基于文獻計量的國內數字檔案館的研究分析

劉麗

【摘要】數字檔案館一直是近年來我國檔案學研究領域中的重點，然而縱觀國內關于該問題的研究，通過文獻計量的視角全面分析數字檔案館研究發展狀況的文章可謂鳳毛麟角。本文意在通過文獻計量的方法對這一領域進行研究，以期掌握數字檔案館的研究方向和熱點，為日后的研究提供參考。

【關鍵詞】數字檔案館；文獻計量；研究分析

數字檔案館（Digital Archives）作為一種高效便捷的網絡化檔案資源服務模式，它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡化的方式相互連接，從而提供及時利用的功能，實現資源共享。

一、數據來源和檢索方法

本文以目前世界上最大的中文數據庫——中國知網（CNKI）為數據來源，它涵蓋了國內多個學科領域的論文及專著，從中獲取的數據具有權威性和代表性。在檢索方法上，由于“關于數字檔案館，還有一些不同的、但許多時候被我們混為一談的稱呼，如電子檔案館、虛擬檔案館、無墻檔案館等，其中與數字檔案館最為接近，使用最多的概念是虛擬檔案館”，本文采取主題中包含“數字檔案館”或“虛擬檔案館”的模糊檢索策略，將文獻刊載的時間限定在2009年至2014年間，在“跨庫選擇”中去掉了“報紙”和“商業評論”選項，以期能夠全面囊括近年來數字檔案館的學術研究。綜上檢索方法，在目標數據庫中共搜索到學術論文3768篇。其中主要包括中國學術期刊網絡出版總庫論文3216篇，特色期刊205篇，中國博士學位論文全文數據庫4篇，優秀碩士學位論文全文數據庫156篇，中國重要會議論文全文數據庫180篇，國際會議論文全文數據庫和中國學術輯刊全文數據庫各有5篇和2篇。

二、統計結果分析

（一）年載文量分析。年載文量分析是指某一研究領域內發文量隨時間單位（年）變化的趨勢，它有助于發現并了解該研究領域的受重視程度和總體趨勢。為了更直觀簡潔地顯示國內關于數字檔案館的研究趨勢，通過對上文中獲取的數據進行整理，觀察可以發現如下兩個特點：首先，近五年來關于數字檔案館的研究發文量較大，且呈現出逐年上升的趨勢；其次，這一上升趨勢較為平穩，年載文量上升的邊際量較小，說明國內關于數字檔案館的研究穩中有升，研究規模和數量穩定維持在高量級之上。

（二）期刊分布。某一特定的研究領域往往對應著多種期刊。這些期刊質量的高低以及影響力的大小在一定程度上決定著文章的質量。對數字檔案館相關文獻的期刊分布研究將有助于理清文章的學術價值。筆者統計出數字檔案館研究領域中載文量排名前15的期刊，結果發現，國內數字檔案館相關文獻多集中在檔案學期刊上，且排名前5的期刊總載文量較高，文獻分布存在著不均衡的態勢；同時，表中所列出的期刊有部分來源于CSSCI和北大核心等中文核心期刊數據庫，如《蘭臺世界》《中國檔案》《檔案學通訊》等。這說明數字檔案館研究文獻的質量較高，具有一定的影響力。

（三）核心作者分析。核心作者是對本學科研究的發展具有較大貢獻的科研人員，同時也是期刊學術影響力、競爭力的重要貢獻者，他們影響著期刊的生存與發展。文獻計量領域學者普賴斯（PRICED）曾提出了核心作者計算公式：=0.749。該公式給出了某一學科或研究領域中核心作者的計算方法。公式中Mp表示核心作者的最低發文量，Npmax則為領域內發文最多的作者論文數。依照這一公式，筆者通過中國知網獲取到數字檔案館研究中發文最多的作者，其論文數為16篇，則Mp=0.749*3，即發文量在3篇以上的為核心作者候選人。但通過進一步觀察發現，在候選人名單中發文量為4-5篇的作者人數較多。

