馮鵬程
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國已經(jīng)進入了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,企業(yè)集團在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下資金內部控制的環(huán)境發(fā)生了比較大的變化,這就給企業(yè)集團的發(fā)展帶來了機遇和挑戰(zhàn),因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下企業(yè)集團更應該認識到企業(yè)集團資金內部控制帶來的變化,積極的采用科學合理的方法來應對這些變化,這樣才能夠更好的利用好“互聯(lián)網(wǎng)+”這一個發(fā)展契機,本文從“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下給企業(yè)集團帶來的機遇出發(fā),分析了“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)集團資金內部控制變化,提出了幾點“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)集團應對資金內部控制變化的策略,目的在于利用好“互聯(lián)網(wǎng)+”這一發(fā)展契機,促進企業(yè)集團的健康穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;企業(yè)集團;資金內部控制;變化;應對
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下給企業(yè)集團帶來的機遇
企業(yè)集團在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下為了大幅提升自身的綜合競爭實力,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中積極地引用了互聯(lián)網(wǎng)的技術方法,給企業(yè)集團財務管理水平提供了較大的技術支持,可以說“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下給企業(yè)集團帶來了一定的機遇和挑戰(zhàn),具體帶來的機遇有以下幾點:
(一)為財務管理提供技術支持
在大數(shù)據(jù)、云計算快速發(fā)展的背景下大量新的財務管理模式應運而生,同時也逐漸形成了“三流合一”的經(jīng)濟發(fā)展模式,即物流、資金流、信息流的三流合一,企業(yè)集團在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下可以建立起完善、高效的財務信息管理系統(tǒng),對一些會計信息進行實時的收集和處理,實現(xiàn)密集、規(guī)范、及時的會計核算,并根據(jù)企業(yè)信息需求和管理規(guī)則,為企業(yè)集團提供所需要的高價值、高質量的信息報告。大數(shù)據(jù)和云計算技術逐漸被認可和廣泛運用,使企業(yè)更快捷有效地運用平衡計分卡、全面預算等方法,促進了企業(yè)集團戰(zhàn)略決策的順利進行,促進了企業(yè)集團資源的優(yōu)化配置,為企業(yè)集團提升財務管理水平提供了大量的技術支持。
(二)有利于實現(xiàn)財務轉型
企業(yè)集團在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下進行的經(jīng)營活動可以不受空間和時間上的限制,可以利用云計算、大數(shù)據(jù)的方式,及時、準確地掌握客戶的具體要求,可以在國內甚至是全球范圍內實現(xiàn)采購、設計,在第一時間內完成生產(chǎn)和配送,可以有效的防控經(jīng)營風險。傳統(tǒng)企業(yè)通過移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和云計算及大數(shù)據(jù)為代表的信息技術,向互聯(lián)、精細、智慧型轉型,使得企業(yè)的內部與外部、財務與非財務等信息的快速融合成為了現(xiàn)實。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境下企業(yè)集團要保證自身的財務管理與發(fā)展戰(zhàn)略相契合,要實現(xiàn)由傳統(tǒng)核算型向管控型的成功轉變,使財務管理成為企業(yè)的信息系統(tǒng)和創(chuàng)造組織價值的管理控制系統(tǒng)。
(三)有利于財務管理的創(chuàng)新
“互聯(lián)網(wǎng)+”的環(huán)境在企業(yè)之間無形中構建了數(shù)字通道,企業(yè)集團借助互聯(lián)網(wǎng)中電子商務、客戶關系管理等渠道,將使業(yè)務管控的范圍從企業(yè)內部順利延伸到上下游產(chǎn)業(yè)鏈,實現(xiàn)企業(yè)從單一的內部管理向銷售商、供應商的統(tǒng)籌管理轉變,這一轉變將大大改變企業(yè)集團財務管理的思維、理念與模式,同時也將加快企業(yè)集團財務管理技術創(chuàng)新的步伐。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)集團資金內部控制變化
(一)實現(xiàn)了對資金流向的實時掌控
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)集團建立了完善的信息系統(tǒng),在這個信息管理系統(tǒng)中在生產(chǎn)經(jīng)營中所產(chǎn)生的資金來源和去向可以被保存,企業(yè)集團可以利用先進的信息技術手段,建立起完善的資金內部控制系統(tǒng),對下屬子公司的資金賬戶進行實時的監(jiān)控,并可以通過在線的方式對這些數(shù)據(jù)進行分析和預警,實現(xiàn)了對資金的在線實時控制,這樣就可以使得企業(yè)集團資金內部控制人員及時的發(fā)現(xiàn)相關資金問題,并在緊急的情況下采用臨時的資金控制措施,及時的向集團管理層做出匯報,減少了企業(yè)集團的重大資金損失和風險。
