新醫改下醫院檔案管理的改進對策

張康

摘要：新醫療改革制度下，傳統的醫院檔案管理手段已經無法適應龐大的數據量，因此管理模式逐漸被計算機網絡所取代。利用計算機網絡進行檔案管理工作，可以在很大的范圍和程度上提高醫院檔案管理的工作效率，可以在準確度、以及科學性上有很大的提升。并且在處理檔案上方便快捷，本文就將通過對醫院檔案管理工作目前存在的問題進行研究，重點對其中的關鍵問題進行針對性分析，進而提出改進醫院檔案管理模式的新方法及解決問題的對策，旨在為醫院檔案管理人員提供幫助。

關鍵詞：新醫改；醫院檔案；檔案管理；改進對策

引言：

高科技的提升使計算機已經逐漸普及，在社會各個領域，都能看到其的身影，在檔案管理這個領域內，很多的單位及企業也都開始應用計算機網絡技術來實現對龐大數據的檔案進行統一的管理。隨著APP時代的來臨，隨時隨地就可以進行檔案管理的想法已經逐漸在科技研發人員的設想中出現，并且已經陸續有相應的開發管理軟件出現，只是針對應用于醫院的檔案管理手機APP軟件還沒有普及和完善，但相信在不久的將來一定會有類似的APP軟件來實現隨時隨地的檔案管理功能，因此對于高科技技術下的醫院檔案管理所遇到的問題還是要進行重點的研究。

一、醫院檔案管理目前存在的問題

1.缺乏先進的檔案管理方法與完善的管理制度

首先影響醫院檔案管理水平提升的原因，也是目前醫院檔案管理工作遇到的最普遍的問題就是醫院檔案的管理方式的問題，在現在我國的許多醫院中，還存在著管理設備落后的現象，在管理技術的工藝上也有待加強，很多時候醫院的檔案管理人員并不是采用計算機進行醫院檔案的錄入工作，還是通過傳統的方式進行錄入，這樣往往就會造成相應的管理型風險。很多時候，醫生在進行檔案管理時僅憑自身經驗與理解，完全沒有科學性與系統性可言，同時也沒有對檔案管理的內容、管理標準以及管理制度作出統一要求。

科學技術的發展本應該帶動管理水平和管理工藝的提升，網絡計算機的普及更是催發了這種管理模式的創新，新形勢下，計算機的功能也已經向更高層次發展，比如一些比較高科技的醫院已經開始實行APP的檔案管理模式，通過對管理軟件的使用，可以實現隨時隨地的檔案管理，這樣在很大程度上加強了檔案管理的效率，但是同樣存在著連計算機都沒有完全應用的現象許多醫院出于節約成本的目的，在對檔案進行管理時仍采用手工管理的方式，這嚴重制約檔案的收集與利用，與社會發展的要求完全不相符。

2.檔案管理意識淡薄

在現今，在管理意識上還有少數醫院檔案管理人員存在意識淡薄的情況，它們并沒有充分的理解檔案管理的重要性，缺乏對安全性和保密性的認知，因此在進行檔案管理工作時，就很難實現合理有序的管理，并且很多時候與科技的接觸較少，還是一味的采用傳統的檔案管理方法即只保管不利用，使得檔案資源的利用率過低，難以發揮其應有的作用。因此，培養管理人員檔案管理的管理意識，加強檔案管理建設，是目前醫院的一個重要任務。

3.檔案管理人員的整體素質偏低

作為開展檔案管理工作的主體，檔案管理人員的素質直接決定了醫院檔案管理工作的質量。目前，我國許多醫院沒有正確認識到培養檔案管理人員的重要性，對培養檔案管理人員的重視程度不高，更多的是將精力投入到對醫療技術人員的培養上。輕視檔案管理工作人員培養的后果就是檔案管理人員的素質普遍偏低，且檔案管理水平偏低，難以滿足現代醫院檔案管理工作的要求。此外，醫院也沒有積極為檔案管理人員提供相應的培訓，導致大部分檔案管理人員的管理水平滯后，難以跟上時代發展步伐，在檔案管理工作中的作用十分微弱。

二、新醫改下醫院檔案管理改進措施

1.加強醫院全體人員的檔案管理意識

醫院必須從思想上高度重視檔案管理工作，正確認識檔案管理對醫院管理的重要性，應加強醫院全體人員的檔案管理意識，在醫院的重要事項中納入檔案管理工作，實現檔案管理與醫院業務的同步建設。此外，還要加大檔案工作的宣傳力度，確保檔案的重要作用得以充分展現，為檔案工作的順利開展提供強有力的保障，進而使得檔案管理工作的作用得以有效發揮。

2.優化管理方法

醫院應針對管理方法進行優化，確保其具有系統性與科學性。為此，醫院應專門設立檔案管理的機構或部門，并將檔案管理工作細化分解，下設醫療病例檔案管理、人事檔案管理、科教檔案管理和病理影像資料管理等多方面的檔案管理工作。

3.加強管理人員隊伍建設

檔案管理質量在很大程度上取決于檔案管理人員的工作水平，因此，醫院應加強檔案人員隊伍建設，使檔案管理人員的整體水平得以全面提高。醫院應積極為檔案管理人員提供專業培訓，提高其業務水平與知識水平，同時還應加強思想道德教育，培養其責任意識、管理意識以及創新意識，從而全面提高管理人員的綜合素質，促進其在檔案管理工作及業務發展中不斷總結與嘗試，進而使檔案管理水平得以有效提高。此外，還應加強檔案管理人員的考核與晉升機制建設，以調動檔案管理人員的學習積極性與工作熱情。

4.采用信息化管理手段

新醫改的基本目標提出：堅持公共醫療衛生事業的公益性質，實現基本醫療衛生制度的建立，提高基本醫療衛生服務質量，為群眾提供更加安全、有效、方便、價廉的基本醫療衛生服務。為實現這一目標，醫院在檔案管理工作中應采用信息化管理手段，加強檔案信息共享平臺的建設。隨著醫療衛生事業的不斷進步，我國加大了醫療科研的投入比例，然而各醫院仍缺乏均衡的科研能力，存在科研內容重復、難以轉化科研結果等問題，這對醫學科研的發展造成了嚴重阻礙。而醫學科研檔案信息的共享能有效解決這些問題，對于推進醫學科研的發展，提高醫療服務水平有著十分重要的作用。為實現醫院檔案信息共享平臺的建設，醫院必須加強相關軟、硬件的建設及其與檔案信息化的匹配程度，促進醫院檔案管理的網絡化。此外，還應通過網絡化管理使檔案的有效空間得以建設，并加強檢索系統的建設，為信息建設提供便利。由此可見，醫院檔案管理發展的最終目標就是實現檔案管理的自動化、網絡化以及現代化。

結語：

現階段我國醫院檔案管理仍然存在不同程度的問題，嚴重阻礙了我國醫院的進步與發展。為適應新醫改下醫院發展的需求，必須加強醫院檔案建設與管理，針對其存在的問題展開深入研究，并提出相應的改進措施，確保醫院檔案管理得以有效改進與優化，進而使其在醫院管理中充分發揮自身作用，為醫院的長期發展與進步提供強有力的支持。

參考文獻：

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