劉燕杰
摘 要:成本問題一直是經營與管理工作中需要格外關注的焦點,隨著近年來社會的發展,建筑行業成為創造界的標榜,經營得當,收益豐厚,因此,建筑施工項目中的成本控制問題便成為各個建筑企業的重中之重,成本控制力度大,不僅會給企業帶來收益,同時也能加強建筑施工團隊凝聚力,本文針對目前建筑施工項目中成本控制所出現的問題,提出了可供參考的建議,以期促進建筑業的蓬勃發展。
關鍵詞:建筑施工;成本控制;問題研究
中圖分類號:A 文獻標識碼:TU723
引言
在現代企業管理中,成本管理是很重要的一部分,建筑施工企業實現對成本的控制管理,意味著經濟效益的提高和市場競爭力的增強,是保持企業可持續發展的科學方法。在建筑工程項目建設中,要確立科學的責任成本目標,為企業的成本管理奠定基礎,然后根據自身條件和工程的實際情況,制定出合理的成本構架、決策方向,從根本上改變成本狀況,實現有效、合理的成本控制。
1目前建筑施工項目中成本控制所出現的問題
1.1組織管理制度不健全
在某些施工單位中,項目經理成本控制的管理意識薄弱,僅將重心放在了整個工程的利潤,而完全忽視了項目成本的過程管理控制。主要表現為,在一個項目工程實施之前,還沒有準備好控制成本所依據的成本計劃;而且即便已經在施工之前起草了相應的成本的計劃,而真正的在施工過程中無法將計劃付諸實施。此外,在實際施工過程中缺乏健全的管理制度對成本的控制做指導,現有的管理制度存在缺陷,無法對領料、用工以及費用開支做定量的記錄,導致成本的控制失控,一旦出現問題也找不到該問題的原因。
1.2事前預算不準確,預測值往往與實際差距較大
建筑施工企業的事前預測大多是施工公司按程序報價、施工方案按要求報投資者或總承包商。建筑施工企業的成本管理工作人員在事前做的成本預估與實際施工過程中的成本利用偏差太大,預測人員沒有實際到施工現場進行考察調研,無法準確的作出預算,人工成本,技術設施設備成本,交稅成本等等,都不準確。因為建筑施工企業的成本受多方面因素的影響,這就造成企業很難準確作出預算成本,比如有些建筑施工企業成本的預測往往忽視了運輸費用,資料費用等等;還忽略了特殊情況,如有些建筑施工企業對于施工的工期預估較大,造成交接方與施工方不必要的成本損失。為了促進建筑施工企業成本管理工作的效率與質量的提高,企業的成本管理工作人員必須走進施工現場,坐在辦公室永遠無法作出精準確定的預算方案。
1.3建筑施工后結算反饋效果不好
工程項目施工完成后,很多建筑施工企業的成本管理工作人員也放松了,不重視建筑工程的事后結算,建筑施工企業成本管理工作者往往只看重工程項目的完成效果,看中建筑工程的質量,卻忽視了企業的成本。忽視了成本,即使質量高也難以給企業帶來較高的經濟效益。建筑施工企業不重視成本,容易出現多方面的問題,如人力、技術、材料等等,企業的資金難以真正落實到真正所需要的地方,這都是由于施工結束后沒有及時有效總結反饋造成的,嚴重影響建筑施工企業的長遠發展。
1.4成本控制管理水平低
企業施工成本控制管理水平低,與控制手段、受控時間、受控部門以及動態管理都有很大的關系。企業管理方法落后,難以找出影響成本的主要問題,使得在成本控制中無法采用有效的對策進行控制。建筑工程項目的成本控制應該涵蓋工程的各個階段,包括前期的設計工作和后期運營維護等,而在實際工程建設中,很多企業只注重對施工階段的成本控制,導致前期缺乏市場調查、設計不合理、投標成本控制不當等問題。受控部門方面主要職責方為財務部和項目經理部,缺乏與其它部門之間的溝通,難以掌握實際情況,并對方案作出合理調整。此外,在成本控制管理中,實行動態管理是保障成本控制效果的有力保障,缺乏動態管理,企業難以使成本控制跟上成本實際發生時間,不能發揮成本控制的作用。
2針對建筑施工項目成本控制所面臨的問題提出的有效措施
2.1加強施工項目合同管理,提高管理人員的合同意識
簽訂合同時要認真審閱每個條款,認真研究工程制定方案,結合工程預算,成本核準,制定切實有效的合同授權書。并請專業施工單位貢獻良策,結合公司資金管理,制定行之有效的合同書,賦予合同法律效力。并盡力完善合同中有關條款的內容與實施操作性,在確保建筑施工項目處于成本控制之下,依靠必要的技術手段支持,降低工期預算與材料的資金投入,這樣也就降低了成本,確保企業施工管理能依靠合同書中的成本控制如期進行,在合同書的指引下,讓管理與成本控制達到雙贏局面。管理人員作為公司的重要管理層,他應樹立一種緊迫感,公司的資金成本是存活的命脈,管理到位會發展下去,忽視了成本控制問題,勢必會帶給企業毀滅性的打擊,合同是管理與成本控制發展關系中的一根主線,提高合同意識,重視合同的制定與簽署,是第一步且是最為重要的基礎性邁進。
2.2努力做好建筑施工的全方位準確預算
企業要做好工程項目的成本預算。預測值要達到精準確定的效果,而不是含糊其辭,同時還要公開公正讓施工人員了解,不能有任何隱瞞欺騙。建筑施工企業的成本預算是十分重要的,因為建筑施工企業成本預算會直接影響施工,在預測值的影響下,施工過程還要充分考慮多種因素,因此預測值要努力靠近實際成本。建立分工問責制可以對建筑施工企業成本進行全方位的管理與分析,從而減少不必要的成本損失。
2.3完善成本核算的體系
在項目施工之中的,采用作業成本法的方式,其屬于系統性的工作,涉及計算過程、數據分析等,而建筑施工企業則能夠建立更加完善的成本核算體系,從而解決傳統成本預算中的問題。例如:作業費用、結構、結構的分解原則;作業的屬性、種類;定額與物料管理;價格與成本信息;成本動因記錄等。對于建筑施工企業而言,其一方面能夠憑借相似的項目,完成歸集、分類等項目的核算,從而構建具有自身企業特色的成本核算體系。另一方面,建筑施工企業還可以通過項目管理人員、軟件開發商等,共同構建關于成本核算的信息系統。通過這樣的方式,可以形成數據庫,提高成本核算的質量、效率。
2.4實現成本控制的全過程
建筑工程項目建設的各個階段都會涉及到成本的產生,因此對成本的控制要實現全過程。包括設計方案、材料采購等,特別是施工前的成本控制很容易被忽略,對此一定要重視,對各個環節都要嚴格控制成本。當發生突發事件時,要及時采取措施解決,避免對工程質量和進度造成不利影響,導致成本的增加。要注意在施工中采取動態管理的方式,及時掌握施工信息,便于有效控制成本。在“質量成本”方面要注意對工程質量的監管,避免因質量不符合標準而造成成本浪費。
結束語
建筑施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的關系,管理不光要到位,成本控制也要核算精準,成本控制一方面依靠人的預算與規劃,另一方面也要引進現代化的科學技術,成本控制不僅僅能為企業或者施工單位節約資源,防止浪費,也遏制了一些不法行為的發生,對于企業管理來說是施工運行的核心與導向,通過本文的分析與建議,相信很多建筑施工項目會重視成本控制的作用,本著為企業良性發展的目的,積極改進,有效管理。
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(作者單位:河南東亞建筑工程有限公司)