淺談新時期下的婦幼保健院檔案管理工作要點

蔣蘇培

摘 要：在婦幼保健院的管理工作中，檔案管理是其中的重點工作內容之一，通過科學的進行檔案管理，能夠使婦幼保健院的管理水平得到提高。文章針對新時期下，婦幼保健院檔案管理工作的要點進行深入分析，闡述當前檔案管理工作中存在的一系列問題，提出相應的管理意見，從而形成更加科學、合理的檔案管理模式，促進婦幼保健院健康穩定的發展。

關鍵詞：新時期；婦幼保健院；檔案管理；工作要點

隨著社會的不斷進步和發展，婦幼保健院檔案管理工作為滿足社會需求，應進行創新和改革，在順應時代發展的同時，幫助婦幼保健院提升其管理水平，提高工作效率和質量，有助于婦幼保健院健康穩定的發展。在婦幼保健院開展工作的過程中，會產生大量的數據和信息，檔案管理人員需要將這些數據和信息進行有效的整理、保存，方便日后相關工作人員的查閱和傳遞，同時也能夠更好的幫助領導作出決策，可見檔案管理對于婦幼保健院來講有十分重要的意義。

1 當前婦幼保健院檔案管理工作存在的問題

（一）缺乏完善的檔案管理制度

為保證婦幼保健院管理工作順利開展，每個保健院都有一套相應的管理制度，然而在實際的工作中，管理制度的作用并沒有發揮出來，檔案管理工作仍舊雜亂無章，工作中容易出現很多問題，其主要原因是由于制度尚未完善，制度中檔案管理的內容十分匱乏，故而影響到婦幼保健院檔案管理工作的質量和效率。除此之外，還有一些婦幼保健院在日常的管理工作中，沒有將績效考核與檔案管理工作相融合，故而導致在實際的檔案管理工作中，工作人員行為過于閑散，不重視自身的工作職責，所收集的檔案內容不完整，甚至出現失真情況，嚴重影響到婦幼保健院其他工作的有效開展[1]。

（二）缺乏創新的檔案管理工作理念

隨著市場經濟體制改革的不斷深入，各行各業都開始逐步進行轉型，婦幼保健院也迎來了全新的發展契機，但是由于計劃經濟對婦幼保健院的多年影響，其檔案管理理念仍舊較為落后，故而導致檔案管理工作的質量和效率不高，除此之外，當前的檔案管理工作還存在一定的局限性，缺乏對檔案管理工作的認識，導致檔案管理工作的服務型不強，無法滿足婦幼保健院的發展需求。因此，新時期的環境下，為促進婦幼保健院更好的發展，應重視檔案管理工作，拓寬其服務范圍，為婦幼保健的各項工作中提供有利幫助，提升檔案管理工作的價值。

（三）缺乏專業管理人才

隨著社會經濟和科學技術的發展，信息化技術已經成為了各行各業運營和管理中不可缺少的一部分[2]。應用計算機進行檔案管理工作，能夠使檔案管理更加規范化，提高檔案管理工作的質量和效率，便于檔案管理部門與其他部門進行資源共享和傳遞。然而當前采用信息化檔案管理的婦幼保健院少之又少，嚴重缺乏信息化建設，并且從事檔案管理工作的人員缺乏計算機應用能力和檔案管理能力，無法滿足檔案管理工作的需求，導致實際工作中經常出現大量檔案堆積無法及時處理、檔案管理不規范、檔案失真、丟失等情況，影響婦幼保健院其他工作的正常開展。

2 新時期下的婦幼保健院檔案管理工作要點

（一）完善檔案管理制度

新時期環境下，婦幼保健院應加強檔案管理法制化建設，使檔案管理制度更加完善。在制定檔案管理制度的過程中，應結合當前檔案管理工作的實際情況，從而形成符合婦幼保健院發展的檔案管理制度，促使檔案管理工作更好的服務于婦幼保健院。在此基礎之上，將婦幼保健院中的每個科室都安排專門的檔案管理工作人員，使其各司其職，并協調展開工作，推動檔案管理工作效率和質量不斷提高。同時建立嚴格的績效考核制度，將檔案管理工作正式納入到績效考核當中，全面提高檔案管理工作人員的工作責任心，認真按照規章制度開展檔案管理工作，從而提高婦幼保健院檔案管理工作的有序性和科學性[3]。

