試論加強圖書館檔案及文件資料管理的措施分析

劉軍征

摘 要：做好圖書館檔案及文件資料管理，對實現圖書館的可持續發展具有十分重要的現實意義。面對數字信息技術飛速發展的時代條件，作為圖書館珍貴的文獻資源，如何巧妙地實現紙質資源與電子資源雙軌制管理的發展，創新圖書館工作的服務層次，提升管理水平，這將成為加強圖書館檔案及文件資料管理工作的有效策略和努力方向。

關鍵詞：圖書館 檔案 文件資料 管理 策略

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）11-00-01

一、提高對圖書館檔案及文件資料管理工作的重視程度

首先，要從思想上認識到檔案管理工作對整個圖書館事業開展的重要含義。在詳細工作中，圖書館能夠安排一些小活動，其主題方向首先要環繞檔案及文件材料管理的含義。只要加強教育、宣揚，才能進一步凸顯出檔案管理的重要性，讓管理者在工作中“小心翼翼”。其次，在工作中，領導應加大對檔案及文件材料管理工作的注重程度：榜首，要加大宣揚檔案管理部門的工作，然后調動起檔案管理部門的工作積極性；第二，增加投入，領導應結合圖書館檔案管理的實際情況，設置相應的專門機構、人員，并依據實際情況建造相應的信息化、數字化、網絡化的檔案管理體系。

二、完善圖書館檔案及文件材料管理工作的規章制度

俗話說：“不以規矩，不成方圓”。從工作特點出發，圖書館檔案及文件材料管理工作具有較強的專業性、較大的復雜性。由于其工作特點決定了圖書館檔案及文件材料管理工作需求做到分門別類和細致保管。要做到管理工作的高效、正常、有序的工作，就有必要加強管理制度的建造，制定、施行相應的檔案及文件材料管理制度，以此來束縛一切的管理工作者。

三、凸顯并發揮檔案及文件材料的社會價值，并完善圖書館的基礎設備

網絡時代，圖書館檔案及文件材料的管理工作，需求與圖書館的日常工作協調一致，彼此呼應。因而，管理工作要注重布局，落實人性化的效勞，遵循以人文本的管理工作的理念。對部分可向社會揭露的檔案，要發揮檔案自身的價值。為便利讀者的借閱、檢索、查詢：桌椅的安頓應當合理，不該過于擁堵；要注重光線問題，光線不宜過強或過暗；還要注重通風條件，保證空氣的流轉；在合適的當地擺放盆栽，美化閱覽環境。圖書館在很大程度上扮演著“材料庫”的重要人物，許多市民、教師、學生來到圖書館，是期望能夠快速的檢索、查詢到自己所需的書本、材料、文獻。為此，圖書館在布局上有必要做到“便利性”。

四、構建信息化檔案及文件材料的管理體系

其一，降低成本。運用信息化管理檔案，可極大的降低工作成本。比較以往需求很大空間、大量紙張、許多材料管理柜組成的檔案材料庫，現在只需求虛擬的網絡空間即可貯存。其二，提高效率。運用信息系統的高端化、智能化能極大的便利檢索工作，提高工作效率。其三，保證完整性。信息化檔案管理能夠運用技能手法對檔案材料進行整理、存儲、批改，比較于著手實際操作，具有很高的完整性、規范性。建造信息化檔案管理體系，可總結為以下4個過程：榜首是對檔案及文件材料進行有序的整理；第二是構建數據庫；第三是構建信息網絡；第四是開發檔案及文件材料的大數據。

五、充分檔案及文件材料的數字化資源

針對現在的局勢，圖書館檔案管理工作需求有所轉變，一言以蔽之，要充分、拓寬、豐厚檔案及文件材料的數字化資源。以內容豐厚、信息精確、品種完全的數字化閱覽資源來滿意群眾的閱覽需求。要完結數字資源的建造，首先，圖書館要為讀者供給硬件支撐，供給有線或無線局域網的銜接；其次，要不斷擴大、補充、整理數字化信息的材料，達到品種豐厚、信息完全、真實可信的杰出狀況；最終，將一些優異的數字化資源，經過超鏈接的方式，推薦給讀者。

六、提高檔案及文件材料管理人員的本質

先進的管理理念、完善的管理制度、高效的管理方法及完全的管理設備，這一切固然是管理工作順利開展的重要保證。然而，脫離人才這一核心，以上這些優勝的條件也就沒有存在的實際含義，或難以發揮出其應有的工作成效。因而，人才培育是要害。在圖書館檔案及文件材料管理工作，要進行人才培育，首先，要強化專業技能訓練。檔案管理是一項專業性較強且頗具復雜性的工作，因而對管理人員的專業才能培育也就顯得十分重要。其次，要注重互聯網技能。我國的檔案管理工作要做到久遠開展，有必要要與時俱進的提高互聯網技能的運用才能。如延聘高校的檔案管理專家，來進行理論知識的解說、教授，經過專家解說，能夠及時把握互聯網技能管理的手法、經歷；安排職工參與省、市檔案局的專業訓練，經過訓練，培育工作人員先進的管理理念及對互聯網技能的運用；圖書館還能夠安排職工進行交流活動，完善職工的知識結構、計算機操作技能等。

結語

圖書館檔案及文件資料的管理是圖書館管理工作的核心。不僅記錄著圖書館的工作內容及事業發展，也是由圖書館積累、具有保存價值的歷史資料，更成為考核評估圖書館工作人員業務技能的重要參照，也是圖書館內部各項工作和館外社會活動順利展開的基礎保障與有利條件。因此，必須引起領導層對圖書館檔案及文件資料管理工作的重視，做好圖書館檔案文件資料的數字化管理和服務層次的創新，強化圖書館資源循環利用的有效性。

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