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排課管理模式中常見的問題及對策初探

2017-09-30 22:33:19李祥蔡偉
科教導刊 2017年24期
關鍵詞:初探問題及對策

李祥 蔡偉

摘 要 近年來,排課管理工作作為一項基礎性教學管理工作越來越受到高校教務管理工作者的重視。本文作者在對排課管理工作進行了認真探索、科學實踐和客觀總結的基礎上,對多校區高校二級教學管理條件下的排課模式進行探討,以期讓我校排課管理工作不斷邁向科學化、規范化的新臺階。

關鍵詞 排課管理模式 問題及對策 初探

中圖分類號:G647 文獻標識碼:A DOI:10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.08.007

Discussion on the Common Problems and Countermeasures in the

Course Arrangement Management Model

LI Xiang, CAI Wei

(Mianyang Teachers College, Mianyang, Sichuan 621000)

Abstract In recent years, arranging course management, as a basic teaching management, has been paid more and more attention by educational administrators. The author of this paper based on the careful exploration, scientific practice and objective summary of course scheduling management, discusses the course arranging mode of multi campus university two level teaching management conditions, in order to let our new level curriculum management work continuously towards scientific and standardized.

Keywords course arrangement management model; problems and countermeasures; discussion

課表是學校組織與實施教學過程的主要依據,是學校教學工作有計劃、有秩序進行的重要保證。科學合理地編排、調度、執行課表,是順利實施人才培養方案、建立良好教學秩序的基礎。如何才能使排課管理既科學合理又便于操作?既能調動教師教學積極性,又能體現高校教學管理制度的精神實質,有利于良好教風、校風的形成、隨著高校教育事業的不斷發展,一級排課管理方法遠遠不能適應學校發展的需要,高校二級教學管理體制是教學管理體制改革的必然趨勢,積極探索一種既科學又高效的課程排課模式,是我們教學管理人員必須探討的問題。

1 目前排課中出現的主要問題

排課子系統為了提高排課效率,滿足師生的需求,合理地利用教學場所,科學合理地編排出高質量的課表。從目前高校普遍采用的學制來看,每個學年有春季和秋季兩個學期,一周上五天課,有時資源緊張,甚至出現晚上上課,周六、周日也有安排一天課的情況。理論上日節次為十三節,上午四-五節,前兩節后兩節或三節,下午四節,下午前兩節后兩節或三節,晚上兩節或最多三節課。一般周五、六、日晚上不安排課,以利于學生開展社團活動。根據學校培養方案,合理的排課周學時應該在20~24之間。在排課的時候也要充分考慮到教師、教室、班級等問題。即排課的時候要考慮到教師在不同的課程上不應有時間的沖突,教室不應在同一時間有不同教師上課的課程沖突,也不應浪費教室資源,避免出現小班在大教室或大班安排小教室的情況。要防止在排課的時候發生教師、教室、班級的沖突。

(1)排課前后大抵應該完成這些步驟。教學計劃→教學計劃讀取→教學任務→排課→選課→課表發布。排課是基于在系統操作下,在有限的資源下協調教師、學生、教室三者之間的關系,合理安排課程。常見的錯誤包括教師沖突,教室沖突,班級沖突。系統智能排課已經具備一定的水平,但要實現人性化、合理化的排課,還是需要排課員認真思考。教師沖突指同一時間上兩門及以上的課程。教室沖突指同一個教室在某時間點有多門課安排在該地點。班級沖突指在同一時間點上多門課程。要避免以上基本問題,以后還要宏觀分析課程分布情況,注意以下幾點問題:A、切忌某一天課程非常集中,其他時間段又基本沒課。B、盡量避免晚上有課,即便有也應該集中在某一天晚上,且安排教學樓集中,便于管理。C、師生的黃金時間段一定要充分利用,盡量空缺且專業學術性強的課程優先考慮。做到上述要求:首先設置教學設置參數(設置校歷、周排課天數/日排課節數、生成班級教學安排周次)。其次,針對預估學生自己提前選課的需要設置“預選課程”。然后,設置理論教學任務。以上工作完成以后才能正式開始排課。參考許多高校排課規則,多個院校使用排課系統情況出發,筆者總結出以下影響因數影響排課的質量:A、培養方案的制定對排課有著決定和指導的作用。高校培養方案一定要具有前瞻性,決定學校的培養目標和培養方向。對規范教務管理系統基礎數據有著至關重要的作用。B、高校新舊校區分布的影響。校區之間間隔遠,配套設施的教師公寓也沒跟上的情況下,教師趕路花費大量時間,排課的時候就會考慮上課成本問題而做出相應調整,教師的個人課表相對集中了,這就會造成班級課表的集中。這對學生上課質量而言是有影響的。C、排課應充分考慮上課地點連貫性問題,有的學校教學樓間隔大,教師或者學生上完一節課又急忙趕下堂課。這樣也是不合理的。

