企業物資供應管理問題的探討

朱龍

摘 要：現階段，企業競爭日益加劇，企業要不斷推進自身的現代企業制度建設和完善，關注和重視企業自身的物資供應管理，分析在物資供應管理中存在的既有問題，并積極思考和探索物資供應管理的解決策略，文章探討了企業物資供應管理的概念和重要意義，分析了企業物資管理存在的問題，提出了加強企業物資供應管理的對策和路徑，具有一定的理論和實踐指導意義。

關鍵詞：企業物資 供應問題 探討

引言

市場經濟的飛速發展為企業創造了很好的發展機遇，但也帶來了日益激烈的競爭。企業要在競爭激烈的市場環境中立足，得到長遠的發展，就必須加強自身的市場競爭力。企業經營管理的重要內容就是物資供應管理，越來越多的企業逐漸意識到物資供應管理的作用，致力于加強物資供應管理。

一、物資供應管理概念

物資供應管理是為了滿足企業物資供應需求，而對材料采購、庫房儲備等實施的全面管理，是針對企業整體采購、倉儲等活動采取的全面計劃、協調組織以及合理控制等過程。企業開展物資供應管理主要包括：其一，確定最優數量產品庫存和服務水平之間的對應關系，最大化降低和減少成本費用的投入；其二，全面分析和預測物資供應過程中可能存在的不確定因素和發生的問題，確保企業庫存合理化，并根據實際需要情況制定相應的物資采購策略，提高資金利用率；其三，針對企業的產品生產情況和物資需求，優化物資供應管理流程，評價和分析各流程管理與服務水平；其四，通過物資供應管理全面提高經濟收益的獲取，并滿足企業不同生產經營需求，以最優質的服務來為企業提供所需物資與服務。企業物資供應管理主要由物資計劃管理、物資采購管理、物資使用管理以及物資儲備管理等共同構成。

二、企業物資供應管理問題

（一）落后的供應管理觀念

當前企業對于物資供應的管理，企業對物資的采購缺乏一定計劃，容易出現物資采購量過大，導致物資的積存，長期占用企業的流動資金，物資采購量不足則影響到企業的正常生產，而且在物資的采購工作中，一直存在采購成本偏高的情況，導致企業產品的成本上升。落后的供應管理理念，導致企業難以發揮自身的優勢，資金流被物資占用，影響企業的資金流動。

（二）物資管理制度不健全，存在采購風險

由于企業領導對物資管理工作不重視，沒有去更新和完善物資供應管理制度，隨意套用對生產部門的管理方式，并沒有對物資管理相關人員的職責和權利進行科學劃分，忽視對相關人員的考核。雖然，絕大多數時候可以為企業采購優質原材料，但是，由于未對市場進行深入的調查和分析，容易造成高價去購置原材料，增加了企業采購成本投入。另外，在采購過程中還存在一些風險，如合同、資金、質量等帶來的風險。具體表現在供應商違規出售不合格產品、供應商隨意哄抬價格、違約等。而導致這些問題發生的根本原因是企業物資管理制度不健全，不能對供應商進行擇優選擇，從而使工作中出現很多漏洞。

（三）物資供應管理的信息化建設水平不高

很多企業長期以來受到傳統觀念的影響和限制，在物資供應管理方面的信息化建設明顯存在不足，一些企業盡管配置了計算機相關設備，然而并沒有將其充分應用于企業的物資供應管理領域，對于物資出入庫、物資采購登記、倉儲管理、物資使用審批等方面還存在傳統的人工記錄的方式，較少采用信息化系統進行操作和應用，這就極大地降低了企業物資供應管理的效率，不利于提升煤炭企業物資供應管理的準確性。

（四）物資供應管理人才缺乏專業性

信息化技術的發展以及經濟全球化的進行，企業的物資供應管理需要專業的物資供應管理人才，才能提升企業的物資供應的管理水平。在當前的企業中，部分企業物資供應管理人員缺乏崗位的設置或者物資供應管理人員缺乏專業的知識，導致企業物資供應管理水平無法有效提升，企業的采購、儲備等工作缺乏科學的管理。

