘南州圖書館經(jīng)費(fèi)逐年有所增加，但遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上信息資源價(jià)格的漲幅。另外，讀者對(duì)信息資源的需求也隨之增長(zhǎng)，這使原本有限的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)變得更加緊張，從而使得甘南州圖書館采訪陷入保質(zhì)量還是求數(shù)量的兩難窘境。

四、圖書館編目工作缺乏準(zhǔn)確性，影響工作進(jìn)度

當(dāng)前，我國(guó)市場(chǎng)上的出版的刊物多而雜，出現(xiàn)了許多不規(guī)范出版的情況，給圖書館采編人員帶來(lái)了困難，造成了采編工作的混亂狀況。采編人員在開(kāi)展工作時(shí)主要以人工為主，如人工驗(yàn)收、編目圖書等，限制了圖書館采編工作的進(jìn)度。另外，由于一些圖書采編人員缺少專業(yè)的培訓(xùn)，導(dǎo)致在采編過(guò)程中出現(xiàn)各種不規(guī)范的分類和標(biāo)引，采用的圖書編錄方法不能及時(shí)更新，也給圖書編錄工作帶來(lái)了諸多格式不規(guī)范的問(wèn)題，最終造成圖書館編目工作缺乏準(zhǔn)確性，影響工作進(jìn)度。

五、提高圖書館采編工作的幾點(diǎn)對(duì)策

1.加強(qiáng)采編人員自身素質(zhì)建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用，甘南州圖書館的信息資源結(jié)構(gòu)、信息處理技術(shù)、采編工作的對(duì)象、內(nèi)容和工作模式等都已發(fā)生根本變化，這就要求采編人員必須具備更豐富的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和更高的信息素養(yǎng)水平。圖書館可經(jīng)常舉行專題研討會(huì)，或?qū)I(yè)的知識(shí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)采編人員參加繼續(xù)教育。同時(shí)，加強(qiáng)采編人員思想道德素質(zhì)建設(shè)，增強(qiáng)其服務(wù)意識(shí)，樹立讀者至上的服務(wù)理念，不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。除了具備圖書館學(xué)的基本理論知識(shí)，了解圖書館學(xué)內(nèi)容，熟悉圖書采訪流程外，還要提高計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能力。此外，采編人員有必要提高表述能力，能夠迅速查閱相關(guān)資料和網(wǎng)上信息，并對(duì)獲得的文獻(xiàn)信息進(jìn)行編目整理，有效地為讀者用戶開(kāi)展信息服務(wù)。

2.轉(zhuǎn)變服務(wù)理念并創(chuàng)新工作方式

隨著社會(huì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，市場(chǎng)上出現(xiàn)了越來(lái)越多的出版物，讀者的閱讀需求也隨之增加。為了給讀者提供更好的服務(wù)，圖書館采編人員必須要轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，努力做到質(zhì)量與數(shù)量并重。圖書館采編人員應(yīng)該改變圖書采編管理過(guò)程，創(chuàng)新工作方式。采編人員需要通過(guò)各種方式多并措了解讀者的閱讀需求制訂合理的采購(gòu)和編目計(jì)劃；充分利用互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)與其他圖書館的聯(lián)系，建立協(xié)作與資源共享的新型現(xiàn)代化數(shù)字圖書館。

3.優(yōu)化圖書采編流程

甘南州圖書館應(yīng)該統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采編部門的采訪和編目?jī)身?xiàng)職能，減少不必要的重復(fù)工作。將查重提前，對(duì)于圖書供應(yīng)商配給并負(fù)責(zé)加工的圖書查重，完全可以僅對(duì)征訂目錄進(jìn)行查重一步完成，而省略傳統(tǒng)編目前的查重。同時(shí)還要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，采編辦公室要合理布局，避免相互擠占。

4.加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，做好采訪與編目的協(xié)調(diào)工作

采訪負(fù)責(zé)搜集文獻(xiàn)，為編目提供工作對(duì)象，編目對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行整理、加工，兩者相互影響、相互制約。要想更好的滿足讀者需求，提高采編工作效率必須做好當(dāng)前采訪與編目的協(xié)調(diào)工作。因此，可簡(jiǎn)化工作流程，使采訪與編目工作人員互相學(xué)習(xí)，相互溝通；盡快實(shí)現(xiàn)采編工作的網(wǎng)絡(luò)化、智能化及互動(dòng)化。其次，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。采編人員要根據(jù)甘南州特殊的地域和人文環(huán)境及館藏結(jié)構(gòu)制定出合理的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。多此進(jìn)行走訪和調(diào)查以及通過(guò)網(wǎng)上訂購(gòu)、現(xiàn)采等方式搜集有價(jià)值的地方文獻(xiàn)，完善當(dāng)前地方文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)。

綜上所述，甘南州圖書館采編工作是最基本的業(yè)務(wù)工作，也是圖書館提高讀者服務(wù)水平的最核心工作，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)采編工作也提出了更高的要求，采訪、編目工作質(zhì)量的好壞，直接影響著圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)。只有轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高采編人員的文化素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，才能滿足讀者日益多元化的需求，才能對(duì)發(fā)展甘南州圖書館有著極其重要的意義。

作者簡(jiǎn)介：王鳳娥，女，藏族（1977.10-）甘南州圖書館圖書館員，現(xiàn)主要從事圖書采編工作。