簡析精細(xì)化管理對企業(yè)成本控制的價值及實施對策

劉卉

摘 要：隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，使得各行各業(yè)面臨著多種多樣的市場環(huán)境，而合理的控制成本對企業(yè)效益的提升，有著至關(guān)重要的促進(jìn)作用。在發(fā)展的過程當(dāng)中，企業(yè)若是想要占據(jù)成本上的優(yōu)勢，單純依靠經(jīng)營過程中的成本投入，還無法實現(xiàn)，所以還應(yīng)該對成本進(jìn)行精細(xì)化管理與合理的控制，并將二者有機(jī)的結(jié)合在一起。基于此，本文從精細(xì)化管理的影響出發(fā)，探討了當(dāng)前企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化的成本管理過程中存在的不足，進(jìn)而提出了相關(guān)的應(yīng)對措施，如梳理精細(xì)化管理意識、確立精細(xì)化管理目標(biāo)、強(qiáng)化精細(xì)化管理手段、加強(qiáng)精細(xì)化管理團(tuán)隊建設(shè)等，以期對企業(yè)的成本控制，給予一定的參考。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理 企業(yè)成本控制 管理目標(biāo)

精細(xì)化管理源于國外，并逐漸引入國內(nèi)。隨著社會的不斷進(jìn)步與發(fā)展，運(yùn)用精細(xì)化管理已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然要求。企業(yè)運(yùn)用精細(xì)化管理是在常規(guī)管理理念的基礎(chǔ)之上，進(jìn)而對常規(guī)性的管理進(jìn)行深化的一類管理模式及思想[1]。企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過程中，精細(xì)化管理的應(yīng)用實際上并不是對繁雜的事物進(jìn)行管理，而是對其進(jìn)行系統(tǒng)全面的思考，并融入到企業(yè)的日常管理之中，這不僅能為客戶創(chuàng)造良好的價值，也可以為企業(yè)創(chuàng)造相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益。

1精細(xì)化管理實施對企業(yè)成本控制的影響

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，加之我國企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的階段，使得企業(yè)在發(fā)展的同時面對著多方面的威脅，很多企業(yè)都出現(xiàn)了虧損的現(xiàn)象。在社會轉(zhuǎn)型階段，企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境都發(fā)生了相應(yīng)的改變，各行各業(yè)都應(yīng)該做好內(nèi)部管理的工作。通過對企業(yè)成本支出進(jìn)行合理的控制來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并將其作為企業(yè)發(fā)展的根本目標(biāo)，而企業(yè)運(yùn)用精細(xì)化管理是新時代下，進(jìn)行成本控制的一種合理手段及方法[2]。第一，運(yùn)用精細(xì)化管理能夠有效的彌補(bǔ)企業(yè)成本控制中的不足。第二，隨著社會的發(fā)展，企業(yè)在實行相關(guān)管理措施的過程中，無法跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，因此應(yīng)該運(yùn)用精細(xì)化管理模式，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保企業(yè)能夠平穩(wěn)的運(yùn)行。隨著社會的發(fā)展，企業(yè)間的競爭愈發(fā)的激烈，為了提升企業(yè)的競爭力，應(yīng)該將精細(xì)化管理當(dāng)成企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)[3]。

企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理，能夠有效的加強(qiáng)成本控制的管理力度。從精細(xì)化管理的角度來看，企業(yè)運(yùn)用精細(xì)化管理具有一定的可行性[4]。第一，精細(xì)化強(qiáng)調(diào)對企業(yè)成本控制能力的精確管理，精確即是對相關(guān)工作進(jìn)行精準(zhǔn)的定位，有效的找到各類成本投入的源頭，并以此進(jìn)行基本的定位，并將其作為工作的主體，進(jìn)而精準(zhǔn)的計算出完成工作后所投入的成本，為企業(yè)進(jìn)行成本控制，奠定堅實的基礎(chǔ)。第二，企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化管理的過程中，也強(qiáng)調(diào)了細(xì)化的作用，它可以提升成本控制的能力，對成本進(jìn)行細(xì)化可以將企業(yè)當(dāng)中所有的成本細(xì)化到每項責(zé)任主體、項目主體當(dāng)中，這在一定程度上為企業(yè)進(jìn)行成本控制指明了方向。

