付帆
【摘 要】財務內控管理可以根據企業當前工作開展情況和未來發展戰略需要,實現財務資源的合理配置,為企業各項工作的開展提供必要的支持。在日益激烈的競爭環境下,財務內控管理工作的開展成效,也成為決定企業核心競爭力的一種重要因素。但是,現階段仍然有很多企業對財務內控管理的重要性認識不足,沒有投入人力、財力支持該項工作的創新和發展,也就無法發揮財務內控的應有價值。文章首先指出了現階段財務內控管理存在的不足之處,隨后分別從制度建設、人才培養等方面,提出了幾點管理創新策略。
【關鍵詞】財務內控管理;存在問題;創新對策;制度建設
一、引言
在企業的運營過程中,影響財務內控管理工作質量的因素有多種,例如財務內控人員的素質不高,或是缺乏配套的管理制度等。在現代企業制度下,財務內控管理發揮的作用也逐漸得到了體現,這就要求企業管理人員要及時轉變觀念、加強重視,真正將財務內控管理工作擺在企業發展的重要位置上。同時,企業財務內控人員也要樹立創新意識,不斷對當前工作方式方法進行創新,確保財務內控管理工作在企業發展中發揮更大作用。
二、企業財務內控管理工作中存在的問題
1.缺乏完善的內控管理體系
一是財務內控管理規章制度不健全。受企業組織架構、管理體系以及重視程度的影響,很多企業的財務內控管理制度不成系統,基本體現為發現問題后才制定制度,缺乏預判性、控制性和系統性;二是財務監督體系不完善。受人員素質和配套制度建設的影響,財務監督體系主要流于事后反映,缺乏事前、事中的監督;三是缺乏配套的考核激勵制度。因財務內控管理產生的效益難以簡單的直觀體現,導致管理者經常會忽視財務內控管理的作用,從而很難形成針對財務內控管理系統有效的激勵和約束機制。
2.財務內控管理工作方法落后
在企業實際生產經營中,財務內控管理工作需要對大量的財務信息進行收集、傳遞、整理、核對和分析,并需要將其最終結果報送至相關管理機構,這一系列流程需要非常高的效率、質量來保證財務內控信息的有效性和真實性。然而,當前企業財務內控管理工作中現代化的信息技術應用水平還相對較低,很多還停留在“人治”的層面,很少將設定好的財務內控流程通過信息技術來管理控制,導致財務內控流于形式,例如還有部分大中型企業財務預算的控制仍停留在采用傳統的EXCEL電子表格,控制效果較差。
3.財務內控人員的綜合素質參差不齊
對于很多中小型企業來說,由于財務工作的任務量較少,導致企業管理者對于財務人員的管理缺乏足夠的重視,具體體現在兩個方面:一是財務人員的招聘、選拔與任用上存在較大的隨意性,沒有對應聘人員的綜合素質進行嚴格考核。例如一些高校畢業生,雖然學歷較高,但是缺少工作經驗,入職后很難應對復雜的財務內控管理工作;二是沒有定期開展培訓和教育,財務內控管理人員的技能長期得不到提升,久而久之也無法繼續勝任現階段企業財務內控管理工作的要求。
三、現代企業加強財務內控管理的重要性分析
1.幫助企業規避經營風險
現代企業在發展和經營過程中,需要同時應對來自多個方面的挑戰,包括技術創新、人才引進以及市場競爭等。如果企業在某個方面的工作不到位,就會引發經營風險。例如,企業管理者對市場發展形勢作出了錯誤預判,就會導致既定的戰略規劃無法順利實施,造成財務資金的浪費。而通過加強財務內控管理,則能夠為企業管理者制定經營決策提供必要的參考,提高了對市場風險的預判和應對能力,使企業在復雜多變的市場中得到穩定和持續的發展。
2.提高企業資金的利用效率
