交通檔案管理信息化的研究

丁海濤

摘 要：信息化時代下信息技術已滲透到社會發展的各個領域，檔案管理的方法和觀念不斷發生變化。如何應對檔案管理中各種各樣的情況和紛繁蕪雜數據，是各交通單位面對并亟待解決好的問題，是交通檔案信息化管理的必然要求。文章重點就交通檔案管理信息化相關問題進行研究分析，以供參考和借鑒。

關鍵詞：交通檔案；信息化管理；現狀；研究

引言

高效的交通檔案管理工作可有效地提升交通系統各個單位工作的效率，特別是最近幾年來我國私家車數量的不斷增加，給交通檔案管理工作帶來了較大的挑戰。而通過信息化建設可以增強檔案管理工作效果，進一步增強交通檔案管理工作的質量。但是在交通檔案管理信息化建設的過程中仍舊存在多方面的問題，嚴重制約了交通檔案管理信息化建設的質量，因此全面地分析當前交通檔案管理信息化建設中存在的問題對交通檔案管理工作有著實際意義。

1交通檔案信息化建設的重要性

1.1隨著時代進步而發展的交通檔案信息化建設

由于中國與國際經濟貿易相接軌，極大的帶動中國的經濟發展，促進中國科學技術的進步，在許多領域中都出現計算機信息化的改革趨勢，以此順應時代的進步發展，在順應時代的同時也是提高交通管理部門的服務質量。交通檔案信息化建設工作就是作為提高交通管理部門服務質量的主要手段之一，實現交通檔案信息化管理，能夠保證交通運管工作順利有序的開展，提高交通運管部門的工作效率，提升交通運管部門在人民心中的形象和公信力，實現與信息時代的完美接軌，促進時代進步與發展。在傳統的檔案管理工作中，當時交通檔案是紙質版，紙質版的交通檔案不利于交通事物管理，不便于查找，但是由于當時相關檔案管理相關條例的要求，對于檔案管理必須分門別類保管，查找不便利。因此，在交通事務管理中要變革為交通檔案信息化，建立一個專業的交通信息管理網站，在相關管理者工作需要時就可以在該網站查閱，便于查閱和調配，能夠提高交通管理服務水平。

1.2改革交通檔案管理方式的外在要求

交通檔案信息化建設，該項工作建設完成后能夠在很大程度上提高對檔案管理的效率。道路工程方面的檔案是交通檔案中重要的組成部分，像這樣的交通檔案類型有很多，為了便于管理和查閱。在交通管理檔案歸檔過程中需要大量的人力、物力和財力，歸檔過程時間較長，涉及面較廣，因此為保證交通管理工作正常進行，保證交通檔案歸檔的正確性，所以交通檔案信息化建設是尤為重要的。

1.3提高交管部門服務質量以及管理水平

交通檔案作為交通管理部門交通執法工作的材料，在交通工作處理中具有極大的參考價值，真實記錄了交通管理工作的具體過程，作為交通執法的具體依據。但是交通檔案與交通管理工作有著千絲萬縷的聯系，是交通管理工作的重要組成。交通檔案管理信息化建設，能夠為相關工作人員提供便利的查閱和儲存方式，提高交通管理部門工作效率和服務質量，在公眾面前樹立效率高、水平高、素質高的服務形象，提高交通管理部門的公信力。

2交通檔案管理信息化現狀

2.1對交通檔案管理信息化工作的重視程度不夠

思想上的不夠重視是當前交通檔案管理信息化工作中存在的最大問題，這主要表現在兩個方面：一方面在交通管理單位中，往往將檔案管理部門作為最不重要的部門，一旦涉及改革調整，往往都先從檔案管理部門開刀，導致從事檔案管理的人員較少，甚至出現一人多崗的情況，整天忙于瑣碎的事務性工作，難以抽出時間來鉆研業務，致使檔案管理的科學化、信息化程度不高。另一方面，作為檔案管理工作人員自身也很少從內心真正重視檔案管理信息化工作的，檔案管理信息化意識淡薄，他們大多認為只要做好日常的資料整理和收集工作就行了，沒有認識到發展和完善交通檔案管理信息化工作的重要性。