（二）全面改革檔案管理工作

為不斷提高婦幼保健院檔案管理工作的水平，應加強檔案管理工作的改革力度，實現創新化的檔案管理模式，促進婦幼保健院更加良好的發展。婦幼保健院應加大信息化建設，實現信息化檔案管理模式，利用計算機進行檔案管理工作，檔案管理人員只需要一臺計算機便能夠完成所有工作，有效提高了檔案管理效率，同時，通過信息化建設，還能夠節省婦幼保健院的資源空間，增加檔案存儲容量，更有利于檔案信息的收集、整理、分類、儲存和調取，并通過加密程序提高檔案資源的安全性[4]。此外，還應建立獨立的檔案管理室，室內配備齊全的滅火、滅蟲以及清潔設備等，為檔案管理工作人員提供優質的環境。

（三）創新檔案管理工作理念

通過科學合理的進行檔案管理，能夠有效提高婦幼保健院的管理水平和工作效率，因此，在新時期的環境下，檔案管理工作的理念應不斷進行創新，從而提高檔案管理工作的價值[5]。婦幼保健院在日常的工作中會生成大量的信息資源，而檔案管理工作則需要將這些信息進行科學的整理，便于日后的開發和利用，可見檔案管理工作具備一定的服務性質，因此，應讓檔案管理人員明確自身的工作職責，認識到檔案管理工作的重要性，提高自身的服務意識，積極配合院方各級部門和科室的工作，從而保證檔案管理能夠良好的配合其他工作，發揮出檔案管理工作的服務性質。同時，婦幼保健院應積極開展檔案研究活動，這樣便能夠更深入的挖掘檔案信息，提高檔案資源的開發利用效率。除此之外，還應定期對檔案進行整理，尤其針對沒有案卷目錄或者頁碼的問卷，需認真進行編排和整理，這樣一來，便能提高檔案資源的質量和規范性，有助于檔案管理工作順利開展。

（四）加強檔案管理人才培養

為促進婦幼保健院檔案管理工作更好的開展，應重視檔案管理人才的培養，積極開展培訓活動，并制定培訓考核制度，也就是說在每次培訓之后，需對員工進行考試，從而提高檔案管理人員的參與熱情，并能夠不斷提升工作人員的專業管理水平，更有利于日后合理的展開檔案管理工作。同時，通過對檔案管理人才的培養，還能夠使檔案管理工作更加規范化，有效減少了工作中的疏漏，提高檔案管理效率。

3 結束語

通過以上分析可以看出，在新時期的環境下，婦幼保健院檔案管理工作過程中還存在一些問題，為滿足婦幼保健院的工作需求，應對檔案管理工作進行創新和改革，全面完善檔案管理制度，創新檔案管理工作理念，積極開展培訓活動，提升檔案管理人員的專業能力，提高檔案管理工作效率和質量，使檔案管理工作的價值真正發揮出來，促進婦幼保健院健康穩定的發展。

參考文獻

[1]王一洹.新時期婦幼保健院檔案管理工作要點芻議[J].辦公室業務，2015（19）.

[2]王英.對新時期醫院人事檔案管理工作重點的探討[J].辦公室業務，2016（10）：173-173.

[3]孟乾.論新時期醫院檔案管理工作的現狀——泰安市婦幼保健院[J].科技視界，2014（27）：190-190.

[4]劉秀娟，陳從會，蔣會蘭.婦幼保健院檔案管理工作要點分析[J].人才資源開發，2015（22）：131-131.

[5]王軍.婦幼保健院檔案管理工作要點分析[J].人力資源管理，2017（7）.endprint