企業的資金是有限的,如何實現有限資金的最優化分配,是決定企業發展的關鍵因素。特別是對于中小型企業,本身占據的市場資源有限,在市場競爭中處于劣勢地位,這就更加需要借助于財務內控管理工作,開展科學規劃,為企業技術創新、人才引進和業務拓展等各項工作的開展提供資金支持。財務內控管理的另一作用,就是對企業財務資金的流向進行全程化、透明化的監督,從而最大限度杜絕了企業個別管理者或財務人員私自挪用資金的行為,確保了資金安全。這也是現代企業必須要創新財務內控管理工作的原因之一。
四、企業財務內控管理工作的創新對策
1.加強重視,建立健全完善的內控管理制度
企業財務內控管理工作的復雜性、專業性特點,決定了必須要借助于一套完善的內控管理制度,為現階段財務工作的開展提供指導與參考。為了有效解決中小企業內控管理制度不完善的問題,可以嘗試從兩種渠道盡快建立起自己的內控管理制度:一是借鑒本行業的大型公司的成功經驗,仿照其內控管理制度,結合自身實際情況,經過調整、修改后,可以為財務內控工作開展提供制度保障;二是組織人員編制內控管理制度,雖然耗費較多時間和人力,但是內控管理制度的適用性更強,在企業發展中發揮的價值也會更高。
2.重視財務內控管理信息化建設
在互聯網時代,信息技術逐漸在各個行業都得到了應用,借助于信息技術開展財務內控管理,不僅能夠將財務人員從繁重的計算工資中脫離出來,減輕了工作壓力,而且相比于人工計算,計算機幾乎能夠做到零失誤,對財務內控管理工作的成效也有顯著的提升作用。因此,企業應當利用計算機和現代通信技術,建立信息化管理平臺,對財務內部控制進行系統的管理。例如,企業可以設立專項資金,用于支持財務信息管理系統建設,并做好后期管理系統的維護與更新,為財務內控工作的高質量開展奠定物質基礎。
3.定期開展培訓,提高財務內控人員的能力
在實際的財務管理工作中發現,有些企業雖然與時俱進的安裝了財務信息化管理系統,但是部分財務內控人員卻對這些信息設備、辦公軟件不能熟練操作,造成了設備資源和資金的浪費。因此,在企業加強財務內控管理信息化建設的同時,也要同步開展工作人員的培訓工作。培訓內容主要包括職業技能培訓和職業道德教育。技能培訓方面包括學習心得專業知識,掌握計算機軟件的操作技巧;職業道德方面要提高責任意識,嚴格執行工作規定,對不合理利用資金的行為及時制止,并上報給企業負責人。此外,還要定期進行考核,對考核成績優秀、工作表現積極的員工給予獎勵或晉升職務,發揮榜樣作用。通過建立一支高素質的財務內控隊伍,為財務內控管理工作高質量開展提供人才保障。
4.在企業內部營造良好內控環境
企業內部良好的內控氛圍,對財務內控管理工作的開展有積極影響。可以嘗試從以下幾方面塑造良好內控環境:一是建立人才進出機制,對于財務內控管理工作中出現失職問題,沒有及時發現財務問題的工作人員,要跟進相關標準采取處罰措施,嚴重者應調離崗位。這樣可以起到一定的威懾力和約束力,使在職的財務內控人員都能夠兢兢業業的投入到財務內控管理中;二是鼓勵和培養團隊合作、誠實守信的企業文化,例如推行檢舉獎勵制度,無論是財務人員還是其他部門職工,只要發現有私自挪用或違規使用企業財產的情況,可以直接向企業負責人舉報。企業負責人保護舉報人隱私,一經查證屬實,給予舉報人獎勵。通過采取這種措施,在企業內塑造良好的文化氛圍。
五、結語
財務內控管理是現代企業管理工作的重要組成部分,該項工作的開展成效,也直接決定了企業資金的使用情況,甚至對企業戰略規劃的實施也起到了深刻的影響。因此,企業管理者要加強對財務內控管理工作的重視,并通過不斷建立健全管理制度,加強財務人員綜合素質培訓等措施,為財務內控管理工作的高質量開展奠定基礎。
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