如何促進技工學校教師考績檔案工作

林平

摘 要：技工學校教師考績檔案工作是技工學校檔案工作的一個重要組成部分。是教師思想品德、教學、科研活動的真實記錄，是衡量一個教師德、能、勤、績的重要標志。教師考績檔案管理的好壞，直接關系到教學工作，影響整個學校工作。筆者在工作中感悟認為應該提高全員檔案意識及科學管理考績檔案。

關鍵詞：技工學校 教師考績檔案

技工學校教師考績檔案工作是技工學校檔案工作的一個重要組成部分。與普通大學相比，技工學校由于受認識以及人力、物力、財力等條件的制約，檔案工作還處于相對落后的狀態。特別是對教師考績檔案的管理，普遍存在著收集、歸檔不完整的問題，難以充分發揮教師考績檔案在學校工作中的服務作用。[1]

教師考績檔案是教師思想品德、教學、科研活動的真實記錄，是衡量一個教師德、能、勤、績的重要標志。有效的教師考績檔案管理可以展示教師的教學、科研成果，可以反映一所學校的教學質量、學術水平和社會地位。因而，這是一項重要的形象工程，必須引起我們的足夠重視。對教師考績檔案的總體要求應該是內容充實、材料精煉、編排合理、管理科學的。教師考績檔案管理的好壞，直接關系到教學工作，影響整個學校工作。因此，如何促進技工學校教師考績檔案工作是我們要深思的。[2]

對技工學校來說，當前至少應要做到以下兩點：

一、提高全員檔案意識，制定科學的管理制度

目前，學校對教師考績檔案工作的重要性認識不足，把教師考績檔案工作視為可有可無的事，教師考績檔案工作管理處于無序狀態。要改變這種狀態，首先，要加大宣傳力度，充分運用墻報、宣傳刊、會議、短期培訓班、廣播等多種形式進行宣傳，增強領導和廣大教職工的檔案意識，使大家都來關心、支持這項工作。其次，要理順教師考績檔案的管理體制。現在我們雖然建有綜合檔案館，但人手不夠，收集和整理不到位，今年開始根據技工學校的實際，實行分類管理與集中管理相結合的辦法。就是凡產生教師考績檔案的部門和個人，都應積極收集、整理教師檔案，并按規定要求，定期向學校檔案室上交有關材料，由專職檔案人員歸檔，對其實施標準化管理。再者，要制訂切實可行的檔案管理制度。要實行目標責任制，對產生教師考績檔案的部門規定其定期上交有關材料并與年度考核掛鉤。建立起從布置到檢查、收集、整理、歸檔的一套完整的教師考績檔案管理制度，使教師考績檔案工作有章可循，防止和杜絕教師考績檔案從教師手中流失，避免不必要的重復收集和遺漏。同時，要完善教師教學、科研、考核、獎懲等管理制度，以便及時、準確地形成檔案材料，使教師考績檔案向制度化、規范化方向發展。最后，規范教師考績檔案的收集歸檔范圍。技校教師不僅從事教學、科研工作，還經常參加業務進修和有關社會活動，有的教師還兼任行政職務。教師考績檔案產生的渠道多，內容豐富、復雜，規范教師考績檔案的收集、歸檔范圍是確保教師考績檔案齊全完整的基礎。

教師考績檔案的歸檔內容主要包括以下幾個方面：

1.履歷類。這是指記載教師個人從事教學工作經歷的材料，有教師的個人簡歷、學歷、職稱、職稱評審表、專家評審意見、職稱晉升文件以及任職資格證書、進修等材料。其中進修是技術學校教師不斷提高自身素質和水平的重要途徑，也是學校對教師選拔使用、教師晉升職稱的一個參考依據。進修方面的情況，主要有進修學校的名稱、進修的專業和內容、起止日期、進修時數以及考試、考核成績、評語、結業證書等材料。

2.論文、成果類。這是教學工作中產生最基本的內容。主要有教師教學工作中取得的成果等材料，其中科研成果是衡量一個教師學術水平的重要標準，也是晉升職稱的主要依據之一。因此，科研成果是教師檔案中的一個重要內容。科研成果大致包括：（1）獲得的科研新產品、新技術和國家專利；"正式出版的專著和教材；（2）省、市級以上刊物發表的學術論文和專業學術會議上交流的論文：（3）科研成果獲得者所撰寫的科研計劃、研究報告等；（4）科研成果獎、證書；（5）專家或有關部門對科研成果的鑒定等。（6）實踐活動。部分教師在完成本職工作后，積極從事各種與自身專業相關的社會活動和經濟活動。這些活動與教師的教學和科研有一定的聯系，能反映教師解決實際問題的能力。因此，由此產生的材料也應作為教師考績檔案的一部分。主要材料有兼職單位、擔任職務、從事的工作、起止日期、取得的成績、兼職單位的鑒定、受聘書等。等。

3.獎懲類。教師的獲獎情況集中反映了該教師的工作水平和取得的成績，這是教師的重要考績檔案材料。包括主要榮譽、科研獎項等，這些獲獎證書、獎狀、獎章、照片等具有較高的保存價值。

4.考核類。每年的考核是對一個教師德、能、勤、績的總體體現，也是是衡量一個教師的重要標志。包括年度考核、教學工作及成績、業務考核成績單等。

5.聘任類。指收集歸檔聘任（任命）有關批準材料，記載著每個受聘教師的光榮。

6.其他類。例如可開設美麗的學校、快樂工作臺、成生足跡、芬芳桃李等平臺，內容可包括教師為學校建設進言獻策、與其他師生相處的情況、師生對其評價、畢業生及信息跟蹤。

教師考績檔案是學校的一筆財富，在經濟建設中地位和作用已越來越突出。我們不能僅僅停留在把它保管好，更重要的應積極加以開發和利用，使領導和有關部門能隨時了解和掌握教師在教學、科研、社會活動、學術成果等方面的動態，以便制訂學校的發展規劃，正確合理地培養、選拔和使用人才，實現教師考績檔案的使用價值，發揮其在學校工作中的服務作用。[3]

二、要搞好開發和利用必須提高學校檔案工作現代化程度

目前，技工學校的檔案工作基本上還是傳統手工分類、裝訂、人工檢索，隨著科學技術的快速發展和學校改革的深入，檔案工作必須加快現代化的步伐。要爭取領導重視，增加資金投入， 逐步配備先進的縮微機、刻錄機、除濕機、消毒柜、溫控系統等設備。除了現代化的“硬件”設施外，檔案人員還要掌握現代化的信息管理技術，弄清教師檔案現代化的管理模式，運行機制，運用先進的檔案管理軟件，建立教師檔案數據庫，在全力搞好實體文件服務的同時，抓緊信息化建設，利用學校的局域網，建立網上服務中心，采用方便、快捷的方式提供查詢服務，使教師考績檔案工作步入科學化、現代化的管理軌道，從而更促進技工學校的快速發展。

參考文獻

[1]連紅：《當代高校二級學院教學檔案集成管理模式透視》，載《檔案學研究》2008 年第2 期。

[2]連紅：《淺談教師個人業務檔案的建立》，載中國計量學院校園網“迎評在線”2006 年7 月。

[3]胡慶芳：《教師成長檔案袋發展的國際背景與實踐操作》，載《校長閱刊》2007 年3 月。endprint