黃長喜
摘要:隨著科學技術的發展,人們生活水平的提高,人們越來越加大對教育的重視,接下來我們通過對美國校友工作開展的特點和優秀的管理模式進行探討研究,并談論我國高校校友工作存在的問題,對存在的問題指出相應的措施,使我國校友工作能夠更好地開展。
關鍵詞:美國高校校友工作;我國高校校友工作;啟示
隨著科學技術的發展,人們生活水平的提高,人們越來越加大對教育的重視,目前,我國高校越來越意識到高校校友資源的利用對我國高校有一定的促進作用,所以,校友資源成為了我國高校的研究對象,但是由于我國高校校友工作的開展尚處于初級階段,存在著很多的不足之處,需要不斷地對美國校友工作進行學習,學習他們的管理經驗,為我國高校校友工作提供一個有用的學習平臺。
一、美國高校校友工作的優勢和特點
(一)美國高校歷史悠久,積累了豐富的校友工作經驗
對于美國學校來說,開展校友工作是一個非常重要的事情,所以很多美國高校從建校初期就開始重視校友工作的開展,對于現在來說,美國校友工作的開展有著有悠久的歷史,例如,斯坦福大學建于1891年,是由LelandStanford利用他們自家的私有農場和他的家族一起創辦的私立大學,斯坦福大學在創辦學校之初,就已經非常明確的指出:“我們不要成為其他大學可憐的翻版,我們要成為先進的大學”,這一問題的提出就明確的知道,斯坦福大學的創辦是有原因性和目的性,不是和一些其他院校一樣,這一觀點的提出,能顯示出他的與眾不同,在1892年,斯坦福大學校友工作開始成功的開展,校友工作的任務是負責管理校友活動和為校友提供服務,為了更好地創建先進大學而努力。另外加州大學戴維斯分校建于1908年,這是一所公立大學,和斯坦福不同,但是他們有共同的目標,其校友會成立于1918年,其校友工作的宗旨是“幫助我們特有的母校的發展”,其目標是“提高和增進大學和她的校友們的利益和福祉,從這兩個學校看出,他們對校友工作的重視,從他們開展工作的時間可以看出,美國校友工作的歷史非常悠久,辦學理念明顯,為他們的校友工作積累了豐富的經驗。
(二)美國高校校友工作機構健全,人員配備到位,有利于校友工作的開展
從建立之初,美國對校友工作的重視,直接體現在工作機構上,美國大學校友工作的組織機構是一個龐大的隊伍,對于美國學校來說,幾乎所有的學校都有自己專屬的學校校友工作機構。每個機構的人員都有自己的工作,分配十分明確,人員配備十分到位,例如加州大學伯克利分校校友會除設有執行主任、執行副主任及執行助理,還設有人力資源和志愿者管理部、財務部、校友月刊編輯部、學生服務部、特殊項目部等一系校友工作機構。以美國哈佛大學為例,其工作機構就十分明確,例如活動部門,它主要分為六個,有校友教育、旅游項目、俱樂部和興趣小組、班級通訊辦公室國際校友事務、校友聚會,雖然一個部門分為6個小組,但是工作人員配備十分到位,并且機構健全,非常有利于校友工作的有效開展,因為校友工作機構健全、人員配備到位,也能夠促進美國學校良好的教育問題。
(三)美國高校服務校友項目多樣化,能有效凝聚校友與母校之間的感情
美國學校的設備十分齊全,為了拓展美國學校的有效發展,學校的項目開展多樣化,學校為了能夠為學生帶來更好的服務,能夠促進學生與學校增加感情,各學校都設有校友信息庫。例如哈佛大學的校友網站,每個哈佛大學的校友都可以注冊一個自己的校園帳號,這個賬號可以終身使用,而且卡號可以輸入校友數據庫,校友會定期給學生成為會員的可能,并且學校會給抽到的校友會會員發放校友卡,讓抽取到會員的學生得到優惠的服務,例如學生可以憑這個卡從學校借書;還可以隨時參加學校的校園活動,這一做法不僅可以為學校帶來有效的利益,還可以豐富校友的生活,另外,學生還可以憑借校友卡在校內商店購買一些比較有紀念意義的禮物,另外畢業以后仍然可以繼續回學校上課和培訓,并且回學校學習時能夠得到免費或者優惠的服務政策,學校有特殊的活動,擁有會員卡的學生可以參加學校所組織的活動,這些會員的金額都是學校提供,所以學校為校友也付出了一定的努力,讓學生即使畢業后也對母校保持良好的感情,另外,美國大學的校友工作對于情感也是十分重視,為了加強校友與母校的感情,美國學校每年都會為畢業或者沒畢業的校友發出一些問候,給予慰問,這一做法更是凝聚了校友與母校之間的情感。
二、我國高校校友工作的現狀以及存在的問題
(一)我國高校校友工作起步晚,重視程度不夠,工作理念、工作機制等需要不斷發展和創新
