圖書館與院系資料室一體化管理的實踐

陳宣

【摘要】圖書館和院系的資料室實施一體化的管理能夠有效適應讀者的需要，也能夠符合社會發展的要求。而高校的圖書館和院系的資料室具有天然的聯系，隨著計算機網絡技術的迅猛發展，讓一體化的管理可以得到實現。

【關鍵詞】圖書館；院系資料室；一體化

【中圖分類號】G258.6 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）11-0102-01

高校的圖書館與院系的資料室作為高校圖書情報工作進行工作的主要途徑，其具有為高校的教學與科研進行服務的重要作用。因為長時間的各自為政，讓知識和信息以及文獻的交流、共享以及開發與利用都不斷被限制，無法適應時代的需要。因此需要對高校圖書館與院系資料室實施一體化的管理。

一、圖書館和院系資料室實施一體化管理的優勢分析

首先，一體化管理能夠滿足讀者的需求。高等教育的教學經過不斷的改革與創新，高校的教學與科研逐漸成為了關鍵的內容。現階段各個學科之間進行相互的滲透，很多交叉學科也派生出來，不管是教師或者學生，在客觀上都需要一些跨行業和跨部門的新知識和新信息來滿足自身的需要。所以他們對于文獻信息資源的整體性和完整性提出了更高的要求，一方面需要全面和系統的，具有綜合性特點的文獻信息資料，另一方面還需要參考資料具有很強的針對性與專業性，并且對于借閱的手續提出了更高的要求。因此必須要實現圖書館與院系資料室的一體化管理，才可以有效適應讀者的需要。其次，一體化管理適應社會發展趨勢。圖書館與院系資料按照自身具體的需求來對文獻的信息資源進行建設，一定程度上來說，可以適應大多數讀者的要求，但是其的局限性也在應用中逐漸暴露出來。現階段面對知識總量的不斷提升以及知識更新的頻率逐漸增加，讀者的個性化需求越來越多，需要將圖書館與院系的資料室具有的文獻信息資源進行共享才能有效滿足讀者的需求。最后一體化是圖書館與院系資料室自身發展途徑。經費短缺與資源的欠缺是制約圖書館與院系資料室進行發展的關鍵問題。通過對圖書館與院系資料室的文獻信息資源進行有效的利用，可以有效提升資源的利用效率。通過貝塔朗菲的定律，也就是整體的屬性與功能超過孤立部分的總和，通過將圖書館和院系資料室實施一體化，其屬性與功能一定會超過各個獨立的部分。通過一體化的管理，可以把圖書館和院系的資料室包含的所有文獻信息資源的功能與優勢以及外部對應的要素進行不斷的轉化與協調，通過相互的利用，使得高校的圖書館和院系的資料室實現一體化的管理，提高對讀者的服務質量。

二、圖書館與院系資料室一體化管理的實踐分析

（一）構建高校文獻信息的領導機構

構建一個通過學院的領導和圖書館的領導以及院系的領導共同組成的文獻信息的領導機構，根據全局集中和局部分散以及通用集中，還有專用分散等要求與原則，使得圖書館與院系的資料室在進行一體化建設過程中進行統一的領導和統籌以及規劃，構建縱向有層次和橫向協調的功能強大、效率高的立體型的文獻信息資源的管理系統。使得圖書館與院系資料室兩者的橫向聯系得到有效加強，還要根據整體性的原則，兼顧到圖書館和院系資料室的特殊性，發揮圖書館和院系資料室相關工作人員的工作積極性，讓信息資源在統一和相對獨立的前提下能夠保證信息社會的需要，具有更強的整體性和統一性以及協調性。

（二）強化各院系資料室的管理水平

首先，高校的各個院系的資料室在行政管理方面是通過院系來進行管理的，相關的工作人員的編制和管理也由各院系進行負責。但是各個院系的資料室的文獻信息資源的建設與服務以及其他的規章制度的制定，還有相關工作人員的專業知識和技能的培訓以及文獻信息資料的編目和加工以及典藏，另外還有網絡系統的管理與維護的工作都是通過圖書館來進行統一的管理的。通過這種方式可以保證院系的資料室以往的機構與職能得到連續，還可以讓院系的資料室建設與管理以及服務更具規范性和專業性，讓學校的圖書館文獻信息服務的范圍得到有效延伸，逐漸形成在以往工作的前提下，將一體化目標作為指導的整體文獻信息服務系統，讓服務的質量與水平都得到提升。其次，通過實施學科館員制度與圖書館的干部對口聯系院系資料室的制度可以有效提升圖書館和院系之間的聯系與信息的溝通，使得圖書館和讀者兩者的互動性得到加強，提升圖書館和院系資料室的文獻信息資源的建設質量與服務水平，這樣可以有效適應目前高等教育發展的新形勢。學科館員主要是為某一院系或者學科來提供各項信息的服務。圖書情報顧問對院系的關鍵的研究方向與學術前沿以及發展的動態進行有效反饋，包括文獻資源的建設和圖書館的服務需求等等。圖書館的科級以上的干部主要的職責是對口院系的資料室具有的文獻信息資源的建設和設備的配置以及物質需求等內容。通過這些措施的實施，使得圖書館和院系兩者以及圖書館和讀者兩者之間，還有各院系之間的互動性得到加強，讓圖書館和院系的資料室一體化的管理水平不斷提升。

（三）建立統一的計算機網絡服務體系

實施圖書館和院系資料室一體化的管理需要構建統一安全的計算機網絡服務體系。各個高校大多數都給院系的資料室配置有計算機，相關的設備也都連接上互聯網。可是圖書館和各院系的資料室還處在各自為政的情況下。目前的信息時代對高校的文獻信息相關的工作進行衡量的標準不僅僅是藏書的數量和相關設施與設備的先進程度，還需要對文獻信息在師生與員工以及社會產生的作用進行衡量。這就需要構建統一的計算機網絡服務體系，才可以保證全校的文獻信息資源得到有效的共享與共知。全校的讀者才可以利用檢索的工具對圖書館和院系的資料室的任何文獻與資源進行訪問與查詢，最終實現一體化的管理目標。

三、總結

總而言之，高校圖書館與院系的資料室實施一體化的管理可以適應社會發展的需要，也能夠滿足讀者對文獻信息資源的整體性的要求，對于促進圖書館與院系資料室的發展具有積極的作用。通過一體化的管理才可以保證全校的文獻信息資源能夠獲得充分的開發與利用，發揮文獻資源的積極作用。

參考文獻

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