新時期背景下城建檔案工作的創新

戶晶

摘 要：新時期背景下城建檔案工作創新并不是一項簡單的工作，這需要工作人員對其必要性有著足夠而清醒的認識，并在此基礎上靈活選擇創新工作的方法，才能夠達到更加良好的創新效率。基于此文章對新時期背景下城建檔案工作的創新進行分析，以供參考。

關鍵詞：新時期；城建檔案；創新

中圖分類號：A 文獻標識碼：G279

引言

城建檔案工作，顧名思義我們就可以看出其是在對城市群體建設進行的文字、圖案材料總結，有利于城市建設的順利發展。我國城市化在不斷推進，城建工作也在有序進行，而如何做好城建檔案工作以及提高其利用率，對于新時期的城建工作具有重要意義。因此，我們有必要對城建檔案工作做好研究，使其為城建工作提供幫助。

1大數據發展現狀

大數據（bigdata），指無法在一定時間范圍內用常規軟件工具進行捕捉、管理和處理的數據集合，是需要新處理模式才能具有更強的決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量、高增長率和多樣化的信息資產。通常而言，大數據本身的數量較大，結構也比較復雜，而且種類十分繁多，在進行處理的過程中往往需要運用到云計算，進而有效地對數據進行整合和分享。這種狀況直接使得大數據的發展變得較為復雜。首先，大數據的規模十分龐大，普通的服務器根本無法承載其巨大的數據量。其次，大數據的數據信息處理效率非常高，能夠在最短的時間內迅速對數據進行合理有效地處理。在大數據的持續運行中，能夠穩定發揮數據的基礎優勢，并對數據進行科學的分類整合，進而為用戶提供相關的數據。大數據的存儲類型相當豐富，不僅融合了多方面的數據基礎，而且包含了一些圖像以及視頻數據，這些數據的儲存直接給大數據形成了全新的需求導向。最后，大數據中的數據有很高的應用價值，雖然整體的價值密度不是十分高，但是所涵蓋的范圍卻相當廣，能夠為許多用戶提供一些合理的需求基礎，因而大數據的數據應用價值是非常高的。

2新時期背景下城建檔案工作創新的必要性

2.1提升檔案工作效率

創新有助于提升檔案管理工作的效率。人力資源局對勞動人員的檔案管理工作負有直接責任，而檔案管理工作又直接關系到勞動人員在企業能夠獲得的勞動報酬以及享受的社會福利，人力資源檔案管理工作的有效性對勞動人員的個人職業發展以及社會福利的發放影響深遠。因此，提高人力資源檔案管理工作的效率就成為了下一階段工作的重點所在。21世紀是網絡時代同時也是信息時代，信息科技對社會發展的方方面面都產生影響，也是檔案管理工作中的重要技術。

22促進檔案資源整合

創新對于促進檔案資源的整合有著很大幫助。對于城建工作而言，行政職能整合有助于檔案工作的服務性進一步提高。這意味著，檔案管理人員必須在現在的檔案管理工作中對人事檔案和勞動檔案進行分管，同時又要充分理解人事檔案和勞動檔案之間的關聯性，并通過檔案管理為勞動人員提供更加優質的檔案服務。

3當前發展城建檔案管理模式的現狀與問題

3.1社會各界對城建檔案信息化建設重視程度

不夠由于一直以來我國社會各界對城建檔案信息化建設的重視程度不足，很大程度上阻礙了我國城市檔案信息化的發展[7]。雖然自《中華人民共和國檔案法》實施以來，城建檔案工作取得了較大的進展，但是由于重視程度不高，不能與時俱進，未能用發展的眼光看待城建檔案的信息化建設，沒有意識到城建檔案信息化建設的必要性和緊迫性，長期以來對城建檔案管理工作的邊緣化和重要程度弱化導致了城建檔案信息化建設出現了大量的問題和薄弱環節。

