新形勢下煤礦物資采購綜合成本控制研究

吳榮坤

摘 要：煤礦企業為社會經濟的運轉提供物資基礎及保障，煤礦物資管理作為輔助煤礦企業正常生產有序開展的基礎，兼具生產性和服務性。新形勢下，煤礦企業作為社會基礎經濟支柱企業和能源供應先行企業，要提高自身經濟運營成效，需要圍繞煤礦物資采購成本控制進行相應管控。本文立足新形勢，就物資采購綜合成本控制進行相關研究和論述。

關鍵詞：新形勢；煤礦物資；采購；成本控制

煤礦企業雖屬污染性企業類型之一，但其在保障社會基礎供應，滿足社會各行業能源需求方面卻起到至關重要的作用。在新形勢下，尤其是黨中央大力推進綠色產業建設的重要關頭，煤礦企業要輕裝上陣，需要就煤礦物資采購成本做好相關控制。可以說，煤礦物資采購綜合成本的控制優劣，直接關系到煤礦企業的發展前景和發展潛力。

一、煤礦企業物資采購綜合成本控制的涵義及重要性概述

煤礦企業物資采購管理，與其他行業物資管理相類似，主要是針對煤礦企業自身運營所需的各種物資進行采購計劃制定、采購實踐實施、采購物資儲存等活動，以此達到企業運行管理之目的。煤礦企業物資是企業正常運營的首要保障，在進行物資采購綜合成本控制時，要做到物資采購的適量適價，在保證企業物資供應的基礎上，盡量壓縮物資采購成本，以保證企業運營的正常開展[1]。

從煤礦企業物資采購成本控制的重要性上看，物資采購服務于生產，這首先是采購管理的第一要義。總體上衡量，煤礦企業物資采購及物資供應作用于企業的生產全過程，并同步帶動相應的生產總量增長或企業價值攀升。新形勢下，以生產為導向的煤礦企業物資采購綜合成本控制是企業維穩發展的最低要求，只有確保煤礦企業物資采購的正常實施，才能發揮企業后勤物資保障作用，為生產助力。此外，煤礦企業物資采購綜合成本控制的實施，業已成為緩解煤礦企業成本開支的重要手段，通過物資采購成本的控制或縮減，煤礦企業各類費用能夠從根本得以抑制，煤炭企業達成預期盈利目的才能有所保證。

二、新形勢下煤礦物資采購綜合成本控制的方式及途徑

（一）規范煤礦企業物資采購管理制度

新形勢下煤礦企業物資采購綜合成本控制要得到有效實施，首先要圍繞煤礦企業物資采購制定并規范相應的制度。在采購制度加以制定時，應重點做好以下幾個環節的內容：

第一，針對煤礦企業的運營特點，做好煤礦物資采購計劃的梳理、編制及上報，在獲取批準后，再進行市場詢價及比價工作，最后對采購物資加以質量檢驗驗收。第二，如無授權，煤礦企業物資采購人員要堅決履行采購協議，對采購物資的規格、型號、數量、品類等進行嚴格執行，實時檢查采購物資的三標標準，物資合格并滿足檢驗安全標準后，再進行價格的對比及調整，切忌私自改變煤礦企業物資采購合同的規定條目及內容。第三，以煤礦企業采購合同作為物資采購的根本依據，相關采購合同要經過嚴格的報送和審批程序。第四，符合煤礦企業采購合同規范要求的基礎上，再準予采購貨款的撥付，按企業資金平衡計劃指標，由物資供銷單位具體安排方可付款結算。第五，煤礦企業物資采購要有相應的質量驗收入庫標準，盡量減少并查找物資采購損耗的原因，形成結論后報送批準處理。

（二）規范煤礦企業物資采購業務的流程步驟及實施要點

第一，根據企業內部推行實施的物資采購計劃報批表來確定采購計劃，同步做好申請手續及采購計劃的辦理工作。通過采購計劃的編制及執行，確保煤礦企業物資采購能夠有據可循。如此，既可以消除采購的隨意性，也能夠緩解物資積壓壓力，提高煤礦企業資金利用率。第二，簽訂“訂貨單位”，規范采購活動，除零星以及急需的物資采購可隨時辦理外，大量購貨業務應盡可能簽訂合同（傳真、信函必須加蓋合同章），并按照程序要求采用物資訂貨合同審核單進行報審。第三，嚴格控制煤礦企業采購物資的出入庫，尤其是入庫管理，通過嚴格入庫驗收，對采購員進行責任劃定及考核，建立采購員與采購物資間的責任界定，確保采購物資能夠及時滿額入庫。最后，圍繞煤礦企業物資采購綜合成本控制工作，建立并執行最嚴格的物資審查規范和制度，出現購貨行為，必須體現在憑證和記錄中，在進行采購物資的付款程序前，要綜合物資訂貨合同、驗收購入發票、物資運輸單、物資入庫驗收單等文件資料，做好驗收及核對工作，如發現相應問題，追蹤原因并分解責任。

（三）敏感掌握煤礦物資市場行情

針對煤礦物資采購，立足成本控制角度，還要在建立煤礦采購成本控制制度的基礎上，對煤礦物資市場的行情，尤其是價格信息進行動態收集掌握，通過對物資市場價格行情加以把握，為后續的煤礦物資采購提供基礎數據支撐。為此，作為煤礦企業而言，要將煤礦物資采購品類進行歸檔，建立物資供給方及采購方的調查評測報告，全面衡量并確定煤礦物資最佳采購對象。在此基礎上，更為重要的一點是，煤礦企業進行物資采購時，還要圍繞市場價格變化差異進行研究分析，通過原有庫存與現有市場產品的價格對比，結合國家政策引導因素，得出價格浮動的原因。如無特殊情況，原則上采購價不能超過檔案記錄中的價格水平。需要注意的一點是，在煤礦物資采購完成后的物資運輸環節，相應的運輸費用要透明化，并經過嚴格的審核，將物資運輸費用的滴漏跑冒幾率降至最低[2]。

（四）采取物資分類管理模式，推行審批授權機制

煤礦企業物資采購一般屬于大宗范圍，在進行物資采購時，需要對采購的職責及審批權力進行劃分，通過分類及分級管理的方式，將物資采購的風險降到最低限度。涉及大宗物資的采購，并且具備較多的資金耗用特點，要經過公司經營層加以研究并確定，然后對采購物資的質量標準等進行限定，以此提高采購的經濟效益。在小宗物資的采購上，根據價格因素等分派下發采購權力，給予一定范圍內的人員相應的采購權力。在這一過程中，通過對供貨方、購買方、運輸方進行跟蹤審計的方法，確保采購合規合理。最后，對重點監控的物資應定期定出標準采購的可控價格，比價采購，盡量降低采購成本。

結語：

新形勢下，煤礦企業要實現輕快發展，需要在適應國家相關政策的前提下，做到物資的精簡化，高效利用化。在煤礦物資采購綜合成本的控制上，要通過行之有效的制度及透明可靠的程序加以保障，讓物資采購部門能夠明晰采購成本制約因素，不斷將物資采購成本加以優化，為煤礦企業的長續發展打下基礎。

參考文獻：

[1]王慶文，于常亮.煤礦物資采購管理存在的問題及改進策略[J].數碼設計，2017，（11）：138.

[2]程紅禮.淺論國有煤礦物資采購在當前經濟形勢下的生存模式[J].物流工程與管理，2016，（11）：112-113.