當前數字時代下的高校行政管理信息化建設創新探討

石偉濤 張彤

摘 要：信息化建設對于高校行政管理方面質量提升具有重要意義，當前在行政管理方面需要加強信息化建設方面創新，只有實現科學創新，才能促使數字時代背景之下高校可以在行政管理方面不斷得到突破、提升，本文主要是分析數字時代下高校行政管理信息化建設創新，以供相關專業人士進行必要參考以及借鑒。

關鍵詞：數字時代；行政管理；信息化；建設創新

高校在行政管理方面應當進行必要改革、創新，應當實現信息化，通過使用信息化力量，進一步促使行政管理質量以及效率得到提升；不管是從實踐效果進行分析，還是從時代趨勢上進行考慮，信息化行政管理都是高校未來發展的必經路徑，所以，針對目前行政管理在信息化建設方面科學創新具有重要價值，也具有現實意義。

一、對于信息網絡設施進行完善促進行政管理進步以及發展

目前，高校在信息建設以及管理等多個方面依然存在諸多問題，包括高校網絡設施相對還是較為分散，難以實現集中化管理，并且存在著“信息孤島”等情況，另外，進行信息化建設的過程當中，各部門之間應當相互協調發展，提升部門和部門之間的溝通以及交流，這樣才能避免部門之間各自為政。但是，當前各個部門相互之間很少聯系，影響信息的交流以及共享。只有實現信息相互交流以及共享，才能促使我國高校行政管理在信息化建設方面質量提升。

因此，在信息化建設的過程當中，應當加強部門之間的聯絡，同時需要進一步強化高校的信息網絡設施工作，這對于任何高校而言都是不容等待、刻不容緩的重要工作。首先，對于高校當中各種網絡硬件應當進行統籌性安排，部門和部門之間加強相互信息聯絡，促使信息可以更加充分得到共享，最佳方案是高校行政管理信息化建設過程當中建立一個相對完善的信息平臺，將所有需要使用的信息都可以上傳到平臺上，實現信息資源共享，任何部門以及成員都可以通過平臺了解到行政管理信息，乃至針對平臺上的信息展開更加密切以及充分討論、交流等，不但可以促使信息交流速度提升，而且可以有效利用信息資源，促進高校的行政管理質量大幅度提升。

其次，高校進行網絡基礎設施建設完成之后，不能只管使用，不涉及維護，同樣需要定期進行相關維護工作以及做好定時升級工作，只有通過維護以及保養、更新等，才能促使網絡設施更加穩定以及可靠，同時可以切實保障校園當中任何部門都可以接入其中，除此之外，對于網絡基礎設施等進行更新、維護，還可以一定程度上促使網絡設施的功能更加完善，更加具備便捷性以及實用性。

二、信息建設管理應當具備全局觀念，促使行政管理實現改革

對于高校而言應當注重行政管理方面的改革，加強信息化建全局觀念，全局觀念對于信息化建設工作具有重要意義，信息化建設過程當中應當逐步形成全局性的觀念，從宏觀上以及整體上實現行政管理方面的信息改革，從而轉變傳統的行政管理模式，打開更新信息化局面。一方面，高校行政管理需要加強信息化建設，建設信息化的過程當中就應當具備全局觀念，促使高校當中的任何學生、職工以及教師都能夠積極、主動參與到行政管理信息化建設當中，進而促使信息化建設水平以及質量得到全面提升；任何和高校有關的人員都可以獻計獻策，促使每一分子都能夠在信息化建設過程當中發揮自身力量以及智慧。另一方面，在信息化建設的過程當中，應當發揮集體優勢力量，注意集思廣益，根據高校實際情況以及需要建立合適的信息化系統，進而實現高校行政管理全面改革。

三、建立、健全管理制度促使行政管理質量得到提升

如今，隨著經濟快速發展，信息技術得到較快發展，社會的各行業都可以運用信息技術以及網絡技術，但是，網絡時代信息數量呈現出指數型增長狀態，網絡信息不但數量龐大，而且往往是蕪雜以及多樣的，所以，針對于如此龐大信息，如果不采取有效方式進行信息數據處理，將會導致嚴重問題，很有可能導致目前行政管理陷入到僵局，從而舉步維艱。對于高校而言，不但應當進行行政管理，促使行政管理質量提升，而且應當加強信息化建設，促使行政管理實現改革。在整個過程當中，高校就應當建立、健全相關的信息管理制度，通過科學制度對于行政管理進行完善，保障信息流通，促使信息化建設質量以及水平提升，進而促進高校可以穩定和健康發展。

結語

綜上所述，數字時代背景下，高校在行政管理過程當中應當加強信息化建設，這也是未來行政管理的重大趨勢以及必由之路。對于高校管理人員而言，應當具備清醒的認識，加強行政管理信息化建設相關力度，對于高校而言，應當轉變思想觀念，合理運用好現有的資源，對于信息網絡設施應當進行完善促進行政管理進步以及發展、建立健全管理制度促使行政管理質量得到提升、信息建設管理應當具備全局觀念，促使行政管理實現改革，只有這樣才能提升信息化建設質量以及水平，促進高校發展。

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（作者單位：大連醫科大學）