基于“互聯網+”的檔案管理現代化建設探討

盧燁

摘要：“互聯網+”時代的到來，使得檔案管理建設方面也有了全新的要求。筆者通過本文來對“互聯網+”背景下如何有效進行檔案管理進行分析，同時還基于現代化基礎上對“互聯網+”背景下的檔案管理建設情況進行闡述，并且對其中存在的問題進行分析，最后針對這些問題提出相應的解決措施，筆者希望通過本文的闡述能夠為相關人員提供一定的借鑒。

關鍵詞：“互聯網+”；現代化建設；檔案管理；基本內涵；發展現狀

檔案管理的主要表現形式就是通過特定的方式和方法來將收集和記錄的檔案進行分類和保存，這些特定的方式讓檔案管理存在的意義更加的突出，使其發揮出更大的作用。在“互聯網+”背景下，檔案管理形勢逐漸趨于現代化，其管理方式也更加的完善和科學。“互聯網+”背景的推動使得我國檔案管理水平不斷提高，其管理的內容越來越廣泛，對于較為復雜的信息來講，人們在互聯網的作用下已經能夠將其進行更科學、合理的管理。從廣泛的角度來講，將“互聯網+”技術應用在檔案管理中不僅能夠擴展檔案管理內存，還能夠將各檔案內容有效聯系在一起，人們在查找信息時也更加的便捷。除此之外，互聯網的使用能夠將一些公共檔案信息及時的發布給多人和地區，完善公眾知識面。

一、基于“互聯網+”的檔案管理現代化建設發展現狀

1.檔案管理現代化發展緩慢，缺乏政府的有利推動

從目前我國檔案管理情況來看，其建設較為落后，并且缺乏現代化管理，在很多方面都沒有與互聯網技術相結合，造成這種現狀的主要原因來自于政府自身，其在政策上存在很嚴重的漏洞。就當前檔案管理現代化建設發展現狀來講，其主要表現在兩個方面。第一，檔案管理工作屬于公共服務事業的范疇，但是目前并沒有被政府劃分在重點關注的工作范圍內，其主要原因就是檔案管理與經濟效益關聯并不大，因此很難得到高層人員的重視。這樣一來，政府高層人員在檔案管理建設方面所下的功夫就越來越少，在管理方式上始終是傳統的檔案管理方式，并不符合當今時代的需求，嚴重抑制檔案管理現代化建設進程，使得檔案管理缺乏標準化。第二，檔案管理工作中每個環節的進展都是政府不得已才進行推進的，其主要目的是滿足時代發展的需求，但是在推進過程中并沒有設計合理的方案，這就造成檔案管理缺乏科學和合理性，依舊不能夠滿足當今時代需求。

2.檔案管理人員缺乏現代化管理手段，綜合素質不高

近年來，我國檔案管理工作在人員分配方面并沒有安排專業人員來進行管理，這些管理人員并不具備專業的知識內涵，所以管理人員在對檔案進行管理時并沒有采取科學、合理的管理方式，這就是的檔案信息出現漏洞和差錯，甚至會出現丟失的情況，這些情況都會導致查閱人員在查閱過程中遇到種種的困難，嚴重還會造成重要信息的泄露。同時，當前檔案管理人員并不了解當今時代發展進程，對互聯網技術的了解也嚴重不足。在現代化管理過程中所運用的軟件都是簡單易操作的，在使用過程中如果軟件出現問題管理人員很難及時發現并采取相應的解決措施，即使有的管理人員發現系統漏洞也不會及時的提出來。另外，管理人員在服務方面過于的懶惰，這也嚴重影響到檔案的質量。

3.公共檔案維護存在問題，公眾責任意識不強

就目前檔案使用情況來看，多數人在使用公共檔案資源過程中并沒有嚴格按照要求來進行操作，對其中存在的故障也不具備維護意識。對于檔案來將其具備不同的類型，每種類型都具備獨特的特點和使用方式，但是對于公眾來講，其對于每種檔案類型特點并不了解，所以，在進行公共檔案使用過程中很難將其作用有效發揮出來，這些都會影響到檔案的質量。

二、基于“互聯網+”的檔案管理現代化建設主要策略

1.培養高素質的檔案管理隊伍，培養檔案人員的互聯網思維

當今時代對于檔案管理工作來講，在其中融入互聯網技術是非常關鍵的，除此之外，管理人員是決定檔案管理質量的關鍵。所以說，將互聯網與檔案管理有效結合在一起才能夠推動檔案管理工作的進展。由此我們能夠得出，在“互聯網+”背景下，必須要不斷加強檔案管理人員技術水平，增強檔案管理人員的互聯網思維。具體做法可分為三個方面：第一，定期對檔案管理人員進行培訓，不斷改變檔案管理人員的傳統觀念，使其能夠運用先進的技術來對檔案進行管理。第二，為檔案管理人員開設專門的計算機技術課程，使其能夠不斷提高自身計算機應用能力，這對于檔案管理現代化建設來講是非常重要的，具備專業技能的管理人員能夠讓檔案管理系統發揮出更大的價值。除此之外，管理人員必須要轉變自身死板的思維方式，要能夠做到善于創新，不斷建立創新型思維，這樣才能夠在使用互聯網技術過程中，及時發現其中存在的故障的問題，并能夠針對這些問題提出相應的解決措施。

2.創建科學合理的檔案網絡體系，加大檔案網絡安全維護力度

互聯網是當今時代的產物，也是社會各行各業中不可或缺的平臺，這一平臺不僅兼容性高，而且開放程度也非常顯著，在檔案管理現代化建設中運用互聯網技術，那么將能夠大大提高檔案管理質量。如果沒有合理的網絡監管體系，就會造成檔案的濫用，甚至造成重要信息的泄露，這樣對于社會發展來講是一項嚴重的安全隱患。因此，在實現檔案現代化管理的同時，應該切實加強網絡安全的維護，創建科學合理的檔案網絡體系。

三、總結

通過全文的闡述，我們能夠了解到，目前，我國檔案管理較為落后，并且缺乏現代化，在很多方面都沒有與互聯網技術相結合，造成這種現狀的主要原因來自于政府自身，其在政策上存在很嚴重的漏洞，另外，我國檔案管理工作在人員分配方面并沒有安排專業人員來進行管理，這就造成檔案信息出現漏洞和差錯，甚至會出現丟失的情況，嚴重還會造成重要信息的泄露。因此，我國政府必須要改變傳統檔案管理模式，要將現代化技術和手段融入進去，以此來不斷提高我國檔案管理質量。

參考文獻：

[1]高敏. “互聯網+”背景下的檔案管理現代化建設路徑探析[J]. 濟南職業學院學報， 2015（6）：116-118.

[2]湯桂清， 陳艷輝， 孫玲玲. 基于互聯網+環境分析檔案管理系統混合數據庫的建構[J]. 卷宗， 2017， 7（1）.