試論會(huì)計(jì)電算化存在的困境及對(duì)策

楊清福

摘要：在對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化方面進(jìn)行調(diào)查研究之后發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化完善體系并沒(méi)有建立，多數(shù)停留在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理方面，技術(shù)方向的創(chuàng)新比較滯后，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到國(guó)際水平?，F(xiàn)今信息技術(shù)化的時(shí)代為會(huì)計(jì)電算化創(chuàng)造了有利的發(fā)展條件，所以我們應(yīng)該逐步開(kāi)始重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。文章通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)的分析，傳達(dá)出進(jìn)行此項(xiàng)研究的必然性，再提出當(dāng)今發(fā)展中存在的問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的建議與對(duì)策。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；業(yè)務(wù)電算化；網(wǎng)絡(luò)一體化

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨，為各行各業(yè)都帶來(lái)了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。各行各業(yè)都開(kāi)展積極的變革，將網(wǎng)絡(luò)融入到日常的發(fā)展中，會(huì)計(jì)電算化就是經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域與網(wǎng)絡(luò)科技協(xié)同的產(chǎn)物，當(dāng)今的發(fā)展時(shí)間尚短，但是經(jīng)濟(jì)發(fā)展是企業(yè)乃至國(guó)家發(fā)展的核心。如何能在規(guī)避網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)性的同時(shí)，發(fā)展會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)業(yè)，促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展成為了改革發(fā)展中的重要命題。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)分析

（一）有利于拓展延伸企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作范疇

原始系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)電算化方式具有局限性。一方面，會(huì)計(jì)電算化的賬套較多，且最初都需要存在U盤(pán)中，U盤(pán)的容量較小，而且賬套也不方便管理，導(dǎo)入賬套的時(shí)間較長(zhǎng)，如果需要使用，無(wú)法短時(shí)間進(jìn)行賬套操作。另一方面賬套之間的轉(zhuǎn)移中如果遇上死機(jī)等現(xiàn)象容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生異常數(shù)據(jù)，造成不可估量的財(cái)務(wù)損失。新型的會(huì)計(jì)電算化就可以有效的規(guī)避這些方面的劣勢(shì)，拓展會(huì)計(jì)工作的范疇。突破時(shí)間與空間上的限制，使整個(gè)企業(yè)聯(lián)動(dòng)合作成為一個(gè)快速傳遞信息的“生產(chǎn)鏈”，及時(shí)接收與傳遞緊急的財(cái)務(wù)信息，保證信息的及時(shí)性。

（二）確保企業(yè)會(huì)計(jì)過(guò)程中資金管理安全可靠

會(huì)計(jì)日常勢(shì)必要接觸到大額的企業(yè)資金往來(lái)，會(huì)計(jì)電算化就可以簡(jiǎn)化操作步驟，防止過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的形成。網(wǎng)上銀行就是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化延伸的應(yīng)用之一，通過(guò)網(wǎng)上銀行可以獲知會(huì)計(jì)資金往來(lái)的明細(xì)，且24小時(shí)都可以進(jìn)行操作，足不出戶也能辦理銀行的相關(guān)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)。

（三）保證企業(yè)資金得到高效利用

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展能夠更加清晰的表現(xiàn)企業(yè)資金的往來(lái)情況。在企業(yè)的實(shí)收資本方面，掌握公司股東的持股比例，便于進(jìn)行公司股份資金管理。在企業(yè)流動(dòng)資金方面，每一筆資金往來(lái)都標(biāo)明時(shí)間與地點(diǎn)等信息，便于查驗(yàn)，也便于企業(yè)掌握資金動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整公司流動(dòng)資金的使用計(jì)劃，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展。

二、當(dāng)今會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問(wèn)題

（一）企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的費(fèi)用高

目前會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用所需要的費(fèi)用較高。會(huì)計(jì)電算化不同于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)操作，會(huì)計(jì)電算化需要大量的互聯(lián)網(wǎng)硬件與軟件的技術(shù)支持，而且還需要一定的設(shè)備維護(hù)費(fèi)用，大大增加了每月財(cái)務(wù)方面的支出。而且會(huì)計(jì)電算化所要求的安全性較高，需要電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有高層次的配置來(lái)支持會(huì)計(jì)電算化在電腦中的運(yùn)行。高層次的電子網(wǎng)絡(luò)層次與會(huì)計(jì)電算化的硬件與軟件都需要耗費(fèi)較多的費(fèi)用，初期投入較大，后期也會(huì)不斷有維護(hù)支出。高額的資金投入使得許多企業(yè)放棄使用會(huì)計(jì)電算化，還在沿用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)。

（二）缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性的認(rèn)識(shí)

