關于改善企業行政管理效率的幾點思考

吳亞洲

【摘要】如今，隨著經濟的迅速發展，企業管理中面臨著越來越多的問題，并且直接影響到經濟效益的提高與核心競爭力的提升。企業行政管理部門擔任著決策、服務等工作，在企業整體發展中起著重要作用。企業行政管理部門在規定的時間內，通過制定科學的目標規劃，組織各種形式企業活動，推動企業產經營順利發展，最終促進企業內部效益的提高。針對企業行政管理中出現的效率問題，相關部門應結合實際及時制定對策，建立優質高效的行政管理體系，提高經濟實力，從而保證企業有序發展。本文結合企業行政管理的特點及意義，就如何改善管理效率展開探討。

【關鍵詞】企業 行政管理 效率提升

通常在企業中，行政工作管理效率直接影響到了企業的盈利狀況，決定著預期目標是否順利實現，關系到企業高效率的行政管理體系的建立，同時，也為員工得到更大的福利保障提供可能性。若要促進企業全長遠發展，應將企業文化滲透在運營每個環節之中，提高相關人員工作積極性。目前來看，企業行政管理中存在一些問題，包括行政人員服務意識落后、相關管理制度不夠規范、任務分配不合理等問題。針對行政管理效率中存在的各種困難與挑戰，企業部門要從實際狀況出發，簡化并梳理流程，渲染良好的企業文化氛圍，提高各部門執行力，最終提高企業競爭力，促進經濟效益的提高。

一、當前企業行政管理的特點

（一）企業行政管理具有及時性

企業內部行政機構，具有上下級之分。企業上層管理者具有領導與決策職能，將相應的任務命令給下層管理部門去執行落實，生產者接收命令并按照規定完成任務，在整個管理過程中，上下層部門相互協調，大大提高企業經營效益。通過各個部門定期的交流與溝通，針對行政管理效率中出現的各種問題，及時發現并提出決策，基層部門按照相關規定定期反饋工作情況，上層領導接收信息，及時掌握各項目建設流程信息并發現存在的問題，根據實際狀況適當的調整企業發展戰略。

（二）企業行政管理具有強制性

企業行政管理具有強制性這一特點，在企業在運作過程中受到有關法律法規約束，行政法規能夠有效保障企業在行政管理效率的提升，嚴格按照規則辦事，是企業行政管理內部的要求。企業在發展過程中應樹立權威，保證在執行相關任務的過程中，管理者與被管理者根據規章流程辦事，各部門主動承擔相應責任，隨時接受監督，有利于企業長足發展。

二、改善企業行政管理效率的重要意義

（一）促進企業經濟效益的提升

企業生產管理部門通過向社會提供商品或服務，實現盈利的最終目標。行政管理效率的高低直接到影響企業的經濟效益。企業要想提高效益，保證戰略目標的順利實現，需依靠行政人力、財力、物力的合理配置，良好企業文化氛圍的渲染，以及各個門之間的協調運作，這些因素能夠最大程度上提高企業行政管理效率，增加企業利潤。從長遠目光來看，企業內部行政管理設立激勵機制，推行人性化管理模式，有利于提高各個人員參與工作的主觀能動性，做到注重速度的同時并兼顧質量，引進先進的管理辦法，推動企業管理結構高速運轉，提高行政效率。在較短的時間內提高內部環境，改進生產管理，有利于企業各項工作的順利開展，擺脫傳統管理機制，靈活高效運轉。

（二）確保企業內部管理朝著更加規范化的方向發展

提高企業內部行政管理效率可以促進企業朝著更規范的方向發展。提高行政效率的第一步就是建立相關制度規則，通過行政相關管理制度的落實，樹立權威，企業工作人員嚴格遵從相關規定，敢于承擔責任，賞罰分明。上層管理部門及時根據實際反饋做好決策，下層管理部門及時傳達命令，工作人員在規定的時間內落實相關計劃與任務，并及時反映生產中出現的情況，各個部門之間交流與監督，促進企業內部環境穩定，從而形成固定統一的管理模式，規范工作環境。

