母歡歡
摘要:中小型企業是我國經濟的重要組成部分,也是最活躍的經濟群體。中小企業的信息化發展趨于傳統的地域化,集團化,企業之間的滲透力受環境等因素影響。近年來電子商務從興起到蓬勃發展,全方面影響企業的信息化建設,由于信息化建設涉及企業的軟硬件的強大,建設過程中對技術資金要求高,使中小企業信息化建設面臨挑戰與問題。文章在電子商務背景下分析企業的信息化建設,通過發現當前電子商務環境下中小企業信息化建設的問題,分析出現問題的原因,探索企業如何通過發展電子商務來進行信息化建設的對策。
關鍵詞:電子商務;企業信息化建設;現狀分析;對策研究
21世紀電子商務的發展迅猛,企業在國家政策的鼓勵下順利開展信息化建設。電子商務的應用,改變了企業傳統的商業模式,為企業的生產經營活動帶來便利,推動了企業信息化建設轉型。目前國內學術上對企業信息化建設研究方向多以技術為主,在企業的信息設備、軟件和信息系統上給出企業信息化建設的建議,而文章以電子商務理論提出建議,這也是本文的創新點。
電子商務與企業信息化的關系密不可分,企業信息化是電子商務發展的基礎,電子商務能夠有效彌補中小企業的不足。中小企業普遍存在以下缺陷:市場狹窄、信息不流通、人才與資金匱乏,隨著電子商務的興起,這些不足將得到有效的彌補。企業的信息化分為三個層次,包括初級信息化、中級信息化和高級信息化。初級信息化是企業在生產經營過程中實現信息化技術的初級運用,計算機輔助管理如OA/MIS、MRPII和ERP的使用率達30%~40%,網上營銷普及率達30%~40%,實現支付型電子商務;中級信息化是在初等信息化的基礎上提高計算機輔助管理的使用率,還有提高網絡營銷的覆蓋率,分別提高到60%~80%,實現支付型電子商務;高級信息化指企業在生產和經營管理中高度生產信息化,產品實現協同設計與制造,生產實現智能最優控制,計算機輔助管理的使用率達80%~90%,電子商務普及率達80%~90%。從信息化水平三個層次的要求中,我們發現電子商務的使用率高低被視為實現信息化水平的重要指標,電子商務不僅解決企業信息化建設的技術問題,還解決了其他問題,諸如縮短商業合作時間,減少企業成本;擴大市場,獲得更多商業機會;網絡信息的共享,與大企業公平競爭,這對中小企業的信息化建設意義非凡。
中小企業開展電商環境下信息化建設過程中挑戰頗多,首先,營銷環境的變化。電子商務活動開展以前,中小企業處在同一地域里同行的競爭,競爭的具體對象也是公開透明的。比如商品的性能、質量、包裝、價格等,掌握了同行的改良對象,就掌握了競爭對手的信息化建設目標,使企業把工作重心放在產品的設計、生產、包裝的信息化技術上面,從技術上改良企業在競爭中表現的不足。電子商務活動開展以后,交易在互聯網上完成,中小企業面對的挑戰越來越多,企業的信息化建設不再單純考慮技術上的創新。對生產型企業而言,通過網絡信息篩選,尋找更多的合作商;搜集與生產有關的數據,包括同行制定的目標,顧客的需求。對銷售型企業而言,可以借助電商平臺在網上實現交易。總之,中小型企業必須適應激烈的網絡環境。其次,是營銷方式的轉變。網上交易方便簡單,顧客在網購的過程中,希望快速定位滿足自身需求的商品,或找到獨特的商品。現階段消費者已不僅僅注重產品本身的使用價值,而是越來越多地把目光放在產品的寓意上,企業應該緊緊抓住顧客的消費心理,策劃“走心營銷”,傳播企業文化。最后,是信息化建設路線的變化。企業從工業化走向信息化,進行傳統的信息化建設時走純技術路線。如今,電子商務活動的開展,企業的信息化建設不再從技術上下功夫,更應該酌情從營銷策劃方向上尋找突破口。
互聯網走進中國,經過20多年的發展,已經成為中國人生活中不可缺少的部分。2000年被稱為是“企業上網年”,企業紛紛開始在網上建立自己的網站,網站主要介紹企業的文化,還未開展深層次的網絡數據挖掘。進入21世紀,互聯網的普及、移動互聯網的發展和智能手機的普遍使用,電子商務得到迅猛的發展。當阿里巴巴、京東成為互聯網的神話時,其他企業也開始蠢蠢欲動,紛紛在電商環境下制定企業信息化戰略。這些成長在互聯網里的企業與網絡游戲、SP企業等一起成長為中國的大企業,其營銷策略、管理模式和信息化建設屢屢被效仿。但是企業在信息化建設還存在不足,具體方面包括:1. 信息化普及率低,領導者觀念陳舊;2. 市場混亂,中小企業的信用低;3. 信息化及電子商務的政策問題;4. 資金方面的問題;5. 信息化符合型人才短缺的問題。
通過分析我國中小企業在電商環境下面臨的挑戰和存在的不足,得出結論,我國中小企業信息化建設落后,表現在觀念落后,資金不足,技術落后和營銷策略沒有創新。針對中小企業存在的不足給出意見與建議,具體的解決對策結合問題對癥下藥,提高管理層對電子商務環境下企業信息化建設的認識;政府加大對中小企業的資金投入,銀行放寬貸款政策;招賢納士,對企業內部的員工定期進行培訓;加強對企業在營銷策劃上的培訓,深刻體會電子商務的特點。
總之,中小企業的信息化建設任重而道遠,只要企業在新形勢下不掉隊,積極做出改變,未來,中小企業的營業能力與信息化水平將趕超大企業。
(作者單位:貴州大學管理學院)endprint