淺析全面預算管理在企業成本控制中的作用

馮麗媛

【摘 要】 隨著我國改革開放的持續深入，企業無論在數量還是規模上，都取得了驚人的發展，企業在迅猛發展的同時也面臨著激烈的競爭形勢，為有效提升企業經濟效益必須進一步控制好成本，如今隨著全面預算管理的大范圍應用，其對企業成本控制的重要作用愈發突出，本文以全面預算管理的相關理論性基礎為基本指導，著重分析并探討了全面預算管理在企業成本控制中的應用與作用。

【關鍵詞】 全面預算管理 企業成本控制 作用

引 言

隨著世界一體化經濟時代的到來，我國經濟與國力也得到顯著增強，企業憑借如今大好的發展機遇，如沐春風發展迅速，但在不斷進步的同時也面臨著巨大的競爭和挑戰，為取得更大的經濟效益，在競爭中立于不敗之地，對生產成本的有效控制是未來企業制勝的關鍵，目前不少企業在控制企業成本方面，采取了全面預算管理模式效果顯著。

1. 全面預算管理相關理論綜述

企業成本控制過程中的全面預算管理應用流程目前非常規范，總計包括預算的分析及評價，執行與控制、下達、審核與批準、制訂業務計劃等等8項內容。從內容上來說包括三項：資本預算、財務預算及業務預算。其中全面預算管理在實際應用中的三個主要特征為，全面預算管理的全員參與性特征，全程參與性特征，以及全額性特征。預算工作要通過全體員工的參與才能夠順利完成，這就是全員性；因為企業經營活動中的各個方面都與金額相關，所以它又有全額性，這主要包括了財務預算、業務預算及投資預算等內容。通過以上所述我們可以看出全面預算管理具有的三大特點分別為“全員”、“全額”和“全程”。預算過程的全員參與，包含的兩層含義一是指為了提高資源使用的有效性、經濟性，企業資源在各部門各級之間的科學配置和協調過程。二是指預算目標的人人有責。每一名企業員工都要分配指標，全員要樹立好“效益”及“成本”的相關意識；預算金額涉及的面較廣，諸如投資預算金額，項目業務預算金額，以及項目籌資金額等。企業只有在實際生產經營中，真正將全面預算管理的作用發揮出來，才能夠切實推動企業的進一步發展，因此應當在企業實際工作中，有效貫徹全面預算管理流程。作為企業的管理者要清楚的認識到全面預算管理的實質絕非簡單的指標匯總，要著重于預算分析、預算調整、預算監督控制、預算全過程的執行、預算激勵、預算考核和評定等等控制流程。

2. 全面預算管理在企業成本控制中的作用

2.1 可以實現企業資源的合理配置

日常生產和經營過程中，企業成本控制的重點，還包括科學配置有限的資源。在實際操作中，應與全面預算管理體系的相關數據密切結合，科學權衡企業人力資源及財務資源等等。企業管理人員要實現對現有資源的科學合理調度與分配。有效進行資源配置的主要方式就是全面預算管理。同時正因為有了全面預算管理，在很大程度上避免了企業出現低效利用資源的問題，使企業能夠充分利用好現有的經濟資源。

2.2 有利于使企業降低成本

在企業生產經營過程中，會影響到企業的經營發展的原因之一，就是費用、成本、收入水平較高的問題發生。有效控制企業的成本、費用，降低生產成本，全方位體現出全面預算管理的重要作用。

2.3 有利于協調好企業之間的工作

企業需要全體工作人員共同參加才能夠更好的完成全面預算管理的編制，共同達到一個完美的生產目標，所以對于企業來說是一項系統復雜的巨大工程。企業成本控制的工作效率要想得到進一步的提高，就要采用了自上而下以及自下而上的管理循環體系，從而進行全面預算管理工作，這樣可以實現企業管理者與員工之間互相理解和互相支持，互相鼓勵。這樣也就可以在面對一些問題的時候使企業內部達成共識，才能及時解決好一切出現的問題，營造出企業良好的內部合作氛圍。

2.4 切實提高企業的管理能力

企業的戰略管理能力與成本控制能力在日常經營發展過程中的關系是正比例的，當企業具備較強的戰略管理能力的時候，成本控制能力就較高，提高企業管理能力的過程實際上就是全面預算的體現，提升企業戰略管理能力，企業管理者完全可以逐漸及時地有效的發現在經營過程中的發展機會，借助預算管理體系的方式向上級領導匯報作為成為企業管理者進行戰略決策的重要依據。

