李宗玉
【摘要】我國教育改革實行擴招以來,職業(yè)院校的發(fā)展規(guī)模進一步擴大,而過去的財務管理體系不再適用現(xiàn)代院校財務模式,應該依據(jù)現(xiàn)行財務狀況,進行模式改革,并推動職業(yè)院校向創(chuàng)新方向發(fā)展。
【關鍵詞】職業(yè)院校;財務管理;模式;改革;創(chuàng)新
由于我國大部分職業(yè)院校均屬公辦學校,財務管理體系與政府機構的財務體系有些類似,這就導致職業(yè)院校的財務狀況運營不暢,影響院校的發(fā)展。就目前的情況,職業(yè)院校要加大改革的力度,在原財務管理模式的基礎上,大膽的創(chuàng)新,建立新的財務管理體系,為學校的發(fā)展創(chuàng)新奠定管理基礎。
一、職業(yè)院校財務管理現(xiàn)狀分析
職業(yè)院校財務管理模式始終遵循按需管理和權級管理。按需管理是由學校依據(jù)各項財務活動在教育資源上和教育事業(yè)發(fā)展中所產(chǎn)生的經(jīng)費進行統(tǒng)一安排。而權級管理則要依據(jù)各級部門的權責關系,建立完善適合部門發(fā)展的財務管理制度,并依據(jù)權責關系的發(fā)生情況來對部門財務進行管理。但這樣的管理方式始終在延續(xù)傳統(tǒng)“報賬式”財會模式,導致院校對財務體系缺乏事前預測、事中控制和事后管理,也就讓院校財務體系不明朗,缺乏對財務信息準確的判斷,從而財務管理容易出現(xiàn)狀況。
再者教育制度的改革,讓各大院校開始擴大招生規(guī)模,為此,院校更改財務管理措施,統(tǒng)一采用權級管理。以明確權責部門對各自財務進行管理,但各級院系的財務監(jiān)管體系和管理體系不完善,容易出現(xiàn)財務管理混亂,財務狀況頻發(fā)的情況。
二、職業(yè)院校財務管理體系存在的問題
1.財務管理觀念落后
我國院校的遷升歷程是由中專向大專發(fā)展,大專向大學發(fā)展。但整個變遷的過程不涉及院系的行政管理人員。但院校的職稱不同,卻仍舊沿襲之前的財務管理模式,導致在現(xiàn)有規(guī)模發(fā)展下,財務問題頻發(fā)。第一,財務過于偏向會計核算,不重視財務管理;第二,財務體系以維持學校正常運轉為主,缺乏財務預算思維,這就限制了學校教育的發(fā)展;第三,對預算缺乏科學規(guī)劃和合理運用,財務人員的理財能力欠缺,對教育預算和教育成本投入缺少統(tǒng)一規(guī)劃,導致教育階段的經(jīng)費不足,影響學校教育的發(fā)展。
2.內部控制制度不健全
職業(yè)院校缺乏內部控制制度,導致內部監(jiān)督力欠缺,特別是在職業(yè)院校的財務部門,會計人員沒有制度進行約束,容易出現(xiàn)私吞、會計信息失真等問題,造成院校資金流失嚴重,甚至會影響學校未來的發(fā)展。譬如,需要相關專業(yè)人員進行納稅申報時,申報內容不實,影響學校正常的資金流動。
3.績效考核評價體系不完善
職業(yè)院校在內部管理問題上存在缺陷,在相關責任事故面前,沒有明確的問責機制來進行追責,換而言之,缺乏有效的考核機制和追責機制,這就加大了學校財務風險。而且,考核機制的缺失降低了學校職工工作的積極性,導致學校啟動大量的教育發(fā)展資金,卻沒有見到成效,大幅度降低院校資本的使用率,阻礙了學校向高等教育事業(yè)發(fā)展。
4.成本核算缺位
教育成本是職業(yè)院校教育事業(yè)發(fā)展中重要的資本投入,而在現(xiàn)有的院校財務管理中,對教育成本的不重視,對教育事業(yè)發(fā)展的輕視,導致職業(yè)院校辦學經(jīng)費市場出現(xiàn)緊缺的問題。同時,院校沒有建立財務管理條例對財務部門進行約束,缺乏財務成本核算規(guī)定,這就造成院校在不考量實際資本運營的情況下盲目進行教育投資,從而帶來教育資金浪費,教育回報率低的狀況,影響院校在未來教育事業(yè)中的資本投入。
三、職業(yè)院校財務管理模式的改革與創(chuàng)新
1.創(chuàng)新財務管理新理念
(1)對財務管理提出新要求。傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不再適用現(xiàn)代教育發(fā)展需求,為了進一步提高財務運營狀況,提高教育資產(chǎn)的投入回報效率,應創(chuàng)新財務管理理念,加強財務人員的院校教育成本意識和院校效益意識,同時加強財務內部管理,建立財務監(jiān)督體制,實行科學有效的財務管理體制。
(2)提高創(chuàng)新理念,保持財務健康運營。財務理念的不適應導致現(xiàn)有的財務問題頻發(fā),因此,在原有財務模式的基礎上,改革創(chuàng)新。院校要不斷加強財務管理人員的業(yè)務能力,并對相關業(yè)務人員進行專業(yè)培訓,提高會計人員的責任意識,從而保持院校財務健康運轉。
2.建立可行的內部控制管理制度
院校財務監(jiān)督理念的薄弱,是財務問題頻發(fā)的重要原因。因此,要建立有效可行的財務內部控制管理制度,提高會計人員的成本預算意識,統(tǒng)籌資金管理,并改變傳統(tǒng)的“對賬式”財務模式。譬如,完善財務管理、統(tǒng)籌管理、會計電算化等制度,并對財務人員的規(guī)范化操作進行規(guī)定。
3.建立科學有效的績效考核機制
績效考核機制是衡量財務人員專業(yè)水平和業(yè)務能力的重要依據(jù),同時也能反映院校財務的運轉狀況。譬如教育資本投入、教育成果回報、院校資本積累率、資產(chǎn)負債狀況等。而在職員的業(yè)務能力上,建立綜合考評機制,以此來反應教師職工的績效水平,避免職工惰性問題出現(xiàn)。
四、結束語
職業(yè)院校財務管理模式的改革和創(chuàng)新是促使院校教育事業(yè)發(fā)展的重要基石,而財務狀況的健康運轉也反映出院校教育發(fā)展的整體水平。當然,院校的財務改革要結合自身教育狀況來進行,創(chuàng)新財務理念,保障院校教育事業(yè)健康運轉。
【參考文獻】
[1]趙明霞.高職院校財務管理現(xiàn)狀的思考[J].財務通訊,2009(02).
[2]林國泉.論高效財務管理目標定位[J].事業(yè)財會,2006(03).endprint