李建富
摘 要 隨著信息時代的深入發展,作為人們獲取信息資料主要場所的圖書館,開始朝著數字化的方向不斷發展,并表現出了持久的活力。本文將在介紹當前圖書館數字化建設存在問題的基礎上,分析問題的應對措施。
關鍵詞 圖書館數字化 主要問題 應對研究
圖書館在文化傳播方面具有舉足輕重的地位,為了進一步發揮圖書館功能,圖書館數字化建設成為圖書館未來發展的主要方向。在圖書館數字化建設迎來快速發展的時期,圖書館管理者只有認清形勢,選擇科學的建設模式,才能在保證自身發展的前提下,提高圖書館整體建設水平。
一、圖書館數字化是圖書館未來發展的方向
圖書館數字化指的是圖書館利用數字處理及存儲技術將一部分紙質文獻轉變為數字文獻,以實現信息資源的網絡查詢與傳播。目前,全國各大圖書館均已啟動數字化轉換進程,部分圖書館已經建成了相當規模的數字館,供讀者通過電子設備瀏覽圖書資料,使圖書館資料打破了時間和空間的限制,被越來越多的人所利用。古籍資料的管理是圖書館數字化過程中重要的內容,古籍資料往往為孤本,不易保存,而使用現代化的數字掃描工具能夠將古籍保存在數據庫中,不僅降低了古籍受損的可能性,同時也使古籍重見天日,被更多人所認識、所熟悉。同圖書館傳統運作模式相比,圖書館數字化在提高閱讀質量、改善藏書環境方面具有更大的優勢,因此未來圖書館數字化建設的深度和廣度還將進一步提高。
二、圖書館數字化建設過程中存在的主要問題
通過對圖書館數字化建設過程的分析,筆者認為,數字化建設主要存在以下三個方面的問題:
(一)資金投入不足
圖書館的數字化建設需要以軟件、硬件作為支撐,要想滿足一定數量讀者的閱讀需求以及數字版本圖書的藏書需要,圖書館數字館的建設需要投入大量的資金。但是目前在我國圖書館數字化建設進程中,投資不足的問題尤為明顯,特別是在中小型圖書館中,這些圖書館缺乏盈利能力,通常以政府撥款維持運行,而現有的撥款金額往往僅夠自動化系統的運行,不能滿足系統更新換代的投資需求,使得電子設備運行速度較慢,性能較差,圖書館數字化基礎設施建設無法滿足讀者需要,限制了數字閱讀的有效開展。
(二)管理者及使用者技能欠缺
圖書館數字化建設離不開專業技術人員,他們依靠自己的智慧,將計算機網絡、計算機硬件系統、計算機軟件開發、計算機平面設計等有機結合起來,構成了一套符合人們使用習慣的數字文獻閱讀系統。由于系統中包含較多先進的理論和技術,因此要求管理者應當具備一定計算機素養。但是從目前的管理實際情況來看,管理人員的數字技術水平較低,一旦系統運行出現問題需要及時排除障礙,就需要技術部門專業人才進行操作,降低了圖書館數字館的管理效率。此外,圖書館數字化在我國推行的歷史還不夠長,因此不少長期使用圖書館的讀者,特別是老年讀者由于缺少數字閱讀的技術,可能對數字化圖書館存在質疑,使圖書館數字化服務存在明顯的年齡限制。
(三)圖書館數字化規劃滯后
目前,我國大多數圖書館已完成數字化建設或正在進行數字化建設,盡管取得了規模化的成就,但是由于圖書館數字化建設理論還不夠成熟,因此設計過程中缺乏對數字化全局的統一規劃,相當一部分圖書館數字化建設還處于相對分散的狀態。由于缺乏統一的標準,圖書館數字化進程的推進往往是技術人員根據自己對數字化的認識進行,這不利于圖書館數字化的進一步發展,也不利于數字化圖書館發揮既定的功能,不能為讀者提供更加舒適、便捷的閱讀環境。
三、圖書館數字化建設存在問題的應對措施
(一)增加資金投入,構建共享模式關系
對圖書館來講,進行數字化建設需要耗費大量的資金,對于大多數圖書館特別是中小型圖書館而言,資金成為他們進行數字化建設、提高和擴大規模的主要限制因素。解決資金問題的主要途徑有兩條:一是開源,二是節流。針對開源,為了獲取更多的資金支持,圖書館可以向當地政府申請專項資金用于數字化建設,為數字化的實現做好基礎建設工作,保證網絡暢通、設備運行良好。節流主要針對一部分資金存在困難的圖書館,主要包括小型圖書館,當然這部分圖書館實際上并沒有專門進行數字化建設的需要,可以通過與其他圖書館組成共享模式關系,積極組織和建設區域性資源共享項目,實現區域范圍內的統編聯采、網上互借,為讀者提供便利。同時,中小型圖書館也可以參與到大型圖書館的資源共享項目中,借助互聯網,利用大型圖書館的資源,擴充自身數據量,這樣既可以避免重復建設,又能夠提高小型圖書館所能夠提供的數字化服務的水平和質量,實現資源的極大豐富和極大利用。
(二)加強數字化技術的優化、培訓和使用宣傳
為提高圖書館數字化建設管理的水平,管理人員需要掌握系統維護的方法,以便當系統運行出現問題時能夠盡快解決。對于技術人員來講,他們可以通過系統優化以及系統交互界面簡化來降低系統運行操作難度,使管理人員易于上手操作。同時,技術人員也需要對管理人員進行必要的培訓,使他們明晰系統運行的基本原理,能夠在系統出現問題時確定解決方向。為了提高讀者的使用效率,數字化閱讀界面需要盡可能人性化,讀者在使用過程中能夠根據系統提示的操作方法進行操作,使讀者能夠正確使用系統。另外,針對目前部分讀者對圖書館數字化存在的誤解,管理服務人員也要做好宣傳工作,將圖書館數字化的優勢展現在讀者面前,使更多的人認識到數字圖書館的便捷性、高效性,提高數字館的使用率。
(三)提高圖書館數字化建設規劃的合理性
圖書館數字化建設規劃的合理性體現在兩個方面:首先,規劃規模應當與圖書館實際規模相匹配;其次,系統建設需要滿足實用性、標準性、科學性原則,能夠為讀者信息資料的獲取提供便捷的通道。一是在圖書館數字化建設規模的確定方面,設計人員需要根據圖書館發展規劃以及圖書館數字化實現技術等基礎條件,確定圖書館數字化發展方向和規劃設計重點,在滿足基本功能的前提下,盡可能提高標準化水平,為后期建設規模的擴大提供條件;二是為達到圖書館數字化建設的合理性要求,決策人員、規劃設計人員應當注意不可盲目追求系統的高性能和豪華配置,避免投入過多的資金而影響其他部分基礎設施建設的質量。同時,技術人員需要選擇可靠的網絡結構和硬件產品,保證網絡布線、工作站與服務器運行的安全穩定性,提高系統的整體運行穩定性,提高系統的使用年限。
四、結語
圖書館數字化建設是當前圖書館建設的主要方向,盡管我國在數字化建設方面取得了不小的成就,但是從實際情況來看,資金、規劃、人員管理方面還存在不足。而只有從根本上解決這些問題,我國圖書館數字化建設才能朝著更好、更快的方向發展。
(作者單位為桂林市資源縣圖書館)
參考文獻
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