三、企業物資供應管理水平的提升對策

（一）完善物資供應管理模式

加強物資供應管理的最基礎的措施就是完善物資供應管理模式。一個完善的物資供應管理模式必須具備完善的管理計劃，能使企業的采購資金能良好的運行，得到高效利用，縮短資金運轉周期，降低采購風險，還能充分掌握市場環境。完善的物資供應管理模式是創新的，改進了傳統管理模式的不足，集中式戰略采購模式是一種得到了改進的物資供應管理模式，能有效降低采購成本。完善的物資供應管理模式應通過規?；慕洜I方式提高采購效率，降低采購成本，縮短采購周期，使企業的整體采購成本得到有效的減少，優化企業效益。

（二）建立完善的采購和管理體系

企業必須要根據物資采購和供應的具體情況，制定較為完善的采購管理體系，相關人員須及時對各個階段的物資管、采、供情況進行全面的核實、分析、總結，然后再對信息系統應用、結算、驗收、合同、供應、采購、物資計劃進行有效梳理，這樣才能根據相關情況對各環節的管理制度進行優化調整。企業應全面推行崗位責任制，將采購和供應每個環節的任務落實到相關部門和每個工作人員頭上。此外，企業還應制定完善的績效考核制度，對物資采購供應情況進行全面考評，并將物資采購人員和供應管理人員的工作情況和薪資福利掛鉤，這樣能夠最大限度地調動相關工作人員的工作熱情，有效地實現采購和供應全過程的統籌兼顧、相互制衡、協同合作、分級分權、無縫銜接。企業須全面加強合同索賠制度的構建，在合同中明確規定逾期交付的各種處罰收費條款，這樣能夠在出現問題之后，及時追究相關個人或者單位的責任，并嚴格根據法律制度和合同規定進行扣接貨款或者索賠等操作。

（三）建構和完善企業物資供應信息化管理平臺

企業要建構和完善自身的物資供應信息化管理平臺，以資源整合為核心進行物流再造，建立企業的材料物資信息化系統，形成一體化的物資供應信息化網絡，對材料物資的計劃、采購、存儲、消耗等環節和流程進行優化配置和實時追蹤，全方位地實現對企業物資供應方面的管理。同時，企業還可以建構設備物資信息化系統，全面動態地反映企業自身的設備狀態，轉變原有的粗放型的管理模式，逐漸向精細化、專業化的管理模式轉變，并設計和開發設備物資管理信息化系統，全面覆蓋設備的選型、招標采購、合同、驗收、出庫、租賃、調撥、轉賣、報廢等內容，全面實現企業的物資設備信息化管理。

（四）建立高素質的物資供應管理隊伍

物資供應管理工作的展開，必須依靠專業的物資供應管理人員，因此，企業需要加強對物資管理人員的培養，企業可以通過外部引入高素質的物資供應管理人才，也可以通過內部的技能培訓，來提升企業物資供應管理人員的綜合素質，同時企業依靠績效考核和問責制度，建立物資供應管理的獎罰制度，以此來保證企業物資管理工作的進行，提升企業的物資供應管理水平。

（五）制定科學合理的綜合采購計劃

相關部門管理人員首先要對企業內部的物資需求情況進行全面的調查，然后科學合理地選擇適合的項目管理模式，采取規范的方法和手段實現對物資采購和供應的一體化監管。管理人員還必須解決物資運送過程當中的物流管理缺位和部門界線等問題，在采購計劃中對每個環節的采購任務要進行有效的安排和詳細的落實，要求工作人員必須要根據采購計劃和相關的規章完成具體的采購工作。企業還可以全面推行現場跟蹤服務制度，要求相關物資采購負責人對物資選擇、供應商選擇、材料選擇等多方面情況進行監管。然后，要與相關的供應管理人員進行有效的協商和交流，根據企業物資的消耗情況來進行相關的推運和推交工作，及時向相關監管人員和管理部門反饋物資的到貨或者制造情況。相關采購人員需要全面加強對臺帳的控制，及時對各環節采購資金使用情況進行核實，嚴格要求相關人員做好采購物資的預算和核算。此外，通過先進的信息設備對每個環節的物資采購動態和進度進行了解和控制，通過跟蹤管理和實時推送的方式，讓各單位和工作人員了解物資采購的情況和進度，這樣才能有效地開展各環節的物資供應管理工作。

結語：

綜上所述，我們可以得知，企業經營的重要內容就是物資供應，對企業的影響極大。所以，企業需要轉變自身的管理觀念，認識到物資供應管理在企業發展中的重要性，構建高素質專業管理隊伍，制定完善的供應管理制度、考評制度。同時，還要不斷提高信息技術的使用技術水平，提高物資管理工作效率和水平，增強物資供應降本增效的作用；有效防止供應風險。

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