新時期企業行政管理的重要性及創新路徑

呂思辰

摘要：隨著社會主義市場經濟的發展，企業在其發展中起著重要作用，然而我國與世界競爭力強的企業相比仍然存在著巨大的差距。所以，針對企業行政管理問題應給予足夠的重視，增強企業競爭力，縮小與國際企業間的差距。由于地區間的經濟發展水平，交通發達程度，以及國家對相關地區的政策優惠不同，應該用科學的企業管理模式，在原有的基礎上尋求改進方法，有效提高管理質量，積極對企業中存在的問題進行探究，并提出相關改進措施，促進企業發展。為有效提高行政管理質量，本文針對新時期企業行政管理的重要性，積極尋求創新路徑。

關鍵詞：新時期；行政管理；重要性；創新路徑

【中圖分類號】F272.91【文獻標識碼】A【文章編號】2236-1879（2017）12-0292-02

引言：由于計劃經濟時代殘留的經濟管理模式影響，市場經濟改革步伐越來越快的沖擊著落后的管理模式，是時候尋求新思路，改進傳統的企業行政管理模式。如今我國企業行政管理面對各種各樣的問題，特別是企業管理模式單一，管理人才不足，管理創新力度不夠，管理缺乏長遠的目標等。企業要發展強大，需從行政管理方面入手，針對這些問題，應及時優化企業行政管理模式，制定符合企業發展的措施，避免計劃經濟時期思想影響，創新管理方式，努力打造符合時代發展的學習型企業，推動企業健康發展，構建社會主義和諧社會。

1企業行政管理的概念與特點

1.1企業行政管理的概念：

企業行政管理處于一個企業的中心位置，包含企業管理和行政管理兩個部分，所有部門各司其職。其中，企業高層領導制定計劃，下達指令，由下一層機構進行信息與命令傳達，底層部門接收命令并負責實施，機構中的上下級存在等級關系，針對不同管理階層提出的要求也不同，高層管理人員制定相關企業制度，下層人員負責相關日常財政、安全等事務的管理，不同的管理領導階層分布在企業機構的各個方面，各司其職，企業自上而下協調運作，從而組成一個龐大的管理網絡系統[1]。

1.2企業行政管理的特點

（1）權威性：

根據企業的運作情況，高層管理人員負責指揮與計劃的制定，下層必須嚴格服從命令，確保計劃的順利實施。當下層沒有遵守相關規定或者違背相關企業法則時，將受到相應懲罰，企業行政管理具有明顯的強制功能，上下級存在服從與被服從、領導與被領導的關系，上層管理者在確保指示規定的正確性情況下，權威發布信息。

（2）及時性：

當出現具有風險性的問題時，行政相關管理部門及時做好預防措施，及時做出預測并下達命令，在企業行政管理人員在指揮人力、財力、物力進行生產的同時，生產經營活動順利運作，行政人員所采取的措施方法具有直接果斷的特點，能夠有效節約時間，提高行政辦事效率，及時調整企業經營環節中所出現的問題。當出現違背命令的現象或突發意外情況時，企業行政管理部門給予相應的懲罰或補救措施，及時糾正生產經營過程中出現的問題，避免危機。

2新時期企業行政管理的重要性

在市場經濟發展潮流中，企業行政管理相關部門及時融入社會化生產中，并對企業的生存發展產生重要影響。生產力迅速發展，社會分工日益明確，各行業企業競爭激烈，發展形勢日益嚴峻，為更好適應市場經濟發展并保持企業活力，要求各企業在生產經營活動中重視行政管理的作用。隨著中國綜合國力增強，科學發展觀的提出，在新時期優化企業行政管理是順應新形勢發展的要求。企業行政管理連接著各個生產要素，環環相扣，通過行政管理部門制定符合企業發展道路的制度規則，發布權威信息并果斷執行，建立強有力的服從機制，才能按時完成企業生產目標，維持良好的企業秩序，企業盈利計劃的順利實現，進而增強企業競爭力。除了相關規則制度的制定，行政管理部門能夠及時對企業發展狀況做出預測與前景分析，進而制定詳細的發展計劃，組織生產工作者采用正確方法途徑進行經營生產，通過行政管理工作者與生產者進行長期聯系，從全局出發，發揮指揮與調節功能，更好地推動企業平穩、有序生產發展，加快實現企業自身發展戰略的步伐[2]。

