農敬萍+黃川珊
摘要:ERP沙盤模擬經營實訓教學通過體驗式、合作式和團隊式教學旨在培養學生的學習能力、團隊精神與創新能力。近年來,ERP沙盤模擬實訓在高職院校得到了大力推廣,文章通過沙盤教學模式的特點及教學課程安排的探索,對在教學過程中出現的問題進行了探討。
關鍵詞:ERP沙盤模擬課程;實踐教學;教學思考
中圖分類號:G712 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2017)40-0256-02
在當前高職教育改革中,任務驅動、翻轉課堂、項目載體、學生自學、教師答疑指導已經成為一種新的教學模式。在文科類課程中,以項目為載體開發教學任務是一個較為艱巨的工作,僅僅依靠一個學期幾十課時,將一個企業從規劃戰略、研發產品、物資采購、組織生產、市場營銷及財務管理與核算等經營運作關鍵環節進行教學設計,并且要激發學生的學習興趣的實訓項目寥寥無幾。而由美國西點軍校首先將“沙盤對抗”引入教學,后來被多數高職院校推廣采用的“企業競爭模擬”教學將理論實踐融為一體,使受訓學生在沙盤對抗的參與與體驗中完成了知識到技能的轉化。
一、ERP沙盤模擬實訓的教學特點
近年來,“企業競爭模擬”教學模式引入我國,最具有代表性的是用友公司或金蝶公司研發的“ERP沙盤模擬”模型。當前,ERP模型大致分為兩類:一類是物理沙盤,另一類是電子沙盤,本文以電子沙盤為主進行介紹。
ERP沙盤模擬經營實訓一改傳統課堂以教師為主導的授課方式,采用體驗式互動教學模式,讓學生模擬企業的整體運營過程,體驗市場對產品的需求變化及企業的經營應對措施,使學生能夠深刻了解企業的經營理念,熟悉企業的管理流程。此外,學生在實訓過程當中,還可以感性認識到團隊溝通、合作的重要性,真實感受到市場競爭的變化莫測和競爭的殘酷性。
二、ERP沙盤模擬實訓課程安排
1.實訓課程準備工作環節。首先,在教學準備環節將教學班級的學生進行分組,每組5—7人,根據班級大小確定每組人數,每組各代表不同的一個虛擬公司,每組小組成員角色有CEO、財務總監、生產總監、銷售總監、采購總監等,人數較多時,還可設立助理等角色。其次,讓學生明確角色的職能定位,熟悉各自崗位的職責,做到各司其職。
2.熟悉電子沙盤的經營規則。教師在系統后臺中設定好經營規則,學生在進入模擬經營前要熟悉經營的規則和軟件的操作。經營規則包括融資中長期貸款和短期貸款的利息和還款時間,研發各種產品需要的開發周期和原料的組成,各類生產線的安裝周期和生產周期,選單的規則和選單的順序,等等。
電子沙盤也需要學生熟悉軟件的操作要點,比如生產線轉產、下一批生產、出售生產線均在相應生產線圖標上直接操作;系統只顯示當前可以操作的運行圖標;選單時必須注意各市場狀態(正在選單、選單結束、無訂單),選單時各組需要點擊相應“市場”按鈕,一旦市場選單結束,系統不會自動跳到其他市場等。
3.模擬經營前的預測與決策選擇。在開始模擬經營前,學生必須做出預測與決策:例如,開發哪些新產品、開拓什么市場、生產采購費用的預決策、改造生產設施的費用、新市場中開發銷售潛能等。
課程涉及整體戰略、生產預算、研發產品、市場與銷售、財務管理、團隊建設溝通等多個方面,在模擬企業的生產經營中做出單獨的決策似乎容易,但當各種因素綜合在一起時,就會自然產生許多不同的選擇方案,真實地反映了“決策是如何影響結果的”。學生都需要在模擬經營的幾年中,對公司業務在客戶、市場、資源及利潤等方面做一致的理性及感性認識,這種模擬經營模式有助于學生在校學習期間培養自身的宏觀規劃以及戰略布局的思維模式。