三、改善企業行政管理效率的對策

（一）企業內部設立科學激勵機制

競爭中提升員工積極性。合理利用獎罰機制是改善企業行政管理效率的有效策略。企業在管理過程中需要設立競爭機制，鼓勵員工積極參與，員工在激烈的企業競爭中充分發揮主觀能動性，全身心投入到競爭中去，從而有利于提高業績。工作人員的工作成效直接影響到了企業經濟利益，在競爭中設立懲罰機制，營造活躍的競爭氛圍，員工在發揮工作積極性的同時，認識到自身利益與企業生產的順利進行密切相關，更加注重兩者相互同一。由于工作競爭的壓力的存在，相關人員為了提高業績充分發揮自身潛能，發散思維，進行創新活動，對于表現突出或者是有所進步的人員可進行相應的經濟獎勵，提高薪酬；對于人浮于事、漠不關心企業經濟利益的行為，應實施相應的處罰。在現實中競爭活動中優勝劣汰，培養創造力人才，避免不負責任的行為，從而提高工作人員積極性，提高勞動生產率，提升企業利潤。

情感喚起被管理者工作熱情。由于客觀環境的影響，企業中被管理人員的工作地點與工作內容是固定的，隨著時間的推移，工作人員將會產生厭倦感。情感激勵的辦法在企業行政管理中發揮重要的作用，注重從精神層面入手，給與員工相應的情感激勵。良好的心態有利于員工更好地深入工作，由被動變為主動，將自身的價值與潛能最大限度的發揮出來。企業行政管理人員深入了解工作工作人員的內心世界，探求其精神需求，是實施情感激勵的重要前提。相關管理者在日常工作中表達人文關懷，樹立以人為本的觀念，善于理解和關懷，并將情感激勵落實到具體行動中去，換取員工的工作熱情，調動起工作積極性，引發強烈的責任感，更好地與企業工作融為一體，提高工作效率。

（二）要健全行政管理法規和工作制度

企業行政管理效率的提高，離不開法律法規的建設。科學合理的規章制度，為企業更好的發展提供了保障。行政管理部門要根據企業自身條件，遵從國家規定的有關法律法規外，制定相應的企業工作制度與績效標準，明確各個部門在相應崗位上的職責，出現問題要有針對性地解決，權責分明，逐漸完善監督機制，相關部門要及時接收反饋并制定科學決策，保持工作人員工作的嚴謹性，從而確保各項行政工作有序開展進行，簡化流程，提高辦事效率，使企業謀求更好的生存與發展。

（三）不斷加強行政管理隊伍的素養

行政機構內部人員素質的高低直接影響到行政管理效率，對于行政人員領導者，要充分發揮其制約作用并樹立權威，及時借鑒其他先進管理經驗，規范工作人員行為。對于執行人員，要培養其對任務的正確了解與執行力度。根據相關績效考核標準，定期考核，提高行政人員的整體素質，正確發揮管理才能，培養其高度的責任心，追求高效率的行政管理方式。大多數管理人員的時間概念不強，應在有限時間內產生緊迫感，按時完成任務，定期接受培訓，提高其專業技能。管理者公平選出模范人員，起到帶頭作用，使員工在良好的企業文化中提高自身的綜合素質，提高效率，適應社會發展。

（四）堅持科學行政管理方法

明確企業行政管理發展方向是建立科學企業管理模式的重要前提。在企業管理方面，企業應該結合自身的實際情況，找準管理中出現的各種問題，考慮各種因素，有針對性的采取各項措施，制定符合企業自身發展的目標與計劃，提升管理水平。其次，要考慮企業內部機構運作是否協調，處理好各個管理層與服務層之間的關系。根據各個部門之間的職責不同以及權力大小不同，可對其進行詳細的劃分，完善領導決策執行監督等各個階層的工作，各個部門各司其職，權責統一，共同參與企業活動，從整體上確保各項工作的有序，順利進行。另外，要及時引進先進的管理模式，借鑒其他企業的相關經驗，注重挖掘員工的創造力，提高決策的執行力，提升企業內部行政管理的效率，盡快達到相應經濟目標。

四、結語

針對企業行政管理中效率問題，深入了解行政管理效率內涵特點，認識到效率在整個企業發展過程中的重要性，善于利用獎勵機制，將物質與精神方面的獎勵相結合。利用科學的方法激勵各個部門工作的積極性。協調企業內部機構合作，理順決策機構與執行機構之間的關系，定時發揮監督作用，各機構之間及時交流與溝通，使各個部門之間的工作聯系更加密切。在企業管理中，要保持好速度與質量這一天平的平衡，根據實際制定合理的標準，提高行政管理效率。各個部門嚴格遵從相關法律規范辦事，避免管理者人浮于事行為的出現。勇于承擔相應責任，嚴格從辦事原則，樹立良好示范，從而不斷完善企業行政管理效率，使企業在激烈的市場競爭中提高企業核心競爭力。endprint