3.2城建檔案信息化專業人才不足

從事城建檔案信息化建設的工作人員的專業素養不強，一定程度上阻礙了城建檔案信息化建設的發展。專業人才的欠缺主要表現在城建檔案管理人員良莠不齊，甚至有部分地區城建檔案的管理人員老齡化嚴重，不但不具有專業知識，而且對新興科技了解甚少，導致部分地區即使財政投入足夠、硬件設備齊全，但由于檔案管理人員不能實時操作計算機、掃描儀、打印機等硬件設備，致使高端的硬件設備蒙塵，成為城建檔案館的精美擺設，從而阻礙了城建檔案信息化建設的發展。

4新時期背景下城建檔案工作創新途徑

4.1提升整體服務質量

首先，檔案管理人員應當堅持以檔案宣傳工作促進服務，并認識到檔案工作所具有的社會服務性質；其次，檔案管理人員還應當努力創新檔案管理工作的具體流程，對檔案工作的服務性質、服務范圍、服務形式等細節進行優化，提升自身對于檔案知識的掌握程度，確保檔案工作的服務性質進一步凸顯出來；此外，檔案管理人員應將日常工作流程以及服務性質編制成手冊并進行公益發放，或者選擇在檔案局網站首頁建立專門的宣傳窗口，提升服務效果。

4.2加快信息化建設

新時期是信息化的時代，科學技術都得到了很大程度的發展，由此城建檔案工作應該重視信息化的建設，在信息化的基礎上，使得信息系統更加的高效、方便。同時，一定要改善信息化建設的環境，為信息化建設所需要的資金、技術和人才提供幫助。針對這些緊缺資源條件，領導要重視起來，為信息化建設提供政策支持，全力解決信息化建設中遇到的困難。

4.3不斷學習，提升專業素養

高素質的城建檔案管理人員對城建檔案信息化的發展將起到積極作用，所以要加大對人才的重視。由于當前的高校中鮮有城建檔案管理專業，社會中也沒有正規的城建檔案管理人員培訓機構，因此在城建檔案信息化建設初期，應積極引進高素質的城建檔案管理人員[10]。建議在高校中增加檔案管理專業，在社會中成立檔案管理人員培訓基地。對新入職人員進行崗前培訓，培訓考核通過才能正式從事相關管理工作，在后期工作中還應定期進行培訓學習，進一步提高城建檔案管理隊伍的整體素質。對于已在職的檔案管理人員，要進行集體培訓，進一步提高其專業素質。

4.4加強電子文件的收集和積累工作

電子文檔包括電子文檔內容、電子文檔和電子文檔的結合，修改計算機軟硬件平臺的顯示矢量，是未來數字化城市建設檔案的主要來源。根據概念在城市建設檔案信息化過程中的實際情況，必須解決好幾個關鍵問題：一是電子檔案形成時期電子檔案的收集積累、電子檔案的收集積累，不僅保證了電子檔案的真實性。電子文件，也要維護一個系統，它的完整性，為了保障電子文件的安全完整，為電子文件的歸檔奠定基礎；二是對數字檔案信息資源的長期保存和獲取。確保電子文件是可用的、可訪問的和可理解的；三是統一的數字標準格式。檔案信息共享的前提是標準化和標準化。雖然很多單位提供相關信息，但只有我們按照統一的標準，數字化格式，才能更有利于信息資源的共享，從而加快檔案信息化建設的進程。電子文件收集的積累范圍，應嚴格按照國家有關規定，并有備份，防止出錯。

結束語

新時期背景下城建檔案工作創新的主要目標是應用各種信息技術提高工作效率、強化服務、推動城建檔案工作的革新性發展。

參考文獻

[1]呂健.著眼城建檔案利用工作為城市建設貢獻力量[J].城建檔案.

[2]郭蕊.城建檔案資源整合的現實問題與應對策略[J].檔案，2017（11）：56-59.

[3]呂健.城建檔案開發利用的未來發展趨勢研究[J].城建檔案，2017（05）：28-30.

[4]竇文岐.加強城建檔案文化建設的思考[J].蘭臺世界，2016（11）：73-74.

[5]李丹.強化城建檔案服務利用工作推動城建檔案工作創新發展[J].城建檔案，2013（03）：40-41

[6]徐順敏.新時期城建檔案信息的開發利用[J].城建檔案，2007（2）：42-43.

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