由于我國高校對校友工作的起步比較晚,所以沒有意識到校友工作的重要性,對高校校友工作缺少重視,并且在認識上也還存在一些誤區。開展校友工作主要是為了募集辦學資金,其實校友工作對學生的幫助,不僅僅是物質上的,更重要的是精神,甚至有的學校為了提高學校的聲譽還濫用權利。開展校友工作更多的是給一些比較著名的高校使用,對其他高校并不重視或者并沒有這一項福利,但是在美國,他們辦學之初就成立校友工作會,開展校友工作,重視校友會工作的開展,特別是美國高校對校友與母校之間的的情感交流,極大地促進了美國高校校友工作的有力開展,所以我國高校應該不斷地發展和創新校友工作的項目,更好地推動我國校友工作的有力開展。
(二)我國高校校友會普遍存在機構不健全,工作人員偏少的問題,在一定程度上制約了我國高校校友工作的快速發展
近年來,我國高校不斷地向美國高校學習校友工作,在一定程度上來說,大部分高校已經建立,但是每個部門注冊的校友會人員較少,即使注冊很大的原因也不是學生對其感興趣,而是因為學校的積極推動,而且有很多都是臨時性的,一些項目在活動結束后這就不復存在,只是名義上的,真正成立的,也是大量的缺少工作人員,配備校友工作有的機構只有幾個人,和美國校友工作相比缺少了工作人員,在一定程度上制約了我國高校友工作的開展。endprint
(三)我國高校為校友提供服務的內容和方式以及服務質量上都需要不斷完善和提高
在我國,由于校友工作相對于美國來說開展比較晚,并且相對落后,所以與美國相比,存在著很大的問題,通常情況下,我國高校為學生提供的服務一般都在基礎設施上,所以學生并不能夠間接地認識到學校為自己帶來的服務,所以學校應該向美國學習,借鑒他們的優勢。例如學生在畢業以后,學校仍然舉辦一些免費活動,邀請校友回母校參加,并且為他們準備一些有回憶性的禮物,讓他們感受到母校的存在,但是我國高校對畢業生都是不過問,畢業以后仿佛與學校無關,為了提高我國高校校友工作的開展,我國高校應該為校友提供服務的內容和方式以及服務質量都需要不斷完善和提高。
三、我國高校校友工作的現狀以及存在的問題
(一)轉變觀念,創新工作思路,樹立“校友需求第一”的高校校友工作理念
想要把我國高校校友工作做好,就必須轉變我國高校校友工作的觀念,不能以為校友工作只是一種表面的東西,我們要知道,時代是發展的,我們要順應時代的潮流,對于很多問題要進行創新,要時刻知道校友工作的重要性,明白學生與學校之間是有聯系的,我國高校校友工作要時刻樹立“校友需求第一”的高校校友工作理念,當我們走上工作崗位時,如果得到校友的關心和支持,我們會因為主觀的思想來堅持工作,另一方面學校也會為了學校的名譽,加大對學生的投資。例如,如果學校的實力不強、聲譽不高,那么這所學校招收的學生的分數也會比較低,如果學校的實力比較大,名聲比較高,往屆的校友們就會分享學校發展的成果,提升自己的市場價值,所以,一般情況下校友們都會積極維護學校的聲譽,支持學校的發展,所以學校應該轉變傳統的觀念,樹立新的教學意識。
(二)不斷建立健全校友工作機構,提高校友工作的覆蓋面
由于我國高等院校校友工作開展的比較晚,工作機構不健全,所以我國高等學校應該強化對校友會工作的意識,加大對校友工作的重視度,建立校友的工作機構,提高校友工作的覆蓋面。可以在學校建立校友會工作辦公室,辦公室下設一系列分支工作機構,提高學校人員的積極性。接下來還需要就校友會工作機構設置和人員配備等問題進行探討和摸索,進一步加大校友工作的開展力度,適應校友會工作的需要,但是我國的具體實際與美國大學有著很大的差異,所以美國的校友工作只能借鑒,不能全部模仿,我們應該建立適合我國校情的校友工作模式,建立健全校友工作,提高校友工作的覆蓋面。
(三)開發豐富多彩、提高校友凝聚力的服務項目,有效助推學校與校友事業的共同發展
隨著美國高校校友服務工作的開展,我國高校意識到高校校友服務工作開展的重要性,為了促進學校與校友事業的共同發展,最有利的途徑就是增加學生與母校之間的情感,例如:學校可以開展具有特色的校友服務模式,可以模仿美國的有效做法,建立一個交流平臺,為學生提供就業方面的學習知識,學校還可以積極地為學生提供學習知識,可以開展面對面的教學活動,為他們提供繼續學習的機會,還可以為廣大校友免費提供校園卡,學校定期舉辦活動,廣大校友可以憑借此卡,進入學校后購買東西或者參加活動,還可以憑借此卡在學校借書,提高校友的學習和工作能力,使校友銘記學校之情,對學校進行投資,這一做法可以讓廣大校友對母校產生感恩之情,促進校友事業與學校共同發展。
四、結語
以上就是美國高校校友工作對我國高校校友工作的啟示和探討,我們分別從美國高校校友工作的優勢和特點、我國高校校友工作的現狀以及存在的問題、我國高校校友工作的現狀以及存在的問題進行討論,根據美國校友工作的開展,我們高校要取其精華、棄其糟粕,順應時代的潮流,促進我國高校教育的發展。endprint