(2)排課管理系統不是獨立存在的,它有著承上啟下的作用。順利實施離不開上下游的準備工作。為了使排課數據簡潔,在教學任務中對班級進行合理的上課分組。公共課依據藝本、藝專、普本、普專。同一年級同一層次相同專業就近合班且人數編班不超過120人的原則。這樣就避免了班級學生基礎參差不齊導致學習成果差異。也為專業課合理編排預留了空間,教學任務中承擔單位、授課方式、合班人數、周學時、任課教師、連上節數、單雙周、周次、校區、樓房、教室類型都應該為必填項。對公共任選課,必修課程在功能上區分出來。通過設置查詢已安排任務并進行修改。環節中未設置完課程應該全部完成,對一些實際未開設或者代碼錯誤的課程,建議將其刪除。這對排課人員檢查任務是否完成是有提示作用的,也影響著重修工作的開展。endprint

排課問題是由時間、空間、課程等諸多因素構成的,但在實際應用時需要引進其他相關元素或細分一個元素才能構建一個可行的系統。一是要考慮到教師在排課的過程中,不同教師在遭遇資源沖突時優先權的差別,要做到“以師為本”,身體狀況欠佳的教師優先排課,要人性化排課。二是在考慮教室、實驗室、機房等授課地點不能同時被兩個教師所享用時,而操場、籃球館等活動場所卻能同時容納數名教師。三是要做到“以生為先”,考慮到同一班級上課的學生授課內容相同,對于同一課程的上課學生可能班級組成不同,如上校級選修課的學生來自全校各個班級。

2 對于排課管理模式中出現的問題應采取的對策

解決教師沖突的對策:教師沖突即同一教師在同一時間上兩門不同的課程。一般是誤操作造成的。通常在排課界面通過功能模塊“檢測教師時間沖突”,勾選這個按鈕來實現。

此外,考慮到教師一天在兩個校區來回奔波,將時間浪費在路途中,那么在排課界面“同一教師同一時間段可跨校區上課”的按鈕實現個性化需求。

解決教室沖突的對策:教室沖突即同一時間有多個老師占用該教室。常常由于各二級學院同時使用排課子系統,系統數據識別不靈敏導致,也可能是誤操作造成的。

(1)若是誤操作,通過功能模塊“限空閑可用教室”對這個按鈕進行勾選來規避沖突。

(2)若是由于多人同時間使用排課子系統造成的。一般是給各學院限定教室使用范圍不得占用其他學院的教室資源,或者更換服務器,提高后臺處理能力。

(3)在某些需要實踐環節的理論課或者室外教學的課程,不需要占用室內教室資源。那么通過“不安排教室”釋放并不需要的資源。同時通過“教室類型”來選擇不同的教室類型實現不同需求。比如:多媒體、語音室、機房、畫室、舞蹈房、體育場館、游泳場等等。“校區”、“樓房”、“容量”等按鈕可以進行細節處理,減少沖突的發生概率。

解決班級沖突的對策:班級沖突即同一個班級在某一時間同時上多門課程。常常通過功能模塊“檢測班級沖突”對該按鈕進行勾選來解決。

特別地,系統對“專業任選課程”的排課極容易與“專業必修課”、“公共必修課”發生沖突。我們都知道“公共任選課”是統一規定排在某時段安排上課的。那么就不會與必修課發生沖突。但專業任選課由各學院根據自身情況穿插在不同時段,在學生選進專業任選課以后常常與必修課發生沖突。那么解決這一沖突問題,建議排課的時候先把所有的必修課排完了再安排專業任選課。

在系統中這三者通常是并發出現,排課完成以后需要進行檢查、檢測這些沖突是否存在。那么需要在“查看課表”子目錄下增設“排課結果檢查”,這一功能模塊可實現上述三種沖突的復查功能。