目前會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是改變一種記賬的介質(zhì)，更是一種時(shí)代發(fā)展的要求。許多會(huì)計(jì)工作人員由于多年的工作習(xí)慣，仍然保持大多數(shù)工作采用手工操作，只有少數(shù)的賬務(wù)處理才采用會(huì)計(jì)電算化的操作方式以待領(lǐng)導(dǎo)檢查。這種操作方式嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中起到的作用。同時(shí)許多會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化之后的維護(hù)不重視，長(zhǎng)期的使用未升級(jí)的系統(tǒng)。長(zhǎng)此以往，會(huì)計(jì)電算化的使用就會(huì)流于形式。而且會(huì)計(jì)工作人員不太重視對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)，將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的管理越來(lái)越混亂。

（三）電算化檔案管理不重視

會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)計(jì)算機(jī)介質(zhì)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息錄入與運(yùn)行做賬的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。所有的數(shù)據(jù)信息都在計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)。由于計(jì)算機(jī)本身也會(huì)存在死機(jī)或者其他意外情況，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很有可能發(fā)生丟失。許多會(huì)計(jì)人員沒(méi)有堅(jiān)持對(duì)會(huì)計(jì)電算化每日備份。而且多數(shù)情況下會(huì)計(jì)工作人員都沒(méi)有堅(jiān)持會(huì)計(jì)核算部門(mén)整合備份管理、備份存檔、編號(hào)，以備不時(shí)之需。同時(shí)許多會(huì)計(jì)工作人員習(xí)慣用軟盤(pán)進(jìn)行備份，軟盤(pán)的性能落后，比較容易出現(xiàn)備份損壞。備份清查機(jī)制也沒(méi)有建立。

三、優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化管理的對(duì)策

（一）盡可能地降低投入

會(huì)計(jì)電算化整個(gè)系統(tǒng)的確非常龐大，但是對(duì)于一些公司來(lái)說(shuō)，并不需要所有子系統(tǒng)的操作。可以只針對(duì)公司的情況購(gòu)入合適模塊即可。當(dāng)然必要的會(huì)計(jì)電算化維護(hù)費(fèi)用是需要的，但是會(huì)計(jì)電算化所帶來(lái)的財(cái)務(wù)便捷程度以及效率的提高，更有利于企業(yè)進(jìn)行全盤(pán)的賬務(wù)分析。同時(shí)企業(yè)對(duì)于電算化介質(zhì)——電腦的購(gòu)進(jìn)不需要非常高端的機(jī)器配置，只需要在電腦中安裝可靠的殺毒程序與清理程序，會(huì)計(jì)人員堅(jiān)持每天對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)即可，主要保證的是電腦運(yùn)行的安全。目前出現(xiàn)的WIN7、8、10系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化軟件兼容性都很好。建議企業(yè)可以一次性購(gòu)買(mǎi)專業(yè)公司的會(huì)計(jì)電算化軟件，這些公司可以負(fù)責(zé)后期的系統(tǒng)維護(hù)，也會(huì)防止劣質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為公司帶來(lái)不可估量的損失。

（二）從人們的思想認(rèn)識(shí)入手

必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，完善會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，使會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，革新自己的思維，去接受新的事物。尤其是一些工作多年的老會(huì)計(jì)也要不斷的提升自己。從時(shí)代的必然性來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代來(lái)臨的一種必然選擇。會(huì)計(jì)人員需要更好的開(kāi)展工作就需要跟上時(shí)代的潮流，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式終將被淘汰，要努力的充實(shí)自我。而且會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)記賬、核算方式的變革，也是一種會(huì)計(jì)先進(jìn)思想的傳遞。所以會(huì)計(jì)人員應(yīng)該積極推進(jìn)工作結(jié)構(gòu)的升級(jí)、轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)的職能，摒棄單純的做賬報(bào)稅，利用全盤(pán)會(huì)計(jì)電算化的管理模式開(kāi)展會(huì)計(jì)處理的新模式。這樣做可以有效的節(jié)約工作人員的精力，減少會(huì)計(jì)中存在的失誤。同時(shí)會(huì)計(jì)電算化中的報(bào)表如果出現(xiàn)錯(cuò)誤填寫(xiě)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提示。對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)ζ髽I(yè)與會(huì)計(jì)人員雙向產(chǎn)生效益，促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的全面變革。

（三）嚴(yán)格按照電算化檔案管理制度管理檔案

做好電算化檔案收集保存。所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤(pán)上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤(pán)上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。

四、結(jié)語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的來(lái)臨為會(huì)計(jì)行業(yè)提出了許多新的要求，因此會(huì)計(jì)電算化也需要隨著時(shí)代發(fā)展不斷豐富自身內(nèi)涵。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化能夠更加方便社會(huì)各界以及稅務(wù)局等對(duì)企業(yè)賬務(wù)的核查。同時(shí)可以幫助企業(yè)對(duì)自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況做出準(zhǔn)確的判斷，不再需要去翻閱原有的紙質(zhì)報(bào)表等資料，既耗時(shí)耗力，保管紙質(zhì)報(bào)表也存在一定的難度。因此，文章對(duì)會(huì)計(jì)電算化研究中的困境與對(duì)策進(jìn)行分析，期望能對(duì)未來(lái)的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展提供有效助力。

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（作者單位：東營(yíng)市河口區(qū)新戶鎮(zhèn)人民政府）endprint