企業科技檔案與企業經濟效益的提高策略

劉喆

摘 要：企業科技檔案是科學技術信息的一種，是企業的巨大財富，目前在企業的一系列活動中都有涉及，諸如考研、基礎建設以及生產等，在一定程度上可以朝著現實生產力的方向轉化，從而有助于巨大經濟效益的取得，且這種經濟往往可以直接和間接的表現出來。因此，企業需要采取一系列行之有效的措施來促進企業科技檔案管理制度的不斷完善，將其所具備的作用最大限度的發揮出來，進而促進企業經濟效益的顯著提高。

關鍵詞：企業科技檔案 經濟效益 提高策略

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）11-00-01

一、企業科技檔案與經濟效益之間的關系

1.經濟效益的間接創造

企業借助科技檔案的技術儲備，在一定程度上有助于科研設計工作周期的有效縮短，促進勞動生產率的顯著提高，進而有助于將經濟效益間接創造出來。現階段，我國的市場環境競爭日益激烈，企業要想在其中占領一席之地就必須要通過科技創新來將自身的所具備的獨特性充分的展現出來。企業科技創新工作本身具備非常強的綜合性與繼承性，對于設計人員的要求一般都比較高。相應的這就要求設計人員在設計過程中需要對前人的設計技巧和成果進行巧妙的借鑒，企業科技檔案的豐富性、完整、系統性、準確性等將直接決定著設計人員的起點，由此會加快研制新產品的步伐，縮短周期，從而有助于將人力、物力和財力最大限度的節省下來。同時，隨著科研設計的不斷深入，企業科技檔案在被借鑒和利用的過程中，新科技文件材料會不斷涌現出來，進而有助于企業科技檔案的豐富。

2.經濟效益的直接創造

企業通過推廣和轉讓科技檔案，在一定程度上有助于將經濟效益直接創造出來。目前，企業積累科學技術的主要表現形式便是企業科技檔案，伴隨著社會主義經濟體制改革的深入發展，對企業科技檔案的復制與深加工已經成為一種較為特殊的信息商品來應用到實際工作當中，有償服務的實現可以通過轉讓的貿易方式實現，通過在技術市場中引入，可以實現對經濟收入的直接獲取，且這種現象相當普遍。針對那些直接利用科技檔案復印件而展開的有償技術轉讓企業，除了自身會獲取到巨大的經濟收益之外，購買轉讓技術的企業也會由于諸如新的技術來重現煥發出新的生產活力。

二、利用企業科技檔案促進經濟效益提高的重要措施

1.檔案管理水平的顯著提高

基于企業科技檔案管理往往會涉及到企業檔案的一系列過程，諸如收集、整理、鑒定以及保管等，為此需要嚴格把控每一個重要環節，促進其管理水平的顯著提高。收集作為基礎可以將“看得見和摸得著”的對象提供給企業科技檔案；整理主要將所收集到的雜亂無章的科技檔案分門別類的進行立卷與裝訂，確保其能夠成為一個完整且有序的有機體；鑒別主要是去粗取精，準確且嚴格的判斷檔案內容的真假和具體保存的期限，以此來促進館藏質量的顯著提高；保管作為一種重要方式，可以確保檔案資料的完整性與安全，從而避免人為和自然的破壞。

2.企業科技檔案作用的充分發揮

企業直接獲取經濟效益的途徑便是利用企業科技檔案，利用服務工作水平的高與低都將對實現經濟效益的程度造成直接的影響。為此，需要在企業活動中將企業科技檔案的作用最大限度的發揮出來，促進企業科技檔案利用水平的不斷提高。相應的便要求從事檔案管理的工作人員需要對企業的各種檔案資料積極的進行收集，確保檔案的完整性與準確性；對于企業科技檔案室館藏種類和內容概要在充分了解的基礎上做到心中有數，以此對不同人員對于不同科技檔案的利用需求進行掌握；對于企業科技檔案中諸如如企業產品生產發展史、科研活動大事記、手冊、圖冊、企業年鑒、專題概要等參考資料主動編寫；積極主動的對企業科技檔案的內部用戶和外部用戶進行尋找，確保能夠將企業科技檔案中所包含的科技信息逐漸轉化成為一種現實生產力，進而有助于為企業的發展創造出巨大的經濟效益。

3.強化培訓管理人員，促進其業務素質與水平的不斷提高

從事企業科技檔案的管理人員致力于服務企業的生產、科研和各種經營活動，為此必須促進服務觀念的進一步轉變，促進其業務水平和綜合素質的顯著提高。第一，摒棄落后的觀念和習慣，主動服務，進行計算機管理操作，開放檔案；第二，突破對科技檔案管理工作的認識，在熟悉館藏的基礎上充分的了解科技檔案的價值與質量；第三，將科技檔案本身所具備的信息資源充分的挖掘出來，以此最好開發和利用檔案資源的工作。在此基礎上為企業生產科研的第一線及時、準確且超前的提供極具利用和參考價值的科技檔案信息，確保經濟效益的實現。

4.強化檔案管理的信息化與現代化

針對那些有條件的企業可以首先將科技檔案信息資料中心建立起來，在計算機中輸入檔案資料，通過信息的共享來方便各部門在互聯網上交流工棚內工作、傳輸信息與資料，以此有助于促進企業工作效率的顯著提高，各部門之間的協調與合作也可以得到顯著強化。其次，通過科技的那干的微鎖化和計算機的配套管理，來促進檔案查閱、調卷、復制以及利用效率的顯著提高，并且可以幫助管理人員從繁重的勞動中解脫出來，減輕工作壓力。以此才能確保科技檔案能夠更好的適應社會經濟發展的需要，最大限度的擴大由科技檔案所帶來的經濟效益。

結語

綜上所述，本文就企業科技檔案與經濟效益二者之間的關系進行了詳細的闡述，在此基礎上經過深入的思考，從提高企業管理科技檔案的水平、充分發揮企業科技檔案的作用、管理人員的培訓以及檔案管理信息化與現代化的強化等方面提出了幾點利用科技檔案來提高經濟效益的重要措施。

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