東華大學非教師崗位招聘系統的設計與實現

王鵬　張兆春　杜小琴

摘要：隨著互聯網的快速發展，基于互聯網平臺的招聘方式已經成為各高校的主要招聘方式。本文闡述了東華大學非教師崗位招聘系統的主要功能設計及基于Spring MVC架構，利用Java語言、MySQL數據庫開發實現的招聘系統，增強了招聘工作的公開化、透明化，提高了工作效率。

關鍵詞：人才招聘系統 非教師崗位招聘 高校

高校的人才招聘主要分為兩類，一類是教師崗位的招聘，主要招聘在教學和科研方面取得成就或具有發展潛力的人才。另一類是非教師崗位的招聘，這類招聘的人才主要是服務學校全體師生的，這類人才同樣是高校發展與師資隊伍建設中不可或缺的一部分。

一、傳統招聘模式與網上招聘模式的對比

高校人才招聘工作是一項非常復雜繁瑣的工作，傳統高校人才招聘主要是通過大型的現場招聘會、網絡或媒體廣告等方式招聘選擇人才，這不僅消耗大量的人力、物力、財力和時間，同時還存在著許多弊端和局限性。而現場招聘會對人才的選擇存在著極大的局限性，只能在相對小的范圍內尋找合適的人才。另外，大多高校要求應聘者通過郵寄、電子郵件等方式投遞簡歷，然后高校人事工作人員花費大量的時間和精力對這些簡歷進行篩選、錄入、整合，這就造成了人力資源的巨大浪費，降低了人事管理的工作效率。2014年國務院第652號令《事業單位人事管理條例》中再次明確了事業招聘應當面向社會公開招聘，對外公開發布招聘崗位、資格條件等招聘信息，然而，高校人才招聘中依然存在著招聘信息公開度、透明度不夠，往往招聘信息只是高校內部公開，社會上的人由于獲取不到招聘信息，無法去應聘崗位，從而導致人事部門只能收到有限的應聘簡歷，而未能招聘到更好的人才，這將嚴重影響著學校的發展速度。網上招聘模式是通過利用人才招聘系統這個平臺進行招聘的模式，而招聘系統是面向社會公開的，用人單位將招聘信息通過招聘系統對外發布，想應聘的人都可以進行查看和應聘，同時，應聘者可以隨時通過招聘系統與用人單位進行交流，及時了解最新情況。網上人才招聘系統可以將高校人才招聘工作從繁瑣的事務中解放出來，實現高校招聘工作信息化、科學化、規范化，同時可以極大地提高高校人才招聘的工作效率。圖1所示為傳統招聘模式與網上招聘模式的對比。

二、東華大學早期非教師崗位招聘工作情況

東華大學早期的非教師崗位招聘工作是通過學校官方網站上的公告對外發布招聘信息，應聘者需要訪問東華大學的網站查看招聘信息，想要應聘的人員需要將應聘材料通過郵寄的方式投遞到人事處，人事處的工作人員審核應聘人員的應聘材料，并錄入、匯總這些應聘信息，然后，人事處工作人員將審核通過的應聘材料按應聘崗位分類下發給各用人部門進行篩選，用人部門將篩選通過的應聘人員材料及名單再上報給人事處，再由人事處工作人員組織后續的招聘選拔工作。這種招聘方式造成了人事處人力資源的巨大浪費，而且這種招聘方式也存在很多弊端，比如信息的不公開、信息重復錄入、應聘人員信息不對稱等問題。為了提高人事處招聘的工作效率，東華大學根據本校的實際情況，結合多年的招聘管理經驗，設計并開發了用于非教師崗位招聘的管理系統。

三、招聘系統功能介紹

東華大學非教師崗位招聘系統是基于互聯網的基礎上實現的虛擬開放招聘會，本系統依據本校人才招聘實際需求進行設計，堅持以人為本的人事管理理念，實現服務于人的招聘系統，基于用戶角色，本系統從結構上主要分為應聘人員、用人部門管理員和人事處管理員三個角色模塊，具體每個模塊所具有的主要功能如所示。

