試論工會檔案管理的功能與發展趨勢

王澄輝??

摘要：工會是共產黨聯系群眾的重要基地，也是以我黨為領導的群眾組織基地。工會的檔案管理切實記錄著我黨所開展的具體工作，其重要性不容小覷。本文作者結合自己的工作經驗，針對工會檔案管理的功能與發展趨勢進行分析。

關鍵詞：工會檔案管理；管理功能；發展趨勢；工作經驗；系統軟件

在高科技飛速發展的時代背景下，工會檔案管理工作之專業性也進行了持續不斷地提升。互聯網平臺的博大精深與快捷方便，有力拓展了工會檔案管理工作的服務面，因而成為開展管理工作的重要手段之一。筆者所在的工會從積極完善自身建設出發，為檔案管理工作的開展提供了積極的推動，現從不同角度進行分析。

一、 工會檔案管理工作之功能

（一） 紀實性與憑據性

工會檔案管理工作切實記錄了我黨的工作，其重要意義不言而喻。因而長期以來工會的檔案管理工作已經形成了紀實性的縝密操作，通過一代又一代工作人員的恪盡職守，不僅為工會檔案管理工作傳承了寶貴的經驗財富，而且還捍衛了工會組織機構的光輝形象。比如，工會機構內部，上下齊心合力、團結一致，對于我黨的工作熱情踴躍，并為不斷改進機構的自身建設而為積極努力。

另外，基于工會檔案管理工作的特殊性，站在紀實安全與工作機密的角度考慮，相關工作人員在執行工作任務、處理工作細節，以及體現工作內容與結果時都必須留有相關的資料憑據，以便為工會組織機構的優勢發展提供詳細、真實、科學的資料信息，如此便有助于保證檔案的詳實可靠性，對于工會組織機構的創新建設與檔案管理工作的積極發展至關重要。比如，工會組織機構有效完善先進典范、勞動模范等人員的檔案體系，不但能體現出相關法規與政策的完善性，而且還能體現國家給予他們的醫療、休養、退休等獎勵津貼，從而充分體現社會主義和諧社會的優越性。

（二） 佐證與制約性

工會檔案管理工作不僅肩負著我黨的機密要任，而且還必須維護好職工上下的合法權益。如此便需要我們在進行檔案管理工作時切實保證相關材料的真實可靠性，以備維權時的佐證之需。比如，單位職工在需要對于自己的正當權益進行合理的維護時，相關工作報告與審批條件，以及職工與單位所簽署的勞動合同等原始材料可作為有力的證據，進行為其佐證。事實上，完整、真實、客觀的原始材料不但能夠為職工上下維護正當權益而提供有力的證據，還可以為維護工會組織機構的權威而發揮重要作用。

不僅如此，基于工會檔案管理工作的至關重要性，工作人員在開展工作時，其個人行為、職業道德、管理操作，以及規章制度等等都必須有一定的實施準則，此便為強大的工會組織機構之檔案管理工作的嚴密操控進行合理的制約與把控。

二、 工會檔案管理的發展趨勢

隨著我國社會主義建設的有力發展，互聯網的暢行，加上人類生活的多元化呈現，社會關系變得日趨復雜。因而，相關工作人員也必須緊跟時代發展的步伐，不斷提高自身的工作技能，為適應工會檔案管理工作的發展趨勢而積極努力。

（一） 工會檔案管理工作開放性的發展趨勢

由于科技信息技術之快速便捷，互聯網已在人類社會的生產與生活中成了不可替代的重要工具之一，因而有效開發了社會公民的自主創業渠道與就業渠道，如此便全面豐富了人類社會的生活內容，這表示，有些非機密性的檔案必須打破傳統的封閉特征，進而成為社會大家的共享資源。如此便要求工會檔案管理工作將以往較為保守的封閉式管理，進行開放性跨越。如此不但有助于滿足非機密文件的社會共享，而且還能實現檔案管理的規范化、科學化，以及實用化等創新發展。比如，有些單位對于檔案管理工作采取了科學的管理措施，在有效完善系統軟件操作的基礎上，加上相關部門數字化的多重管理，并在政府內網與相關渠道中進行開放（機密要件除外），如此不但方便查閱，而且還有力推進了資源共享的發展趨勢。

（二） 工會檔案管理工作交互性的發展趨勢

由于當代社會充分體現資源共享性，因而檔案系統軟件交換性管理較為常見，這便為工會機構協調與輔助我黨的工作而提供了積極的幫助。比如，工會在進行人事維權、安全維護等工作時，通過借助相關軟件與其他部門進行工作交互，不但能夠切實發揮工會檔案管理工作的重要性，而且還能真正提高工作效率。鑒于交互式工作的高效性，工會檔案管理工作需要注重高科技軟件的有效應用，從而將平日的管理工作，以及同其他部門的必要協作形成良性的交互體系，以充分體現工會檔案管理工作的優勢發展。

總而言之，工會檔案管理切實記錄著中國共產黨的具體工作，不但肩負著機密任務，而且還承擔著職工上下正當權益的維護工作，因而必須加強重視。事實上，工會組織機構只有充分把握檔案管理的發展趨勢，才能從自身建設入手有效創新工會檔案管理的發展。而在高科技暢行之時代背景下，我們作為一名工會檔案管理工作者必須不斷完善工作理念，科學改進專業技能，時刻保持高度的責任感，從而為推動工會管理工作的重要功能與創新發展而做出積極努力。

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作者簡介：

王澄輝，吉林省四平市，四平市工會職工業余文化學校。endprint