何文軍
摘 要:隨著社會經濟的迅猛發展以及改革開放政策的深入實施,國家電力服務范圍不斷向外延展,企業和家庭的用電數量也在明顯增多。企業作為國家基礎工程建設項目之一,不僅要負責能源的供應,還涉及電費抄送、核算、收繳等大量繁瑣的工作,而抄核收問題還直接影響著企業的經濟效益,任何環節出現錯誤都會影響整個企業的發展,造成不可估計的損失。針對目前供電企業抄核收的情況,企業必須對常見的問題進行分析,并結合實際提出解決的具體措施,從而切實提高工作效率和質量。
關鍵詞:供電企業;抄核收;常見問題;解決措施
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A
近年來,社會主義現代化建設逐漸完成,供電企業作為基礎施工項目之一,能源的持續供應直接影響著電力企業的發展,對于整個國家也有著重要的影響。電力企業是我國能源的供應單位,其中包括很多復雜的工序,電表的查抄、費用的核算、電費的收繳都較為繁瑣,需要及時核算數目,保證數據信息的準確性。但是,由于企業職工工作能力的影響,以及思想觀念和工作態度的落后,使得供電企業抄核收工作還存在很多的不足,常常出現數據與實際不符的現象,使得企業承受較大的經濟壓力。針對這樣的現象,供電企業必須樹立正確的工作態度,做好抄核收等工作,并結合實際提出解決常見問題的方法,從而促進企業更好的發展。
一、供電企業抄核收常見問題
電力企業不僅承擔著能源供應的重大任務,同時也與電力查抄、電費審核、繳納等小事息息相關。在實際工作中,抄核收工作也會遇到一系列常見的問題。
(一)電能查抄問題
查抄家庭和企業用戶的電量,是供電企業全部工作的基礎,也是電費繳納的主要參考依據,如果查抄環節出現了問題,最終就會影響企業的經濟效益。但是,由于企業工作量大,需要查抄的家庭較多,很容易出現問題。
其一,存在漏抄現象。究其原因,相關工作人員工作態度不認真,校準不精確,不按期、按規定進行查抄,有時候就會出現漏掉或者數據失實的現象。其二,工作不認真,在工作中抱著無所謂的態度,沒有對數據進行校對,或者因為一時疏忽造成數據的錯亂,給企業終極審核帶來影響;其三,抄表中差錯頻發。抄表工作人員在實際工作過程中,由于缺乏責任意識,忽視了抄表中出現的各種問題,經常出現負電量、總相差與峰平谷示數相加的差距。
(二)電費核算問題
電費核算與會計、財務工作相關聯,造成核算數據不準確的問題,大部分是因為電能查抄不準確引起的。
首先,電費核算人員工作不認真,忽略了一些細節工作,對之前的數據沒有再次校對就直接使用,以錯誤的信息作為繳費的依據,自然導致電費核算不夠準確;其次,在打印電費票據的時候,出現了失誤,使得單據上的繳費數額與實際所要繳納的資金對不上;最后,電費復核人員工作能力一般,專業技術水平不高,對相關工作掌握的不到位。針對五保戶、低收入家庭等開展的電費民生工程也沒有計算清楚,都會影響電費核算的精確度。
(三)電費收繳問題
電費的收繳是供電企業工作非常重要的一部分,一旦收繳數額不準確,就會造成較大的經濟損失。隨著社會的發展,電力企業也推出了新的電費收繳方式,例如使用預付費的結算方式,有效地杜絕了拖欠電費的現象發生,然后供電企業在使用預付費結算方式時,出現了預付費轉換成電量時的測算誤差現象。雖然用戶的電表上顯示還有剩余的電量,而實際已經出現了欠費的現象,這樣就使用戶和供電企業產生了糾紛,增加了電費收繳工作的難度。另外,有些用戶還存在故意拖欠電費的現象,他們打著老人不會交電費、沒有銀行卡等旗號不及時繳費,給供電企業的工作帶來了不小的麻煩。
二、供電企業常見問題的解決措施
針對上述問題提到的,我國供電企業常見的抄核收問題,要有效、快速、及時解決問題,就必須結合實際,從多個角度入手,提出最科學的辦法,保證供電企業持續發展。
(一)創新供電企業抄核收管理方式
嚴格的管理、精細的控制,是促進供電企業可持續發展的有效手段,也是提高企業經濟效益的科學方法,特別是對于供電企業這種涉及內容復雜的工作更是如此。因此,企業必須改變原來的人工管理模式,通過應用信息技術,讓人工智能代替原來的抄核收方法,建立規范的管理平臺,突出自動化核算的優勢,讓數據的核算變得更加快速和準確。
(二)落實抄核收工作責任制
要解決目前供電企業在抄核收工作中常見的問題,就必須落實好崗位責任制,以正確的規范和管理,建立完善的電費抄核收制度。特別是要針對不同的崗位,樹立人們的工作職責,強化他們正確的工作理念,對于工作中出現的不負責現象,要加大懲罰力度,從而減少工作失誤,做好數據核對。另外,還要通過各種激勵和獎勵的方法,調動職工的工作積極性,減少工作失誤。
(三)加強對抄核收各個工作環節的監督
及時、準確、高效的監督是保證數據準確的基礎,也是防止錯誤無限放大的有效辦法。更重要的是抄核收各個環節相互聯系、彼此連接、環環相扣,抄表是最基礎的環節,抄表的客觀性、準確性將直接影響電費核算與收繳工作,必須形成抄表崗位、核算崗位與收費崗位之間的相互約束和監督,從而維護抄核收工作的透明度、合理性。
供電企業一方面要創設專門的抄核收監督部門,全面負責供電企業抄核收行為的監督,從而提高抄核收工作人員的工作質量與水平,確保抄表數據信息的精準、客觀、真實;另一方面又要形成抄核收崗位間的相互監督、彼此約束的機制,例如:電費收繳人員有權利對電費核算人員的行為加以監督,形成抄表與電費審核之間的順利過渡,確保數據、信息的真實性、準確性,從而為電費的合理收繳提供依據。
(四)提高抄核收職工的綜合能力
想從根本上解決供電企業抄核收常見的工作問題,就必須從職工素養的提高上入手,樹立他們正確的工作理念和良好的工作態度,構建一支精良的專業隊伍。具體而言,企業可以定期對職工進行培訓,注重專業教育,落實好思想教學,鼓勵職工認真工作,并建立信息舉報平臺,及時了解職工的工作情況,有效減少工作失誤。
結語
抄核收是供電企業電費管理工作中非常重要的環節,抄核收工作質量影響著供電企業的經濟收益,關系到整個供電系統的經濟利益,必須強化抄核收管理,認真把握每一個環節,及時總結與分析以往抄核收各個環節中出現的問題,從而采取措施來積極規避這些問題,減少抄核收工作失誤,維護供電企業的經濟利益。
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