此外,考慮學生體育鍛煉以后繼續上理論課的效果差,不利于教學。可通過“體育課后不連續排其它課”,讓學生有休息緩沖的時間。

當今市面上的排課子系統基本都是圍繞解決沖突,且技術都比較完善。遺憾的是很少有排課子系統能夠通過系統設置實現學生課表的均勻分布。常常需要工作人員手動調整。智能排課在這方面做出了嘗試,但不盡如人意,遠沒有達到普及程度。

另外,排課本身不能解決理論課中實踐部分的考核問題。實踐考核沒有量化的數據,學校年終績效考核需要二級學院反復補充這部分數據,在過程管理上也難以監督其完成情況。一些純實驗課程占用節次資源,實際上課時間又未嚴格按照排課節次執行。這類課程既不屬于實踐環節課程,在理論課程中又不便管理。建議在計劃內預留出周次專門完成這些實驗、考察課程。系統也能對其監督管理以及量化考核。為了解決一些特殊化的需求,增加功能模塊。諸如:教學場地留用、教師對排課時間的特殊要求、課程能排課節次與不能排課節次、專業/年級不排課節次等,或許能解決排課管理人員的一些煩惱。也使教務管理變得高效合理,讓教務人員從繁重工作中解放出來。

3 排課時要堅持圍繞“一切為了學生,為了一切學生,為了學生的一切”的思想理念

(1)編排課表一定要遵循教育教學規律,充分考慮學生的身心健康和接受能力。

(2)各學院在排課之前再次核對開課任務的準確性。

(3)排課節次:xx校區:上午2+2,下午2+2(或3),晚上2。xx校區:上午2+2(或3),下午2+2(或3),晚上2(或3)。公共選修課時間:xx校區公共選修課時間星期一下午,xx校區公共選修課時間星期二下午。公共課程課表由教務處安排,專業課程課表由各學院安排,公共課程課表優先編排。全校公共選修課程在全校范圍內規定時段安排,公共必修課程、專業課程的教室原則上均在各學院劃定的范圍安排。學院安排教室無法滿足需要時,教務處可在全校范圍內進行協調,有空余教室的學院應服從調配。

(4)以現有教學資源和教學進程需要為基礎,均衡排課,合理安排授課時間,文理課程輕重搭配調節適度,核心課程安排在黃金時段。

(5)為了達到分散考試的目的,周學時低于3的課程可增加周學時在半學期把課上完。

(6)每日、每周、每學期學時分布均衡,盡量避免上午課表出現空白或某一天學生負擔過重的現象,特別是上午第一大節。

(7)同一教師承擔不同校區的課程,不安排在同一天,每位教師每日授課總量原則上不超過5課時。同一個班級的同一門課程一天不得超過3學時,周學時3學時以上的課程分兩次上,且中間至少間隔一天;同一個班級一天課時(下轉第121頁)(上接第15頁)不能超過8學時。

(8)全校周六不排課,周四下午8、9、10節是全校性學習時間,故不排課,周五、六、日晚上不排課;高新校區上午只能安排四節課,晚上原則不排課,實在排不下時,集中在周一晚上排兩節課。

(9)課表編排完后,各學院要全面核查各班級的課表,看是否均衡合理,若不合理則要進行微調,一經確定應保持相對穩定,若無特殊情況,一般不進行調整。禁止私自調整和更換教室。

(10)多余的課程或者錯誤的課程一定要及時刪除。學院開設的專業任選課建議等專業必修課排定以后再進行,避免沖突。專業任選課低于30人不開課,并學生另外選課(音,美除外)。

4 結語

高校的管理模式變革愈演愈烈,合理的排課是整個環節運行最重要的一環。發揮匠人精神,積極探索并尋求高效的模式是一線工作者的追求。

基金項目:綿陽師范學院高等教育教學改革項目,項目編號:Mnu-JY1418,項目名稱:多校區高校二級教學管理條件下的排課模式探討

參考文獻

[1] 楊影.高校遠郊辦學條件下的排課模式探討.新西部,2012(20).

[2] 張淑琴.院系二級排課管理模式的研究.沙洋師范高等專科學校學報,2010(6).

[3] 陳敏.科學合理排課,穩定教學秩序,提高教學質量.廣西師范學院學報,2007(28).

[4] 王娜.淺議高校兩級教學管理體制下的排課模式.科技信息,2010(31).

[5] 王鷺飛.淺談高校課表編排.時代教育(教育教學),2011(8).endprint

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