在新形勢下檔案管理工作新思路探索

摘 要：作為各單位正常運轉的一項重要保障，檔案管理工作對促進社會發展，維護社會穩定起著關鍵的作用。隨著社會發展和時代的進步，檔案管理工作的有效開展也必須伴隨著創新和改變，檔案管理工作新思路的探索成為目前檔案管理工作中一項重點問題。本文根據新形勢的特點，結合自身的工作經驗，分析了目前檔案管理工作中所存在的問題，并對新形勢下的檔案管理工作新思路進行了探討，希望能對檔案工作人員有所幫助。

關鍵詞：檔案管理；新形勢；新思路

隨著時代的發展和社會的進步，人們對檔案管理工作也提出了越來越多的要求。檔案管理工作要想更好地開展，就得符合時代潮流，借助先進的科技手段，拋棄傳統管理方法的弊端，揚長避短，利用檔案管理新思路以保證檔案管理工作更好地進行。然而實際情況卻是，盡管有一部分領導和管理人員看到了新形勢下檔案管理工作的轉變趨勢，然而多數公司企業尚未意識到當下檔案管理工作的新思路及其重要性，這樣傳統思想仍主導著檔案管理工作的開展，導致缺乏創新且效率低下。下面本文將對目前新形勢下檔案管理工作存在的問題進行詳細分析，并對新思路進行探索。

1 新形勢下檔案管理工作存在的問題

1.單位或部門領導對檔案管理工作重視程度不夠

我國早已為檔案工作立法，如《檔案法》和《企業檔案管理辦法》等。這些法律規定雖然規定了任務和要求，但是檔案工作的重要性仍得不到一些企業部門的重視。多數企業意識上不到位，一些領導重視程度不夠，導致企業在檔案管理工作上投入有限，檔案管理工作無法順利開展。這樣持續下去檔案管理工作就會陷入混亂，從而影響到整個企業的運轉。

2.檔案管理工作基礎業務薄弱

盡管目前有許多企業都設有檔案管理工作崗位，但是欠缺與檔案管理崗位相配套的基礎業務。大多數企業雖然都確定了檔案管理制度，但是卻沒有安排特定的機構和人員去監督落實情況。有時檔案管理工作不合規范，可是由于缺少人或部門監督，就出現了漏網之魚，有時一些小企業甚至會出現未經國家允許非法銷毀一些檔案，這會對檔案管理工作造成十分惡劣的影響。

3.檔案管理人員素質水平不到位

由于大部分檔案管理工作人員屬于兼職，他們的專業素養就很讓人擔心。一些檔案管理人員并未接受過專業培訓，屬于經驗型的工作人員，但是檔案管理工作中又是一份專業性很強的工作，并且對工作人員的職業操守、道德水平、工作態度等都有很嚴格的要求。這樣盡管員工具有豐富的工作經驗，但是由于缺乏專業知識和職業素養而對工作認識不全面，從而不能勝任檔案管理這份工作，大大影響了工作效率和質量。

4.檔案資源不能合理利用

一些工作人員和企業認為，檔案管理僅僅需要做好收集、整理和保管工作，對于檔案資源的利用卻只字不談。這實際上是錯誤的想法，檔案管理工作流程既包括檔案的收集、整理和保管工作，還包括檔案資源的開發和利用，而后者正是檔案作為企業文化財富的體現。沒能做到利用好檔案所提供的資源，檔案工作就不能算作合格。

2 新形勢下檔案管理工作新思路

1.建立檔案管理意識，加強對檔案管理工作的重視程度

要想更好地開展檔案管理工作，首先要做的就是樹立檔案管理意識，加強對檔案管理工作的重視程度。這里樹立檔案管理意識的主體包括兩方面，一是檔案管理工作者，二是單位領導，其中單位領導的重視尤為重要，只有領導重視了，才會從各方面配合檔案管理工作的開展，才會明白在檔案管理中投入人力財力物力的重要意義，促進檔案管理工作有條不紊地進行；其次，檔案管理工作人員也要對自己的工作有足夠清晰的認識，明白自己所處崗位的職責，只有這樣，員工才會認真對待檔案管理這份工作，保證檔案管理工作正常開展。

