探究提高檔案管理人員素質(zhì)的幾點(diǎn)思考

劉欣

【摘要】：目前，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)水平和科學(xué)技術(shù)水平在不斷提高，檔案管理工作也越發(fā)受到重視。在當(dāng)前檔案管理工作中仍舊運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理模式，這種模式嚴(yán)重抑制企業(yè)的發(fā)展，因此，必須提高檔案管理工作人員的素質(zhì)和創(chuàng)新能力。檔案管理工作的質(zhì)量高低主要由檔案管理人員的素質(zhì)決定。本篇文章根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作的現(xiàn)狀對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)提出一些實(shí)質(zhì)建議。

【關(guān)鍵詞】：檔案管理；人員素質(zhì)；思考

1、提高檔案管理工作人員素質(zhì)的重要性

就目前社會(huì)的發(fā)展?fàn)顩r來看，各企業(yè)的發(fā)展速度越來越快，因此，各企業(yè)對(duì)企業(yè)員工的技術(shù)水平和知識(shí)水平的標(biāo)準(zhǔn)也越來越高，在檔案管理問題上也有了新的進(jìn)展。企業(yè)各部門對(duì)檔案工作的關(guān)注度不斷提高，已經(jīng)開始招聘高水平職員來從事檔案管理工作，檔案管理工作團(tuán)隊(duì)越發(fā)專業(yè)化，越發(fā)重視檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，檔案管理人員的專業(yè)能力必須符合當(dāng)前社會(huì)的需求和發(fā)展形勢(shì)，傳統(tǒng)的檔案管理手法只能制約企業(yè)的發(fā)展，不能滿足社會(huì)對(duì)企業(yè)的需求。因此，要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，提高其檔案管理的專業(yè)程度。同時(shí)，檔案管理人員自身也要加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí)，意識(shí)到自身在工作中存在的不足，摒棄陳舊管理思想，積極創(chuàng)新，緊跟時(shí)代需求，全方位提高自身檔案管理水平。在檔案管理工作中要想更好的運(yùn)用新的管理手法，檔案管理人員就必須積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí)新的管理手法，摒棄傳統(tǒng)的管理手法。檔案管理人員提高自身素質(zhì)和管理水平的同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)加強(qiáng)檔案意識(shí)，深入實(shí)際了解工作人員的自身素質(zhì)和工作質(zhì)量。在新時(shí)代背景下，國(guó)家對(duì)檔案管理工作的要求已經(jīng)達(dá)到新的高度，為了符合這一要求，各企業(yè)要更新檔案管理部門的設(shè)備和加強(qiáng)管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，培養(yǎng)出穩(wěn)定、專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

2、檔案干部隊(duì)伍的現(xiàn)狀

從我們當(dāng)前的各個(gè)企業(yè)的檔案管理人員來看，大多數(shù)檔案管理人員仍然是以舊的檔案管理模式為核心在進(jìn)行工作，其效率較低已經(jīng)成為了制約企業(yè)發(fā)展的因素，我們的檔案管理人員的素質(zhì)在我們的企業(yè)改革過程中必須得到充分的提高。我們的檔案管理干部中，大多數(shù)的人員對(duì)于信息化技術(shù)的認(rèn)知程度都比較低，對(duì)于現(xiàn)代化的信息檔案管理手段缺少足夠的了解，同時(shí)相關(guān)的技術(shù)水平更是達(dá)不到要求。在我們的當(dāng)前檔案信息化發(fā)展的形式下，我們的檔案干部中仍然有部分的人員不去主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，在一些發(fā)展較快的企業(yè)內(nèi)部，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式成為了企業(yè)發(fā)展的一個(gè)阻礙，檔案管理干部的技術(shù)水平在新時(shí)期必須得到提升，因此我們是有必要采用一些策略來提高我們的檔案管理人員的水平，讓我們的檔案管理人員去掌握先進(jìn)的信息化檔案管理技術(shù)，為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的保障。

3、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的幾點(diǎn)建議

3.1不斷更新工作理念，強(qiáng)化自我信息服務(wù)工作意識(shí)