（四）發文單位統計。發文單位的來源體現了學科或研究領域中作者來源的結構以及各研究單位的科研實力對比。本文統計了載文量排名前15的發文單位，其結果就發文單位的性質而言，國內關于數字檔案館研究文獻的發文單位主要分為高校和各級檔案館；而在高校之中，關注數字檔案館這一研究領域的則大多是情報及檔案學科水平較高者，如武漢大學等。另一方面，各級檔案館因為自身的業務要求和工作性質自然對數字檔案館產生了關注，這也從某種角度體現出檔案從業者對業界熱點和新趨勢的把握和體查。不同機構和單位的作者共同對國內數字檔案館研究領域的研究做出了學術貢獻，其學術價值既來自于各高校的理論探討，也來自于檔案館對現實業務和工作的探索。

（五）被引頻次分析。被引頻次用以反映某一文獻在研究領域內被其他文獻引用的次數和頻率，反映了文獻的學術貢獻和影響度。同時，被引頻次對學科內相關期刊也存在著影響，期刊的影響因子與期刊刊載文章的被引頻次成正比。此處的被引頻次分析實際上是前文核心作者分析的一種補充，因為對于核心作者來說，其發文量在整個研究領域中處于優勢地位，而其論文是否具有一定的影響力并不是只通過發文數量來反映，被引頻次高的論文作者可能并不是核心作者。因此，被引頻次分析可以發現數字檔案館研究中的重要文獻，探究這些文獻的主題和研究方向則有利于把握整個研究領域的動態。其他文獻引用這些高被引文獻，相當于以被引文獻為核心，將數字檔案館中具有參考意義和學術意義的思維和思路向整個領域擴散。研究發現，中國知網數據庫中主題為數字檔案館的研究文獻中被引頻次超過20次以上的文獻，其中被引頻次最高的是來自肖希明和鄭燃的《國外圖書館、檔案館和博物館數字資源整合研究進展》，被引頻次達38次，顯著高于其他文獻，進一步分析可以發現文獻作者同在上文分析的核心作者之列。對于此類綜述性、介紹性的文獻，因為其涵蓋的內容豐富全面，其被引次數較高也在情理之中。除此之外，表中列出的其他高被引頻次文獻中有4篇涉及云計算等技術領域，這也從一個側面反映出近年來云計算和大數據等宏觀趨勢對檔案學研究的影響。

然而，被引頻次分析并不能說明數字檔案館研究文獻中全部的研究重點和主題，由于本文的初始搜索策略為“主題”搜索，因此在高頻被引文獻中可能會出現并非完全涉及到數字檔案館的文獻，如《論檔案館的文化自覺》，檔案館這一語義與數字檔案館并不同，但仍出現在了高頻被引文獻之中。因此，要進一步了解數字檔案館的研究方向，則需要進行關鍵詞分析。endprint

