淺析對圖書館情報資料工作發展的思考

李從榮

摘 要：本文首先分析了圖書館情報資料工作的特點與工作方式，接著分析了情報資料工作方法在圖書館的地位和作用，資料工作方法是開展情報資料工作的必要條件，也是把資料引向程序化、規范化軌道的重要手段。最后提出明確性質，形成特色，深入開展情報資料服務工作，努力提高情報資料工作人員的素質。

關鍵詞：圖書館 情報資料 工作發展 思考

隨著我們國家綜合實力的提高，精神文明建設與物質文明建設兩手抓已經成為了共識。公共文化事業的發展受到了前所未有的重視，圖書館是公共文化事業的重要組成部分，對提升公眾的文化素質有很大的貢獻。情報資料整理是圖書館工作的一種，要讓圖書館的作用得到最大的發揮，就要重視情報資料工作，堅持與時俱進，注重數據資源建設，提供情報咨詢服務，讓圖書館情報資料迎合大眾需求，成為大眾獲取知識信息的重要渠道。[1]

一、圖書館情報資料工作的特點

對于圖書館情報資料來說，其特點可以總結為四個字，就是“快、精、準、廣”。我們以“快”為例，就是情報信息提供的速度要快，強調的是情報資料的時效性。情報資料成果的形成是一個長期加工與提煉的結果，需要工作人員進行獨立完成，這就需要工作人員熟練掌握資料，對學科的動態有個清晰的認知。具體說來，情報資料工作的特點表現在以下幾個方面：首先，多種科學方法綜合運用。情報資料工作性質屬于綜合性的科學勞動，結合了多個學科的知識，不同的文獻資料需要用到不同學科的方法。要完成一次資料工作需要多種科學方法的綜合。其次，傳統手工操作與現代化手段結合。圖書館在進行情報資料整理的時候，涉及的內容要廣泛，保證多個學科的基本情報文獻資料，把情報資料的復本數量控制在合理范圍內。對于那些年代比較久遠的紙質情報資料，可以通過篩選，進行現代化技術的掃描、壓縮以及識別，建立相應的多媒體信息資源庫，實現數字情報資源與傳統紙質文獻的無縫對接。要重點收集和整理那些需求量比較大的種類，因為不管情報資源的規模是大是小，每個圖書館都會有一些需求集中的文獻群，這就是圖書館的情報資料管理的重點對象。所以，應當重視對傳統的手工方法作進一步總結，提煉轉化為更好的方法，并使之為應用現代化做準備。

二、情報資料工作方法在圖書館的地位和作用

任何工作方法都離不開工作過程，只有在過程中才能顯示出方法的功能。資料工作方法不是單一的方法，是眾多方法相互聯系的集合，我們必須從整體上去把握，才能合理地綜合運用。圖書館情報資料工作包含的內容比較廣泛，有期刊管理、文獻編制、專題匯總以及情報咨詢服務開展等。這是一種綜合性的科學工作，每個學科的資料都有各自不同的特點，要選擇科學的工作方法進行資料整合。不管哪一個資料成果都是情報資料工作科學選擇的結果。

首先，資料工作方法是開展情報資料工作的必要條件。在情報資料工作中，工作法方法貫穿每個環節，整個工作過程都離不開工作方法的選擇，這樣才能產生相應的資料成果。運用科學化的工作方法才能整理出的新的資料成果，如此循環反復。比如，運用新技術進行情報資料推廣工作的開展。在大數據背景下，信息傳播方式也要隨著發生改變，圖書館情報資料推廣工作要具備先進的信息傳播技術，讓自身信息的傳播能力得到很大的提升，為主動推廣做準備。像情報部門可以把微信、微博等媒體手段結合在一起，積極運用“圖書情報知識講堂”等平臺，為用戶推送類似的視頻，建立情報資料公眾號，把功能集中在情報消息的發布、知識的宣傳以及與讀者的交流方面。

其次，情報資料工作方法是把資料引向程序化、規范化軌道的重要手段。情報資料工作的層次不一樣，資料成果質量也不一樣，這是不同層次的資料工作取得的成果。只有運用相對科學的方式，才能整理出質量比較高的情報資料成果。也就是說，情報資料工作方法提供了具體的工作步驟，讓整個工作按照預定的方式循序漸進的進行，實現了資料工作的程序化、規范化。

再次，情報工作方法是連接資料工作者和情報資料之間的橋梁和紐帶，是為了迎合用戶的需求。作為情報資料工作人員，需要把資料由初始階段加工到成果階段，整個過程都需要工作方法做支撐，這樣才能完成任務。因為情報資料整理是為了社會發展服務，這是其存在的意義。所以，迎合用戶的需求是進行情報資料工作的目標和出發點，也是整個工作開展的原動力。科學正確的方法才能讓整個工作變得井然有序。[2]