2.5 有利于績效考核制度的建設

企業中進行績效考核的基礎及前提就是全面預算，企業績效考核的過程中，全面預算管理不僅僅具備了為考核提供非比尋常的參考價值的作用，而且更是可以結合不同時期企業的發展狀況對績效考核制度進行修改和適度完善，這樣就很大程度上保證了企業績效考核結果的合理性和科學性等。同時控制和協調好企業經營活動，也可以通過全面預算管理，實際有效地約束企業的財務活動，讓市場競爭和風險機制相結合的目標成為現實，較大的提升了企業經營的規劃性，使得企業的財務風險也得到了特別大的降低。

3. 目前企業成本控制存在的弊端

3.1 缺乏成本控制戰略思想

企業為實現成本控制目標，有效降低成本，應采取必要的成本考核、開源節流、消耗限制等等方法。為使企業在激烈的市場競爭態勢下屹立不倒，作為企業的管理者，在判斷問題，解決問題的過程中必須站在一定的戰略性高度上。管理者對企業存在問題的分析和研究，一旦缺乏戰略性，必然會誤判企業外部環境及市場競爭對手的成本水平，這將導致企業難以充分挖掘成本效益，也就難以在資源配置或其他等方面有所創新。

3.2企業成本控制責任劃分不明確

全面預算管理的成本控制責任關鍵在于管理人員，這與傳統成本管理管事是有本質上的區別。全面預算管理強調的是簽訂責任成本合同，每個人頭上有預算指標，通過對人的引導，工作人員發揮主觀能動性，使企業戰略目標完成迅速，積極探索新方法等，提高企業經濟效益的同時，嚴格執行考核和獎懲等辦法，增加每位員工個人收益，達到繼續激勵員工的目的。endprint

3.3 企業成本控制缺乏市場觀念

之所以成本在管理決策上出現誤區是因為企業缺少市場觀念。追求規模效益的主導思想就是通過提高產量降低產品的固定成本，產品單位成本越低，產量就會越高，從而利潤就會相對越高。將企業生產過程中經常發生的成本隱藏或者轉移到存貨環節中去，短期內企業所收到的效益就會得以有所提高，但卻忽略了企業的市場有關需求分析，企業最終難于取得長久競爭優勢。

3.4 企業采用的成本控制理論已跟不上時代發展

目前絕大多數企業都存在一個問題，對企業生產過程當中的成本控制問題極為重視，卻忽略了企業在銷售及供應流程中的成本控制問題；在實際核算成本時，沒有全方位的實施財務成本核算，在實際核算中只采用了簡單的定額成本法、歷史成本法等等，導致企業的發展受到限制，這說明企業所采用的成本控制理論已經跟不上時代的發展。

4.提高全面預算管理的建議

4.1 制定全面預算管理方案

在制定全面預算管理方案的同時，首先企業為了保證制定全面預算管理方案的科學合理性及實用性，企業要結合現階段的市場的主要需求來制定方案。然后進一步要從企業自身的實際情況出發，要對企業內部資產分布和使用情況以及人員的編制情況進行詳細的了解。企業可以將動態預算、彈性預算、固定預算結合在一起來看，同時你會發現不同企業在經營上有著不盡相同的特點，因此在選擇全面預算編制方法時，就應該結合不同經營的特點來選擇出不同的、適宜的編制方法，這樣才能夠實現預算項目之間的相互協調、相互支持。從而企業在全面預算管理的科學合理的方案制定之后，將全面預算管理工作落實到實處并嚴格按照方案來執行。

4.2 利用現代化的手段

企業的管理者要重視全面預算管理工作的重要性，進一步簡化預算的工作程序并在一定程度上減少預算管理的工作量，就要簡化預算管理工作的工作程序，引入電算化的方式進行工作，并且對企業經營活動的財務工作人員進行全方位的調整、研究和預測，進一步提高工作的準確性可通過現代化信息技術可彌補會計核算和預算管理之中的不足之處。企業的領導層要認識到現代科學技術的重要性、現代經濟是信息化的經濟，因此企業的領導者要對財務人員進行相關軟件的培訓，讓財務人員能夠熟練掌握相關軟件，提高財務人員的工作效率。

結束語

隨著經濟的發展與國力的增強，關于企業成本控制模式呈現出多樣化態勢，但是具備綜合性功能的則只有全面預算管理，未來全面預算管理必將強有力的推動企業向更高更強的方向發展。

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