孫成義
摘 要:本文結合企業財務管理實際,立足財務預算管理現狀,對企業財務預算管理體系設計進行了設想架構和實施思考,以期為企業管理者提供有益思考與借鑒。
關鍵詞:預算管理;體系架構;實施思考
隨著經濟全球化體系的逐步完善,以及我國市場經濟結構的不斷完善,企業財務預算管理的價值地位正在得到不斷凸顯,并開始成為影響企業發展能力的關鍵。在企業財務管理實踐中,有效的預算管理能夠顯著提高企業競爭力,降低企業市場風險,拓展企業發展空間。財務預算管理作為企業內控管理的重點,能夠有效促進企業由協調生產執行管理向激勵性決策管理的順利轉型,能夠實現對企業發展的系統性、全面性、客觀性、戰略性評價,對實現企業的全球化、可持續化發展具有深遠意義。因此,加強企業財務預算管理體系的設計與實施,無疑具有非常重要的現實意義和指導價值。
一、企業財務預算管理體系的設計架構
1.組織結構的設計架構
所謂的組織結構設計,就是對企業預算管理的實施主體展開設計,通過對管理組織的重組,以及主體結構的優化,來達到預期良好的管理效果。在此過程中,首先要做的是對企業組織結構進行全面細化和深度把握,確保預算管理組織體系的層次性和有序性,以強化組織的協調性和能動性。具體來講,組織結構方面的設計主要包括決策機構、編制機構、協調機構和反饋機構四個維度的設計。
在企業財務預算管理實踐活動中,企業管理者應成立專門的委員會,負責整個管理體制的常態運營,以及把控整個決策管理的正確方向。預算管理委員會要結合企業實際展開全面預算管理,充分吸納相關領導部門參與其中,以實現對企業經營管理各個關鍵環節的有效管理。當然,委員會要結合實際工作量靈活調整人員構成,并在明確預算目標的基礎上,加大執行力度,高效完成預算調整、沖突仲裁等工作,進一步釋放企業內部組織機構的正面效能。
2.管理內容的設計
在完成組織機構的重組設計后,就要著手展開管理內容的設計,以確保業務預算和財務預算的規范性、系統性。相關預算管理人員可通過構建相應的分管渠道,對整體業務進行統籌管理和全面控制,以提高企業資金管理效率和內部管理質量。此外,還要加強相關表格數據庫的建設,如資金流量表、預計損益表、資產負債表等,以提高企業財務管理的信息整合能力。
當然,在企業財務預算管理的內容設計實踐中,相關人員一定要圍繞業務預算和財務預算兩個關鍵點展開設計。業務預算的內容設計,就是要結合具體時間和環境,對傳統的內容展開改善優化,以實現對業務預算的整體把握和統一處理。需要重點指出的是,管理人員要結合企業實際經營狀況和核心業務流程對不同業務采取針對性的預算設計。舉例來講,管理人員可結合實際情況,對企業材料采購展開針對性預算,對采購成本、優化可能進行估計,以尋求降低采購成本、提高采購效率的最佳方案。此外,在實施財務預算管理內容設計時,相關人員必須做好財務預算工作。簡單來講,就是通過對企業各項財務信息的整合處理、深度分析,明確企業未來發展的方向,以及企業財務規劃的格局,進而實現對企業負債、資金的高效管理,提高企業資金利用率,拓展企業效益空間。當然,預算管理的內容設計要堅持助推企業健康發展的訴求,確保預算管理的針對性、規范性和實效性,從根本上優化企業的內部管理結構。
3.運行機制的設計
在樹立預算框架,明確管理內容后,就要著手展開運行機制的設計,要在主體框架不變的情況下,結合企業發展內外部環境及時進行調整和完善,以增強企業的市場適應能力,降低企業經營風險。在實際設計過程中,一定要加強體系運動性建設,以確保組織的動態平衡。具體來講,財務預算管理體系運行機制的設計,主要包含了兩個關鍵節點,一個是投資,一個是利潤,就是要確保企業債券關系明朗化,實現企業投資和利潤的整體管理。
需要指出的是,在進行運行機制設計實踐中,要結合企業實際靈活成立投資中心,并借此實現預算責任制的構建與實施,以進一步深化對企業資產的有效管控。投資中心要對企業各項資金流動情況有著全面掌握,并做好各方面的預算工作,同時要做好對企業經營決策權、投資決策權的客觀評判,為企業發展提供可靠戰略依據,確保企業投資的規范化、高效化。
此外,企業還要靈活設立利潤中心,以實現對企業利潤的整體控制,進一步拓展企業效益空間。具體來講,利潤中心要采取合理的利潤方式與途徑對企業成本展開全面分析,做到企業利潤的全面預算,進而全面把握企業在市場中的發展狀況,以便為企業戰略的整體調整提供可靠依據。
4.監控體系的設計
在完成上述三個維度的設計后,企業還要構建相應的監控體系,以確保整個預算管理機制的常態化運行,確保企業財務預算管理目標的順利達成。預算監控體系主要由兩方面構成,包括監控主體和控制程序。監控主體通過實施預算監督部門、成員的整體監督條例,實現對企業的前饋控制和反饋控制。監控主體要對財務管理預算任務及預算機構進行全面跟蹤、控制和分析,實現對企業的動態控制。除此之外,監督控制程序實現對預算的協調控制,貫穿整體企業財務預算的預算協調、預算調整、預算監控與預算仲裁。監督控制程序要對預算中存在的問題及時進行處理,可以根據情況對預算結構進行微調,確保實現對企業財務預算管理的監督和控制。
二、企業財務預算管理體系的實施思考
在進行企業財務預算管理時,企業要對自身的發展進行明確定位。要根據企業的發展環境進行長期的企業財務預算管理,建立長期預算目標,確保企業財務預算管理與企業自身發展相適應,提高企業各年度發展的銜接性。
加強企業的市場開放性預算。企業在進行企業財務預算管理的過程中,要完善對市場的調查,將企業預算和管理建立在市場發展的環境條件下,確保企業與市場發展相符合,提高企業的發展效益。在該過程中,企業要嚴格保證企業預算與企業實踐活動相結合,確保從最大限度提高企業財務預算管理的實際效果。在進行管理的過程中,相關人員還要保證企業財務預算編制的客觀性,根據實際企業狀況進行操作,保證財務信息的真實性、可靠性。
此外,企業要及時轉變理念,樹立現代化預算思想,并將其貫徹落實于企業經營發展的方方面面,不斷強化企業上下預算管理意識,充分認識預算管理的價值地位。當然,最為關鍵的是要構建完善的獎懲機制,以充分調動相關人員的工作積極性,提高預算管理的效率和質量,促進財務預算管理目標的順利達成。
三、結語
總而言之,經濟發展新常態下,企業必須及時轉變思路,加強財務預算管理體制革新,以適應現代社會發展實際,培育企業市場核心競爭力,拓展自身生存與發展空間。最為重要的是,企業要結合財務預算管理的內涵與特點,在明確財務預算管理重要性的基礎上,從組織結構、管理內容、運行機制和監控體系四個維度入手,在加強整體設計建構的基礎上,要加大執行力度,在實施過程中不斷完善優化,以充分發揮財務預算管理的優勢作用。
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