2精細(xì)化管理實施過程存在的不足

時代的不斷進(jìn)步與發(fā)展，使得企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化管理模式，逐漸成為一種趨勢。企業(yè)應(yīng)該合理的應(yīng)用精細(xì)化的成本管理方案，有效的完善成本控制方案，并將方案進(jìn)行落實到實際的工作當(dāng)中。但從企業(yè)實際應(yīng)用精細(xì)化管理的角度來說，還存在著諸多不足之處。第一，精細(xì)化管理理念缺失，工作人員對精細(xì)化管理的運(yùn)用不夠重視，上級管理人員也沒有對員工說明精細(xì)化管理對企業(yè)未來發(fā)展的意義，及其自身真正的內(nèi)容。第二，企業(yè)在運(yùn)用精細(xì)化管理的過程中沒有確定合理的目標(biāo)，工作人員在執(zhí)行相關(guān)工作的過程中沒有目的性，毫無方向感，導(dǎo)致實施工作時缺少一定的目的性。第二，企業(yè)在運(yùn)用精細(xì)化管理的過程中，不能合理有效的細(xì)化企業(yè)的支出成本，也未能全面的掌握企業(yè)的細(xì)化成本支出，繼而無法實現(xiàn)精細(xì)化的成本管理目標(biāo)和改善方法。第四，企業(yè)的精細(xì)化管理工作人員難以制定合理的精細(xì)化成本控制方案。很多財務(wù)人員對企業(yè)所經(jīng)營的項目沒有全面的掌握和了解，熟悉度不足，不能根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)狀況制定出精確的、細(xì)化的、完整的、可行的企業(yè)成本控制方案，不能更好的指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的成本管理活動。

3精細(xì)化管理實施不足的應(yīng)對策略

企業(yè)的成本控制就是對企業(yè)各個工作項目中所投入的成本進(jìn)行控制和管理，不斷的完善和優(yōu)化投入成本，繼而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而企業(yè)在進(jìn)行成本控制的過程中實施精細(xì)化管理，是指不斷細(xì)化企業(yè)的成本控制，通過科學(xué)管理企業(yè)成本，促使企業(yè)能夠在低投入的基礎(chǔ)上獲得高收益。企業(yè)運(yùn)用精細(xì)化管理覆蓋了成本控制的每個環(huán)節(jié)，不僅包括戰(zhàn)略性投資、材料的采購，也包括員工的差旅費(fèi)報銷、日常工作的支出等資金，企業(yè)通過運(yùn)用精細(xì)化管理能夠有效的實現(xiàn)對成本的有效控制，為企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展，打下堅實的基礎(chǔ)。

3.1梳理精細(xì)化管理意識

企業(yè)在運(yùn)用精細(xì)化管理理念進(jìn)行成本控制的過程中，只有工作人員能夠真正的了解企業(yè)運(yùn)用精細(xì)化管理的真正意義，及其對企業(yè)未來發(fā)展的作用和影響，才能有效的將精細(xì)化管理，合理的運(yùn)用到企業(yè)的日常經(jīng)營管理當(dāng)中，通過不斷完善自身的企業(yè)文化、員工崗位準(zhǔn)則等相關(guān)內(nèi)容，將精細(xì)化管理合理的融入到日常的工作中。例如規(guī)范工作人員差旅費(fèi)用的報銷程序，需保障票據(jù)完整，并根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行保障，在進(jìn)行保險的過程中應(yīng)該通過層層的審批，審核人員核實報銷人員所提供的相關(guān)票據(jù)之后，才能對其進(jìn)行簽字報銷。在企業(yè)中運(yùn)用該模式能夠促使企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中，更具有科學(xué)性和規(guī)范性。

3.2確立精細(xì)化管理目標(biāo)