2.加強檔案管理信息化建設

隨著信息化技術席卷全球，檔案管理工作的信息化就顯得格外重要。借助存儲技術，檔案管理工作快速并且保質保量完成，極大地提高了工作效率。為了加強檔案管理信息化建設，首先需要人力、物力、財力等多方面投入，這就需要經費的支持。有了經費，才能購買一批先進的管理設備，培養優秀的管理人才，加強企業檔案管理信息化建設，使檔案管理工作更好地開展。因此，領導應積極重視檔案管理工作并投入一定的財力，幫助購買一批先進的信息化管理設備，對員工進行科學的技術指導和培訓，讓他們熟練掌握信息化管理操作方法和流程；另外，還應加強對檔案管理信息化的宣傳工作；最后，還應培養出一支穩定的高素質管理團隊，提高企業的檔案管理工作的可靠性和穩定性。

3.對檔案管理業務進行創新，充分利用檔案資源

傳統的檔案管理工作僅限于檔案的建立、保存和維護，對檔案基本一視同仁，并沒有采取區別對待，而當涉及到科技類項目的時候，就容易出一些問題?？萍柬椖繖n案多屬于科技檔案的范疇，其主要內容涉及到公司的項目資料、設計產品等核心內容，與企業將來的前途休戚相關，因此對檔案管理業務進行創新尤為重要。首先，企業應建立健全檔案管理工作制度，保證檔案管理工作能夠有效開展，對檔案妥善、準確地保存，一旦出現變化就要對檔案進行及時更新，保證檔案的及時準確性和時效性，讓檔案資源得到充分的利用和發揮。此外，對于數字類型的檔案，企業積極建立起檔案資源數據庫，從而實現檔案資源價值的最大化。

4.提升檔案管理工作人員的整體水平，創建高素質管理團隊

對企業而言，要想保證檔案管理工作順利進行，就要有一支專業化管理團隊。這支團隊首先應具有一定的專業知識和管理技巧，同時還應具有計算機專業的能力。在檔案管理工作開展的過程中，應能始終保證工作的連續性，若出現人員變動情況，則檔案管理工作整體效率不應有所下降。同時，企業應積極開展培訓工作，讓工作人員通過培訓掌握先進的工作理念和技巧，從交流中獲取工作經驗，從而更好地應用到檔案管理工作中去。

5.緊抓檔案管理基礎建設

檔案對于企業和個人來說都是非常重要的財富，因此檔案的保管尤為重要，這就要求做好檔案管理的基礎建設?；A建設主要包括幾個方面內容，首先是硬件設施方面，應具有專門的存放室來保管；其次是環境方面，應保證寬敞、通風，避免紙質檔案發霉腐爛；然后是整理方面，應嚴格按照檔案管理中組卷整理的相關要求來進行。除此以外，還應滿足現代化辦公需求，為檔案管理工作人員配備電腦和打印機等設備，從而大幅提升檔案管理工作的效率。最后，檔案管理工作人員還應做好防火防腐等防范工作，確保檔案的萬無一失。

3 結語

新形勢，新思路，新模式。在信息量爆炸科技不斷進步的今天，檔案管理工作必須做出相應的對策，從而讓檔案管理工作符合時代發展潮流，讓檔案管理更好地服務群眾和社會。目前當前我國檔案管理工作仍然具有一些不足之處，而這些不足又會從各方面來影響社會和經濟的發展。因此，各企業單位必須重視新形勢下檔案管理的思路創新，利用正確的思路改變傳統的模式，推動檔案管理工作朝著現代化方向發展。

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作者簡介

何霞（1969-），女，四川都江堰市，四川省疾病預防控制中心，大專，助理館員，研究方向，檔案管理。endprint