胡以
摘 要:財會管理信息化,即在企業活動中,利用大數據時代中的網絡技術、網絡系統,對企業的財會的相關事務進行管理。而財會管理的信息化,使企業財會管理的效率與水平不斷提高,從而在一定程度上對企業的競爭力進行提高。文章主要結合當前財務信息化管理存在的問題進行分析,總結了財會信息化管理的重要性,并提出了相應的建設性的意見,希望能夠對今后的財會信息的管理提供幫助。
關鍵詞:新形勢;財會管理;信息化
一、財務信息化存在的問題
(一)資金管理松散
現如今許多企業在資源管理存在諸多問題,如:管理方式與企業發展不符、資金周轉效率低、資金管理體系存在漏洞等。企業需要結合自身的發展狀況,分別從建立資金結算和預算體系與加強資金管理兩方面進行分析與改正。
(二)預算管理困難
資金預算管理得關鍵在于對預算的控制。首先,企業包括許多的部門,企業總部所需的資金項目等和分部是不同的,同時各個部門之間又存在差異,這就造成了適合某部門的管理體系并不適用于其他部門甚至企業,企業必須通過分析與實踐,總結出一套全新的、適合所有部門的預算管理體系。其次,每個部門對預算的程度不同,這就需要各個部門對數據進行逐層的分析與討論,得出一致的結果。最后,由于一定的限制,不可能一直對數據進行監控,所以加強管理至關重要。人是管理系統中的主體,人的行為直接影響了預算結果。但由于人為使預算結果浮動較大,所以需要每個部門及個人所統計的數據進行匯總與分析。
(三)企業監管力度及時效性不足
由于資金監理的松懈以及落后的傳統管理方式,導致企業在管理上出現了許多問題。企業無法及時了解到資金的流轉問題,一些部門魚龍混雜,瞞天過海,資金管理雜亂無章。同時,因為企業的傳統管理方式為“只顧首尾”,即只看季末和季初、年末和年初,日常的資金流轉狀況一概不知,資金管理實效性極低。企業應當?應市場經濟的發展,改變完善監管體系,加大監管力度,幾時了解資金運作情況。
(四)信息孤島現象嚴重
由于業務處理系統中的數據不能直接傳送到財務軟件中,需要大量的財務人員進行人工核算,財務人員需要將大批量的業務單據進行整理、記錄和分類。這不僅需要大量的人力,由于人工操作極其緩慢,還浪費了許多時間,大大降低了統計效率。一些領導看不懂復雜的財務報表,不懂其意,使信息的存在意義蕩然無存。但這不重要,財務信息就是為企業發展提供服務的。
二、財會信息化管理使適應新形勢發展的必然需要
(一)信息化管理使會計改革的必然需要
從整體上來看,財會屬于企業的上層建筑,其自身的觀念、理論等方面都在隨著客觀的經濟變化而在不斷變化。隨著我國當前市場經濟轉型的不斷深化,財會的相關內容也在隨之不斷發展與完善。在當前的“信息時代”的背景下,其信息技術的發展已經為財會管理的改革提供了堅實的保障,因此,積極的推進財會的信息化改革己成為當前財會業務發展的必然趨勢。我們必須建立起現代化的財會模型,結合現代化的信息技術,與時俱進,建立起一套現代化的財會信息系統。
(二)財會管理信息化是企業管理信息化的必然需要
隨著社會的進步與科技的不斷發展,各行各業都迎來了其發展的黃金時期,但在這個過程中,很多企業傳統的人力管理方式己經無法滿足當前企業的發展需要,企業建立信息化管理方式成為當前企業發展首要解決的問題。企業的信息化管理的目的是在于實現企業活動中的自動化,即通過現代化的信息技術,對企業的經驗過程進行控制。除此之外,企業的另一個目的就是實現企業計劃、認識、財務等方面管理的自動化,企業通過對企業內部網絡的建立實現企業內部信息的暢通。而財會信息系統作為企業管理系統中的一個子系統,其與企業的信息化管理有著密不可分的聯系,對企業的管理發揮著極其重要的作用,如若財會管理的信息化不能夠實現,那么企業的信息化管理也就無處實現了。
隨著信息技術的不斷應用與升級,為企業的信息化管理提供了堅實的技術支撐。就當前的情況來說,財會核算所使用的計算功能已經發揮到了極致,大量的財會信息堆積對計算機技術的提出了更高的要求。而將管理為重點的財會信息系統的收集不能只在一個地區,這時就可以通過對計算機數據網絡的建立,擴大數據的區域范圍,從而更好的實現對財會的管理。
就當前的財會信息系統來說,還沒有真正與整個企業的信息系統進行結合,而在接下來的發展過程中,財會信息系統必須與企業整體的信息系統共同規劃、整體發展,這才是企業信息化管理發展的必然趨勢。
三、總結
隨著社會的進步與科技的不斷發展,各行各業都在朝著信息化進行發展,而財會工作作為企業的頂層建筑,其信息化管理的重要性不言而喻。文章主要結合當前財務信息化管理存在的主要問題,進行深入的研究與分析,并對財會信息化管理的重要性進行了闡述,希望能夠對今后的財會管理工作的發展提供理論幫助。
參考文獻:
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