企業(yè)在進(jìn)行精細(xì)化管理的過程中，只有將管理的目標(biāo)真正的確定下來后，才能促使相關(guān)工作層層落實并合理的分解。企業(yè)在運(yùn)用精細(xì)化管理進(jìn)行成本控制的過程中，只有將目標(biāo)合理的確定下來后，才能有促進(jìn)企業(yè)在所制定的目標(biāo)下規(guī)范項目投入的成本，進(jìn)而將相關(guān)工作細(xì)化到每名員工的身上，并且讓員工清楚的了解到工作崗位與企業(yè)成本控制的緊密聯(lián)系性，并讓每位工作人員在工作中具有較強(qiáng)的成就感，只有這樣才能更好的保障工作人員的每項工作，都與企業(yè)制定精細(xì)化管理成本控制的目標(biāo)不偏離。此外，企業(yè)為了能夠保障成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)，在進(jìn)行精細(xì)化管理的過程中，應(yīng)該加大對工作人員的監(jiān)督力度，確保其在實際工作的過程中不出現(xiàn)失誤，一旦發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時告誡其糾正和改進(jìn)，例如企業(yè)的監(jiān)督管理部門應(yīng)該定期抽查和復(fù)查企業(yè)的財務(wù)差旅費(fèi)報銷清單，如果在復(fù)查和抽查的過程中發(fā)現(xiàn)有地點和時間等不符的情況，應(yīng)適當(dāng)?shù)膶ο嚓P(guān)工作人員進(jìn)行處罰，繼而確保將精細(xì)化管理工作落實到實際工作中，增強(qiáng)工作人員對精細(xì)化管理的認(rèn)識程度，避免其在工作中出現(xiàn)同樣的錯誤。

3.3強(qiáng)化精細(xì)化管理手段

企業(yè)在運(yùn)用精細(xì)化管理進(jìn)行成本控制的過程中，不僅涉及到財務(wù)管理，也包含企業(yè)實際當(dāng)中的每項工作。例如材料的采購、產(chǎn)品的銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)流程，只有對整個過程進(jìn)行合理的成本控制，才能保證成本控制目標(biāo)的實現(xiàn)。在信息時代的背景下，僅靠人員監(jiān)督進(jìn)行精細(xì)化管理，已不能真正的滿足實際需求，因此企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)新的運(yùn)用精細(xì)化管理模式，積極的引進(jìn)信息處理與精細(xì)化管理統(tǒng)一的管理模式，合理的對每個環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)，進(jìn)行有效的傳遞，確保數(shù)據(jù)能夠順利的傳達(dá)，然后再運(yùn)用信息化數(shù)據(jù)對其進(jìn)行匯總和分析，合理的調(diào)整精細(xì)化管理的決策，確保企業(yè)成本效益最優(yōu)化。例如企業(yè)在采購物質(zhì)的過程中，創(chuàng)建EPR系統(tǒng)來采購物質(zhì)，將實際數(shù)據(jù)合理的歸集在一起，然后在合理的運(yùn)用計算機(jī)系統(tǒng)將企業(yè)的動態(tài)庫存進(jìn)行有效的跟蹤，并合理的擬定所采購的計劃，然后再配置當(dāng)前已有的庫存物資，繼而提升對所采購物資的管理效率，降低采購物資的成本。

3.4加強(qiáng)精細(xì)化管理團(tuán)隊建設(shè)

對企業(yè)的成本控制進(jìn)行精細(xì)化的管理，并將其落實到實際的工作當(dāng)中。第一，企業(yè)應(yīng)該具備專業(yè)性較高的成本控制管理團(tuán)隊，由企業(yè)的管理者擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者，這樣能夠促使相關(guān)工作，在開展的過程中獲得相應(yīng)的保障。第二，企業(yè)可邀請優(yōu)秀專家為工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，也可帶領(lǐng)工作人員進(jìn)行實地考察，提高企業(yè)成本管理控制隊伍的整體業(yè)務(wù)能力。第三，提升企業(yè)成本管理團(tuán)隊的素質(zhì)，其主要包括職業(yè)道德意識、集體意識、責(zé)任意識等的進(jìn)行合理的培養(yǎng)。進(jìn)而促使企業(yè)創(chuàng)建專業(yè)性較高的精細(xì)化管理團(tuán)隊后，才能有效的保障企業(yè)在進(jìn)行成本管理精細(xì)化的過程中，取得一定的成效。

總結(jié)：企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化的成本控制管理，可以促使企業(yè)真正的適應(yīng)當(dāng)前激烈的競爭環(huán)境，這是企業(yè)發(fā)展的必然選擇。企業(yè)只有合理的運(yùn)用精細(xì)化的管理理念，并不斷的創(chuàng)新企業(yè)的精細(xì)化管理模式、梳理工作人員的精細(xì)化管理意識、確立精細(xì)化管理目標(biāo)、強(qiáng)化精細(xì)化管理手段，加強(qiáng)精細(xì)化管理團(tuán)隊建設(shè)，才能促使企業(yè)將精細(xì)化管理工作，合理的融入到成本控制的每個環(huán)節(jié)中，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展。

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