三、圖書館情報資料工作的強化措施

1.明確性質，形成特色

對于圖書館情報部門來說，其資料工作的模式有以下幾個方面，首先，傳統文獻資料的整理。主要就是搜集、整理以及編目、加工等相關工作。其次，技術化的信息處理。主要是建立在現代技術的基礎上，利用圖書館管理系統，建立情報數據庫，進行情報自動處理與檢索，通過計算機網絡進行存儲和傳輸，實現情報信息處理的現代化。再次，面向市場的應用性模式，這種模式主要是以經濟情報為主，直面市場經濟的發展，像市場行情、技術信息引進以及產品資料等。第四是戰略性決策研究模式。對于圖書館情報部門來說，要積極參與圖書館、地區以及國家相關的戰略發展規劃以及重大工程理論等。各個圖書館要結合自身狀況，選擇特色化的情報資料工作模式，比如，高校圖書館就可以選擇模式一根模式二結合。事實上，隨著圖書館的普遍性發展，越來越多的圖書館情報資料工作人員開始明白，要走情報資料文獻資源的特色化道路才能在競爭中獲勝。可以根據當地的經濟發展以及歷史文化傳統習慣等來建設特色化的情報資料，也就是說，當某一專題情報文獻的數量和品質達到了一定的程度，形成了本館情報的優勢文獻，并在與同行的競爭中確立了勝勢，那么這個專題文獻就有可能成為本館的特色館藏。[3]

2.深入開展情報資料服務工作

對于情報資料工作人員來說，要明確開展讀者服務工作的重要性，從被動走向主動，比如， 可以跟地方學校的科研部門工作結合，對于那些科研機制比較高的課題研究需求進行相應的評估。并在評估的基礎上進行專題設計、相關資料搜集與加工整理，為其提供比較深入的情報服務，包括定題以及跟蹤等，作為情報工作人員，要能夠掌握足夠的資料，這樣才能隨后提供有價值的資源。事實上，要把圖書館的情報職能作用發揮到極致，情報服務要提升到更高的層次，可以充分利用現代化技術，建立移動圖書館情報服務，移動圖書館加入相應的情報數字版權技術，能夠利用網絡把情報資料發送到需求者的移動終端設備中。比如，用戶可以用手機登錄移動圖書館來檢索情報信息，在線閱讀相關情報信息等，還可以運用手機等的電子郵件功能來接收圖書館情報部門的信息通知。通過有效的信息資源整理分析、定題報道等動態化的讀者服務，進而形成職能信息查詢體系。像國家圖書館就針對移動終端設備設立了“掌上國圖”的服務，通過這樣的手段開開展情報資料工作服務，可以供地方圖書館情報資料工作借鑒。[4]

3.努力提高情報資料工作人員的素質

情報資料工作人員是圖書館開展情報資料工作的基礎，要提高他們的綜合素質，加快知識更新。作為圖書館方面，要制定相應的措施讓情報工作人員進行繼續教育，參與崗位培訓。情報資料工作人員要做到“一專多能”，除了有情報學的在專業知識，還要有一定的社科知識，還有綜合處理問題的能力。要從圖書館情報工作長遠目標和具體需要出發，針對不同的培訓對象，采用適當的主題，結合情報工作崗位的工作狀況設置培訓方案，提高培訓的針對性。此外，要讓情報工作人員認真學習相關制度，制度在圖書館管理中的作用就是引導和約束，隨著組織的發展，制度是不斷完善的。通過培訓，讓情報資料工作人員感受到權利和職責之間的相互統一，具備情報管理的權利和責任，能夠感受自身的使命感。明確圖書館情報工作制度設定的背景，強化對制度的理解，這樣才能把握工作的靈活性與原則性。還要制定嚴格的培訓績效評估方式，也就是在培訓課程結束之后，按照計劃進行抽檢，培訓部門與情報資料工作人員共同承擔培訓責任，鼓勵全員參與培訓，讓學習成為圖書館情報工作常態化管理的重要舉措。

結語

綜上所述，情報資料是圖書館的重要組成部分，也是其生存的重要基礎之一。作為人類歷史長河中知識與智慧的結晶，做好圖書館的情報信息資源管理工作，建立符合館藏實際的情報資料管理體系結構，明確性質，形成特色，深入開展情報資料服務工作，努力提高情報資料工作人員的素質，從而更好的滿足各種學科用戶的情報信息需求。

參考文獻

[1]周蕾. 新形勢下高校檔案管理工作的思考. 科技情報開發與經濟，2015（ 01） .

[2]吳小風. 高校圖書館檔案管理之我見. 楊凌職業技術學院學報，2016（ 01） .

[3]周永清.市級公共圖書館文獻資源的建設與利用[J].科技情報開發與經濟，2016（5）.

[4]蔣蓓蓓，劉福祥.新時期公共圖書館員服務理念與服務心態研究[J].科技情報開發與經濟，2015（21）.endprint