蘇偉
【摘要】當(dāng)前我國醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理中還存在較多問題,進而難以發(fā)揮出財務(wù)內(nèi)控管理的應(yīng)有作用。尤其是在財務(wù)管理方面,其自身具有獨立性的特點,醫(yī)院建設(shè)的財務(wù)內(nèi)控管理制度,在現(xiàn)代醫(yī)院的財務(wù)管理過程中占據(jù)著十分重要的作用。本文將對我玉溪市婦幼保健院財務(wù)內(nèi)控管理中存在的不足進行分析,并在此基礎(chǔ)上探討我院財務(wù)內(nèi)控管理措施,進而為我國醫(yī)院有序開展財務(wù)內(nèi)控管理提供理論依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)內(nèi)控管理 不足 措施
財務(wù)內(nèi)控管理是醫(yī)院管理的重要構(gòu)成部分,對于財務(wù)工作的有序?qū)崿F(xiàn)具有重要意義和價值。通過建立一系列醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理制度,有效保證醫(yī)院業(yè)務(wù)活動的順利進行,確保國家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行,促進醫(yī)院財務(wù)管理的科學(xué)決策,保證醫(yī)院各項工作的健康有序進行。由于財務(wù)內(nèi)控管理在我院開展較晚,具體應(yīng)用中還有很多問題存在。為將財務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)有作用充分發(fā)揮出來,我玉溪市婦幼保健院相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)強化對財務(wù)內(nèi)控管理的重視,積極解決其中存在的問題,保證我院財務(wù)內(nèi)控管理的有序開展和實現(xiàn)。
一、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理中存在不足
(一)財務(wù)管理制度不完善
實際中影響財務(wù)管理水平的重要因素之一就是缺乏完善的管理制度,管理人員難以受到規(guī)定性的工作指導(dǎo),對于管理程序也沒有充分掌握,這樣違反財務(wù)管理規(guī)定的行為就很容易出現(xiàn),進而對管理工作秩序產(chǎn)生較大影響,最終很有可能出現(xiàn)財務(wù)失控問題。由于我院財務(wù)缺乏完善的財務(wù)管理,所以難以科學(xué)劃分不同崗位和不同部門財務(wù)管理人員的職責(zé),一旦有問題出現(xiàn)也難以明確責(zé)任人,進而無法有序開展財務(wù)管理工作,要想獲得真實的財務(wù)信息存在較大難度。
(二)財務(wù)內(nèi)控管理意識不強
當(dāng)前我院財務(wù)管理人員缺乏內(nèi)控意識的現(xiàn)象普遍存在,由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,難以形成對內(nèi)部控制管理的應(yīng)有重視,對于內(nèi)控管理的意義和內(nèi)涵也沒有進行了解,更有甚者將其和預(yù)算控制劃等號,實踐中急需提升財務(wù)內(nèi)控管理意識。同時會計管理人員的內(nèi)部控制知識水平不高,在具體內(nèi)部控制工作執(zhí)行過程中只對一系列制度條例進行了制定,后期的監(jiān)督管理并沒有開展,所以難以真正落實財務(wù)內(nèi)控管理[1]。
(三)財務(wù)內(nèi)控管理信息化水平有待提升
近年來我院財務(wù)會計工作中廣泛應(yīng)用了信息技術(shù),但是傳統(tǒng)財務(wù)內(nèi)控管理模式仍然在一些醫(yī)院中沿用,內(nèi)控管理存在嚴重滯后的問題,對于龐大的會計信息量無法實現(xiàn)高效、快速的處理,信息化社會發(fā)展要求無法適應(yīng)[2]。隨著會計信息儲存量的增大,如果沒有對信息化財務(wù)內(nèi)控管理制度進行制定,會有一系列內(nèi)部控制管理職權(quán)交叉問題出現(xiàn),進而對財務(wù)信息準確性產(chǎn)生影響。
(四)內(nèi)控管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升
財務(wù)管理質(zhì)量很大程度上取決于內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì),然而多數(shù)管理人員沒有接受入職前的系統(tǒng)化培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)能力有待提升,沒有充分掌握內(nèi)控管理流程,于我院財務(wù)管理崗位要求存在一定差異[3]。一部分財務(wù)管理人員由于缺乏強烈的法律意識,對我院內(nèi)控管理秩序造成嚴重危害。