2.2交通檔案管理信息化工作人員的素質偏低

在實際工作中，進行交通檔案管理的工作人員很少是通過專門的培訓才上崗的，更不用提工作以后的續職培訓了。他們大多數在工作之中只是對他人的工作方式方法進行簡單的模仿，而很少有科學、有序的工作，這就造成檔案管理工作的通用性較差、檔案質量較低，同時受到傳統檔案管理觀念的影響，大多數工作人員都存有重保管輕使用的心態，片面的認為檔案管理工作只是對現實數據的留存，缺少對其檔案進行整理、利用的思想，缺乏對檔案管理信息化工作的新理念。

2.3交通檔案管理信息化工作水平落后

當前已經進入網絡信息化時代，然而在交通檔案管理工作中卻存在的信息化與傳統紙質化模式的不統一的現象，這突出表現在檔案管理的信息化與傳統紙質化檔案的不契合，信息化建設大大落后，數據化的檔案信息往往滯后于紙質檔案的信息，相關紙質檔案的信息化錄入緩慢，難以滿足檔案管理信息化工作共享性、服務型和開發性的要求，同時檔案管理系統的軟件在開發過程中往往缺乏檔案管理人員的參與，而系統軟件開發人員缺少相應的工作經驗，導致檔案管理系統在實際應用中產生問題，影響到檔案管理的信息化工作水平。

3交通檔案管理信息化建設要點

3.1從思想上重視交通檔案管理信息化工作

思想上重視是做好交通檔案管理信息化工作的根本前提和基礎，要緊跟時代發展的步伐，不斷轉變思想觀念，增強檔案管理信息化的責任感和緊迫感，充分認識交通檔案管理信息化工作的重要性，將交通檔案管理工作同其他工作一起作為一個整體統一協調管理，并針對不同工作崗位的工作性質配置專門恰當的工作人員，專人負責，各負其責，把交通檔案管理信息化工作抓緊、抓實、抓好。

3.2建立健全交通檔案管理信息化工作規章制度

規范的規章制度是檔案管理信息化工作順利進行的基本前提，各級交通管理部門應當在結合本單位、本部門工作實際的前提下統一制定規范、合理的交通檔案管理信息化規章制度，并在報請上級部門審核同意之后進行實施，一旦公布實施，各部門都要堅決根據規章制度的規定進行工作，促進檔案管理信息化工作的科學、有序和健康運行。

3.3大力提升交通檔案管理信息化工作人員素質

無論在什么工作之中，人都是最根本的，只有高素質的檔案管理信息化工作人員才能夠勝任這份工作，也才能使工作成果更加高效。對于相關的工作人員，應當做好崗前培訓、續職培訓工作，一方面提升他們的思想覺悟，充分認識到檔案管理信息化工作的重要性和嚴肅性，培養他們干一行、精一行、愛一行的奉獻精神，另一方面不斷提升他們的工作水平和工作能力，推動他們在理解相關法律法規規定的同時，掌握相應的檔案保護、文獻編纂知識，并將學習到的檔案管理知識運用到實際工作之中。

3.4不斷提升交通檔案管理信息化工作水平

科學技術是第一生產力，在交通檔案管理工作之中，我們要不斷提升科學技術的應用和使用程度。一方面要探索開發適合實際工作需要、緊跟時代發展要求的檔案管理系統軟件，另一方面要充分利用這些信息化系統，做到相關檔案文件及時錄入、規范整理，并做好資源共享工作，充分利用相關數據信息，不斷提升交通檔案管理信息化工作水平，推動道路交通運輸事業的健康穩定發展。

結束語

綜上所述，交通檔案管理信息化已成為交通檔案管理的重要手段，不僅是促進交通事業發展的重要基礎工作，還在改善交通運輸狀況、為交通職工提供便利條件等方面發揮重要作用。各交通單位應積極探索高效可行的交通檔案管理方法，努力推進檔案管理信息化工作，更好地服務于我國的交通事業。

參考文獻

[1]許麗霞.交通檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業務

（作者單位：興隆縣交通局）