1.應聘人員模塊

在系統首頁發布著最新的招聘信息，想要應聘的人員首先要在系統中注冊一個帳號，應聘人員使用身份證號、密碼、和郵箱即可完成新賬號的注冊。未注冊的用戶只能瀏覽招聘信息，不能進行應聘崗位。應聘人員登錄系統后需先填寫個人簡歷，簡歷填寫完整后方可應聘，每位應聘人員最多可以應聘兩個崗位，當應聘人員應聘的崗位初審通過后，將不能修改簡歷。應聘人員在系統中除了能填寫自己的基本信息外，還可以填寫教育經歷、工作經歷、獲獎信息、科研成果、論文專著、家庭成員等情況，系統盡量完整地展現應聘人員各方面的情況。應聘人員還可以通過上傳附件功能將自己的學歷學位、獲獎證書等佐證材料以圖片的形式上傳到系統中，這樣方便用人單位查看。在應聘管理模塊中，應聘人員可以管理自己應聘的崗位，每個崗位后面對應著相應的狀態，方便應聘人員及時了解自己應聘的崗位已經處于哪個階段。同時，應聘人員還可以利用在線咨詢功能隨時給人事招聘管理人員留言咨詢招聘情況。

2.用人部門管理模塊

用人部門管理員是人事處管理員通過后臺系統根據需要人工添加到數據庫中的，不需要通過前臺注冊頁面注冊。在招聘開始前，用人部門管理員登錄系統填寫用人需求計劃，并向人事處提交需求計劃。人事處審核通過后會提交至校長辦公會議審議，審議通過后就由人事處管理員直接發布到系統前端頁面。如果審核沒有通過，用人部門管理員可以修改之后再次提交。如圖3所示為招聘信息發布流程。

招聘截止后，用人部門管理員只能初審應聘本部門崗位的應聘人員簡歷信息，在初審合格的應聘者中按1：5的比例選擇出參加筆試的人員名單并提交至人事處。筆試通過的人員將會被安排至用人部門進行1到2周的實景測評，由用人部門進行實際考核，實景測評結束后，用人部門管理員將對應聘者的考核結果通過系統直接提交到人事處。

3.人事處管理員

人事處管理員是整個系統中擁有權限最高的管理員，可以對整個系統進行設置，統籌整個招聘流程。首先是審核用人部門提交的用人需求計劃，如有問題則通過系統通知用人部門管理員進行修改，若無問題，則由人事處統一發布到系統前端。其次是掌控招聘的選拔流程。第一，審核各部門提交的人員名單是否符合要求，若無問題將統一以郵件的方式通知應聘人員參加筆試。第二，筆試結束后，人事處管理員通過郵件通知筆試通過的人員參加實景測評，同時在系統中公布筆試通過人員名單。第三，實景測評結束后，人事處管理員根據用人部門提交的考核結果通知考核通過的應聘人員參加初次面試。第四，面試結束后，人事處管理員根據面試成績，按1：2的比例通知入選人員進入學校非教師隊伍建設專家委員會進行答辯，通過投票表決確定擬錄用人員，并在系統中公示擬錄用人員名單。第五，通知擬錄用人員體檢，并向體檢合格的應聘人員發錄用函。如圖4所示為招聘選拔流程。

為提高招聘成功率，本系統增加了應聘志愿調劑功能，人事處管理員可以根據應聘者的意愿進行應聘崗位志愿調劑，盡量讓優秀的人才在合適的崗位上發揮出自己的優勢。為了方便準備會議材料，人事處管理員隨時可以下載、打印應聘人員的簡歷信息。為增加應聘人員與用人單位之間的溝通交流，人事處管理員可以對應聘人員的在線留言咨詢進行回復。

四、系統實現

本系統使用了目前主流的Java語言和B/S結構模式開發實現，在系統框架上選擇了Spring MVC技術框架，利用處理器分離模型、視圖和控制，實現不同技術層級間松散層耦合的效果，提高了系統的靈活性、可復用性和可維護性。在系統Web前端使用了jQery、Ajax等技術增強了系統的兼容性、動態性和交互性，同時，方便了開發人員的快速開發。使用Hibernate技術管理數據庫持久層的數據持久化功能，可以大幅縮短使用JDBC處理數據持久化的時間。數據庫管理系統使用了開源的MySQL關系型數據庫，使用MySQL可以快速管理本系統所涉及的簡歷數據以及應聘數據。整個開發過程使用了MyEclipse開發工具完成系統開發工作。

五、結束語

東華大學非教師崗位招聘系統實現了人才招聘工作的信息化管理，節約了學校的管理成本，極大的提高了人事處工作人員和用人部門工作人員的工作效率。同時，本招聘系統基于互聯網平臺的，它增強了招聘工作的公開化、透明化，實現了人才招聘工作的合理化、科學化、規范化。