4.模擬企業經營競爭。實訓前期的準備工作、熟悉規則及預測完成后,學生可以按照預測時選擇的方案,進入模擬經營環節。ERP沙盤模擬經營一般運營6年,各組在CEO的領導下開展經營,在經營過程中廣告費的投入、下一年選單和競單等都需要全組團隊商討做出經營決策,每年經營結束后財務總監認真編制財務報表,經營成果可以通過市場排名及財務報表當中得以體現。在結束一年的經營后,學生可以輪換角色,全方位體驗不同角色在企業經營中的職責。這種角色扮演、“真槍實戰”的實訓模式,使學生成為課堂的主導者,在模擬企業實戰的學習情境中提高了學生自主學習的能力和學習興趣,激發了他們的學習潛能。
5.教學點評及成績評定。每個環節,指導教師圍繞“課程設計”的內容和程序對學生進行引導與實踐管理。在每年經營結束后,指導教師可以組織學生進行交流,總結各模擬企業的成敗因素,分析每位組員是否在企業的運營中發揮了本職作用,并完成實訓總結。指導教師結合學生交流的情況,對典型案例進行剖析,利用財務報表數字,通過公司權益和利潤的分析,探討下一年的策略和改進的地方。
期末,指導教師根據各組的權益、生產能力、資源分布情況等進行綜合評分,結合學生在平時的實訓情況,評定學生的實訓成績。
三、ERP沙盤模擬教學應用中存在的問題
1.模擬競爭規則上的缺陷。企業的發展要受到自身條件和外部環境的影響,企業的生存不僅要遵守國家各項法規及行政管理規定,還要遵守行業、協會的各項規定。ERP沙盤模擬是建立在外部市場運行規范的假設下,在市場、企業運營上設置了相應的規則,這在一定程度上保證了模擬競爭的正常進行,但是競爭規則的設定也有一定的缺陷,使得模擬競爭顯得過于簡單和理想化,與現實企業的競爭環境存在很大的差距。比如,訂單的分配方式過于簡單和死板,訂單“廣告投入”似乎成為整個運營的關鍵,假如學生在某一年投錯廣告或者搶錯訂單,企業幾乎沒有回旋的余地。雖然市場的不確定因素增強了模擬經營的趣味性,但是如果學生因為廣告投入失誤而導致破產,也會大大削弱學生參與的積極性。其次,在企業運營規則中,假定房產不會增值、材料采購環節不會出現不可抗力的意外等,這都使企業的運營處于一種理想的情境下進行,無法考驗企業的彈性機制及真實的生存能力。
2.賬務處理流程及財務報表缺乏完整性和規范性。現行用友或金蝶公司開發的ERP沙盤模擬經營軟件是將簡單的原始交易匯總后直接編制簡單的財務報表。對于非會計專業的學生,能直觀地理解企業資產負債表和損益報表的關系,但是對于會計專業學生而言,公司的核算程序缺失了賬戶設置、復式記賬、成本核算等過程,并且損益表采用管理會計的簡易損益表格式,資產負債表的項目設置不完整,且報表項目名稱不符合會計準則規定,這對會計專業學生會計知識框架的構建和應用有一定的欠缺。
3.出現短視行為。ERP沙盤模擬經營期限是設定為有限年度,一般經營期限為6年,這使學生從最開始的預測起就做出獲取暫時利潤,擁有流動資金,放棄產品研發和市場開拓的決策,出現短視行為。甚至有些小組,為了爭取高的權益和分數,在最后一年出現了變賣生產線、廠房的行為,最終導致企業沒有長遠效益的非流動資產,這樣有悖于企業價值最大化的長遠戰略目標。
四、結語
ERP沙盤模擬經營模式實訓通過學生主導、教師點評的教學模式,受到廣大高職學生的歡迎。但是,作為一種新的教學模式,同樣也存在著一定的局限性和缺陷。基于上述的局限性分析,我們有必要對在ERP沙盤教學中存在的問題進行分析,從宏觀角度對ERP沙盤教學系統進行重新設計,使會計專業的學生通過運用ERP沙盤模擬體系能更深刻地將專業知識和實踐進行有效的融合。endprint