(二)實現(xiàn)了對資金流向的全面掌控
由于企業(yè)集團下屬的子公司較多,管理層也比較復雜,因此對整個企業(yè)集團的資金流向也就不能進行全面的掌控,也只能對重點的環(huán)節(jié)進行控制,但是在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)集團可以通過資金內部控制分析模型的建立,全面的監(jiān)控企業(yè)集團中每一筆資金的流向,這樣就可以方便企業(yè)利用有限的資金內部控制人員和資源對資金進行全面的控制,有利于對資金進行統(tǒng)一的調度,進一步降低了資金內部控制的成本。
(三)逐漸向相關關系控制轉變
在傳統(tǒng)上企業(yè)集團進行資金內部控制的工作原理是因果關系,但是從實際情況來看在資金內部控制系統(tǒng)中一些數(shù)據(jù)信息之間存在著較大的相關性,但是在手工控制階段這一點并沒有被充分的利用,然而在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下可以利用先進的技術手段對相關資金數(shù)據(jù)信息進行相同點和異同點的分析,根據(jù)資金數(shù)據(jù)信息之間的相關性,發(fā)現(xiàn)其中的關聯(lián)性的規(guī)則,可以大大的提高資金控制的效率。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)集團應對資金內部控制變化的策略
從上述情況來看在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)集團資金內部控制會發(fā)生較大的變化,因此企業(yè)集團傳統(tǒng)的資金內部控制方法顯然已經(jīng)不適應時代發(fā)展的需要,要結合實際情況采用科學合理的方法來應對資金內部控制的變化,主要可以采用以下策略:
(一)提高資金內部控制人員的素質水平
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對企業(yè)集團的資金內部控制人員的素質水平提出了較高的要求,企業(yè)集團資金內部控制人員原有的業(yè)務技能已經(jīng)不能夠適應新時代的要求,因此企業(yè)集團必須提高資金內部控制人員的素質水平,其中主要包括提高資金內部控制人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務水平。由于在互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)集團資金內部控制人員可以及時全面地掌握資金的流向,同時也加大了資金信息被泄露的風險,因此就必須提高資金內部控制人員的職業(yè)道德水平,加強資金內部控制人員的保密意識和工作責任感。企業(yè)集團資金內部控制人員不僅僅需要具備較強的審計理論知識和實踐經(jīng)驗,還需要熟練的掌握風險、金融、信息技術等方面的知識,這樣才能在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下更好的完成資金內部控制工作。endprint
(二)保證基礎數(shù)據(jù)的安全、完整性
在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下提高企業(yè)集團資金內部控制效率的保證是資金數(shù)據(jù)的安全、完整性,因此企業(yè)集團要投入較大的財力在資金內部控制系統(tǒng)建設的方面上,保證信息系統(tǒng)可以對每一筆資金流向進行控制,保證一切與資金原始數(shù)據(jù)的相關記錄的安全性和完整性,定期對資金內部控制系統(tǒng)進行維護,建立相關的安全預警系統(tǒng),當發(fā)生數(shù)據(jù)信息泄露風險的時候,可以及時的發(fā)出警報,做好資金數(shù)據(jù)信息的備份管理工作。
(三)配備先進的資金管理信息系統(tǒng)
資金管理信息系統(tǒng)是指實現(xiàn)對資金流、資金調度、資金結算和運作管理的信息系統(tǒng)。企業(yè)集團通過對所管理的資金實行集中統(tǒng)一的資金管理,提高付款和結算、清算以及資金的使用效率,降低資金使用成本,同時防范資金使用風險。在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下企業(yè)集團必須借助先進的資金管理信息系統(tǒng)進行資金內部控制工作,比如可以充分運用ERP系統(tǒng)中的資金控制模塊實現(xiàn)對資金的計劃控制、支付控制等。企業(yè)集團除了要投入大量的財力來配備最先進的資金管理信息系統(tǒng)以外,還要加大對操作人員的培訓,使其熟練應用并能夠結合企業(yè)的實際業(yè)務情況進行拓展開發(fā),因為不同行業(yè)各有其經(jīng)營特點,測繪工程、地質勘查等業(yè)務與一般行業(yè)是有所區(qū)別的。這樣既能為資金內部控制人員進行工作提供物質保證,又有利于發(fā)揮出資金內部控制人員的素質水平。企業(yè)集團需要注意的是在配備資金管理信息系統(tǒng)的過程中,要實現(xiàn)資金內部控制與企業(yè)財務軟件的相互對接,這樣才能真正實現(xiàn)提高資金內部控制效率的目標。
綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下會給企業(yè)集團帶來一定的機遇,也會給企業(yè)資金內部控制帶來較大的變化,因此企業(yè)集團要從實際情況出發(fā),認識到資金內部控制中發(fā)生的變化,積極的采用科學合理的方法來應對這下變化,這樣才能在資金內部控制工作中更好的利用好“互聯(lián)網(wǎng)+”,促進集團企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下獲得健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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(作者單位:陜西國土測繪工程院)endprint