二、醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理措施分析
(一)完善內(nèi)控管理評價監(jiān)督機制
實際中要想完善醫(yī)院財務(wù)制度,就應(yīng)當(dāng)對完善的內(nèi)控管理評價監(jiān)督機制進行構(gòu)建。通過對財務(wù)內(nèi)控制度實施狀況進行實時性監(jiān)督,能夠?qū)χ贫刃?yīng)發(fā)揮情況進行了解,對相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)進行追查,進而對有效的內(nèi)控管理方案進行制定。應(yīng)當(dāng)在評價監(jiān)督機制中將財務(wù)審批的時間、具體內(nèi)容明確列出,防止發(fā)生越權(quán)現(xiàn)象,也可在監(jiān)督過程中引入社會公眾和輿論,構(gòu)建多元化的評價監(jiān)督主體,向上級財務(wù)管理人員提交最后審批結(jié)構(gòu),提供醫(yī)院財務(wù)管理決策的依據(jù)[4]。
(二)引導(dǎo)財務(wù)管理人員樹立正確內(nèi)控意識
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分認識到財務(wù)內(nèi)控管理的重要價值,向我院每位員工灌輸內(nèi)容意識,同時在具體工作中進一步改進和完善內(nèi)控管理體制,促進內(nèi)容管理質(zhì)量的提升。具體管控可從以下兩方面進行:第一,嚴格管理財務(wù)內(nèi)容負責(zé)人,從我院經(jīng)營管理現(xiàn)狀出發(fā),在日常管理中納入財務(wù)內(nèi)控管理,對財務(wù)內(nèi)容內(nèi)涵進行深入了解,將財務(wù)內(nèi)控管理作用充分發(fā)揮出來。第二,對我院內(nèi)控制度的科學(xué)性進行綜合性的考察和審核,并以審查結(jié)果為依據(jù)開展調(diào)整,進一步優(yōu)化內(nèi)控結(jié)構(gòu),實現(xiàn)內(nèi)控管理效率的提升。
(三)提升醫(yī)院財務(wù)管理內(nèi)容信息化水平
財務(wù)內(nèi)控工作應(yīng)當(dāng)對信息技術(shù)進行充分利用,及時改革和更新傳統(tǒng)內(nèi)控管理手段和模式,通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)控管理水平的提升[5]。一方面可對我院信息化內(nèi)控管理平臺進行構(gòu)建,并對相應(yīng)的內(nèi)部控制制度進行制定,促進財務(wù)信息系統(tǒng)安全性的提升。另一方面應(yīng)當(dāng)積極開展我院財務(wù)系統(tǒng)硬件設(shè)備維護,通過更換或維修故障、老化設(shè)施,會計核算管理系統(tǒng)發(fā)揮功能提供保障。另外,還應(yīng)當(dāng)對工作人員的電子化操作技能進行強化,促進其審計技巧的提升,進而對網(wǎng)路技術(shù)和電算化技術(shù)進行熟練應(yīng)用[6]。
(四)對財務(wù)內(nèi)控管理人員素質(zhì)進行強化
我院財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置較高的財務(wù)管理人員聘用標準,對內(nèi)控管理人員培訓(xùn)力度進行強化,積極組織教育活動,保證組建的財務(wù)內(nèi)控團隊滿足專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的要求,使醫(yī)院財務(wù)管理工作能夠獲得有效的人力保障。同時還應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)內(nèi)控管理人員掌握自身職責(zé),對財務(wù)管理方法技術(shù)進行學(xué)習(xí),對內(nèi)控管理內(nèi)控進行有效掌握,滿足財務(wù)內(nèi)控管理崗位要求。還應(yīng)當(dāng)積極開展輪崗,幫助工作人員形成強烈的財務(wù)內(nèi)控意識,在管理中有效貫徹相關(guān)規(guī)章制度[7]。
三、結(jié)語
當(dāng)前我院財務(wù)內(nèi)控管理中還有很多問題存在,進而影響了財務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)有作用的發(fā)揮。醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)強化對財務(wù)內(nèi)控管理的研究,積極解決其中存在的問題,促進醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控管理水平的提升。
參考文獻
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