房地產檔案管理的現狀與相關方法探討

羅健華

【摘要】隨著我國的經濟發展，房地產行業也在快速發展。所以對于房地產檔案管理的需求也在增多，但是在房地產行業工作中，各種相關檔案資料的變多給相關工作的人員造成了一定的困難，要使房地產行業實現進一步的發展，這樣的現狀必須改變，需要有一些解決的辦法。在從現實意義分析的基礎出發，針對目前的房地產檔案的管理現狀做了一些科學的分析，提出了一些加強房地產檔案管理的相關對策。

【關鍵詞】房地產；檔案；現狀；對策

【Abstract】With China's economic development， the real estate industry is also developing rapidly. So the demand for real estate file management is also increasing， but in the real estate industry work， a variety of related archives to the relevant work of the staff caused some difficulties， to make the real estate industry to achieve further development， such a situation must Change， need to have some solution. On the basis of the analysis of the actual significance， this paper makes some scientific analysis on the current situation of the management of real estate archives， and puts forward some countermeasures to strengthen the real estate archives management.

【Key words】Real estate；Archives；Status quo；Countermeasures

1. 引言

隨著房地產行業的快速發展，整個房地產行業對于人才的需求也是日益加大，房地產檔案管理工作人員對于房地產行業的作用毋庸置疑。旨在讓房地產的檔案和資料的利用率提高，本文從3個方面分析在我國現階段的房地產檔案的管理工作：房地產檔案管理現狀，房地產檔案管理的意義，對于現階段房地產檔案管理問題的對策。希望能達到拋磚引玉的效果，對相關的工作人員有所幫助。

2. 房地產檔案管理的現狀

（1）房地產檔案管理沒有制度化。

房地產行業在發展，相關的檔案管理方式方法也應該發展，但是在現階段的房地產行業規劃中，檔案管理制度并沒有被重視。有的企業雖然有一些相關的管理制度，但是有一些或多或少的問題，導致最后并沒有落實。所以對這些問題進行分析我們可以知道，相關的工作人員對于自己的工作并不是很重視，這樣一來，市場的需求大，工作沒有落實，這樣的管理制度也就是個擺設而已，滿足不了社會的需求。

（2）相關的管理人員專業素養不高。

工作人員的專業素養決定著工作的質量，現階段雖然有很多的房地產公司會對相關的工作人員做一些相應的培訓，但是在現實工作中并沒有起到很好的效果，這些被培訓的人員對于管理工作的認識不深，或者是讀死書，沒有將學到的知識應用到相關的工作中，做不到隨機應變，很大程度上降低了工作效率。例如，檔案管理的處理需要依賴計算機來處理，一些在房地產做檔案管理的工作人員年齡較大，對于計算機的應用不是很熟悉，所以，這樣就造成了工作效率的不高。另外，在工作過程中，檔案管理部門沒有做到其他部門提供的信息的及時處理，整理出相關的檔案，也會造成效率的降低。

（3）檔案檢索體系不高效。

信息時代的到來方便了人們的日常工作和生活，信息管理解決了大量的手抄檔案，然而，我國的一些企業并沒有設計出相應的檢索體系，對資料沒有進行信息化的錄入，也沒有對這些文件進行歸類和備份，這樣就沒有充分利用信息時代帶來便捷，降低了工作效率。

（4）檔案體系單一。

房地產的檔案大部分都是紙張化的，另外是一些音頻資料，視頻和圖片資料。然而，大部分的房地產企業并沒有對資料進行收集，沒有做出相關的信息處理，所以在遇到了人力范圍之外的因素，如火災，地震的時候，這樣的檔案資料就會流失，造成難以彌補的損失。

（5）利用率太低。

檔案的建立是為了方便更多的用戶，提高檔案的利用效率。然而，在現階段我國的企業中，檔案沒有做出公開化。想獲取相關的資料是很困難的，如果人們在相關的問題上遇到了困難，需要了解部分的相關資料，也是很困難的。很多檔案的管理人員對于這樣的認識不夠，另外網絡化的辦公沒有普及，這樣一來，檔案的整理程度不夠，信息的共享也沒有普及，導致了這樣問題的產生，加上房地產的資料是有變化的，沒有做好相應的更新，也是導致檔案的利用率低下的原因。

3. 房地產檔案管理的意義

隨著經濟的發展，人們對于房產的需求也慢慢增多，而與房產的相關檔案的管理是直接影響著人們的房屋產權的證明，所以房產檔案的管理是有重大的意義的，房地產檔案是房屋產權登記管理的真實記錄數據，是城市建設管理的重要部分。房地產檔案的廣泛性和變化性是今后相關工作人員做出規劃的重要依據，是解決房屋糾紛的一手資料，也是法律意義上的財產證據。然而，在現實的工作中，資料輕利用重管理是普遍存在的，而且管理體制有許多的不合理性，沒有正規的檢索體系，管理人員的專業素養不高等這些問題都有待解決。

4. 加強房產檔案管理的對策endprint

（1）管理的方式方法適應時代的發展。

隨著房地產的檔案資料增多，為適應時代的發展，需要實行人性化的檔案管理制度。首先，社會的發展會使房地產的資料有很大的堆積，而對于這樣的資料進行信息化的錄入是很有必要的，另外對于檔案的歸類需要更人性化的處理，做好相關的管理工作是很有必要的，這樣的管理才能使檔案的利用率達到最大化。另外，對于相關的工作人員的工作考核制度也需要做出相應的變化，促使相關人員積極地解決相應的問題，優化整個檔案管理工作。

（2）提高相關管理人員的專業素養。

人員才是整個管理工作的重點，所以對于人員的管理方式需要改變，這樣才能提高工作的效率，一個房地產企業的檔案管理人員如果沒有責任意識，沒有創新意識是非常恐怖的。所以對于相關人員的培訓是很有必要的，要讓他們意識到自己的不足，提高自己的專業知識和專業素養來滿足工作的需要。定期性常規性地進行培訓是不能缺少的，與時俱進，滿足時代的要求才能使檔案管理發揮更大的作用。

（3）檢索體系的合理化。

檔案的正確性直接影響著工作的質量，所以在對檔案進行檢索的應該要做到對檔案的資料進行糾錯，也應該對電腦進行定期的檢查，防止不法分子入侵盜竊機密資料。

（4）增強檔案的利用率。

檔案管理的資料應該做到來自于人民，最后也應該用于人民，對于資料的管理，不是機密性的文件應該可以達到共享，增加網絡經費的投入，使資料真正地取之于民與之于民，另外，對于資料也需要定期進行檢查和清理，避免資料的不完整和重復。

5. 結束語

房地產檔案管理這項工作帶有一定的政治性質，所以，房地產的檔案管理工作的重要性格外突出。房地產檔案管理工作人員需要在問題出現的時候及時發現問題并解決這些問題，這樣才能使檔案管理工作真正做到與時俱進，服務于人民，造福社會。

參考文獻

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[文章編號]1619-2737（2017）07-10-956endprint