基于ASP的庫存管理系統的設計

陳炳陽

摘 要：隨著現代工業的發展，計算機信息管理系統越來越受到企業重視，如何有效地管理庫存產品，及時反饋庫存管理的相關信息，是確保企業正常運行的必要手段，也是企業物流管理中不可或缺的一部分。本文使用ASP程序設計語言及SQL Server數據庫進行設計，從而實現庫存管理、報表的生成與打印、用戶的管理等功能。

關鍵詞： 庫存管理；網絡環境；數據庫；信息管理；ASP

【中圖分類號】 F224.33 【文獻標識碼】A 【文章編號】2236-1879（2017）05-0021-02

一、引言

庫存管理系統是一個企事業單位不可缺少的一部分，它的內容對于企業的決策者和管理者來說都是至關重要的，因此，庫存管理系統應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，但一直以來人們使用傳統的人工方式管理庫存，這種管理方式存在著許多缺點，諸如效率低，保密性差等，而且時間一長，將產生大量的文件和數據，這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。對于每個企業來說，隨著企業規模的不斷擴大，產品數量的急劇增加，所生產產品的種類也會不斷地更新與發展，有關產品的各種信息量也會成倍增長[1]。面對龐大的產品信息量，如何有效地管理庫存產品，對這些企業來說是非常重要的，庫存管理的重點是銷售信息能否及時反饋，從而確保企業運行效益。

本文中設計的系統主要采用B/S結構，使用ASP程序設計語言及SQL Server數據庫進行開發，主要實現庫存管理（入庫、出庫的登記與修改；查詢、瀏覽庫存等）、報表的生成與打印、用戶的管理等功能，具有一定的應用價值。

二、庫存管理系統設計

1、開發環境

本系統采用Microsoft Visual Studio 2005作為開發平臺。VS2005引入了250多個新特性，整合了對象、關系型數據、XML的訪問方式，語言更加簡潔。使用Visual Studio 2005可以高效開發Windows應用。SQL Server 2005 Express Edition是MSDE的下一個版本，它是免費、易于使用、可嵌入的SQL Server 2005輕型版本?？擅赓M下載、重新發布、嵌入，便于新的開發人員立即使用。SQL Server Express包含強大的功能，可以輕松地管理數據庫。

2、系統功能模塊分析

本系統就總的來說，共有兩大部分，一是前臺，也即是界面；二是后臺，也即是數據庫。就功能而言，共分為13塊，其中包括：目錄形式查看庫存，瀏覽形式查看庫存，查看全部庫存，生成報表，修改密碼，查看在線人數，新增用戶、分類、倉庫、供應商、用處，系統說明和退出。功能結構如圖1所示。

1、登錄：用戶輸入自己的用戶名和密碼后，選擇相應部門，進入系統，可修改自己的密碼，查看庫存和在線人數等。

2、目錄形式查看庫存：以目錄的形式查看庫存，這種方式適合庫存物品較多的情況。把庫存用一種目錄樹的結構展開，很方便的進行查找。

3、瀏覽形式查看庫存：以瀏覽的形式查看庫存，這種方式適合庫存分類物品較少的情況，簡單明了。

4、查看全部庫存：通過這里，用戶可以查看全部庫存情況。但這種對于庫存較多時查找不是很方便。

5、修改密碼：用戶登錄后，可以在這里修改自己的密碼。

6、查看在線人數：用戶登錄后在這里可以查看當前在線人數及IP地址，登錄的時間等。

7、新增用戶：具有管理權限的用戶可以在這里增加新的用戶。

8、新增倉庫：用戶可以在自己的系統內增加倉庫。

9、新增用處：用處是與供貨方相對應的，指明物品所用到的方向。

10、新增分類：在樹型結構下，用戶可以在下面增加新的物品分類。

11、系統說明：對用戶提供詳細的使用幫助及說明。

12、退出系統：讓用戶安全的退出系統。

3、數據庫設計

本系統采用SQL Server數據庫進行設計，目前共有八張表格，分別為明細表、供應商信息表、報表、品名表、倉庫名列表、分類表、用戶表、用處表。其中明細表記錄倉庫中物品的出庫、入庫情況，物品的數量，單價，金額等；供應商信息表記錄了提供商品的供應商的基本信息，包括供應商的編號、名稱、描述等；日報表為生成的日報表，它是將今日所有倉庫中的物品根據出、入庫情況進行填充報表表格，它可以自動計算某樣物品今日的所有出庫數量、出庫金額、入庫數量、入庫金額、當前庫存金額等，然后在報表預覽中將同樣的數據以打印方式來顯示并打印出來，就是今日發生的庫存情況，然后完成報表工作；品名記錄表為倉庫中物品的具體的描述，包括物品的編號、名稱、類型、數量、當前庫存等情況；倉庫名列表，一個創業將會有多個倉庫，而如何有效的管理，就要有相應的倉庫管理，此表記錄了各個倉庫的基本信息，包括名稱、編號等；分類記錄表，一個倉庫不可能只存放某一樣物品，顧在倉庫中還就對其化分，使某一塊存入某一類物品，此表記錄了物品分類的基本情況，包括類型編號、所屬倉庫等；用戶表，一個倉庫不可能只有一個人存取物品，針對多個用戶，應該有一個用戶管理，此表記錄了用戶的基本信息，包括用戶名、密碼、所屬倉庫、登錄時間、IP地址等；商品用處表，既然商品有出處，那么也就該有去向，此表與供應商表相對應，表明商品的去向，如被誰購買等。

三、結論

本文設計的庫存管理系統是基于ASP語言，并以SQL Server為后臺數據庫進行開發的，程序編寫及調試運行都極為方便、直觀。但由于時間短暫和經驗方面原因，對庫存方面的操作流程了解不足，系統功能還不夠強大，不能滿足于較高要求用戶的需求，有待進一步改善。

參考文獻

[1] Buczek[英].SQL Server 2005數據庫開發及應用[M].北京：人民郵電出版社，2002.