表1 被引頻次超過20次的論文

排序 篇名 被引頻次

1 國外圖書館、檔案館和博物館數字資源整合

研究進展 38

2 云計算在檔案信息化領域的應用啟示 28

3 企業檔案信息化建設的實踐與思考 26

4 云計算環境中數字檔案館服務與管理初探 26

5 基于關聯數據的圖書館、檔案館和博物館數字

資源整合研究 25

6 國家檔案信息資源“云”共享服務模式研究 25

7 云計算技術對檔案信息化的影響和啟示 24

8 論檔案館的文化自覺 23

9 面向用戶的檔案信息集成服務模式研究 23

10 基于知識服務的檔案管理模式的理論探索 22

11 基于云計算的檔案信息資源共享模式研究 22

12 檔案文化的發展趨勢：知性.自覺.主動 22

13 加快檔案信息化建設不斷創新檔案工作 22

14 基于知識管理的數字檔案館服務體系構建 22

15 政府信息公開環境下的檔案信息資源共享 22

（六）關鍵詞分析。論文的關鍵詞反映了與主題相關的研究側重點。關鍵詞雖然在文章中所占篇幅不大，但卻是文獻的核心和精髓，是文章主題的高度概括和凝練，頻次高的關鍵詞常被用來確定一個研究領域的熱點問題。數字檔案館屬于檔案學研究的范疇，但具體到數字檔案館本身，仍然有一些更加具體的研究重點和方向。筆者獲取了中國知網中數字檔案館研究的關鍵詞，并剔除了如“數字檔案館”“檔案”“檔案館”等與研究主題高度重合或無效的關鍵詞，總詞頻共計1454次。呈現了關鍵詞的頻率和各個關鍵詞在整個關鍵詞庫中的權重。直觀地看出，在數字檔案館相關的研究中，關鍵詞出現頻率位列前三的分別為“信息化”（11%）、“數字化”（9%）和“建設”（6%）。其他關鍵詞則包含了數字檔案館的應用領域，如高校檔案和城建檔案等；此外，諸如云計算和知識管理等數字檔案館的技術實現細節也出現在了關鍵詞分布之中。綜合分析可以發現，國內數字檔案館的研究方向較為全面，其涵蓋了數字檔案館的作用范圍、技術細節及實際意義等內容，但關鍵詞分布所展現的高頻關鍵詞概念較為寬泛，也從另一個角度透露出現階段數字檔案館研究不夠深入的問題。

三、總結與建議

（一）研究數量多，覆蓋面廣。經過上文的分析，近五年以來國內關于數字檔案館的研究文獻首先在數量上保持了逐年上升的趨勢，但增幅則保持平穩，年發文量均保持在百篇這一量級之上。這種動態增長的趨勢反映出檔案科研工作者對數字檔案館這一議題的關注，同時核心作者對整個數字檔案館的研究作出了較大的學術貢獻，整個文獻的數量得到了充實和豐富。隨后經過被引頻次和論文關鍵詞分析可以看出，關于數字檔案館的研究，其方向涵蓋了現實意義、技術架構以及知識管理等方方面面，可以說是將檔案學科的基本原理和問題在數字檔案館這一切入口中的豐富探索。

（二）研究機構單一。雖然數字檔案館的研究文獻較為豐富，但是從研究單位分析中可以發現文獻來源的單一性和同質性。多數文獻來源于高校檔案專業以及各級檔案館，但其他一些數字檔案館的重要應用領域如企業、政府等部門則鮮有相關文章。檔案學應用廣泛，如果相關的理論研究成果只存在于學界，則其應用價值相對略顯單薄。一些企業的檔案管理部門和政府檔案管理部門應當從自己的工作經驗和業務流程著手，通過貢獻有價值的文獻來豐富數字檔案館的研究。同時，數字檔案館也并非單純地屬于檔案工作的概念，其背后的技術細節和知識管理體系仍然是企業戰略管理和科學管理的重要知識之一。因此在日后的研究中，數字檔案館研究的來源機構應該更加多樣，以期從不同的視角看待這一議題，從而使得整個學術價值多維化。

（三）研究熱點有待深化。從論文被引頻次分析以及關鍵詞分析中不難發現，目前關于數字檔案館的研究仍存在著局限性。具體而言，雖然文獻數量和質量都保持著較好的水平，但是文獻的探索深度并不及其廣度。縱觀高被引頻次的論文，其中一些綜述性和介紹性的論文較多，它們在概念解釋和傳播國外先進研究成果上都起到了良好的作用，但是其內容的多為框架性的理論，提出的總結和建議往往只涉及到宏觀意義。在大數據、信息化和云計算等趨勢迅速發展的今天，數字檔案館的研究不能只流于表面，即對這些技術趨勢進行介紹和提及或者與檔案學略加結合，而應當使用數據和嚴謹的實證研究來歸納數字檔案館運行的規律，闡述其在業務中的實際意義，并結合自身的學科和業務特點來提出建設性的意見和建議，增加整個數字檔案館研究的深度。endprint