落實(shí)好檔案管理工作，強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí)，提高信息服務(wù)能力是十分必要的。檔案管理工作人員從最初就要樹立工作信息服務(wù)的工作理念。以不斷增強(qiáng)信息服務(wù)意識(shí)與自主服務(wù)能力作為信息管理工作的出發(fā)點(diǎn)。過去傳統(tǒng)管理模式下，管理人員的工作范圍被限定于檔案信息的接收收集，整理，與保管等方面。檔案管理工作只有真正順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，充分遵照為人民服務(wù)的工作理念，立足于整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，服務(wù)于社會(huì)大眾，才可以不斷進(jìn)行創(chuàng)新。檔案管理工作作為一項(xiàng)信息服務(wù)性較強(qiáng)的工作，管理人員必須要不斷強(qiáng)化自我工作服務(wù)意識(shí)，責(zé)任心與職業(yè)道德，有效轉(zhuǎn)變“被動(dòng)的信息材料為主動(dòng)采集”“給多少收多少為應(yīng)該收取多少就收取多少”等。這樣一來，就可以在信息服務(wù)中不斷提高工作效率，在信息服務(wù)中樹立良好形象等。在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷變革的當(dāng)下，發(fā)揮好檔案管理資源的優(yōu)勢(shì)，使其充分為經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)提供服務(wù)，是每一位檔案工作者不可推卸的責(zé)任。

3.2以人為本，強(qiáng)化培訓(xùn)

檔案工作者要樹立終生教育理念，經(jīng)常性地參加系統(tǒng)的知識(shí)更新與繼續(xù)教育，以適應(yīng)不斷發(fā)展變化中的業(yè)務(wù)需要。通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育等方式提高檔案人員素質(zhì)。通過學(xué)生分配、社會(huì)招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專業(yè)人才到檔案部門工作，為檔案工作補(bǔ)充高素質(zhì)人才。培訓(xùn)內(nèi)容要與實(shí)際工作緊密結(jié)合，特別要加大信息技術(shù)培訓(xùn)力度，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作需要。此外，檔案工作人員還要具備一種默默奉獻(xiàn)、任勞任怨的敬業(yè)精神，要涵養(yǎng)一種耐得住寂寞、甘當(dāng)無名英雄的人生境界，以淡泊名利的心態(tài)，熱情誠(chéng)懇地為檔案使用者提供各種便利，始終如一地致力于檔案事業(yè)的發(fā)展，不斷開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

3.3加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)

作為一名優(yōu)秀的檔案管理人員，其必須具備較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，因此，在一家企業(yè)中培養(yǎng)檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)是企業(yè)的重要工作內(nèi)容。近年來，社會(huì)在不斷發(fā)展，對(duì)企業(yè)的要求也日新月異，因此，為了適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展，必須更新對(duì)檔案管理人員的要求，其中就包括檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的主要形式是檔案信息化收集管理模式，這種模式是將檔案電子化，將檔案信息收錄到計(jì)算機(jī)中，因此，培養(yǎng)新型計(jì)算機(jī)技術(shù)檔案管理人員非常重要。同時(shí)還要培養(yǎng)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，創(chuàng)新意識(shí)的提高不僅能夠帶動(dòng)檔案管理工作效率的提高，還能夠?yàn)樯鐣?huì)提供高效的服務(wù)，使檔案資源在社會(huì)中得到合理利用。要想提高檔案管理人員的總體素質(zhì)，就必須深入實(shí)際來整頓員工的思維習(xí)慣，檔案管理人員必須要與時(shí)俱進(jìn)，在檔案管理工作中努力創(chuàng)新。

結(jié)束語

在新時(shí)期，企業(yè)的檔案管理在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程中具有關(guān)鍵的作用，檔案管理人員在我們的企業(yè)發(fā)展過程中，要將企業(yè)的檔案進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)范與分配，在企業(yè)需要的時(shí)候能夠及時(shí)去提供，同時(shí)應(yīng)當(dāng)利用信息化技術(shù)，將我們的檔案數(shù)字化、電子化，從而使得我們的檔案管理水平得到有效的提高。我們檔案管理人員還要具備較高的道德素養(yǎng)，在檔案管理過程中為企業(yè)的發(fā)展負(fù)責(zé)，為我們的企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更好的條件。

【參考文獻(xiàn)】：

[1]梁江華.提高檔案管理人員素質(zhì)的重要性和有效策略[J].價(jià)值工程，2013，（26）：132-133.

[2]吳淑煥.淺析提高檔案管理工作人員素質(zhì)的若干策略[J].社會(huì)科學(xué)：文摘版，2016（6）：00014-00014.endprint