3新時期企業行政管理的創新路徑

3.1建立科學的行政管理模式：

針對我國大多數企業難易擺脫傳統管理模式，注重形式主義，積極性不高，忽視辦事效率等問題，建立科學的行政管理模式對一個企業的生產發展尤為迫切。為提高企業辦事效率，鼓勵是建立科學的行政管理模式的重要渠道，要求嚴格遵循一視同仁的原則，引進先進企業管理理念，堅持以人為本，為企業管理提供公平競爭的環境，可在計劃實施的過程中，按照人數將管理人員劃分成小組，相互協調合作，在規定時間內分工完成所企業管理目標，制定符合公司實際的評估標準，根據績效，定期進行小組評估，并給予適當激勵，從而激發管理人員工作積極性，提高工作效率。另外，科學的企業發展計劃有利于建立科學的行政管理模式，例如，企業在生產經營之前，需要行政管理人員進行深入的市場調研，通過實踐了解市場發展規律，收集相關信息，調查本企業相關產品在市場中的投放量并且做好記錄，及時判斷與預測潛在的風險，進而做出總結，制定科學詳細的發展計劃，企業在生產經營過程中，嚴格遵循計劃，提高市場占有率，推動企業可持續發展。

3.2完善企業行政管理體系

（1）完善行政管理中權利體系：

行政人員個人素質在企業行政管理中起非常重要作用，完善企業行政管理體系首先要提高相關行政人員素質。由于行政管理工作內容廣泛，對管理人員專業水平要求較高，針對當前企業工作人員管理水平參差不一，一個人身兼多職，辦事效率低下的現象，甚至一些企業為節省企業資金，低薪聘用臨時工作人員，出現出了事故無人負責，互相推卸責任的現象。在行政管理權利階層形成之前，企業應對管理人才進行嚴格篩選。注重人員能力與專業素養，規范工作內容，要求行政管理人員具有端正的辦事態度，良好的心理素質，能夠靈活應對各種突發事件，后期注重對管理人員崗位上的培養與訓練，調整企業整體作風。另外，針對濫用職權、形式主義現象，企業應給予重視，加強對企業行政人員的規范與監督力度，確保上層領導的正確性與權威性，例如，監測到職位錯位、濫用職權的現象，應及時拿出相關數據材料證明匯報，企業及時對相關人員采取相應程度的懲罰措施，規范管理人員行為，及時整頓企業風氣，打造嚴謹穩定的企業環境。

（2）完善行政管理中事務體系：

如今，由于大多數企業行政管理人員對自己崗位事務不夠熟悉，不能正確將所擁有的專業理論知識與現實問題相結合，在企業生產經營環節出現問題時，不能靈活提出解決方案，致使在企業管理運行過程中，工作人員管理措施難以靈活應對突發的現實狀況。要求企業完善政管理事務體系，加強對相應工作人員崗位培訓，明確崗位職責，進而優化行政管理結構。企業行政管理事務內容包括文檔資料管理，對外事務管理等，行政管理人員各司其職，互相監督，在入職之前對自己所屬職務進行充分了解與研究，理論與實踐相結合。針對事務管理，要從全局出發，突出重點工作，對關鍵事務定時進行交流與溝通，及時發現在管理過程中出現的問題，查漏補缺，做好細節工作，打造企業特色行政管理體系，推動企業更好發展。

3.3信息技術與行政管理相結合：

信息技術影響企業行政管理效率與質量，人類信息技術高速發展的時代，合理利用信息技術推動企業健康平穩發展。應積極現代化技術與企業行政管理相結合，首先要在企業管理體系中推廣信息技術，大力宣傳，讓工作相關人員感受到現代科技魅力與重要性，主動接受新技術并學會運用到行政管理中。企業要定期開展技術交流培訓會，相關人員分享技術應用經驗并講解具體操作步驟，行政管理人員在交流中提高靈活操作的能力，從而提高辦事效率，減輕工作壓力。企業行政管理離不開對經濟方面數據的統計，工作人員通過調查市場，需要對所得數據進行收集與存儲，必要時利用到電子表格進行數據計算與整理，及時更新數據，利用文檔書寫下一步計劃，等到實施具體方案時，通過PPT展示企業經營情況，一系列過程需要管理工作者具備熟練操作計算機的能力，將信息技術與行政管理相結合。為加強企業內部行政監督，要采用先進的信息技術手段對不良行為實施監控，嚴格監督不合格行為，改善機構臃腫的狀況。

結語：實踐證明，企業生產發展的過程并不是一帆風順的，需要及時總結，改進傳統的企業管理模式，創新企業發展思路，優化行政管理模式。創新企業行政管理機制有利于企業可持續發展，在新的經濟形勢下，企業要緊跟市場經濟步伐，從自身實際出發，建立適應現代化發展的企業制度是明確選擇。領導者的行政管理素質與辦事態度決定著企業的行政效率與生產能力，應著重建立科學行政管理機制，優先選擇高素質管理人才，優化企業改革，在市場經濟的浪潮中，推動企業創新發展，發揮優勢，改進管理上的不足，從而加快企業發展，獲得更大經濟效益。

參考文獻

[1]馬艷玲.新時期企業行政管理的重要性及創新路徑分析[J].科技展望，2017（05）：181+183.

[2]李曉莉.淺析新時期企業行政管理的重要性及創新路徑[J].經營管理者，2014（11）：45.